Versionsinformation Edlevo, senaste versionen (SE)

Versionsinformation för uppdatering år 2025 vecka 38

Versionsuppdateringar 2025

Förutom en stor release vecka 4 planerar vi för leverans i veckouppdateringar vecka 8, 12, 17, 21, 25, 34, 38, 43, 47 och 50. Se mer information här!

Information om moduler med begränsningar i dataurval
Vissa moduler och processer har undantag vad gäller dataurval och bör inte nyttjas av användare på lägre nivå, t.ex. enhet. Vi informerar om förändringar gällande detta på en specifik sida, titta igenom den vid nya releaser för att vara uppdaterad. Se sidan här!

Alla skolformer

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Digitala nationella prov och betygsstödjande bedömningsstöd – exkludera lärare (vecka 41)

När du exkluderar och inkluderar lärare sker nu exkluderingen respektive inkluderingen för vald klass/grupp, inte för hela skolenheten.

Digitala nationella prov och betygsstödjande bedömningsstöd (vecka 40)

Funktionerna i menyvalen Digitala nationella prov/bedömningsstöd > Provaktiviteter och Provpersonal är tillgängliga igen. Flera förändringar har gjorts, läs om hur alla DNP-menyval fungerar nu i tillhörande hjälptexter och i användarhandledningen som du når från hjälptexterna.

Komvux är inte aktuellt än, Skolverket har flyttat fram tidsplanen för komvux till hösten 2026.

Kontaktuppgifter för elever

Från och med v39 så finns en ny konfiguration för kontaktuppgifter för elever där det går att ange från vilken ålder en elev kan redigera/ändra sina kontaktuppgifter. Om en elev har angiven ålder kan den redigera, har den inte det så visas endast kontaktuppgifterna.

Elevlistor och kontaktinformation (vecka 40)

I denna tjänst för lärare/mentorer så finns nu ett val Elever idag som endast visar de elever som läraren/mentorn har just nu. Valet Elever +/- 14 dagar ger som tidigare aktiviteter och elever inom detta intervall. Vidare har en exportfunktion lagts till under Kontaktinformation med lite bättre struktur och innehåll. ’

Schema för elever

Elever kan nu välja färg på olika lektioner så att eleven lättare kan känna igen vissa ämnen/kurser. Val av färg görs under Inställningar i kalendern.

Edlevo TiD/Temporärt ID

Här går det från torsdag v.41 att se ”Senast inloggad” i listan över användare för att enklare se om kontot är aktivt eller inte.

Startsida/hjälp

För kunder i molnet finns ett nytt block för Hjälp som går att lägga till på startsidan. Denna visar ev. hjälpfavoriter samt Sök/filter som letar i de hjälpavsnitt som finns tillgänglig för rollen.

Integration med Navet/Skatteverket

Det går nu att:

– Söka på namn i integrationen.
– Visa address för sekretessmarkerade personer ifall en roll med utökad behörighet används
– Styra behörigheterna för de olika sökmöjligheterna via roller.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Viktig information om kommande uppdateringar

Från och med vecka 43 kommer den gamla tjänsten för kontaktuppgifter att stängas ned. Ni behöver alltså aktivera den nya tjänsten om ni inte gjort det redan. Se konfiguration här. Om ni inte gör det kommer länk för elev och vårdnashavare att försvinna från menyn tills dess att den nya tjänsten aktiveras via konfigurationen.

Förskola och grundskola

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Samtycke (vecka 39)

Nu är det möjligt för en administratör att bifoga ett dokument som kan göra det tydligare för vårdnadshavarna vad samtycket handlar om.

Konfiguration Barnomsorgsansökan – Konfiguration för kommunikation (vecka 39)

Som vi tidigare publicerat som en nyhet i ServiceNow och i tidigare versionsinformation har vi fr.o.m. vecka 39 tagit bort fälten Aktivera verifiering av e-post, Aktivera verifiering av mobilnummer och Välj vilka kontaktinformationsfält som ska vara obligatoriska för tjänsten Barnomsorgsansökan. Dessa fält behöver nu vara konfigurerade av er i den nya tjänsten Kontaktuppgifter för vårdnadshavare.

Konfiguration Placering, Avsluta placering – Tillåt att ändra avslutsdatumet (vecka 39)

Nu finns en ny inställning, Tillåt att ändra avslutsdatumet, där kan ni välja Ja eller Nej. Är inställningen satt till Nej förhindras en vårdnadshavare i Edlevo app att ändra befintligt avslutsdatum till ett senare datum.

Konfiguration Placering, Avsluta placering – Behov av placering (vecka 39)

Om din kommun har svar från två vårdnadshavare för Avsluta placering i Edlevo app kan ni via denna inställning få information om att en av vårdnadshavarna har svarat Jag behöver fortfarande placeringen. Denna information syns i komponenterna Status, Granska ärenden och Händelseloggen. Läs mer i hjälptexten för Granska ärenden.

Notera, att kunna meddela vårdnadshavarna via en anteckning i samband med att ärendet hanteras i Granska ärenden finns inte i dagsläget, detta är planerat att levereras senare under året.

Barn

Kolumnen Kommun har nu lagts till i komponenten Barn.

Händelselogg

I kolumnen Ändrat av visas nu namnet på den vårdnadshavaren som först svarade på platserbjudandet, gäller händelsetyperna Ja tack platserbjudande och Nej tack platserbjudande.

SCB-statistik: förskola och pedagogisk omsorg barn och personal per 15 oktober

Inga förändringar.

SCB-statistik: elever per 15 oktober

Ingen ändring i systemet men när det gäller Anpassad utbildning (form av utbildning för anpassad grundskola) har alternativen Ämnen och Ämnesområden tidigare avsett att eleven läste enbart ämnen respektive enbart ämnesområden. Enligt SCB:s uppdaterade filbeskrivning avses nu att eleven läser huvudsakligen ämnen respektive huvudsakligen ämnesområden. Alternativet Kombination finns kvar. I skrivande stund har SCB inte publicerat någon närmare instruktion för hur fördelningen mellan ämnen och ämnesområden bör vara för att eleven ska rapporteras med att den läser en kombination.

Rättningar och andra mindre justeringar

Erbjuda plats från garanti

Detta gäller er som i Köinställningar – Garantidatum har inställningen att Barn med placering hos fristående huvudman får garantidatum om köalternativ till kommunal regi finns och/eller Barn med placering i pedagogisk omsorg, oavsett regi, som står i kö ska få garantidatum. Felet medförde att vissa barn inte visades i komponenten Erbjuda plats från garanti, men för dessa barn visades garantidatum i Barnöversikten och i komponenten Kö korrekt. Rättningen i Erbjuda plats från garanti har åtgärdats.

Viktig information om kommande uppdateringar

Inget att informera om.

Gymnasieskola

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Studievalet är nu anpassat enligt GY25 (vecka 40)

Vi har nu levererat en uppdaterad version av Studievalet som är anpassad med stöd för Program, Inriktningar och Kurskoder/Ämnesnivåkoder enligt GY25.

Beda API

I meny valet Beda API kan du nu förutom den befintliga Gymnasieintyg välja att även rapportera Examensbevis och Studiebevis via Beda API.

Beda API Historik

Nu finns ett nytt menyval, Beda API Historik, där du som administratör med behörighet till Beda API kan se vilka elever du skickat till Beda vid olika tillfällen (du kan bara se dina egna rapporteringar). Du kan göra urval på Starttid, Startdatum, Personnummer och Typ, samt välja Status om du t.ex. bara vill se de som gick fel eller de som gick bra.
Det finns också en genväg till Beda API Historik från Beda API intill knappen för Loggboken, så att du direkt kan se vilka elever som skickats och vilka som gick fel. Här kan du läsa mer om Beda API Historik.

Beda API Historik kan bara visa uppgifter på det som skickats efter att denna uppdatering installerats.

Rättningar och andra mindre justeringar

Personalöversikt – Aktiviteter med långa gruppnamn

Om du som administratör sökte fram en personal där någon aktivitet var kopplad till en grupp med ett långt gruppnamn, kunde gruppnamnet och kurskoden skrivas över varandra i rutan för Aktiviteter i Personalöversikten. Det är nu åtgärdat så att långa gruppnamn bara visas med inledande namn och avslutas med ”…” för att visa att det finns mer. Om du för muspekaren över visas hela gruppnamnet.

Elevens Betygsöversikt – prövning

Om du som administratör via elevens Betygsöversikt valde Lägg till för ett prövningsbetyg på en kurs (Gy11) visades ”System String[]” i kolumnen för Ingående nivåer på det registrerade betyget. Det är nu åtgärdat.

Studieplan med SVEA-kurser

Nu fungerar det på samma sätt med SVEA-kurser som för tidigare SVA-kurser vid Hantera utbildningsplan, Skapa studieplansunderlag samt Hantera grupptillhörighet från Kursdeltagare.

Kursdeltagare – Avbrott

Om du som administratör gjorde ett Avbrott på en kurs via Kursdeltagare blev inte kursen bortvald från elevens studieplan. Det är nu åtgärdat.

Viktig information om kommande uppdateringar

Inget att informera om.

Vuxenutbildning, SFI och YH

Nya produkter och tillägg

Menyvalet Beda API ska användas istället för UHR

Som vi skrev om i leveransen v. 25 levererade vi ett nytt menyval under Exportera/Importera för att skicka betyg till Beda via API. Vi vill förtydliga att Beda API ERSÄTTER den tidigare funktionaliteten som finns i menyvalet UHR.
Beda har kontaktat oss och informerat om att de får in många filer enligt den gamla funktionen (UHR) via fil men med Ämnesbetyg, därför påminner vi om nedanstående information:

Förekommer det ämnesbetyg med nivåer enligt GY25 i Examen eller Kursbetyg, måste det rapporteras via Beda API.

Beda API Historik

Beda API Historik kan bara visa uppgifter på det som skickats efter att denna uppdatering installerats.

YH Examensbevis/Utbildningsbevis inom Nationell yrkesutbildning

Nu kan du som har behörighet att utfärda examen på skolformen YH göra det även för Nationell yrkesutbildning. När du via Elevöversikt > Betyg väljer Lägg till under rubriken Examen finns nu 2 nya Examenstyper för Nationell yrkesutbildning som du kan välja.

- Nationell yrkesutbildning, Examensbevis
- Nationell yrkesutbildning, Utbildningsbevis

Om du utfärdar någon av dessa finns också motsvarande rapporter enligt förordning 2024:107 på både svenska och engelska.

Förbättringar

YH Examensbevis med SeQF

Nu är rapporten Examensbevis för YH uppdaterad med SeQF enligt Sveriges referensram för kvalifikationer för livslångt lärande.

Ansökan till vuxenutbildning, Sökande – Förbättrad sökfunktion

Nu har vi förbättrat sökfunktionen för den sökande, så att det blir enklare att hitta de utbildningar de är intresserade av.

Betyg inom Sfi och grundläggande nivå

I betygskatalog gällande Sfi och grundläggande nivå har nu betygsgraderna IG och G ersatts med text enligt SKOLFS 2012:8.

Rättningar och andra mindre justeringar

Elevens Betygsöversikt – prövning

Ansökan till vuxenutbildning, Koder – Mottagandebeslut med långt dokumentnamn

Om du som administratör försökte koppla ett dokument till en kod för Mottagandebeslut med ett dokumentnamn som var längre än 50 tecken visades inte alltid en validering om att dokumentnamnet var för långt. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning, Utbud – Filter

Om du som administratör skapade ett utbud för Paket och i steg 2 ville filtrera på ingående kurser innan du sparat, fungerade det inte. Det är nu åtgärdat.

Vux verksamhetsstatistik – flerurval på Status

Om du som administratör med behörighet till Vux verksamhetsstatistik gjorde ett urval med flerurval på fältet Status och någon av de valda statusarna var Antagen + Avbrott efter 20 dagar eller Avbrott före 21 dagar blev inte resultatet helt korrekt för avbrotten. Det är nu åtgärdat.

Personal schema – Spara och lägg till ny

Om du som administratör via Personalöversikt > Visa schema, skapade en schemaposition för en lärare och valde ytterligare en lärare till samma lektion och sedan klickade på Spara och lägg till ny. Då visades inte några lärare i listan för Lärare även om Alla var markerad. Det är nu åtgärdat.

Viktig information om kommande uppdateringar

Inget att informera om.

Tidigare versionsinformation

Om versionsinformation

På denna sida presenteras senaste tilläggen och rättningarna i Edlevo. Datumet anger när uppdateringen finns tillgänglig för installation. För dig som har lokal installation – kontakta er IT-avdelning för information om när uppdateringen installeras hos er. För dig som har leverans som tjänst i molnet installeras uppdateringen i utbildningsmiljön nästkommande måndag och i produktionsmiljön onsdag kväll. Information om de planerade servicefönstren kan ni hitta här: https://edlevostatus.com/

Release plan
Som Systemadministratör hittar du information om när vi släpper nya versioner i ServiceNow under Teknik – Nyheter – Information