Integritetsportalen ger dig möjlighet att styra vilken information integrerade system får hämta via Edlevos API:er. Genom att begränsa åtkomsten till endast den data som behövs får du bättre kontroll över informationsflödet och minskar risken för att känslig information sprids. Det går till exempel att ange om uppgifter om sekretessmarkerade personer ska vara tillgängliga via integrationer eller inte.
Funktionen ger också en överblick över hur information utbyts mellan Edlevo och integrerade system. Här kan du följa anrop och deras resultat.
Via meny gruppen Integrationer hittar du menyvalet Integrationsportal, om din roll har behörighet till den. Integrationsportalen har inget dataurval och är endast till för användare med full access till organisationen.
I Integrationsportalen hanteras två typer av API:er: SS 12000 och Edlevo API. Vilken typ en integration använder framgår i kolumnen Typ. Integrationer som använder SS 12000 registreras automatiskt i listan när en integrationsnyckel skapas. För integrationer som använder Edlevo API behöver du själv lägga till dem i portalen om du vill kunna styra informationsåtkomst via filter. Man lägger till en Edlevo API integration via funktionen ’Lägg till system’.
Varje integration inkluderar följande information:
- System
Namnet på det integrerade systemet d.v.s. klienten till Edlevo. - Status
Visar om integrationen är aktiv eller ej. En aktiv integration kan utbyta information med Edlevo. Om integration är inaktiv är den uppsatt, men inget informationsutbyte kan ske. - Api
Anger vilka API:er eller informationsområden som systemet har tillgång till, till exempel Person, Organization eller Economy. - Typ
Visar vilken typ av API som används, Edlevo API eller SS 12000. - Filter
Anger om ett filter är konfigurerat. Ett filter begränsar vilken data som får hämtas. Om ett filter är konfigurerat, är det möjligt att uppdatera filtret eller ta bort filtret. - Skyddade personer inkluderas
Anger om integrationen har tillgång till uppgifter om sekretessmarkerade personer. - Skolformer
Anger vilka skolformer integrationen gäller för, till exempel FSK, GR, GY och/eller VUX.
Lägg till system
Funktionen Lägga till system används för att registrera en integration som använder Edlevo API i Integrationsportalen, för att göra det möjligt att styra vilken information, integrationen får tillgång till.
När du väljer att lägga till ett system öppnas en vy där du anger följande:
- Integrerat system
Ange licensnyckeln för integrationen. Detta är ett obligatoriskt fält och används för att identifiera integrationen. - Aktiv
Ange om integrationen ska vara aktiv. En aktiv integration kan köras och utbyta information med Edlevo. Om integrationen lämnas inaktiv sker inget informationsutbyte även om den är konfigurerad. - Skicka skyddade personer
Styr om uppgifter om sekretessmarkerade personer ska ingå i integrationen. - Skicka ordinarie person istället för alias*
Anger om ordinarie personuppgifter ska skickas istället för alias*. - Skolform
Välj en eller flera skolformer som integrationen ska gälla för:- FSK (Förskola)
- GR (Grundskola)
- GY (Gymnasium)
- AS (Vuxenutbildning)
- Kommunkod
Ange kommunkod om integrationen ska begränsas. - Regi
Välj om integrationen ska gälla en viss regi (t.ex. kommunal eller fristående).
Lämnas tomt om ingen begränsning ska göras. - Enheter
Välj en eller flera enheter om integrationen ska begränsas till specifika enheter.
Lämnas tomt om integrationen ska gälla alla enheter.
När alla uppgifter är ifyllda väljer du Spara ny för att lägga till systemet.
Välj Avbryt om du vill lämna utan att spara.
Lägg till filter
Använd Lägg till filter för att skapa ett filter och styra vilken information ett integrerat system får hämta från Edlevo. Vilka inställningar som är tillgängliga beror på om integrationen använder SS12000 API eller Edlevo API.
- System
Visar vilket system, filtret gäller för. - Aktiv (gäller både SS12000 och Edlevo API)
Används för att ange om integrationen ska vara aktiv. En aktiv integration kan köras och utbyta information med Edlevo. Om integrationen sätts som inaktiv sker inget informationsutbyte. - Skicka skyddade personer (gäller både SS12000 och Edlevo API)
Styr om uppgifter om sekretessmarkerade personer ska ingå i integrationen eller ej. - Skicka ordinarie person istället för alias* (endast Edlevo API)
Anger om ordinarie personuppgifter ska skickas istället för alias*. - Skolform (endast Edlevo API)
Välj en eller flera skolformer som filtret ska gälla för:- FSK (Förskola)
- GR (Grundskola)
- GY (Gymnasium)
- AS (Vuxenutbildning)
- Kommunkod (endast Edlevo API)
Ange kommunkod om filtret ska begränsas. - Regi (endast Edlevo API)
Välj om filtret ska gälla en viss regi. Lämnas tomt om filtret ska gälla alla. - Enheter (gäller både SS12000 och Edlevo API)
Välj en eller flera enheter om filtret ska begränsas till specifika enheter. Lämnas tomt om filtret ska gälla alla enheter.
Avsluta genom att spara filtret för att det ska börja gälla, eller avbryt om du inte vill behålla inställningarna.
Redigera filter
När du väljer Redigera filter öppnas en vy där du kan uppdatera inställningarna för en integration som har ett filter konfigurerat. Redigera filtret genom att ändra en eller flera av inställningarna.
Ta bort filter
Med Ta bort filter tar du bort ett befintligt filter från den valda integrationen. När ett filter tas bort gäller inte längre den tidigare begränsningen av data.
Visa logg
Via Visa logg kan du ta del av historik över anrop mellan Edlevo och det integrerade systemet. Loggen används som stöd för uppföljning, övervakning och felsökning på integrationsnivå. Loggen inkluderar data 30 dagar bakåt i tiden.
För att söka i loggen:
- Ange en eller flera sökkriterier:
- System
- Status
- Tidsperiod
- Tryck på Sök
- Alla loggposter som matchar sökkriteriet kommer att visas. Varje rad motsvarar ett anrop och inkluderar följande information.
- System
- API
- Metod
- Starttid
- Varaktighet (s)
- Status
* = Visas om tillvalet Alias är aktiverat.