Här söker du fram, lägger till eller ändrar meddelandetyp, själva innehållet i meddelandet och hur det ska kommuniceras.
Du hittar funktionen via meny Grunduppgifter > Meddelandedefinition.
Kommunikationstyp
Det finns två kommunikationstyper: e-post och SMS. Vid Meddelandetyp anges huruvida meddelandet ska skickas via den ena eller båda kommunikationstyperna. Nedan beskrivs vilka fält som används för att skicka e-post och SMS, inklusive kriterier.
Om e-post/SMS inte ska skickas till viss person behöver e-postadress och/eller telefonnummer raderas från den personen.
E-post
- För e-post skickas meddelande till både personens e-post och e-post arbete/skola om bägge finns. Om bara en e-post finns angiven så skickas meddelandet dit.
- Om det är samma e-postadress i båda fälten skickas endast ett e-postmeddelande.
- E-postadressen måste vara giltig.
- Det finns ingen begränsning på antal tecken för text i Edlevo men däremot kan vi inte ansvara för hur mottagande system kan hantera detta.
SMS
- Utgående SMS skickas till Telefon mobil, Telefon arbete/skola och Telefon hem. Telefonnummer i dessa fält måste börja med +467 eller 00467 eller 07, dvs vara mobila telefonnummer.
- Ett SMS kan generellt innehålla max 160 tecken. Tänk på att om texten innehåller fler tecken skapas med automatik flera SMS.
Lägga till meddelandedefinition
- Klicka på Lägg till.
- Ange åtminstone Meddelandetyp och Kommunikationstyp, samt Meddelande.
- Se till att rutan Aktiv är markerad om du vill att meddelandedefinitionen ska vara aktiv omedelbart.
- Klicka på Spara.
Ändra meddelandedefinition
- Markera rad av intresse och klicka på Ändra.
- Gör erforderliga ändringar (t.ex. själva meddelandet) och klicka på Spara.
Visa meddelandedefinitioner
- Ange sökkriterier, t.ex. en viss meddelandetyp eller enhet.
- Klicka på Sök.
- Meddelandedefinitioner visas i resultatlistan.
OBS! Finns inte meddelandetypen att välja på så behöver meddelandedefinitionen aktiveras i Kod – ”Händelse för meddelande”.
Meddelandetyper och dess funktion
Nedan följer en tabell med information om meddelandetyper, i vilken komponent de finns och hur de används. Först lite information om taggar:
Taggar som alltid är tillgängliga för alla meddelanden, förutom meddelanden till mottagarkategori Resurs, är;
[NAMN] – skriver ut ärendepersonens förnamn och efternamn
[FÖRNAMN] – skriver ut ärendepersonens förnamn och eventuella mellannamn
[EFTERNAMN] – skriver ut ärendepersonens efternamn
[PERSONNR] – skriver ut ärendepersonens personnummer
[MOTTAGARE NAMN] – skriver ut mottagarens förnamn och efternamn
[MOTTAGARE FÖRNAMN] – skriver ut mottagarens förnamn
[MOTTAGARE EFTERNAMN] – skriver ut mottagarens efternamn
[MOTTAGARE PERSONNR] – skriver ut mottagarens personnummer
Taggar som alltid är tillgängliga för alla meddelanden till mottagarkategori Resurs är;
[NAMN]
[FÖRNAMN]
[EFTERNAMN]
[PERSONNR]
För vissa meddelandetyper kan även andra, specifika, taggar användas. Dessa nämns i kolumnen Taggar.
Komponent | Meddelandetyp | Information | Taggar | Mottagare |
Elever utan skolval | Elever utan skolval | Kan manuellt skicka ut information om att det är dags att göra sin ansökan om skolval. | [PERIOD] = Skriver ut aktuell period; [SCHOOLYEAR] = Skriver ut aktuell årskurs | Vårdnadshavare |
Elever utan skolval, påminnelse | Elever utan skolval, påminnelse | Kan manuellt skicka ut påminnelse till dem som inte har gjort sin ansökan om skolval. | [PERIOD] = Skriver ut aktuell period; [SCHOOLYEAR] = Skriver ut aktuell årskurs | Vårdnadshavare |
Erbjudande, Kö – Platserbjudande, Erbjud plats från Kö | Erbjudande om plats – Fritidshem | Kan skickas när ett erbjudande om plats skapas. Om ni önskar använda denna behöver meddelandedefinitionen aktiveras i Kod Händelse för meddelande. | [ENHET] [AVD] [STARTDATUM] [SENASTESVARSDATUM] Se under Exempel på meddelanden |
Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare, Resurs |
Erbjudande, Kö – Platserbjudande, Erbjud plats från Kö | Erbjudande om plats – Fritidsklubb | Kan skickas när ett erbjudande om plats skapas. Om ni önskar använda denna behöver meddelandedefinitionen aktiveras i Kod Händelse för meddelande. | [ENHET] [AVD] [STARTDATUM] [SENASTESVARSDATUM] Se under Exempel på meddelanden |
Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare, Resurs |
Erbjudande, Kö – Platserbjudande, Erbjud plats från Kö, Erbjud plats från garanti | Erbjudande om plats – förskola | Kan skickas när ett erbjudande om plats skapas. | [ENHET] [AVD] [STARTDATUM] [SENASTESVARSDATUM] Se under Exempel på meddelanden |
Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare, Resurs |
Erbjudande, Kö – Platserbjudande, Erbjud plats från Kö, Erbjud plats från garanti | Erbjudande om plats – Pedagogisk omsorg | Kan skickas när ett erbjudande om plats skapas. Om ni önskar använda denna behöver meddelandedefinitionen aktiveras i Kod Händelse för meddelande. | [ENHET] = Skriver ut namnet på personen som är anställd som pedagogisk omsorgspersonal, eller namnet på enheten där pedagogisk omsorg bedrivs. [STARTDATUM] [SENASTESVARSDATUM] Se under Exempel på meddelanden |
Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare, Resurs |
Förnyelse av inkomstuppgift | Förnya inkomstuppgift – uppmaning | Skickas när bakgrundsjobbet Förnyelse av inkomstuppgifter hittar inkomstuppgifter utifrån den inställning som angetts i Max antal dagar efter inkomstregistering innan uppmaning skickas ut. | Se under Exempel på meddelanden | Ärendeperson |
Förnyelse av inkomstuppgift | Förnya inkomstuppgift – påminnelse | Om ingen ny inkomstuppgift kommit in för registrering skickar bakgrundsjobbet Förnyelse av inkomstuppgifter ut meddelandedefinitionen Förnya inkomstuppgift – påminnelse utifrån inställningen som angetts i Antal dagar efter uppmaning innan påminnelse skickas ut. | Se under Exempel på meddelanden | Ärendeperson |
Förnyelse av inkomstuppgift | Förnya inkomstuppgift – maxinkomst | Om ingen ny inkomstuppgift kommit in för registrering skickar bakgrundsjobbet Förnyelse av inkomstuppgifter meddelandedefinitionen Förnya inkomstuppgift – maxinkomst utifrån inställningen som angetts i Antal dagar efter påminnelse innan maxinkomst sätts. | Se under Exempel på meddelanden | Ärendeperson |
Generell uppsägning – insamling | Generell uppsägning fritidshem – insamling | Från Generell uppsägning – underlag kan ett urval tas fram och meddelandet skickas till en eller flera mottagare. Avser barn med uppsägningstyp Fritidshem/fritidsklubb. | [DATUMTOM]
[ENHET] = Namnet på enheten Se under Exempel på meddelanden |
Vårdnadshavare |
Generell uppsägning – utförande | Generell uppsägning fritidshem – utförande | Skickas av bakgrundsjobbet Generell uppsägning – utförande när placeringen uppdateras med ett t o m datum. | [PLACERING] = Namnet på enheten och ev avdelning [DATUM] Se under Exempel på meddelanden |
Vårdnadshavare |
Generell uppsägning – insamling | Generell uppsägning förskola – insamling | Från Generell uppsägning – underlag kan ett urval tas fram och meddelandet skickas till en eller flera mottagare. Avser barn med uppsägningstyp Förskola inför skolstart. | [DATUMTOM]
[ENHET] = Namnet på enheten Se under Exempel på meddelanden |
Vårdnadshavare |
Generell uppsägning – utförande | Generell uppsägning förskola – utförande | Skickas av bakgrundsjobbet Generell uppsägning – utförande när placeringen uppdateras med ett t o m datum. | [PLACERING] = Namnet på enheten och ev avdelning [DATUM]Se under Exempel på meddelanden |
Vårdnadshavare |
Planering förskola och fritidshem | Lovplanering | Används av pedagoger/rektor i Planering förskola och fritidshem för att skapa mallar för utskick av lovplanering i fritextfält. Ingen text behöver anges i meddelandedefinitionen. Möjligt att avaktivera e-post eller SMS i meddelandedefinitionen om utskick inte ska kunna göras med något av de valen. | Inga taggar används | |
Placering klass, Placering, och Ansökan om plats | Meddelande barn | Från Placering, Placering klass och Ansökan om plats kan ett urval tas fram och ett fritextmeddelande kan skickas till en eller flera mottagare. Möjlighet att bifoga fil. Ingen text behöver anges i meddelandedefinitionen. Möjligt att avaktivera e-post eller SMS i meddelandedefinitionen om utskick inte ska kunna göras med något av de valen. | Inga taggar används | Vårdnadshavare |
Placering klass, Placering, och Ansökan om plats | Meddelande elev | Från Placering, Placering klass och Ansökan om plats kan ett urval tas fram och ett fritextmeddelande kan skickas till en eller flera mottagare. Möjlighet att bifoga fil. Ingen text behöver anges i meddelandedefinitionen. Möjligt att avaktivera e-post eller SMS i meddelandedefinitionen om utskick inte ska kunna göras med något av de valen. | Inga taggar används | Vårdnadshavare, Ärendeperson |
Placering, Placering – Flytta barn, Inkorgen, Edlevo app | Meddelande vid placering – Fritidshem | Kan skickas när ärendet sparas, manuellt, via Spara direkt, från inkorgen eller från Edlevo app. Kan även skickas när en placering skapas manuellt eller när en eller flera placeringar skapas via funktionen Flytta barn. Om ni önskar använda denna behöver meddelandedefinitionen aktiveras i Kod Händelse för meddelande. | Se under Exempel på meddelanden | Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare, Resurs |
Placering, Placering – Flytta barn, Inkorgen, Edlevo app | Meddelande vid placering – Fritidsklubb | Kan skickas när ärendet sparas, manuellt, via Spara direkt, från inkorgen eller från Edlevo app. Kan även skickas när en placering skapas manuellt eller när en eller flera placeringar skapas via funktionen Flytta barn. Om ni önskar använda denna behöver meddelandedefinitionen aktiveras i Kod Händelse för meddelande. | Se under Exempel på meddelanden | Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare, Resurs |
Placering, Placering – Flytta barn, Inkorgen, Edlevo app | Meddelande vid placering – Förskola | Kan skickas när ärendet sparas, manuellt, via Spara direkt, från inkorgen eller från Edlevo app. Kan även skickas när en placering skapas manuellt eller när en eller flera placeringar skapas via funktionen Flytta barn. Om ni önskar använda denna behöver meddelandedefinitionen aktiveras i Kod Händelse för meddelande. | Se under Exempel på meddelanden | Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare, Resurs |
Placering, Placering – Flytta barn, Inkorgen, Edlevo app | Meddelande vid placering – Pedagogisk omsorg | Kan skickas när ärendet sparas, manuellt, via Spara direkt, från inkorgen eller från Edlevo app. Kan även skickas när en placering skapas manuellt eller när en eller flera placeringar skapas via funktionen Flytta barn. Om ni önskar använda denna behöver meddelandedefinitionen aktiveras i Kod Händelse för meddelande. | Se under Exempel på meddelanden | Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare, Resurs |
E-tjänst Ansökan Skolval | Bekräftelse sparat skolval | Skickas till den vårdnadshavare som har gjort ansökan via E-tjänsten om denne har markerat att bekräftelse ska skickas. Om e-tjänsten Ansökan Skolval – svar från två vårdnadshavare används är det händelsen ”Skolval inskickat ej bekräftat” som skickas till den vårdnadshavare som har gjort ansökan under förutsättning att det finns en andra vårdnadshavare. Denna händelse ersätter då ”Bekräftelse sparat skolval”. I utbildningsmaterialet för skolval finns fullständig information om de händelser som definieras för den e-tjänsten. | Se under Exempel på meddelanden | Vårdnadshavare |
E-tjänst Ansökan Skolval | Skolval – Avstå skolval | Skickas till båda vårdnadshavarna via E-tjänsten när den ansökande markerat Avstå skolval. I utbildningsmaterialet för skolval finns fullständig information om de händelser som definieras för den e-tjänsten. | Se under Exempel på meddelanden | Vårdnadshavare |
E-tjänst Ansökan skolval – svar från två vårdnadshavare | Bekräfta inskickat skolval | Skickas via E-tjänsten till den vårdnadshavare som ska bekräfta ansökan. Ärendeperson måste anges i Mottagarkategori för att enbart den vårdnadshavare som ska bekräfta ansökan meddelas. | [BARNFÖRNAMN][BARNEFTERNAMN] måste användas istället för [NAMN]. [BARNFÖRNAMN] måste användas istället för [FÖRNAMN]. [BARNEFTERNAMN] måste användas istället för [EFTERNAMN]. Se under Exempel på meddelanden |
Ärendeperson |
E-tjänst Ansökan skolval – svar från två vårdnadshavare | Skolval bekräftat | Skickas till båda vårdnadshavarna via E-tjänsten när ansökan accepterats av båda. | Se under Exempel på meddelanden | Vårdnadshavare |
E-tjänst Ansökan skolval – svar från två vårdnadshavare | Skolval inskickat ej bekräftat | Skickas via E-tjänsten till den vårdnadshavare som har gjort ansökan om denne har markerat för att bekräftelse ska skickas. Ärendeperson måste anges i kolumnen Mottagarkategori för att enbart den vårdnadshavare som ska bekräfta ansökan meddelas. Förutsättningen är att det finns två vårdnadshavare. Finns enbart en vårdnadshavare skickas istället meddelandet ”Bekräftelse sparat skolval” som definierats i samband med e-tjänsten Ansökan skolval. | [BARNFÖRNAMN][BARNEFTERNAMN] måste användas istället för [NAMN]. [BARNFÖRNAMN] måste användas istället för [FÖRNAMN]. [BARNEFTERNAMN] måste användas istället för [EFTERNAMN]. Se under Exempel på meddelanden |
Ärendeperson |
E-tjänst Ansökan skolval – svar från två vårdnadshavare | Skolval nekats | Skickas till båda vårdnadshavarna, via E-tjänsten, när en av vårdnadshavarna inte accepterar skolvalet. | Se under Exempel på meddelanden | Vårdnadshavare |
E-tjänst Ansökan skolval – svar från två vårdnadshavare Skickas automatiskt av systemet via bakgrundsjobbet Påminnelse två vårdnadshavare. |
Skolval påminnelse när en svarat | Skickas när bakgrundsjobbet Påminnelse två vårdnadshavare hittar ansökningar som inte besvarats av den andre vårdnadshavaren. Ärendeperson måste anges i kolumnen Mottagarkategori för att enbart den vårdnadshavare som ska bekräfta ansökan meddelas. |
Se under Exempel på meddelanden | Ärendeperson |
E-tjänst för Skolledare – Skolvalserbjudande | Erbjudande skolval | Skickas till båda vårdnadshavarna när ett erbjudande skickas ut. | [ENHET]
[STARTDATUM] |
Vårdnadshavare |
E-tjänst för Skolledare – Skolvalserbjudande | Placering skolval | Skickas till båda vårdnashavarna när eleven skolplaceras. | [ENHET] [STARTDATUM] |
Vårdnadshavare |
E-tjänst för Skolledare – Skolvalserbjudande | Skolvalserbjudande – Avstå elev | Skickas till båda vårdnadshavarna när skolan avstår eleven. | [ENHET] | Vårdnadshavare |
Planering förskola och fritidshem. Vårdnadshavare kan skicka information till förskolan/fritidshemmet via SMS. | SMS Info – Felformaterat meddelande | Om meddelandet är felformaterat så returneras ett meddelandet med texten [Meddelandet har ett felaktigt format. Meddelandet ska anges i formatet INFO ÅÅMMDD-NNNN meddelande]. | Inga taggar används | Mobiltelefonnummer |
Planering förskola och fritidshem. Vårdnadshavare kan skicka information till förskolan/fritidshemmet via SMS. | SMS Info – Felformaterat personnummer | Om personnumret är felformaterat så returneras detta meddelande. Meddelandet skickas med texten [Personnummer har ett felaktigt format. Personnummer ska anges i formatet ÅÅMMDD-NNNN]. | Inga taggar används | Mobiltelefonnummer |
Planering förskola och fritidshem. Vårdnadshavare kan skicka information till förskolan/fritidshemmet via SMS. | SMS Info – Meddelande registrerat (Inskickat meddelande mottagits) | Om allt gått bra och informationen är registrerad i systemet så returneras detta meddelande. Meddelandet skickas med texten [Meddelande registrerat]. | Inga taggar används | Mobiltelefonnummer |
Planering förskola och fritidshem. Vårdnadshavare kan skicka information till förskolan/fritidshemmet via SMS. | SMS Info – Okänt telefonnummer | SMS Info – Okänt telefonnummer = Om inte mobilnumret hittas i systemet så returneras detta meddelande. Meddelandet skickas med texten [Uppgivet telefonnummer finns ej i systemet, informationen ej registrerad]. | Inga taggar används | Mobiltelefonnummer |
Planering förskola och fritidshem. Vårdnadshavare kan skicka information till förskolan/fritidshemmet via SMS. | SMS Info – Telefonnummer stämmer inte med kontaktuppgift. | SMS Info – Telefonnummer stämmer inte med kontaktuppgift = Om inte mobilnummer stämmer med mobilnumret som finns registrerat i systemet så returneras detta meddelande. Default skickas meddelandet med texten [Telefonnummer stämmer inte med kontaktuppgift]. | Inga taggar används | Mobiltelefonnummer |
Planering förskola och fritidshem. Vårdnadshavare kan skicka information till förskolan/fritidshemmet via SMS. | SMS Info – Systemfel, informationen ej registrerad | SMS Info – Systemfel, informationen ej registrerad = Om det blivit fel i meddelandetjänsten och informationen ej blev registrerad så returneras detta meddelande. Meddelandet skickas med texten [Systemfel, informationen ej registrerad]. | Inga taggar används | Mobiltelefonnummer |
Enhet – utökad sök | Spontanmeddelande Enhet | Ett fritextmeddelande kan skickas till den e-post som finns registrerad på enheten. | Inga taggar används | |
Planering förskola och fritidshem | Spontanmeddelande planering förskola | Används för att pedagoger/rektorer ska kunna göra utskick via e-post och/eller SMS från Planering förskola och fritidshem till vårdnadshavare. Om någon av kommunikationstyperna inte ska användas kan den avaktiveras. | Inga taggar används | Vårdnadshavare |
Inkorgen | Svar på skolvalserbjudande – accept – ärende sparat | Kan skickas när ett accepterade svar på skolvalserbjudande sparas, manuellt eller via Spara direkt, från inkorgen. | Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare | |
Inkorgen | Svar på skolvalserbjudande – avböjande- ärende sparat | Kan skickas när ett avböjande svar på skolvalserbjudande sparas, manuellt eller via Spara direkt, från inkorgen. | Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare | |
Placering, Placering – Flytta barn, Inkorgen, Edlevo app | Uppsägning av plats – Fritidshem | Kan skickas när en uppsägning av plats sparas, manuellt, via Spara direkt, från inkorgen eller från Edlevo app. Kan även skickas när en placering avslutas manuellt. Om ni önskar använda denna behöver meddelandedefinitionen aktiveras i Kod Händelse för meddelande. | [ENHET] [AVD] [NAMN] [PERSONNR] [SLUTDATUM] |
Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare, Resurs |
Placering, Placering – Flytta barn, Inkorgen, Edlevo app | Uppsägning av plats – Fritidsklubb | Kan skickas när en uppsägning av plats sparas, manuellt, via Spara direkt, från inkorgen eller från Edlevo app. Kan även skickas när en placering avslutas manuellt eller när en eller flera placeringar avslutas via funktionen Flytta barn. Om ni önskar använda denna behöver meddelandedefinitionen aktiveras i Kod Händelse för meddelande. | [ENHET] [AVD] [NAMN] [PERSONNR] [SLUTDATUM] |
Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare, Resurs |
Placering, Placering – Flytta barn, Inkorgen, Edlevo app | Uppsägning av plats – Förskola | Kan skickas när en uppsägning av plats sparas, manuellt, via Spara direkt, från inkorgen eller från Edlevo app. Kan även skickas när en placering avslutas manuellt eller när en eller flera placeringar avslutas via funktionen Flytta barn. | [ENHET] [AVD] [NAMN] [PERSONNR] [SLUTDATUM] |
Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare, Resurs |
Placering, Placering – Flytta barn, Inkorgen, Edlevo app | Uppsägning av plats Pedagogisk omsorg | Kan skickas när en uppsägning av plats sparas, manuellt, via Spara direkt, från inkorgen eller från Edlevo app. Kan även skickas när en placering avslutas manuellt eller när en eller flera placeringar avslutas via funktionen Flytta barn. Om ni önskar använda denna behöver meddelandedefinitionen aktiveras i Kod Händelse för meddelande. | [ENHET] = namnet på personen som är anställd som pedagogisk omsorgspersonal, eller namnet på enheten där pedagogisk omsorg bedrivs. | Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare, Resurs |
Köaktualisering | Köaktualisering-uppmaning | Bakgrundsjobbet Köaktualisering skickar ut meddelandedefinitionen Köaktualisering – uppmaning utifrån den inställning som har angetts i Antal dagar mellan varje köaktualisering för placerade barn och/eller Antal dagar mellan varje köaktualisering för ej placerade barn. | [NAMN] [FÖRNAMN] [EFTERNAMN] [MOTTAGARE NAMN] [MOTTAGARE FÖRNAMN] [MOTTAGARE EFTERNAMN] [MOTTAGARE PERSONNR] [PERSONNR] |
Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare |
Köaktualisering | Köaktualisering-påminnelse | Om ingen bekräftelse har angetts skickar bakgrundsjobbet Köaktualisering ut meddelandedefinitionen Köaktualisering – påminnelse, utifrån inställningen som har angetts i Antal dagar efter uppmaning innan påminnelse för placerade barn och/eller Antal dagar efter uppmaning innan påminnelse för ej placerade barn. | [NAMN] [FÖRNAMN] [EFTERNAMN] [MOTTAGARE NAMN] [MOTTAGARE FÖRNAMN] [MOTTAGARE EFTERNAMN] [MOTTAGARE PERSONNR] [PERSONNR] |
Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare |
Köaktualisering | Köaktualisering-borttag ur kö | Om ingen bekräftelse har angetts skickar bakgrundsjobbet Köaktualisering ut meddelandedefinitionen Köaktualisering – borttag ur kö, utifrån inställningen som har angetts i Antal dagar efter påminnelse innan borttag ur kön för placerade barn och/eller Antal dagar efter påminnelse innan borttag ur kön för ej placerade barn. | [NAMN] [FÖRNAMN] [EFTERNAMN] [MOTTAGARE NAMN] [MOTTAGARE FÖRNAMN] [MOTTAGARE EFTERNAMN] [MOTTAGARE PERSONNR] [PERSONNR] |
Räkningsmottagare, Sambo, Vårdnadshavare |
Skolerbjudande – utförande | Utskick skolerbjudande | Skickas av bakgrundsjobbet Skolerbjudande – utförande när ett skolerbjudande skapas om användaren markerar ”Skicka meddelande”. | [PLACERING] = skriver ut <period> på <enhet>, t ex ”24/25 på Floraskolan”. | Vårdnadshavare |
Skolerbjudande – utförande | Utskick skolplacering | Skickas av bakgrundsjobbet Skolerbjudande – utförande när en skolplacering skapas om användaren markerar ”Skicka meddelande”. | [PLACERING] = skriver ut <period> på <enhet>, t ex: ”24/25 på Floraskolan”. [STARTDATUM] = periodens startdatum |
Vårdnadshavare |
Skolerbjudande – utförande | Bekräftelse skolbyte till enhet | Skickas till mottagande skola vid ett skolbyte. | [ELEVNAMN] = Skriver ut elevens för och efternamn [ELEVFÖDELSEDATUM] = Skriver ut elevens födelsedatum [ÅRSKURS] = Visar sökt årskurs [ENHET] = Visar enhetsnamnet som eleven vill göra skolbyte till [STARTDAT] = Visar elevens skolbytesdatum |
Resurs |
Skolerbjudande – utförande | Bekräftelse skolbyte till avlämnande enhet | Skickas vid ett skolbyte till den nuvarande placering/skola som eleven har. | [ELEVNAMN] = Skriver ut elevens för och efternamn [ELEVFÖDELSEDATUM] = Skriver ut elevens födelsedatum [ÅRSKURS] = Visar sökt årskurs [ENHET] = Visar enhetsnamnet som eleven vill göra skolbyte till [STARTDAT] = Visar elevens sista dag på avlämnande enhet, dvs dagen före skolbytesdatum |
Resurs |
Exempel på meddelanden
Här följer några exempel på meddelanden. Text inom [ ] ersätts automatiskt med aktuell uppgift från systemet.
Exempel på meddelande till meddelandetyp Meddelande vid placering – Förskola (*eller Fritidshem eller Fritidsklubb), mottagarkategori Vårdnadshavare
Hej [MOTTAGARE NAMN]! Vi har mottagit ert accepterande av plats för [NAMN] personnummer [PERSONNR] på [ENHET], [AVD] med [STARTDATUM]. Ni kommer att kontaktas av förskolan (*fritidshemmet/fritidsklubben) för mer information gällande inskolning. Vänligen uppdatera era inkomstuppgifter så fort som möjligt för att säkerställa att rätt avgift utgår. Om ingen inkomstuppgift lämnas utgår högsta avgift.
Med vänlig hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Meddelande vid placering – Förskola (eller Fritidshem), mottagarkategori Resurs
Hej! Ny placering hos er på [ENHET], [AVD] med startdatum [STARTDATUM].
Med vänlig hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Meddelande vid placering – Pedagogisk omsorg, mottagarkategori Vårdnadshavare
Hej [MOTTAGARE NAMN]! Vi har mottagit ert accepterande av plats för [NAMN] personnummer [PERSONNR] med placering på [ENHET] med [STARTDATUM]. Ni kommer att kontaktas för mer information gällande inskolning. Vänligen uppdatera era inkomstuppgifter så fort som möjligt för att säkerställa att rätt avgift utgår. Om ingen inkomstuppgift lämnas utgår högsta avgift.
Med vänlig hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Meddelande vid placering – Pedagogisk omsorg, mottagarkategori Resurs
Hej! Ny placering hos er [MOTTAGARE NAMN] med startdatum [STARTDATUM].
Med vänlig hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Köaktualisering – uppmaning, mottagarkategori Vårdnadshavare
Hej! Nu är det dags att meddela om ert barn [FÖRNAMN] ska stå kvar i kön. Om ni vill att [FÖRNAMN] ska stå kvar i kön skickar ni ett SMS till kommunens inkommande nummer för SMS, som du skriver t ex så här: Kösvar 181023-0517.
Med vänlig hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Erbjudande om plats – förskola, mottagarkategori Vårdnadshavare
Hej [MOTTAGARE FÖRNAMN],
Ditt barn [NAMN] har fått ett platserbjudande på [ENHET] fr.o.m. [STARTDATUM]. Vänligen besvara detta senast [SENASTESVARSDATUM].
Med vänlig hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Erbjudande om plats – förskola, mottagarkategori Resurs
Hej! Ett erbjudande om plats hos er [ENHET] har skickats ut fr.o.m [STARTDATUM]. Erbjudandet ska besvaras senast [SENASTESVARSDATUM].
Med vänliga hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Uppsägning av plats – förskola, mottagarkategori Resurs
Hej! Vi har mottagit uppsägning av plats för [NAMN] på [ENHET], [AVD]. Placeringen gäller till och med [SLUTDATUM].
Med vänliga hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Förnya inkomstuppgift – påminnelse
Hej [MOTTAGARE FÖRNAMN], det här är en påminnelse om att du behöver förnya dina inkomstuppgifter för barnomsorgsavgiften. Om du inte uppdaterar din inkomstuppgift kommer den att registreras som maxinkomst. Du uppdaterar din inkomst på detta sätt….
Med vänliga hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Förnya inkomstuppgift – maxinkomst
Hej [MOTTAGARE FÖRNAMN], eftersom vi inte mottagit inkomstuppdatering från dig kommer din inkomst nu att registreras som maxinkomst. Det innebär att du får högsta avgift för barnsomsorg.
Med vänliga hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Förnya inkomstuppgift – uppmaning
Hej [MOTTAGARE FÖRNAMN], det här är en uppmaning om att du behöver förnya dina inkomstuppgifter för barnomsorgsavgiften. Du uppdaterar din inkomst på detta sätt….
Med vänliga hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Skolval bekräftat, Mottagarkategori Vårdnadshavare
Hej [MOTTAGARE NAMN]! Skolvalsansökan för [FÖRNAMN] har bekräftats.
Med vänlig hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Bekräftelse sparat skolval
Hej [MOTTAGARE FÖRNAMN]! Detta är en bekräftelse på din ansökan för [FÖRNAMN] på [ENHET].
Med vänlig häsning, Skolvalskommittén
Exempel på meddelande till meddelandetyp Skolval – Avstå skolval
Hej [MOTTAGARE FÖRNAMN]! Detta är en bekräftelse på att ni avstår att göra ett skolval för ert barn [FÖRNAMN].
Med vänlig hälsning, Skolvalskommittén
Exempel på meddelande till meddelandetyp Bekräfta inskickat skolval
Hej [MOTTAGARE FÖRNAMN]! Du har en skolvalsansökan att bekräfta för [BARNFÖRNAMN].
Med vänlig hälsning, Skolvalskommittén
Exempel på meddelande till meddelandetyp Skolval inskickat ej bekräftat
Hej [MOTTAGARE FÖRNAMN]! Skolvalsansökan för [BARNFÖRNAMN] har skickats in men måste bekräftas av annan vårdnadshavare innan den godtas.
Med vänlig hälsning, Skolvalskommittén
Exempel på meddelande till meddelandetyp Skolval nekats
Hej [MOTTAGARE FÖRNAMN]! En skolvalsansökan för [FÖRNAMN] har inte accepterats av den andre vårdnadshavaren.
Med vänlig hälsning, Skolvalskommittén
Exempel på meddelande till meddelandetyp Skolval påminnelse när en svarat
Hej [MOTTAGARE FÖRNAMN]! Detta är en påminnelse om att det finns en skolvalsansökan som du måste bekräfta innan den godtas.
Med vänlig hälsning, Skolvalskommittén
Exempel på meddelande till meddelandetyp Generell uppsägning förskola (*eller fritidshem) – insamling
Hej [MOTTAGARE FÖRNAMN]! Placeringen på [ENHET] för ditt barn [FÖRNAMN] är aktuell för uppsägning med sista dag för närvaro [DATUMTOM]. Om du har några frågor, önskar behålla placeringen längre eller avsluta den tidigare ta kontakt med Barn- och utbildningskontoret.
Med vänlig hälsning, kommunen
Exempel på meddelande till meddelandetyp Generell uppsägning förskola (*eller fritidshem) – utförande
Hej [MOTTAGARE FÖRNAMN]! Placeringen på [PLACERING] för ditt barn [FÖRNAMN] har blivit uppsagd från och med [DATUM].
Med vänlig hälsning, kommunen