Det här menyvalet skapar nya och avslutar skolpliktsärenden för grundskolan. Ärendena hanteras sedan i menyvalet Skolpliktsbevakning.
Gå via menyval Skolplikt > Schemalägg skolpliktsbearbetning.
Skapa nya skolpliktsärenden
Funktionen kontrollerar alla elever i befolkningsregistret som är skolpliktiga och folkbokförda i er kommun. Skolplikten startar normalt höstterminen när eleven fyller 6 år och pågår till dess eleven har avslutat årskurs 9. Skolplikten upphör när eleven fyller 18 år.
Om funktionen hittar en elev enligt ovan som inte är skol- eller klassplacerad idag i systemet görs ytterligare kontroller för att se om skolplikten är uppfylld på annat sätt:
- Kontroll om eleven har en avslutad placering för hela vårterminen årskurs 9.
- Kontroll om eleven är placerad i Edlevo elevregister för gymnasieskola.
Om funktionen fortfarande inte kan verifiera att skolplikten är uppfylld skapas ett skolpliktsärende med dagens datum som startdatum.
Avsluta pågående skolpliktsärenden
Funktionen kontrollerar även samtliga pågående ärenden för att se om något ärende kan avslutas.
Följande orsaker till avslut finns:
- Eleven har en placering registrerad.
- Eleven har ändrat folkbokföring till boende i annan kommun.
- Eleven har fyllt 18 år.
Vid avslut av ett ärende sätter funktionen t.o.m.-datum på ärendet samt orsak till avslut.
Schemalägga bearbetningen
Här bestämmer du hur ofta och vid vilken tidpunkt bearbetningen ska utföras:
- Ange Startdatum – första möjliga dag när bearbetningen ska utföras.
- Ange Starttid – den tid på dygnet när bearbetningen ska utföras.
- Ange Starta varje – välj de dagar när bearbetningen ska utföras.
- Klicka på Starta jobb. Schemaläggningen visas i listan i nedre delen av bilden.
Vi rekommenderar att bearbetningen utförs alla vardagar i veckan.
Om du vill ändra schemaläggningen markerar du den befintliga raden och trycker på Ta bort. Sedan skapar du en ny schemaläggning.
Inställning för sommarperioden
Du kan välja om bearbetningen ska utföras under sommaren:
- Skolpliktsbevakningen körs inte [datum] – [datum]: Skolpliktsbearbetningen gör ett uppehåll under datumintervallet. Utanför datumintervallet kontrollerar systemet om elever saknar placering när bakgrundsjobbet körs.
- Under perioden [datum] – [datum] söker skolpliktsbevakningen elever som saknar skolplacering [datum]: Under datumintervallet kontrollerar systemet om elever saknar placering första dagen efter datumintervallet. Utanför datumintervallet kontrolleras om elever saknar placering när bakgrundsjobbet körs.
Om datumintervallet är kortare än sommarlovet, och schemaläggningen innebär att bakgrundsjobbet därmed körs under sommarlovet, skapas ärenden för samtliga skolpliktiga elever. I det övre alternativet för att eleverna saknar placering när bakgrundsjobbet körs, i det nedre alternativet om eleverna saknar placering dagen efter datumintervallet.
När du ändrar från det ena alternativet till det andra gäller den ändrade inställningen från nästa dag, du behöver inte ta bort befintlig schemaläggning och lägga upp en ny.
Kontrollera utförda bearbetningar
För att kontrollera att bearbetningarna utförs korrekt klickar du på Loggbok. I loggboken visas en lista på alla genomförda bearbetningar. Status ska vara ”Klar” för att bearbetningen ska vara genomförd.
Om du klickar på raden visas en detaljerad information om bearbetningen i den nedre delen av bilden. Där framgår i slutet av listan bl.a. hur många nya ärenden som skapats och hur många som avslutats.