Versionsinformation Edlevo, senaste versionen (SE)

PDFPRINT

Versionsinformation för uppdatering år 2025 vecka 25

Versionsuppdateringar 2025

Förutom en stor release vecka 4 planerar vi för leverans i veckouppdateringar vecka 8, 12, 17, 21, 25, 34, 38, 43, 47 och 50. Se mer information här!

Information om moduler med begränsningar i dataurval
Vissa moduler och processer har undantag vad gäller dataurval och bör inte nyttjas av användare på lägre nivå, t.ex. enhet. Vi informerar om förändringar gällande detta på en specifik sida, titta igenom den vid nya releaser för att vara uppdaterad. Se sidan här!

Innehåll

Alla skolformer

Nya produkter och tillägg     

Inget att informera om.

Förbättringar

Elevlistor och kontaktinformation för lärare/mentor

I Elevlistor och kontaktinformation kan från och med vecka 26 lärare/mentor se aktiviteter och elever 14 dagar efter en aktivitet har slutat samt 14 dagar före en aktivitet börjar.

Nyheter och Meddelanden

Vi har skapat en konfiguration för åtkomst av tjänst som rör Nyheter och Meddelanden.
Via konfigurationen kan du ange antal dagar före och efter placeringens startdatum och slutdatum som ni vill använda tjänsterna för att kommunicera med. Konfigurationen gäller alla intressenter, inklusive personal, elever och vårdnadshavare.

Följande roller kommer åt konfigurationen för dessa tjänster:

Edu_Fsk.Systemansvarig
Edu_FskGr.Systemansvarig
Edu_Gr.Systemansvarig
Edu_GyGs.Systemansvarig
Edu_GyGs.Titta_Systemansvarig
Edu_Vux.Systemansvarig
Edu_SFI.Systemansvarig
Edu_VuxSfi.Systemansvarig
Edu_Yh.Systemansvarig

Konfigurationen till tjänsterna regleras enligt följande:

    • Logga in med någon av ovanstående roller.
    • Gå till menyn och välj Konfiguration.
    • Du kommer nu att dirigeras till startsidan för modulen Konfiguration. Här väljer du önskad tjänst utifrån listan som presenteras under rubriken Moduler d v s välj Meddelanden eller Nyheter.
    • När du har valt önskad tjänst kommer det att visas hur många dagar före placeringens startdatum som ni kan komma åt tjänsten samt hur många dagar efter placeringens slutdatum som ni kan komma åt tjänsten.
    • Spannet som avser max antal dagar ni kan konfigurera är 0 till 60.
    • Observera! Konfigurationen avseende Nyheter och Meddelanden gäller för samtliga skolformer d v s det är inte möjligt att ha olika inställningar för olika skolformer. Förändringarna i konfigurationen slår igenom i samband med en nattlig integration.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Viktig information om kommande uppdateringar

Inget att informera om.

 

Förskola och grundskola

Nya produkter och tillägg

Registrera inkomst – konfiguration för att visa månadsväljare 

Nu finns det möjlighet att ställa in att medborgare ska ange inkomst i formatet månad. Detta gör ni i komponenten Konfiguration, Aktivera månadsväljare i stället för dagväljare för registrerat startdatum.

 

Registrera inkomst – konfiguration för tidigast valbara månad 

Nu finns det möjlighet att ange tidigast valbara månad för inkomstregistrering. Om inställningen sätts till 1 betyder det att medborgaren kan registrera inkomst tidigast fr.o.m. nästkommande månad. Antal månader anges i komponenten Konfiguration, Tidigaste valbara månad då inkomstregistrering kan påbörjas.

Notera att hjälptexten i systemet för inställningen ovan just nu innehåller ett fel, där det står två (2) ska det stå ett (1).

 

Konfiguration Registrera inkomst – Information till medborgarna (Engelska) 

Nu är det möjligt att ange informationstext för Registrera inkomst på engelska. Anges ingen text visas inte informationssidan för medborgare som valt Engelska som språk i Edlevo app.

Förbättringar

Granska ärenden 

Förbättringar har gjorts i komponenten Granska ärenden. Nya kolumner har lagts till och för varje typ av ärende kan nu användaren via Inställningar välja vilka kolumner som ska visas i sökresultatet och vid sökning visas nu enbart de kolumner som berör valt typ av ärende.

Omdömen – Övergripande omdöme åk 1-3

I Omdömen är mallen för övergripande omdöme för åk 1-3 uppdaterad så att den stämmer med Skolverkets riktlinjer. För årskurs 1-3 finns numer övergripande omdöme Ej satt, Ännu ej godtagbar samt Godtagbar.

Omdömen – Generella extra anpassningar

I Översikt uppföljningar och under fliken Extra anpassningar visas nu information om Generella extra anpassningar.  De generella anpassningarna presenteras högst upp i listan under Generell anpassning. Generell extra anpassning registreras i Omdömen under Extra anpassning och är inte knutet till ett specifikt ämne.

Omdömen – Kopiera extra anpassning

I Omdömen och Extra anpassning är det nu är möjligt att kopiera en extra anpassning.

Pedagogisk dokumentation förskola – mål uppdaterade

Målen i Pedagogisk dokumentation förskola har anpassats enligt de senaste ändringarna i förskolans läroplan (Lpfö 18, reviderad 1 juli 2025).

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Viktig information om kommande uppdateringar

Inget att informera om.

 

Gymnasieskola

Nya produkter och tillägg

Beda API

Nu finns ett nytt menyval under Exportera/importera för Beda API.
Det är det nya sättet att via ett API direkt skicka in Gymnasieintyg (Studiebevis och Examensbevis kommer senare). Det innebär att det inte kommer att skapas någon fil som laddas ner eller ska laddas upp på någon annan sida, när du trycker på Exportera till Beda skickas uppgifterna iväg!

Förekommer det ämnesbetyg med nivåer enligt GY25, måste det skickas via Beda API.
Den gamla exporten via fil till UHR kan fortfarande användas om det endast är kursbetyg.

För att ni ska kunna använda Beda API måste ni ha anslutit er till Beda, därifrån ska ni också få en Anslutningspart, ett så kallat organisationsnummer.
När du ska skicka via Beda API måste du ange Enhet, Period och Sökdatum eller Sökdatum och Personnummer, därutöver finns även möjlighet till urval på Årskurs, Program och Klass, Gymnasieintyg är förvalt (Studiebevis och Examensbevis kommer senare).
När du ska använder Beda API måste du ange Anslutningspart (organisationsnumret som ansluter er till Beda). När du klickar på knappen Exportera till Beda skickas uppgifterna direkt till Beda. Du får en logg som visar det som Beda rapporterar tillbaka med eventuella fel och hur många de lyckades ta emot.

OBSERVERA!!! OM ni har en testmiljö ska/kan ni INTE ”testa” Beda API eftersom den Anslutningspart ni fått går till Bedas SKARPA miljö. Det innebär att testar du funktionen från testmiljön kommer du att skicka elever från din testmiljö till Beda:s skarpa databas!

I denna leverans finns ingen lista över status per elev eller någon Excel-fil med de uppgifter som skickas – det kommer vi att jobba vidare med och leverera i senare leveranser.

Förbättringar

Studieplan – valbara kurser inom obligatoriska kurstyper (vecka 32)

Nu har vi grundladdat konfigurering för program och kurser/ämnesnivåer enligt Gy25, för att valbara kurser inom obligatoriska kurstyper inte ska bli bortvalda från studieplanen om en kopplad Utbildningsplan behöver ersättas av en annan. Det gäller Kod med Kodtyp PROG_KONFIG och KURS_KONFIG. För KURS_KONFIG är nu den korrekta kurskoden flyttad till Xtrainfo2, eftersom en del av de nya kurskoderna/nivåkoderna inte ryms i fältet för Kod. Om du behöver komplettera med t.ex. fler språk-kurser är det alltså viktigt att den korrekta kurskoden/nivåkoden anges i fältet Xtrainfo2.
I funktionerna Skapa studieplansunderlag och Hantera utbildningsplan har därmed kontrollen för att matcha studieplanernas kurskoder ändrats mot Xtrainfo2 istället för mot Kod som tidigare.

Gy25 – Registrera prövningsnivåer (vecka 26)

Nu kan du som administratör registrera ifall en prövning på en högre nivå ska inkludera lägre nivåers poäng i samband med en examen.
Du kan göra det via funktionen Hantera prövningsnivåer i Kursdeltagare, under förutsättning att det är en ämnesnivå-kurs, nivån är högre än 1 och att eleven har Status = Prövning (eller någon annan status med Xtrainfo2 = P).
Du kan också lägga till Ingående nivåer när du i elevens betygsöversikt använder funktionerna Lägg till betyg och Lägg till externt betyg. Fältet visas bara när du använder koden Betyg har satts efter prövning.
När Ingående nivåer är registrerade visas detta i kolumnen med samma namn i Kursdeltagare och på ett antal ställen som beskrivs nedan under rubriken Gy25 inom gymnasieskolan.

Gymnasieintyg Gy25 som ny rapport (vecka 26)

Nu finns den nya rapporten för Gymnasieintyg GY25 som hanterar betyg även på ämnesnivåer.

Gy25 inom gymnasieskolan

Vi levererar vissa delar av de förändringar som krävs för betygshantering enligt Gy25, och kommer att leverera fortsättningsvis allt eftersom tiden går och fler behov uppstår.
För de nya ämnesbetygen har vi gjort följande förändringar i Edlevo.

För att på ett tydligt sätt kunna se om ett betyg på en högre nivå har ersatt ett betyg på en lägre nivå, visas nu på ett antal ställen i Edlevo en ny kolumn, Ersatt av. Om kolumnen inte visas kan du gå till Inställningar och välja att visa den. För betyg på de lägre nivåerna som har ersatts, presenteras den högsta godkända nivåns betyg samt vilken nivå det är, t.ex. C, Nivå 3. Värdet visas bara när den högre nivåns betyg är låst. Kolumnen Ersatt av finns nu på följande ställen:

    • Elevöversikt > Betyg > Betygsöversikt
    • Betyg > Sök betyg

I menyvalet Sök betyg finns nu också möjlighet att göra urval på betyg som har ersatts eller ej.

Om elever gör en prövning i ett ämne på en högre nivå där någon av de underliggande nivåerna är inkluderade kommer vi inom kort att leverera en särskild funktion för att registrera vilka underliggande nivåer som ska inkluderas i betyget och ska räknas in i ett eventuellt examensbevis.
Eftersom en elev kan ha läst en kurs som motsvarar en lägre nivå, kan inte systemet avgöra om vilka underliggande nivåer som ska ingå och därför skapar vi en möjlighet att registrera detta i Kursdeltagare och via elevens Betygsöversikt i funktionerna Lägg till betyg och Lägg till externt betyg. Trots att funktionen inte ingår i denna leverans är det förberett för att visas på ett flertal ställen i Edlevo.
Uppgift om Ingående nivåer visas på följande ställen:

  • Elevöversikt > Betyg > Betygsöversikt
  • Elevöversikt > Betyg > Registrera betyg
  • Elevgrupper > Grupphantering > Visa elever
  • Betyg > Betygsöversikt > Registrera betyg
  • Betyg > Betygsöversikt > Visa elever
  • Betyg > Sök betyg
  • Lärarens Betygsregistrering

Nu finns också en nya rapport via knappen Betygsutskrifter som hanterar ämnesnivåer enligt Gy25 i kombination med kurser enligt Gy11. Den nya rapporten heter:

  • Utdrag ur betygskatalog GY25

Rapport för Gymnasieintyg kommer i en senare leverans.
Vi kommer att leverera övriga Examensbevis/Studiebevis rapporter allt eftersom det blir aktuellt att utfärda dessa.

KAA – Export till SCB

Nu har exporten till SCB anpassats med de ändringar som började gälla från 1 januari 2025

Rättningar och andra mindre justeringar

Import av schema från Skola24 (Novaschem) (vecka 26)

Vid import av schema från Novaschem så var det inte möjligt att importera kurser/ämnesnivåer med kurskoder/nivåkoder som var mer än 10 tecken långa. Det är nu åtgärdat.

Viktig information om kommande uppdateringar

Inget att informera om.

 

Vuxenutbildning, SFI och YH

Nya produkter och tillägg

Beda API

Nu finns ett nytt menyval under Exportera/importera för Beda API.
Det är det nya sättet att via ett API direkt skicka betygen för Examen eller Kursbetyg. Det innebär att det inte kommer att skapas någon fil som laddas ner eller ska laddas upp på någon annan sida, när du trycker på Exportera till Beda skickas uppgifterna iväg!

Förekommer det ämnesbetyg med nivåer enligt GY25 i Examen eller Kursbetyg, måste det rapporteras via Beda API.
Den gamla exporten via fil till UHR kan fortfarande användas om det endast är kursbetyg i examen eller som lös kurs och måste användas för utfärdade Slutbetyg (får endast utfärdas fram till 2025-07-01).

För att ni ska kunna använda Beda API måste ni ha anslutit er till Beda, därifrån ska ni också få en Anslutningspart, ett så kallat organisationsnummer.
När du ska rapportera Examen eller Kursbetyg via Beda API måste du ange Enhet eller ett specifikt Personnummer, sen markerar du om urvalet gäller Examen och/eller Kursbetyg och datumintervall.
När du ska använder Beda API måste du också ange Anslutningspart (organisationsnumret som ansluter er till Beda). När du klickar på knappen Exportera till Beda skickas uppgifterna direkt till Beda. Du får en logg som visar det som Beda rapporterar tillbaka med eventuella fel och hur många de lyckades ta emot.

OBSERVERA!!! OM ni har en testmiljö ska/kan ni INTE ”testa” Beda API eftersom den Anslutningspart ni fått går till Bedas SKARPA miljö. Det innebär att testar du funktionen från testmiljön kommer du att skicka elever från din testmiljö till Beda:s skarpa databas! 

I denna leverans finns ingen lista över status per elev eller någon Excel-fil med de uppgifter som skickas – det kommer vi att jobba vidare med och leverera i senare leveranser.

Förbättringar

Anmälan SFI – Sökandesidan (vecka 27)

För en sökande som gjorde Anmälan till SFI stod tidigare ledtexten: Antal år du studerat i utlandet. Vi har nu ändrat ledtexten till: Antal år du studerat i ditt hemland för att göra det tydligare för den sökande vad som efterfrågas.

Ansökan till Vuxenutbildning – Utbud, Kurser ändra datum för flera rader samtidigt (vecka 27)

Nu kan du som administratör i Utbud lägga in samma datum på flera rader via funktionsknappen längst upp i datumfältet när du ändrar på flera Kurser. 

Gy25 inom Vuxenutbildning

Vi levererar nu stora delar av de förändringar som krävs för betygshantering enligt Gy25, och kommer att leverera allt eftersom fler behov uppstår. För de nya ämnesbetygen har vi gjort följande förändringar i Edlevo.

För att på ett tydligt sätt kunna se om ett betyg på en högre nivå har ersatt ett betyg på en lägre nivå, visas nu på ett antal ställen i Edlevo en ny kolumn, Ersatt av. Om kolumnen inte visas kan du gå till Inställningar och välja att visa den. För betyg på de lägre nivåerna som har ersatts, presenteras den högsta godkända nivåns betyg samt vilken nivå det är, t.ex. C, Nivå 3. Värdet visas bara när den högre nivåns betyg är låst.
Kolumnen Ersatt av finns nu på följande ställen:

  • Elevöversikt > Betyg > Betygsöversikt
  • Elevöversikt > Betyg > Lägg till Examen > Betygsutvärdering
  • Betyg > Sök betyg

I menyvalet Sök betyg finns nu också möjlighet att göra urval på betyg som har ersatts eller ej.

För att säkra upp rapporteringen till Beda krävs nu att betygen ska vara låsta för att kunna skriva ut betyg i någon form. Om du vid ett utfärdande av en examen har olåsta betyg visas nu ett meddelande i betygsutvärderingen om att dessa kommer att bli låsta när du sparar. Även vid utskrift av Studieplan tas endast låsta betyg med.

Ytterligare förändringar har gjorts i samband med utfärdande av examen i betygsutvärderingen. Vi har bytt plats på fälten Program och Examenstyp för att göra det enklare för dig att göra en korrekt examen. När du valt ett program så kommer endast den examenstyp som gäller för det programmet att visas.
Även förändring är gjord kring vilka kurser som visas som förvalda i listan över betyg. Om det finns F-betyg på en ämnesnivå kommer dessa att vara förvalda att ingå i examen, eftersom de kan ligga till grund för examen. För kurser fungerar det precis som tidigare, att F-betyg inte blir förvalda i betygsutvärderingen. Streckbetyg är aldrig förvalda, men du får information att kontrollera om det finns ett godkänt betyg eller F-betyg på en högre nivå, för då måste du manuellt markera att streckbetyget också ska ingå i examen för att poängen ska summeras korrekt.

Om elever gör en prövning i ett ämne på en högre nivå där någon av de underliggande nivåerna är inkluderade finns nu en särskild funktion för att registrera vilka underliggande nivåer som ska inkluderas i betyget och ska räknas in i ett eventuellt examensbevis. Eftersom en elev kan ha läst en kurs som motsvarar en lägre nivå, kan inte systemet avgöra om vilka underliggande nivåer som ska ingå och därför har vi skapat en möjlighet att registrera detta i Kursdeltagare/Studieplan, funktionen Hantera prövningsnivåer. Denna funktion hanterar bara prövningar på ämnesnivåer som är högre än Nivå 1, och kursdeltagaren måste ha en Status som har P i xtrainfo3, d.v.s. Prövning.

Även i elevens Betygsöversikt i funktionerna Lägg till betyg och Lägg till externt betyg finns möjlighet att ange underliggande nivåer om betyget anges med koden Betyg har satts efter prövning.

Om en kursdeltagare eller ett betyg har Ingående nivåer registrerade, visas dessa på ett flertal ställen i Edlevo. Om kolumnen inte visas, kan du justera det via Inställningar.
Uppgift om Ingående nivåer visas på följande ställen:

  • Elevöversikt > Studieplan
  • Elevöversikt > Betyg > Betygsöversikt
  • Elevöversikt > Betyg > Registrera betyg
  • Elevgrupper > Kursdeltagare
  • Elevgrupper > Grupphantering > Visa elever
  • Betyg > Betygsöversikt > Registrera betyg
  • Betyg > Betygsöversikt > Visa elever
  • Betyg > Sök betyg
  • Lärarens Betygsregistrering

Nu finns också nya rapporter via knappen Betygsutskrifter som hanterar ämnesnivåer enligt Gy25 i kombination med kurser enligt Gy11. Följande rapporter är nya:

  • Utdrag ur betygskatalog GY25
  • Utdrag ur betygskatalog och intyg GY25
  • Intyg GY25
  • Intyg efter validering GY25

Rapport för Examensbevis GY25 kommer i en senare leverans.

I denna leverans har vi dock inte hunnit slutföra hanteringen av prövningar med Ingående nivåer fullt ut med summeringen av poängen vid utfärdande av examen och vid Examensutskrifter.  Det kommer vi att leverera i en senare leverans.

I elevens Betygsöversikt visas nu också kolumner för Yrkes- och utbildningspaket för att underlätta vid utskrift av rapporten Sammanhållen yrkesutbildning. Om kolumnerna inte visas, kan du gå till Inställningar och välja att visa dom.

Export SCB kursdeltagare – anpassningar för Gy25

Exporten SCB kursdeltagare är nu anpassad enligt SCB:s datafilsbeskrivning för första halvåret 2025 (till och med 2025-07-06) eftersom även ämnesnivåer enligt Gy25 skulle kunna förekomma.

Kod – Nya yrkespaket

Nu har vi grundladdat 3 nya yrkespaket som tillkommit i Skolverkets lista. Du hittar dom på kodtypen YRKESPAKET och följande koder finns nu att tillgå:

  • RLXAGE – Bagare och konditor
  • ESXAAE – Film- och tv-arbetare
  • VOXABF – Undersköterska

Ni behöver själva avgöra när gamla yrkespaket är lämpliga att inaktiveras.

Kurs – Nya kurskoder för anpassad Vux på grundläggande nivå

Nu har vi grundladdat 2 nya kurser för anpassad Vux på grundläggande nivå som tillkommit hos Skolverket. Det gäller följande:

  • VGRAIND1 – Individ och samhälle
  • VGRANAT1 – Natur och miljö

Rättningar och andra mindre justeringar

Ansökan KV/SV/YH/SFI – Förbättrad hantering för behörighet på Enhet – Kommun (vecka 27)

I vissa fall har fliken för Ansökan (KV/SV/YH) plötsligt varit tillfälligt borta och för SFI har anmälningar som inte varit kopplade till någon enhet tillfälligt inte visats. Vi har nu gjort ändringar i hur systemet läser behörigheten på rollen för att det inte ska hända.

Ansökan vuxenutbildning, Utbud – Filter ligger kvar vid Kopiera och klistra (vecka 27)

Om du i Utbud filtrerade ditt resultat, markerade rader och klickade på Kopiera och klistra försvann filtreringen i resultatet. Det är nu åtgärdat.

Ansökan vuxenutbildning, Utbud – Mellanslag väljer inte kursen när du lägger till (vecka 27)

Om du i Utbud la till en kurs och t ex ville söka Engelska 5 valdes annan kurs när du gjorde mellanslag efter Engelska. Det är nu åtgärdat.

Ansökan vuxenutbildning, formatering av E-post mallar (vecka 27)

Om du i din e-post mall hade vissa ord formaterade med t ex. fet text försvann formateringen före och efter det ordet. Det är nu åtgärdat.

Personalöversikt, Visa schema – visa arbetsvecka eller vecka

Det är nu åter möjligt att, via Personalöversikt, Visa schema, välja mellan 5 eller 7-dagars vecka.

Viktig information om kommande uppdateringar

Inget att informera om.

Tidigare versionsinformation

Om versionsinformation

På denna sida presenteras senaste tilläggen och rättningarna i Edlevo. Datumet anger när uppdateringen finns tillgänglig för installation. För dig som har lokal installation – kontakta er IT-avdelning för information om när uppdateringen installeras hos er. För dig som har leverans som tjänst i molnet installeras uppdateringen i utbildningsmiljön nästkommande måndag och i produktionsmiljön onsdag kväll. Information om de planerade servicefönstren kan ni hitta här: https://edlevostatus.com/

Release plan
Som Systemadministratör hittar du information om när vi släpper nya versioner i ServiceNow under Teknik – Nyheter – Information