Versionsinformation Edlevo, senaste versionen (SE)

PDFPRINT

Versionsinformation för uppdatering år 2025 vecka 12

Versionsuppdateringar 2025

Förutom en stor release vecka 4 planerar vi för leverans i veckouppdateringar vecka 8, 12, 17, 21, 25, 34, 38, 43, 47 och 50. Se mer information här!

Information om moduler med begränsningar i dataurval
Vissa moduler och processer har undantag vad gäller dataurval och bör inte nyttjas av användare på lägre nivå, t.ex. enhet. Vi informerar om förändringar gällande detta på en specifik sida, titta igenom den vid nya releaser för att vara uppdaterad. Se sidan här!

Innehåll

Alla skolformer

Nya produkter och tillägg     

Inget att informera om.

Förbättringar

Importera lärarbehörigheter – Återkallad licens (vecka 14)

När du gör en import och filen innehåller uppgift om återkallad licens för en lärare, hanteras den och tas bort från lärarbehörigheter.
Förbättringar av logg texter vid importen har också gjorts i samband med detta.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Viktig information om kommande uppdateringar

Inget att informera om.

 

Förskola och grundskola

Nya produkter och tillägg

Barnomsorgsansökan – en ansökan kan behöva bekräftas av den andra vårdnadshavaren fler än en gång (vecka 17)

Detta gäller endast för er som har både Bekräftelse två vårdnadshavare och Granska ärenden aktiverat.

Beroende på vilka fält ni har valt som ändringsbara i komponenten Konfiguration, kan nu en ansökan som ligger i Granska ärenden
flyttas tillbaka till Status komponenten som Påbörjad, för att ytterligare en gång behöva godkännas av den andra vårdnadshavaren.

Om den person som skapat ansökan förändrar nedanstående fält krävs återigen godkännande av den andra vårdnadshavaren:

  • Alternativ (nya/ändrade/borttagna)
  • Önskat startdatum
  • Vistelsetid
  • Modersmål

Elev, utökad sök – Nya kolumner för skolenhet och skolenhetskod

I meny Elev och flik Utökad sök har två valbara kolumner tillkommit – Skolenhet och Skolenhetskod. Dessa visar vilken skolenhet eleven tillhör på skolplaceringens sista dag.

Utökad information för vuxna

Nu är det möjligt i Utökad information i vuxenöversikten att söka fram, lägga till, ändra och ta bort koder för vuxna familjemedlemmar och kontaktpersoner. Koder som kan hanteras i Utökad information är kodtypen Egna uppgifter vuxen och kodtypen Sysselsättning.

Skuld är en ny kod som är grundladdad för kodtypen Egna uppgifter vuxen. Vill ni använda koden Skuld så aktiverar ni den i komponenten Kod och kan därefter manuellt registrera den på en vuxen.

Det är också möjligt att registrera egna koder för Egna uppgifter vuxen.

Om en elev aldrig har haft en avgiftsbelagd placering har administratören inte haft behörighet till vuxenöversikten. Detta är nu ändrat så att administratören kan nå vuxenöversikten för elevens familjemedlemmar och kontaktpersoner.

Begränsningar av Barnschema per vårdnadshavare (vecka 13)

Nu är det möjlig att begränsa respektive vårdnadshavares registrering av Barnschema genom att registrera olika serviceformer per vårdnadshavare, via funktionsknappen Hantera serviceform i komponenten Placering.  Läs mer om schemabegränsningar i hjälptexten för Serviceform.

Om ni har egen installation av Edlevo behöver denna uppdatering 1400_000309 (W13) vara installerad.

Notera att detta endast gäller för kommuner med Delad plats.

Konfiguration för Barnomsorgsansökan – aktivera filtrering på kommundel (vecka 13)

Nu finns det möjlighet att välja filtrering på kommundel i Barnomsorgsansökan.

Innan aktivering behöver ni ha registrerat era kommundelar i komponenten Kod för kodtypen Kommundel.  Därefter behöver varje område som visas i barnomsorgsansökan markeras med den kommundel som området tillhör, detta gör ni i komponenten Område.

Denna filtrering kan göra det lättare för den sökande vårdnadshavaren att hitta till rätt område och enheter.

Konfiguration för Barnomsorgsansökan – aktivera månadsväljare i stället för dagväljare för önskat datum i ansökan (vecka 13)

Nu finns det möjlighet att aktivera månadsväljare i stället för datumväljare för önskat datum i Barnomsorgsansökan. Datumet som sparas blir den 1:a den valda månaden.

Konfiguration för Barnomsorgsansökan – Information för vårdnadshavare innan de skapar en ansökan (Engelska) (vecka 13)

Nu är det möjligt för er att ange information för Barnomsorgsansökan även på engelska. Finns det redan information på svenska i er konfiguration kommer den svenska texten att visas för en vårdnadshavare som väljer engelska som språk i Edlevo app, till dess att ni uppdaterar den engelska texten.

Konfiguration – texteditor (vecka 13)

Nu finns även texteditor till er hjälp när ni ska skriva informationen för tjänsterna Familjeförhållanden och Barnomsorgsansökan.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Rollhantering – Vissa komponenter fungerade inte i egen menygrupp

När Närvaroöversikt och/eller Närvarorapportering från Planering förskola & fritidshem valdes in i en egenskapad menygrupp så fungerade det inte som de skulle. Detta är nu åtgärdat.

Viktig information om kommande uppdateringar

Inget att informera om.

 

Gymnasieskola

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Betygsöversikt – Visa elever

Om du som administratör valde att Visa elever för en grupp med elever från olika skolor via Betygsöversikt visades inte vissa uppgifter som t ex Årskurs och Betygsdatum. Det påverkade också sorteringsordningen på eleverna då elever från andra skolor presenterades senare i listan istället för i bokstavsordning inom gruppen. Det är nu åtgärdat.

Studieplan – utskrift på flera sidor

Om du som administratör gjorde en utskrift av Studieplan för en elev med mellannamn och den genererade 2 sidor visades inte mellannamnet på sida 2. Det är nu åtgärdat.

Ersättningar

Om du som Ersättningshandläggare gjorde en beräkning med typen Korrigering med endast Tilläggsbelopp blev även Volymbelopp korrigerade. Det är nu åtgärdat.

Viktig information om kommande uppdateringar

Inget att informera om.

 

Vuxenutbildning, SFI och YH

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Ansökan till vuxenutbildning – Hantera ansökan och ändra till blanka värden (vecka 15)

Nu kan du som administratör ta bort felaktigt registrerade uppgifter på Ansökan för fälten Beviljande kommun och IKE beviljad. Samma sak gäller för fältet Handläggarprio på Kurser och Paket.

Ansökan till vuxenutbildning – Varning för IKE vid antagning (vecka 15)

Nu har vi sett över funktionaliteten som varnar om en sökande omfattas av IKE när du som administratör väljer att Hantera antagen. Kontrollen innefattar nu även om den sökande hunnit flytta under tiden som ansökan hanteras, så att du får ett informationsmeddelande om att du behöver kontrollera IKE för specifik sökande.

Ansökan till vuxenutbildning – Studietakt visas för sökande i steget för prioritering (vecka 15)

Nu kan den sökande även se Studietakt i steget för prioritering om uppgiften har registrerats på utbudet.

Kursdeltagare – Avvikande värde för Dag eller Kväll kan nu registreras på individnivå

Tidigare registrerades värdet för Dag eller Kväll endast på Gruppnivå och alla elever i gruppen inkluderades i gruppens värde. Nu kan du via Kursdeltagare registrera ett från gruppen avvikande värde via Kursdeltagare.
Du kan göra urval på värden i fältet för Dag eller Kväll, om du vill se värdet i resultatet väljer du att i Inställningar visa kolumnen D/K.

Funktioner som påverkar hanteringen för individuellt värde i kolumnen D/K i Kursdeltagare:

    • Kopiera – Om det finns ett värde förifylls det i formuläret precis som andra värden gör.
    • Lägg till i grupp – En ny kursdeltagare skapas i den nya gruppen och fältet är blankt, dvs. den får inget avvikande värde från nya gruppens värde.
    • Ersätt grupp – Gruppen för kursdeltagaren byts och det avvikande värdet blankas ut.
    • Byt grupp – Om den nya gruppen startat skapas kommer den befintliga kursdeltagarraden avslutas och en ny kursdeltagarrad skapas där fältet är blankt, dvs den får inget avvikande värde från nya gruppens värde.
      Om gruppen inte startat än uppdateras gruppen på kursdeltagaren och värdet i fältet behålls.
    • Placera i grupp – Kursdeltagaren uppdateras med den valda gruppen och värdet behålls.
Övriga funktioner som är ändrade:
SCB Kursdeltagare – Värdet för Dag eller Kväll tas från kursdeltagare om det finns, annars tas gruppens värde.
Vux/Sfi verksamhetsstatistik – Värdet för Dag eller Kväll i verksamhetsstatistiken tas från kursdeltagare om det finns, annars tas gruppens värde.

Kurs – grundladdning av nya grundläggande kurser (vecka 13)

Nu finns de nya grundläggande kurserna grundladdade enligt Skolverket. Dessa inleds med VGR för skolformen KV och VGRA för skolformen SV.

Ansökan till vuxenutbildning (alla skolformer) – E-postmallar (vecka 13)

Nu finns under respektive skolforms Ansökan meny ett nytt menyval E-post mall. Där kan du som administratör skapa E-postmallar för både automatiska utskick (om du har behörighet) som t ex Kursbesked och för vanliga meddelanden. Mallar för automatutskick styr du utifrån koder som används för den typ av utskick som valts för att på så sätt kunna rikta informationen så specifikt som möjligt. Mallar som du skapat för meddelanden blir valbara från funktionen Skicka meddelande och vid behov kan du också redigera innan du skickar. Du kan läsa mer i hjälpen på sidan.

Ansökan till vuxenutbildning (alla skolformer) – Exkludera/Inkludera kurser i paket (vecka 13)
Nu kan du som administratör välja att Exkludera/Inkludera kurser via Sökandeöversikten i sektionen för Paket om en sökande t ex redan fått ett godkänt betyg i en viss kurs. För att täcka upp för misstag kan du givetvis också inkludera en kurs som redan exkluderats. Exkluderade kurser hanteras inte vid antagning eller i den sökandes kursbesked.

Vux Verksamhetsstatistik – flerurval på Status

Nu kan du som administratör skapa Vux Verksamhetsstatistik med flerurval på Status.

Rollen VUX/SFI Systemadministratör Lokal har nu behörighet att Skicka meddelande via Kursdeltagare

Nu har personer som har standardrollen VUX/SFI Systemadministratör Lokal behörighet till funktionen Skicka meddelande via Kursdeltagare.

Ansökan till vuxenutbildning – Sökandesidan, Beräkna studietakt (vecka 13)

För att göra det tydligare för den sökande att Beräknad studietakt bara är ett riktvärde och att kursernas tidpunkter påverkar så har vi nu inga kurser markerade och en informationstext finns tillgänglig vid en informationsikon intill Beräknad studietakt.

Ansökan till vuxenutbildning – Kvittens (vecka 13)
Kvittensen för den sökande har ändrats så att det blir tydligare både för den sökande och i dom fall när yttrande krävs av hemkommunen. I rubriken framgår det nu tydligt till vilken kommun de har sökt till, och vid yttrande om interkommunal ersättning är det också tydligare ledtexter kopplat till godkännande eller ej.

Rättningar och andra mindre justeringar

Ansökan till vuxenutbildning – Sökandesidans länk på engelska (vecka 13)

Om den sökande sökte fram utbildningar utan att logga in visades länken till Skolverkets ämnesplaner alltid på engelska oavsett vilket språk som valts. Det är nu åtgärdat så att den visas enligt valt språk

Ansökan till vuxenutbildning – Sökandeöversikt, Meddelandehistorik (vecka 13)

Om du som administratör tittade på Meddelandehistorik via Sökandeöversikten visades tiden för när meddelandet skickades med en timmes förskjutning. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Sökandesidan, urval på skola med kommande utbud (vecka 13)

Om en skola ännu inte hade något aktivt utbud, utan bara ett kommande utbud, visades inte skolan i söklistan för den sökande. Det är nu åtgärdat.

Viktig information om kommande uppdateringar

Inget att informera om.

Tidigare versionsinformation

Om versionsinformation

På denna sida presenteras senaste tilläggen och rättningarna i Edlevo. Datumet anger när uppdateringen finns tillgänglig för installation. För dig som har lokal installation – kontakta er IT-avdelning för information om när uppdateringen installeras hos er. För dig som har leverans som tjänst i molnet installeras uppdateringen i utbildningsmiljön nästkommande måndag och i produktionsmiljön onsdag kväll. Information om de planerade servicefönstren kan ni hitta här: https://edlevostatus.com/

Release plan
Som Systemadministratör hittar du information om när vi släpper nya versioner i ServiceNow under Teknik – Nyheter – Information