Edlevo versionsinformation

Ansökan till vuxenutbildning – ny hantering av bilagor planeras

Vi planerar att omkring vecka 16 leverera en ny lösning för hantering av bilagor i Ansökan till vuxenutbildning, så att det blir enklare för den sökande att lägga in bilagor och samtidigt ger er som administratörer möjlighet att säkra upp att ni får in de bilagor som krävs för att granska ansökningarna. Det nya sättet att hantera bilagor kommer att baseras på koder som ni själva skapar och kopplar till svarsalternativ eller utbud och anger om de ska vara obligatoriska eller valfria. Ni kommer själva att bestämma när ni är redo att växla utseendet i Ansökan för den sökande via Inställningar. Det som behöver förberedas för att gå över till kodbaserade bilagor kommer att levereras först, för att sedan leverera de delar som förändrar utseendet för den sökande och visning av bilagor kopplade till svarsalternativ i Sökandeöversikten. Håll utkik i versionsinformationen när vi levererar. Läs mer här
Det finns tre kostnadsfria webbinar där vi går igenom hur ni ska göra, anmäl dig här.

Gymnasieskola

Förbättringar

Omdömen - Individuell omdömesöversikt

Mentor, rektor och lärare kan nu öppna en sida som visar en elevs omdömen för alla kurser genom att klicka på elevens namn. Översikten innehåller information som kurs, omdömesnivå, status och ansvarig lärare.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Förbättringar

Ansökan till vuxenutbildning, Inställningar – Kodbaserade bilagor

Nu kan du som administratör via Inställningar, fliken Inställningar, aktivera den nya inställningen Kodbaserade bilagor så att utseendet för den sökande ändras när det gäller uppladdning av bilagor. När den här inställningen är aktiverad kommer bilagor att efterfrågas av den sökande utifrån vilka koder ni har kopplat till svarsalternativ i fliken Alternativ, eller om Koder för bilagor är kopplade till något utbud. Observera att Skapa ansökan för dig som administratör fortfarande har det gamla utseendet för bilagor, men den kommer att ändras och få samma utseende i en senare leverans.

Ansökan till vuxenutbildning, Sökandesidan – enklare att lägga till bilagor

Om inställningen Kodbaserade bilagor aktiveras (se föregående rubrik) får den sökande uppmaning att lägga till bilagor enligt era fördefinierade koder beroende på vilka svarsalternativ som anges och/eller vilka utbildningar den sökande väljer. Om någon bilaga är obligatorisk och den sökande inte laddar upp någon bilaga stoppas den sökande från att skicka in ansökan till dess att det är gjort. Om den sökande gjort en ansökan tidigare med en bilaga finns också möjlighet att använda samma bilaga med hjälp av knappen Visa/Välj befintlig bilaga annars används knappen Ladda upp ny bilaga. I kontrollsteget innan ansökan skickas in visas bilagorna med tillhörande kod.

Ansökan till vuxenutbildning, Hantera ansökningar – Visa bilagor
När du som administratör kontrollerar ansökningar via Hantera ansökningar kommer du, på samma sätt som tidigare, se bilagor som den sökande skickat in men nu med tillhörande kod om Kodbaserade bilagor var aktiverat vid tiden för ansökan.

Ansökan till vuxenutbildning, Sökandeöversikt – Visa bilagor
När du som administratör kontrollerar ansökningar via Sökandeöversikt kommer du nu att se en ny kolumn för Bifogade dokument i sektionen för Ansökan. Där presenteras bilagor som var kopplade till ett visst svarsalternativ och med tillhörande kod. För sektionerna Sökta kurser och Sökta paket visas bilagor som kopplats till ett utbud på samma sätt som tidigare, men om Kodbaserade bilagor var aktiverat vid tiden för ansökan visas även vilken kod bilagan tillhör.

Rättningar

Ansökan till vuxenutbildning, Inställningar – Ändra ordning på alternativ med kod för bilaga
Om du som administratör i Inställningar, fliken Alternativ hade kopplat ett svarsalternativ till en Kod för bilaga, och sedan ville ändra ordning på svarsalternativen, fungerade inte det. Det är nu åtgärdat.

Personnummerbyte – hopslagning av personer med Ansökningar
Om det fanns registrerade ansökningar på 2 personnummer som egentligen var samma person och du gjorde ett personnummerbyte för att slå ihop dessa personnummer, blev det inte uppdaterat korrekt i Ansökan. Det är nu åtgärdat.

Förskola

Rättningar

Erbjudande och Placering

För administratör med behörighet till sekretessmarkerade visades inte sköld för sekretess efter personnummer i komponenterna Erbjudande och Placering.  Felet introducerades vid en kodändring 2026-04-10 och rättades 2026-04-14 (update 1500_000313 (W16).

Gymnasieskola

Rättningar

Gymnasieintyg
Om du som administratör skulle skriva ut rapport Gymnaiseintyg GY25 visades fältet Yrkeskunskaper för alla program och inte bara IMY-program, samt att fältet för Rektorns underskrift var borta. Detta är nu rättat.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Rättningar

Anmälan till Sfi – Inställningar, Alternativ
Om du som administratör inom Anmälan till Sfi valde fliken Alternativ i menyvalet Ansökan Sfi > Inställningar, och ändrade på ett alternativ, visades en länk för att lägga till Kod för bilaga trots att det inte gäller Sfi anmälan. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Inställningar, Alternativ
När du som administratör valde fliken Alternativ i menyvalet Ansökan Vux/Sv/Yh > Inställningar, och där valde att lägga till Kod för bilaga var valen för Obligatorisk eller Valfri inte översatta till svenska. Det är nu åtgärdat.

Alla skolformer

Förbättringar

Hindra elever med skyddad personuppgift att logga in
Denna spärr gällde tidigare alla personer, men är nu uppdaterad så att den bara gäller elever. Senare kommer liknande spärr för vårdnadshavare med skyddad personuppgift. Läs mer här om tjänsten samt hur aktivering sker. 

Förskola

Förbättringar

Edlevo app, Svar på platserbjudande
När ett platserbjudande skapas i Edlevo används nu händelsestyrd integration, detta innebär att erbjudandet visas direkt för vårdnadshavarna i Edlevo app.

Förnyelse av inkomstuppgifter – Enbart logg
I inställningarna för Förnyelse av inkomstuppgift finns nu möjlighet att välja Enbart logg. Om Enbart logg är aktiverad sker inga händelser, dvs inga meddelanden går ut och ingen max inkomst registreras . När bakgrundsjobbet gått klart visar loggboken resultatet av vad en ”riktig” körning skulle skapa.
I loggboken, under rubriken Villkor för körning visas Endast logg Ja. Läs mer här.

Förskole- och fritidshemsavgift
Nytt regelverk från Skolverket från och med 2026-07-01.

Ny avgiftsberäkning gäller från 1 juli 2026 vilket innebär att alla hushållsinkomster minskas med 10 000 kr vid avgiftsberäkning.
Vårdnadshavare ska precis som tidigare ange sin faktiska inkomst.
Inkomsttaket i Edlevo ska inte ändras. 61 560 kr ska kvarstå men i praktiken är högsta avgiftsgrundande inkomst per månad 51 560 kronor från och med den 1 juli 2026.
Kommuner med inkomstgolv i sin taxa behöver inte göra några speciella åtgärder.

Ändringen kommer att gälla för alla avgifter inom barnomsorgen som är baserade på inkomst.
Om man exempelvis inte vill att avgiftsgrundande inkomst för fritidsklubb ska reduceras med 10 000 kr måste beställning göras till Tieto för att undanta det.

Justeringar som avser period innan 1 juli beräknas enligt tidigare regelverk.
Samma sak gäller för inkomstjämförelsen avseende 2026. Månad 1–6 kommer att beräknas enligt tidigare regelverk, månad 7–12 enligt nytt regelverk.

Förskola
Högsta avgifter i förskolan är från och med den 1 juli 2026:

För det första barnet är avgiftstaket 3 procent, men högst 1 547 kronor.
För det andra barnet är avgiftstaket 2 procent, men högst 1 031 kronor.
För det tredje barnet är avgiftstaket 1 procent, men högst 516 kronor.

Fritidshem
Högsta avgifter i fritidshemmet är från och med den 1 juli 2026:

För det första barnet är avgiftstaket 2 procent, men högst 1 031 kronor.
För det andra barnet är avgiftstaket 1 procent, men högst 516 kronor.
För det tredje barnet är avgiftstaket 1 procent, men högst 516 kronor.

Grundskola

Förbättringar

Skolpliktsbevakning
Menyval Skolplikt > Schemalägg skolpliktsbearbetning har kompletterats med en inställning för sommarperioden. Läs mer här.

Skolval/skolbyte – utförande
Nu finns möjlighet att välja flera årskurser i menyval Skolval/Skolbyte > Utförande och att starta bakgrundsjobbet direkt.

Study Information API
Nu kan man läsa ut information om modersmål och studiehandledning.

Gymnasieskola

Förbättringar

Personalarbetsuppgift
Nu finns möjlighet att avsluta flera personalarbetsuppgifter samtidigt med ett t.o.m-datum.

Rättningar

KAA Bakgrundsjobb – minusvärden i loggen
Om det av någon anledning uppstod fel vid avslut av en ungdom när KAA bakgrundsjobb kördes, kunde du som administratör se minusvärden eller felaktiga värden för antalet ungdomar i loggen. Det är nu åtgärdat.

Slutbetyg Gr inom Gy
Om du som administratör skulle skriva ut ett Slutbetyg Gr för en elev inom gymnasieskolan, visades elevens personnummer även i sidhuvudet uppe till höger på rapporten. Det är nu åtgärdat så att personnumret bara visas i fältet för personnummer.

Admission API
En missförstånd i importprocessen för Admission API orsakade att skolans adressdata placerades i fel kolumner. Detta har nu korrigerats.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Förbättringar

Nationella kursprov för Vux första halvåret 2026
Vi har nu grundladdat Prov och Kolumnbeskrivningar för Vux för första halvåret 2026 enligt SCB:s filbeskrivning.

För information om förändringar gällande Vux: SCB Lämna uppgifter

Personalarbetsuppgift
Nu finns möjlighet att avsluta flera personalarbetsuppgifter samtidigt med ett t.o.m-datum.

Sfi Studietid – Startdatum för SFI, 3-årsregeln
Nu kan du som administratör se när en Sfi-elev har sitt Startdatum för SFI enligt 3-årsregeln i elevens Studieplan under Studietid.
Alla elever som har någon kursdeltagare före 1 januari 2026 på kurskoder som börjar med SFIKU och en Status som i Koder har Xtrainfo E eller AVBR – kommer få 2026-01-01 som Startdatum för SFI efter uppdateringen, och de som har börjat senare under 2026 kommer få ett startdatum enligt första kursdeltagarens Fr.o.m.
Om du skapar nya Kursdeltagare med en Status som har Xtrainfo E eller att de skapas upp via Anmälan till Sfi eller via tillvalet Import av antagna, kommer dessa att få ett startdatum enligt Fr.o.m på kursdeltagaren om Startdatum för SFI saknas.
Datumet sätts även av systemet när du uppdaterar en Kursdeltagare från en Status som inte har Xtrainfo E till en Status med Xtrainfo E och värdet för Startdatum för SFI saknas.
Om det uträknade datumet inte är korrekt eller saknas kan du justera/ange det manuellt under Studietid.
En presentation av datumet i utskriften av Studieplan samt i elevens Studieplan via elevingången kommer i en senare leverans. Möjlighet till uppföljning av dessa elever enligt 3-årsregeln kommer också levereras senare.

CSN – förbättrad prestanda, stabilitet och förenklat urval
Vi har förbättrat rapporteringen Exportera/importera > CSN för att det ska gå snabbare och vara mer stabilt att skapa exportfilen vid stora mängder data. Även urvalet har förenklats genom att ta bort den gamla markeringen för Nya rapportversionen som är standard numera, samt att urval på grupp är borttaget.
Notera! Om du vill skicka elever från flera- eller alla enheter så behöver du skapa en Enhetsgrupp med de enheter du önskar skicka Kursdeltagare för och välja den i urvalet på Enhet. Du kan inte göra urval på Enhet = Kommun.

Rättningar

Anmälan till Sfi/Kursdeltagare – Antagen till prövning
Om du som administratör inom Anmälan till Sfi valde att Hantera antagning med statusen Antagen till prövning, överfördes dessa till Kursdeltagare som Antagen istället för Prövning. Det är nu åtgärdat.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Förbättringar

Ansökan till vuxenutbildning, Inställningar – Alternativ, Kod för bilaga
Nu kan du som administratör via Inställningar, fliken Alternativ koppla Kod för bilaga till svarsalternativen. För de svarsalternativ du vill begära bilaga till, klickar du på Ändra och där väljer Kod för bilaga och om bilagan ska vara obligatorisk eller valfri. När du sparar visas en siffra efter svarsalternativet som visar hur många koder som är kopplade.  Du kan läsa mer här om kommande förändringar.

Ansökan till vuxenutbildning, Utbud – Hantera koder för bilaga
Nu kan du som administratör via Utbud i samtliga flikar markera utbud som där ni ska begära bilaga från den sökande och koppla Kod för bilaga via knappen Hantera koder för bilaga. Där väljer du också om bilagan ska vara obligatorisk eller valfri. I kolumnen Kod för bilaga visas om det finns någon kod kopplad eller ej. Du kan läsa mer här om kommande förändringar.

 

Grundskola

Förbättringar

Omdömen - Ämnesspecifika kommentarer kan publiceras till vårdnadshavare
När omdömen publiceras till vårdnadshavare kan även ämnesspecifika kommentarer inkluderas. Läraren kan välja om kommentaren ska skickas eller inte. Tydlig information visas i publiceringsguiden när kommentarer kommer att delas.

Förskola

Förbättringar

Edlevo app - Svar på platserbjudande, ny hantering vid accepterande av erbjudande om framtida placering finns för barnet
En ny vy kommer att visas när den första vårdnadshavaren väljer att acceptera ett erbjudande och det redan finns framtida placering i samma verksamhet. Vårdnadshavaren får då två val: Ta bort den framtida placeringen eller Avsluta den nya placeringen dagen innan den framtida placeringen börjar.  I vissa fall och beroende på vilka inställningar ni har för att avsluta placering kommer (som alltid tidigare) vårdnadshavaren att få information om att erbjudandet inte kan besvaras på grund av tidskonflikt och att de behöver kontakta sin kommun. Månadsrelease v.8 behöver finnas installerad för att den nya vyn ska visas.

Edlevo app - Svar på platserbjudande och Avsluta placering
Inställningen Aktivera e-postavisering för Svar på platserbjudande och Avsluta placering har tagits bort från komponenten Konfiguration. Automatiska utskick har tidigare gått ut för att meddela enheten om barn som börjar och slutar. Eftersom det numera är möjligt för systemet att skicka ut egen definierad information så har dessa automatiska meddelanden tagits bort. Läs mer här för hjälp kring hur ni kan skapa Meddelandedefinition till enheten (mottagarkategori Resurs), exempelvis Meddelande vid placering - förskola och Uppsägning av plats - förskola. Dessa meddelanden kan skapas för samtliga verksamheter.

Gymnasieskola

Förbättringar

Studieplan för elev/vårdnadshavare/mentor – studieplansanteckningar 
Nu kan elever, vårdnadshavare och mentorer se studieplansanteckningar i elevens Studieplan. Det gäller endast de anteckningar som registreras i Grunduppgifter > Kod och Kodtyp = ANTTYP_ELEV där koden har SP i kolumnen Xtrainfo.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Rättningar

Vux Utdrag ur betygskatalog – Orienteringskurser  
Om du som administratör skrev ut ett Utdrag ur betygskatalog och intyg GY25 för elever som läst orienteringskurser enligt Gy25, skrevs inte kursen ut i själva betygsdokumentet. Det är nu åtgärdat.

Alla skolformer

Förbättringar

Filterfunktion i tabeller
Filterfunktionen i tabeller är nu automatiskt aktiverad i de flesta menyval för användare som ännu inte ändrat inställningen.

 

Förskola

Förbättringar

Person – direkthopp till översikter
Nu kan barn-, elev- respektive personalöversikten nås från menyval Person när personen sökts fram. Knapparnas funktion motsvarar sökfunktionen i förstoringsglaset som finns i toppmenyn.

 

Grundskola

Förbättringar

Person – direkthopp till översikter
Nu kan barn-, elev- respektive personalöversikten nås från menyval Person när personen sökts fram. Knapparnas funktion motsvarar sökfunktionen i förstoringsglaset som finns i toppmenyn.

Elev – utökad sök, urvalet "Idag"
I menyval Elev, flik Utökad sök, har urvalet Idag flyttat ut från periodlistan och finns nu som kryssruta. Därmed kan idag-räknare skapas även om enhet och skolform saknas i urvalet. Det är t.ex. möjligt att skapa en idag-räknare för elever placerade i ett visst område och som har en viss uppgift som utökad information.

Export av elever – nytt menyval
Ett nytt menyval har tillkommit i standardrollerna Gr Systemadministratör och Fsk/Gr Systemadministratör, Exportera/importera > Export av elever. Hjälptexten kopplas till menyvalet i en senare leverans men du kan läsa den här.

Alla skolformer

Förbättringar

Person API – Läsa ut information om nyanlända är tillagt i Person API . Läs mer här.

Rättningar

SS 12000 – Tjänstgöring kopplades till felaktig organisation. Det är nu åtgärdat.

Outcome API – Kurspoäng saknades under kursobjektet. Det är nu åtgärdat.

 

Förskola

Förbättringar

Ersättningshantering – I Beräkningsinställningar - kod finns nu Beräkningsgrupp som en egen flik.

Ersättningshantering – Prestandaförbättring gällande att "Skapa integration" samt "Återta integration".

Konfiguration, Barnschema obekväm arbetstid – Max antal dagar för Spärrtid för obekväm arbetstid har utökats, max antal dagar som kan anges är nu 28 dagar.

Placering – Om en sökning görs på en tidsperiod istället för ett valt datum kontrollerar systemet sökningen mot en viss dag för resultatet i kolumnerna Vistelsetid per vecka, Beslutad serviceform, Avvikande avgift och Har placerat syskon. Läs mer här.

Meddelandedefinition – För meddelandetyperna Erbjudande om plats, Meddelande vid placering och Avsluta placering finns nu möjlighet att använda dessa för verksamhet Obekväm arbetstid.

Inställningar, Förskole- och fritidshemsavgift - Intervall för att ej integrera fakturor – Nu finns möjlighet att ändra integrationsgränser för månadsfaktureringen Läs mer här. Om ni idag har befintliga integrationsgränser och vill kunna ändra dessa själva behöver ni lägga ett supportärende för att beställa nödvändig konfigurationsändring.

Placering, söksätt för datum – I Placering är det nu möjligt att söka på olika sätt, till exempel endast påbörjade placeringar inom ett visst intervall eller avslutade placeringar inom ett visst intervall. Läs mer här.

Köalternativ – Genom att markera flera eller alla köalternativ för ett barn kan Placering önskas fr.o.m ändras för valda alternativ samtidigt, om dessa avser samma ansökan.

Rättningar

Kritisk rättning, Ersättningshantering – Efter en prestandaförbättring vecka 4 kunde ibland konteringen hämtas fel i beräkningarna för egen regi och externa anordnare. Det är nu åtgärdat.

 

Grundskola

Förbättringar

Ersättningshantering – I Beräkningsinställningar - kod finns nu Beräkningsgrupp som en egen flik.

Ersättningshantering – Prestandaförbättring gällande att "Skapa integration" samt "Återta integration".

Rättningar

Kritisk rättning, Ersättningshantering – Efter en prestandaförbättring vecka 4 kunde ibland konteringen hämtas fel i beräkningarna för egen regi och externa anordnare. Det är nu åtgärdat.

 

Gymnasieskola

Förbättringar

Kurs - engelska kursnamn för ämnesnivåer (Gy25)

Nu har vi uppdaterat kursregistret med engelska kursnamn enligt Skolverkets översättningar. Dock finns ingen översättning för ämnesnivåer med tillägg, så som Moderna språk och Instrument och sång, där själva tilläggets namn bildar kursnamnet. Dessa har därför fått det engelska ämnesnamnet som engelskt kursnamn tills vidare.
Ämnen som saknar engelsk översättning hos Skolverket är följande:

JIIQ – Modersmål - jiddisch som förstaspråk (GS)
SAIQ – Modersmål - samiska som förstaspråk (GS)
INDS – Industrirörteknik (GY)

 

Vuxenutbildning/SFI/YH

Förbättringar

Ansökan till vuxenutbildning – Exportera utbud till Susa, ny version - När du som administratör gör en export till Susa via menyvalet Exportera utbud till Susa kan nu Susa hämta informationen med EMIL-standarden version 3. Nu exporteras utbud för anpassad vuxenutbildning med rätt Education type.

Ersättningshantering – Beräkningsresultat Utökat urval är ersatt så den bättre passar skolformerna Vux, anpassad Vux och Sfi. Detta gäller både sökurval och kolumner.

Kurs - engelska kursnamn för ämnesnivåer (Gy25)

Nu har vi uppdaterat kursregistret med engelska kursnamn enligt Skolverkets översättningar. Dock finns ingen översättning för ämnesnivåer med tillägg, så som Moderna språk och Instrument och sång, där själva tilläggets namn bildar kursnamnet. Dessa har därför fått det engelska ämnesnamnet som engelskt kursnamn tills vidare.
Ämnen som saknar engelsk översättning hos Skolverket är följande:

JIIQ – Modersmål - jiddisch som förstaspråk (SV)
SAIQ – Modersmål - samiska som förstaspråk (SV)
INDS – Industrirörteknik (KV)
GODS – Godstransporter - vux (KV)
PERP – Personbilstransporter - vux

Nationella prov SFI – Vi har nu grundladdat Prov och Kolumnbeskrivningar för Nationella prov SFI första halvåret 2026.
För information om förändringar gällande Vux: SCB Lämna uppgifter

Betygsutskrifter Vux, Sammanhållen yrkesutbildning med tidigare betyg – Nu kan du som administratör skriva ut rapporten Sammanhållen yrkesutbildning via knappen Betygsutskrifter med möjlighet att lägga till kurser som ingår i utbildningen men som betygsatts på annan enhet/skolform. Istället för att välja Visa rapport (direkt), väljer du Visa rapport (sv) eller Visa rapport (en) där du kan välja vilka kurser som ska läggas till i utskriften.

Ansökan till vuxenutbildning, Koder - ny kodtyp för Bilaga från sökande – Som ett steg i att förenkla för den sökande att ladda upp de bilagor ni behöver i Ansökan, finns nu en ny kodtyp – Bilaga från sökande. Via menyvalet Koder kan du som administratör nu skapa era egna koder för de bilagor ni anser viktiga för att granska en ansökan. Du kan läsa mer här om kommande förändringar.

Rättningar

Utskrift Individuell studieplan, summering av poäng – Om du som administratör gjorde en utskrift av Individuell studieplan där eleven hade avslutade kurser utan betyg summerades ändå poängen för dessa till rubriken Avslutade kurser, godkända. Det är nu åtgärdat.

Vux Verksamhetsstatistik – Om du som administratör hade många sparade urval i Vux Verksamhetsstatistik, tog det lång tid att starta upp menyvalet. Det är nu åtgärdat

SS 12000 – Vux elever kunde få för många enrolements kopplade till sig. Det är nu åtgärdat.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Rättningar

SCB Kursdeltagare, Sfi – Urval med enhetsgrupp
När du som administratör skapade en fil via SCB Kursdeltagare för Sfi med urval på en Enhetsgrupp blev filen tom. Det är nu åtgärdat.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Rättningar

SCB Kursdeltagare, Sfi – IG-betyg
När du som administratör skapade en fil via SCB Kursdeltagare för Sfi och elever hade fått betyget IG skrevs betyget i sin helhet istället för bara ett tecken som SCB vill ha. Det är nu åtgärdat.

SCB Kursdeltagare, Sfi – Närvarotimmar med decimaler
När du som administratör skapade en fil via SCB Kursdeltagare för Sfi och elever hade läst en kurs delvis på distans och delvis på plats, angavs antalet närvarotimmar med decimaler. Det är inte godkänt av SCB, därför avrundar vi nu till hela timmar i filen.

Alla skolformer

Förbättring/rättning

Händelser – Tidigare visades endast sista 15 händelserna på startsidan för personal. Händelser är ändrade till så att alla kan visas, men nu under de sista tre månaderna. Tidgare kunde man se händelser sista 6 månaderna.

Förskola

Förbättringar

Edlevo app - Barnomsorgsansökan, Utökad information – Nu är det möjligt i komponenten Koppling kod att välja vilka koder av typen Utökad information som ska visas för vårdnadshavare för respektive verksamhet i Barnomsorgsansökan. Om ingen registrering görs visas alla koder för alla verksamheter, precis som tidigare. Läs mer i hjälptexten för Koppling kod.

Konfiguration, Avsluta placering – Nu finns inställningen Aktivera för verksamhet. Inställningen gör det möjligt för er att förhindra vårdnadshavare att avsluta sitt barns kommunala placering via Edlevo app. Detta gör ni genom att avaktivera den/de verksamheterna.

Gymnasieskola

Rättningar

KAA bakgrundsjobb – utan Undantagsperiod
Om du som administratör skapade ett jobb för KAA bakgrundsjobb - NYA utan Undantagsperiod, använde systemet alltid jobbets manuellt inmatade placeringsdatum för att avgöra vad som skulle rapporteras för ungdomen. Det är nu rättat så att systemet istället använder datumet då jobbet körs.

KAA – Avregistrering och SCB Kommunalt aktivitetsansvar
Efter förtydligande från SCB har det framkommit att när en ungdom avslutas p.g.a. ålder (20 år) eller utflyttning från kommunen ska ingen rad med information om avregistrering skapas i Sysselsättning vid kontakt, då den informationen inte ska med i filen till SCB. Det är nu åtgärdat så att bakgrundsjobbet endast skapar upp sådana poster för de övriga avregistreringsorsakerna och för de uppgifter som redan finns ignoreras uppgifterna när du som administratör skapar filen till SCB.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Rättningar

SCB kursdeltagare – Felaktigt tecken för Övriga anordnare
Om du som administratör skapade en fil via SCB kursdeltagare på KV och det ingick Övriga anordnare, skrevs ett felaktigt tecken till filen istället för det giltiga Ö. Det är nu åtgärdat.

Sfi anmälningar – export med skyddade personer
Om du som administratör valde att exportera uppgifterna från menyvalet Hantera anmälningar och även valde att Inkludera personer med skyddad personuppgift, visades inte kolumnen Sekretessmarkerad där det framgår vilken person som har skyddade personuppgifter. Det är nu åtgärdat.

Alla skolformer

Förbättringar

Räknare – Om räknare inte är uppdaterade sedan föregående dag visas nu ett tydligare meddelande om att räknarna inte är uppdaterade idag. Obs! För er med lokal installation av elevregistret kommer detta i nästa uppdatering vecka 6!

Kontaktuppgifter för elever och vårdnadshavare – Nu går det alltid att verifiera kontaktuppgifter genom att klicka på Verifiera och stäng.

Fixerad rubrik i resultatlistor – I de flesta komponenter kommer nu rubrikerna att visas och följa med när du som användare scrollar ned i listen. Fortsatt arbete kvarstår för vissa komponenter som är byggda i annat designelement.

Förskola

Förbättringar

Personal, behörighetsroll – Nu går det att ändra t.o.m. datum på flera rader samtidigt för förskola/grundskola.

Personalarbetsuppgift – Nu går det att ändra t.o.m. datum på flera rader samtidigt för förskola/grundskola.

Granska ärenden – För tjänsterna Avsluta placering och Svar på platserbjudande har kolumnen Enhet lagts till i resultatet.

Edlevo app - Avsluta placering, avslutsorsak – Om inställningen Visa orsak till avslut av placering är aktiverad är det nu möjligt i komponenten Koppling kod att välja vilka avslutsorsaker som ska visas för vårdnadshavare i tjänsten Avsluta placering. Om ingen registrering görs visas alla orsaker, precis som tidigare. Läs mer i hjälptexten för Koppling kod.

Edlevo app - Avsluta placering, avslutsorsak – I komponenten Kod är det nu möjligt att använda funktionsknappen Översättningar för att översätta texter för kodtypen Uppsägning, placering till annat språk än svenska. Om vårdnadshavaren har valt annat språk än svenska i Edlevo app kan även koden läsas upp på det språket.

Notiser i Edlevo app – Nu använder tjänsterna Barnschema, Lovplanering och Samtycke det nya notiscentret för att meddela vårdnadshavare om nya händelser. Läs mer om notiser här.

Edlevo app - Svar på platserbjudande, registrera inkomst – Startdatumet för den inkomst som registreras av vårdnadshavare i samband med att ett platserbjudande besvaras kan nu endast gälla från och med platserbjudandets startdatum. Detta gäller endast om ni har angett i konfigurationen att vårdnadshavare ska kunna registrera inkomst.

Grundskola

Förbättringar

Personal, behörighetsroll – Nu går det att ändra t.o.m. datum på flera rader samtidigt för förskola/grundskola.

Personalarbetsuppgift – Nu går det att ändra t.o.m. datum på flera rader samtidigt för förskola/grundskola.

Studiehandledning – I menyval Elev > Modersmålsundervisning deltagande, flik Studiehandledning, finns nu möjlighet att registrera studiehandledning på annat språk än elevens modersmål men elevens modersmål föreslås om ämnet är aktivt i enhetens ämnesregister.

Särskilt stöd – elev – Vid registrering av särskilt stöd för elev är nu t.o.m.-datum obligatoriskt om behovsgrunden har Xtrainfo "NYANLAND" i kodregistret.

Nya produkter och tjänster

Economy API – Ett nytt API som ger möjligheten att läsa ut statistik runt genomförda ekonomiberäkningar. Läs mer här.

Gymnasieskola

Rättningar

Beda API Historik
Om du som administratör öppnade Beda API Historik via knappen längst ner i vyn för Beda API och sedan valde att Exportera resultatet fick du ett fel. Det är nu åtgärdat.

Utbildningsplan – utskrift med grundläggande kurser
Om du som administratör försökte skriva ut rapporten Periodiserad utbildningsplan i menyvalet Utbildningsplan och utbildningsplanen innehöll kurser på grundläggande nivå med timmar, visades och summerades inte timmarna. Det är nu åtgärdat.

KAA, SCB – Avslutade efter periodens slut
När du som administratör skapade fil till SCB för KAA för höstens inrapportering kunde viss data för 2026 felaktigt följa med i filen. Det är nu åtgärdat.
Rättning till moln installationer levererades v. 3

Nya produkter och tjänster

Economy API – Ett nytt API som ger möjligheten att läsa ut statistik runt genomförda ekonomiberäkningar. Läs mer här

Vuxenutbildning/SFI/YH

Förbättringar

Ansökan till vuxenutbildning, Översikt – Rensa filter
Nu kan du i Översikt enkelt rensa alla filter via knappen Rensa filter.

SCB kursdeltagare, Sfi – rapportering med flera kursstarter för andra halvåret 2025
Nu kan du som administratör rapportera kursdeltagare för Sfi via SCB kursdeltagare, fliken SF för andra halvåret 2025 med möjlighet till flera kursstarter. Som tidigare beskrevs i versionsinformationen för vecka 47, så kontrolleras nu Orsak vid avbrott för att avgöra om eleven ska rapporteras med flera kursstarter eller om avbrottet ska tolkas som ett administrativt avbrott och därmed rapporteras bara som en kursstart. Du kan läsa mer här om vilka uppgifter som ingår i rapporteringen.

                   Ersättningshantering SFI
                    Nu kan du som administratör beräkna flera månader samtidigt.

Rättningar

SCB Kursdeltagare - orienteringskurser
När du som administratör skapade en fil via menyvalet SCB kursdeltagare och det förekom nya orienteringskurser som inleds med VGR eller VGY, fick de inte markeringen O. Det är nu åtgärdat, men viktigt är att kurserna har värdet EJBETYG – Kursen betygssätts ej i fältet Betygsskala i Grunduppgifter > Kurs.

Ansökan till vuxenutbildning, Hantera ansökningar och Sökandeöversikt
Om du som administratör hade sökt fram ett antal sökta kurser eller paket i Hantera ansökningar, flikarna Kurser eller Paket och gick vidare till Sökandeöversikt och där endast ändrade på en rad för Ansökan, och därefter gick tillbaka, kom du tillbaka till fliken Ansökningar. Det är nu åtgärdat så att du kommer tillbaka till den flik du senast var på med samma urval och eventuella filtrering som du hade innan.

Beda API Historik
Om du som administratör öppnade Beda API Historik via knappen längst ner i vyn för Beda API och sedan valde att Exportera resultatet fick du ett fel. Det är nu åtgärdat.

Nya produkter och tjänster

Ansökan till vuxenutbildning – Visa betygsinformation från Beda
Nu finns ett nytt tillval för att via Ansökan till vuxenutbildning visa betygsinformation från Beda för att på ett enkelt sätt kunna se en sökandes inrapporterade betyg eller examen. Läs mer här.

Gymnasieskola

Förbättringar

Tjänsteplanering – Byta namn på skapad tjänsteplanering (vecka 3)
Nu kan du byta namn på en tjänsteplanering om du t ex. skrivit fel eller bara vill byta namn på den. Markera önskad tjänsteplanering och klicka Ändra namn.

Rättningar

KAA - Fil till SCB (vecka 3)
När du skapade fil till SCB för KAA för höstens inrapportering kunde viss data för 2026 felaktigt följa med i filen. Det är nu åtgärdat.
Notera! Uppdatering är endast gjord i moln installation. För lokal installation levereras rättning i uppdatering vecka 4.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Förbättringar

Ansökan till vuxenutbildning, Översikt – nya kolumner
Nu kan du som administratör enkelt navigera från Översikt till Hantera ansökningar för respektive flik Kurser eller Paket via länken i kolumnen Hantera ansökningar. När du klickar på länken öppnas den i en ny flik och du kan se samtliga ansökningar för det specifika utbudet.

Om ni har tillvalet Hantera antagning med reserver visas även en kolumn för Behöriga. Där räknas alla sökande som har ett värde i fältet Antagningsprio, och klickar du på siffran länkas du vidare till Hantera ansökningar för respektive flik Kurser eller Paket som öppnas i en ny flik.

Ansökan till vuxenutbildning, Hantera ansökningar – filter
Nu kan du som administratör enkelt ta bort alla dina filter via knappen Rensa filter. Filter som du gjort ligger nu också kvar när du kommer tillbaka efter att du till exempel har ändrat på någon rad.

Ansökan till vuxenutbildning, Sökandeöversikt – Rensa kursstatus/Rensa paketstatus
Nu kan du som administratör via Sökandeöversikten ångra en Antagning eller Ej antagen med den nya knappen Rensa kursstatus/Rensa paketstatus så länge kursbeskedet inte är skickat. Du kan endast hantera en rad åt gången.

Rättningar

Ansökan till vuxenutbildning, Sökandeöversikt
Om du sökt fram en sökande i Sökandeöversikten och sedan sökte du fram en ny elev via förstoringsglaset och via Elevöversikten klickade på ansökan boxen kunde i vissa fall föregående sökandes ansökan ligga kvar i Sökandeöversikten. Det är nu åtgärdat.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Förbättringar

Ansökan till vuxenutbildning, Sökandeöversikt - Flerurval på Ansökningar (vecka 52)
Nu kan du som administratör göra flerurval på ansökningar för en sökande i Sökandeöversikt. Om du går in och ändrar något på Ansökan, Kurser eller Paket ligger dina flerurval kvar när du kommer tillbaka till Sökandeöversikten.

Ansökan till vuxenutbildning, Hantera ansökningar – Urval på Paket
Nu kan du som administratör enklare göra flerurval på paket i Hantera ansökningar, fliken Paket.

Konfiguration, Frånvaro – dölj Schema för Vux-elev
Nu kan du som administratör med behörighet till menyalternativet Konfiguration välja om schemat ska döljas för elever på Vux med hjälp av markering Dölj skolschema för vux elever under modulen Frånvaro.

Rättningar

Ansökan till vuxenutbildning - filtrerat urval i Hantera ansökningar (vecka 52)
Om du i Hantera ansökningar gjort ett urval och sedan filtrerat i ditt resultat. och om du ändrade ditt urval och sökte visades inte längre filtreringen du gjort fastän den låg kvar. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – utbudsinformation för den sökande
Om den sökande klickade på länken till utbudsinformationen (kurs-/paketnamnet) på söksidan efter att de loggat in, visades en sida att det var en gammal länk. Det är nu åtgärdat.

Räknare – Hantera ansökningar/Hantera anmälningar
Om du som administratör hade skapat en räknare från Hantera ansökningar/Hantera anmälningar där Startdatum ingick i urvalet, och du via Startsidan klickade på räknaren för att sedan göra ändringar på andra fält än datumet, kunde du inte skapa en ny räknare. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Skicka meddelanden
Om du som administratör skulle skicka meddelanden från Hantera ansökningar eller från Sökandeöversikten visades inte mottagarens namn i vyn där du skriver meddelandet. Det är nu åtgärdat.

Alla skolformer

Förbättringar

Person – Om en administratör söker på en person som inte finns registrerad i personregistret i Edlevo ges nu ett tydligare informationsmeddelande om hur man går vidare för att skapa upp personen.

Förskola

Förbättringar

Ansökan om plats – När en ansökan skapas manuellt av administratör väljs startdatum för det första alternativet, från och med nu förifylls samma datum om fler alternativ läggs till i ansökan.

Enhet – Nu finns en ny kolumn Antal barn. Kolumnen visar, utifrån valt sökdatum, totalt antal placerade barn per enhet.

Barn – Om fler än en Utökad information finns registrerad för ett barn visas dessa nu i en punktlista med fr o m och eventuellt t o m datum. Om administratören väljer en specifik utökad information i sökurvalet visas, som tidigare, endast den valda Utökade informationen.

Svar på platserbjudande, Edlevo app - senaste svarsdatum – Om ett värde finns registrerat i komponenten Placeringsinställningar - Antal svarsdagar preliminär placering kommer det senaste svarsdatumet för när erbjudandet förväntas bli besvarat att visas för vårdnadshavaren i tjänsten Svar på platserbjudande.  Erbjudandet kan besvaras även om datumet har passerat.

Nya produkter och tjänster

Economy API - Ett nytt API som ger möjligheten att läsa ut statistik runt genomförda ekonomiberäkningar. Läs mer här.

Grundskola

Nya produkter och tjänster

Assessment API - Ett nytt API som tillhandahåller möjligheten att läsa ut de omdömen som satts i grundskola i Edlevo lärmiljö. Läs mer här.

Förbättringar

Konfiguration av skolval/skolbyte för molnkunder – Om ni har systemet i molnet konfigurerar ni nu skolval och skolbyte i menyval Konfiguration > Konfiguration, modul Skolval/Skolbyte. Inga konfigurationer gällande skolval och skolbyte ska längre göras i den äldre konfigurationswebben.

Gymnasieskola

Förbättringar

KAA nytt menyval för bakgrundsjobbet - KAA bakgrundsjobb - NYA 
Du som administratör och med behörighet behöver ta bort eventuellt bakgrundsjobb som du har i menyvalet - KAA bakgrundsjobb och skapa ett nytt i menyvalet KAA bakgrundsjobb - NYA.
Det tidigare bakgrundsjobbet kommer inte längre att starta, du kommer se att det i Status står - Ej startat! Se loggbok.
I loggboken får du även information: Bakgrundsjobbet har ej startat - Detta bakgrundsjobb är inte längre aktivt. Använd istället KAA bakgrundsjobb - NYA
Vi har skapat det nya bakgrundsjobbet för att möjliggöra automatisk kontroll mot Beda API för KAA. Det innebär att alla som har tillvalet Export till BEDA och Import från BEDA nu ska ange Beda anslutningspart för att göra automatisk kontroll mot Beda API för KAA för att se om det finns eventuell Examen/Studiebevis för de som inte har sin examen registrerad i Edlevo.
I senare leverans i början på nästa år kommer menyvalen KAA bakgrundsjobb, Export till BEDA och Import från BEDA att tas bort från menyn då dessa inte längre är aktuella att använda och KAA bakgrundsjobb - NYA kommer endast heta KAA bakgrundsjobb.
Läs mer här om hur du lägger upp nytt bakgrundsjobb i KAA bakgrundsjobb – NYA.

I Eventkalendern erbjuder vi kostnadsfria Webbinar gällande detta: https://eduhelp.se/eventkalendern/

Nationella prov GY hösten 2025
Vi har nu grundladdat de nya proven och kolumn beskrivningarna för Nationella prov GY för hösten 2025.
Läs mer på SCB:s sida vilka förändringar som är gjorda.

Export, SCB kursprov – ämnesnivåer
Nu är exporten SCB, kursprov justerad för att även ämnesnivåkoder skickas i filen till SCB.

Rättningar

Placeringsstatistik
När du som administratör skrev ut vissa rapporter för Placeringsstatistik där program och inriktning var uppdelade visades dessa felaktigt enligt Gy25. Det är nu åtgärdat så att vi alltid visar hela programkoden oavsett program eller inriktning, vilket innebär att en del rapporter också ändrat namn.

Beda API – meriter borttagna hos Beda
Om du som administratör försökte rapportera in betyg via Beda API som tidigare skickats, men tagits bort hos Beda efter överenskommelse med er, gick det inte att rapportera in betyget på nytt. Det är nu åtgärdat så att vi kan avläsa felkoden från Beda för att ta bort tidigare koppling och skicka betyget som nytt. Då kan systemet informera på vanligt sätt om inrapporteringen gått bra eller ej.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Förbättringar

Kursdeltagare SV (anpassad vux)
Nu kan du som administratör för anpassad vuxenutbildning göra individuella anpassningar i Kursdeltagare på liknande sätt som för KV med Del, markeringen SCB och Notering SCB för att enklare hantera rapporteringen till SCB.

Grupp och Period – kontroller för överlappande grupper
När du som administratör via Grupphantering försöker skapa en grupp eller ändra datum på en grupp som har samma namn och kurs som en grupp på annan period där datumen kommer att överlappa, får du nu ett felmeddelande för att undvika problem senare med ingående Kursdeltagare. Du kan heller inte ändra gruppnamn till samma namn som finns på en grupp på annan period om datumen överlappar.
Detsamma gäller om du ändrar datum på en Period – då kontrolleras också om någon grupp kommer att få överlappande datum med någon grupp som har samma namn på annan period.

Export, SCB kursprov – ämnesnivåer
Nu är exporten SCB, kursprov justerad för att även ämnesnivåkoder skickas i filen till SCB.

Studieplan – Visa integrerad information från EducateIT
Om ni har tillvalet Integration med EducateIT i Ansökan till vuxenutbildning eller Anmälan till Sfi, kommer nu knappen som visar ev. uppgifter från EducateIT att visas även i Studieplanen.

Rättningar

Vux Betyg, utskrift av rapporten Sammanhållen yrkesutbildning
När du som administratör skrev ut bilagan för Sammanhållen yrkesutbildning visades texten Bilaga 4 högst upp. Den texten är nu borttagen.

Vux Verksamhetsstatistik – ändra sparat urval
Om du som administratör hade sparat ett urval i Vux Verksamhetsstatistik där någon av uppgifterna för Kategori, Dag eller kväll eller Avtalskategori var vald, och du skulle Ändra urvalet, visades inte markerade val för dessa. Det är nu åtgärdat.

Beda API – meriter borttagna hos Beda
Om du som administratör försökte rapportera in betyg via Beda API som tidigare skickats, men tagits bort hos Beda efter överenskommelse med er, gick det inte att rapportera in betyget på nytt. Det är nu åtgärdat så att vi kan avläsa felkoden från Beda för att ta bort tidigare koppling och skicka betyget som nytt. Då kan systemet informera på vanligt sätt om inrapporteringen gått bra eller ej.

Personnummerbyte och Ansökan till vuxenutbildning
Om du som administratör skapade upp en ny person med TF-nummer, sökte på personen i Skapa ansökan utan att göra en ansökan och sedan gjorde ett personnummerbyte hittades inte det nya personnumret när du försökte Skapa ansökan. Det är nu åtgärdat.

Vux Registrera intyg - kurskod längre än 10 tecken
Om du som administratör försökte Registrera intyg via elevens Betygsöversikt och kurskoden var längre än 10 tecken, sparades ingen text på intyget. Det är nu åtgärdat.

Nya produkter och tjänster

Economy API - Ett nytt API som ger möjligheten att läsa ut statistik runt genomförda ekonomiberäkningar. Läs mer här.

Grundskola

Förbättringar

Tjänsteplanering – Nu finns möjlighet att importera läraraktiviteter från en fil. Läs mer här.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Rättningar

Ansökan till vuxenutbildning, Hantera ansökningar – Urval på Paketstatus
Om du i Hantera ansökningar, fliken Paket gjorde urval där Paketstatus ingick i urvalet, fick du inte alltid rätt resultat. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning, Räknare – Placeringsstatus
Om du hade skapat en räknare via Hantera ansökningar, fliken Paket med ett urval där Placeringsstatus förekom, uppdaterades inte räknaren korrekt. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning, Översikt – Antal sökande
Om du som administratör valde att i Översikt se hur många sökande det var för ett visst kursutbud och någon sökande bara hade sparat sin ansökan utan att skicka in, räknades dessa med i summeringen av Antal sökande. Det är nu åtgärdat.

Beda API – Ingående nivåer utan prövning i examen
Om du som administratör skulle skicka Examen via Beda API och eleven hade betyg på en ämnesnivå där Ingående nivåer registrerats utan att det var en prövning räknades inte dessa med i examen. Det är nu åtgärdat.

Alla skolformer

Förbättringar

Notifieringar för vårdnadshavare. Under senare delen av vecka 48 planerar vi att byta ut tjänsten för push notiser i Edlevo app för vårdnadshavare till en ny tjänst. Den nya tjänsten har bland annat bättre navigering samt ett notis center för all historik. Obs! På grund av försening i granskning i App store blir produktionssättningen klar tisdag den 2:a dec.

Då detta är en ny tjänst behöver användarna av Edlevo app göra en uppdatering av appen, detta får de information om vid inloggning/användning av appen. Om användare ändå inte uppdaterar kommer push notiser att skickas som e-post tills dess att appen uppdaterats. Läs mer här.

Kontaktuppgifter för personal. Tjänsten fungerar som tidigare men uppdateras med ett nytt gränssnitt och hanterar bara uppgifter som är relevanta för personal, d.v.s. e-post och telefonnummer arbete samt e-post och mobil hem.  E-post arbete kan som tidigare inte ändras.

Externa länkar för elever. Istället för att visa länkar för elever direkt i menyn så visas de nu på en egen sida som heter Länkar.

Utvecklingssamtal. Det går nu att boka med 5-minutersintervall upp till 60 minuter.

Ny roll för Edlevo lärmiljö. En ny roll för elevhälsa har skapts. Den ger enhets omfattande, integritetkompatibel åtkomst till Nyheter, Meddelanden, Utvärderingar och Uppföljning.

Förskola

Förbättringar

               Ersättningar: Ny rapport i underlag - detalj som grupperar på enhet samt belopp avser och redovisar antal samt totalsumma.

Nya produkter och tjänster

Specialkost/Allergier – Nu finns en ny tjänst i Edlevo app där vårdnadshavare kan anmäla behov av specialkost/allergier för sitt barn.  Läs mer här.

Ansök om ändrad placeringsgrund – Nu finns en ny tjänst i Edlevo app där vårdnadshavare kan ansöka om ändrad grund för sitt barns placering. Läs mer här.

Grundskola

Förbättringar

Ersättningar: Ny rapport i underlag - detalj, för egen regi och externa anordnare, som grupperar på enhet samt belopp avser och redovisar antal samt totalsumma. Nya multivalsmöjligheter i sökfiltret för underlag - detalj för Enhet samt Belopp avser.

Ersättningar: Möjlighet att beräkna annat mätdatum för fritids åk 0 i "Period" för IKE grundskola.

Gymnasieskola

Förbättringar

Nya program - Nu har vi grundladdat nya riksrekryterande program enligt Skolverket som börjar gälla från 1 juli 2026. Det gäller program inom BA, EK, IN, NB och SA.

Nya produkter och tjänster

Tjänsteplanering - Nu finns ett nytt/uppdaterat tillval för Tjänsteplanering. Läs mer här.

Rättningar

Studieval, Hantera kursval – urval på alla enheter - Om administratör för Studieval gjorde urval i menyvalet Hantera kursval på Alla enheter för att t.ex. kontrollera specifika val där kurser finns på flera enheter, frös bilden. Det är nu åtgärdat.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Förbättringar

Nationella kursprov för Vux andra halvåret 2025 - Vi har nu grundladdat Prov och Kolumnbeskrivningar för Vux för andra halvåret 2025 enligt SCB:s filbeskrivning.
För information om förändringar gällande Vux: SCB Lämna uppgifter

SFI – förberedande Orsakskod för SCB-rapportering andra halvåret 2025 - Eftersom SCB har förtydligat sin beskrivning om hur kursstart och avbrott ska rapporteras har vi nu förberett med en ny grund laddad kod gällande Orsak i Kursdeltagare. Avbrott som t.ex. handlar om ett grupp byte från dag till kväll eller distans ska enligt SCB inte betraktas som ett avbrott och därför behöver sådana nu registreras med den nya orsaken Byte av grupp eller annat administrativt avbrott för att de ska rapporteras korrekt som en sammanhållen kurs. Om ni vill skapa egna koder för Kodtyp INVANDRAR_ORSAK som inte ska betraktas som avbrott hos SCB är det viktigt att koden har Xtrainfo = B. Läs mer om SCB:s beskrivningar här: SCB Lämna uppgifter
Förändringen av SCB, Kursdeltagare SFI kommer att levereras i början av året 2026 för att hantera detta till insamlingen för hösten 2025.

Ansökan till vuxenutbildning – Sökandes kvittens och kursbesked - Nu kan den sökande se information både i sin Kvittens och i Kursbesked vilken studieform utbildningen gäller - Klassrum, Distans eller Flexibel och om det inte är distans visas Dag eller Kväll.

Kursdeltagare och Lägg till betyg/externt betyg – Hantera nivåer - Nu har funktionen Hantera prövningsnivåer i Kursdeltagare bytt namn till Hantera nivåer för att administratörer ska kunna registrera underliggande nivåer för en högre ämnesnivå om eleven inte har något betyg från de lägre nivåerna även om det inte är en prövning. Detta för att examensbeviset ska visas korrekt med samtliga ingående nivåer.
Även när ni använder Lägg till betyg eller Lägg till externt betyg via elevens Betygsöversikt kan ni nu ange ingående nivåer för betyg på en högre nivå där underliggande nivåbetyg saknas utan att det behöver vara markerat som prövning.
Observera! Beda API har ännu inte stöd Examen med underliggande nivåer utan prövning. Planerad leverans vecka 49.

Studieplan – Visa integrerad information från EducateIT - Om ni har tillvalet Integration med EducateIT i Ansökan till vuxenutbildning eller Anmälan till Sfi, kommer nu knappen som visar ev. uppgifter från EducateIT att visas även i Studieplanen. Ändrad leverans - planerad vecka 49

Rättningar

SCB kursdeltagare, KV – Omläsning av kurs - Om en elev läst en delkurs och gjort avbrott på sista delen, och sedan läst kursen igen inom SCB-perioden, följde det tidigare avbrottet med i rapporteringen till SCB. Det är nu åtgärdat.

Vux Examensbevis Gy25 – tidigare betyg i specialiseringskurser - Om administratör skulle utfärda en examen för en elev som hade tidigare betyg från gymnasieskolan på Specialiseringskurser, blev dessa utan kursnamn i Examensbevis Gy25 om de läst kursen flera gånger. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Startsidan på engelska - Om en sökande valde att byta språk till engelska ändrades inte startsidan, utan uppdatering av webbsidan, till den engelska versionen. Det är nu åtgärdat så att sidan automatiskt uppdateras till det valda språket.

Kursdeltagare skapade från Anmälan till SFI - Om Kursdeltagare skapades från Anmälan till SFI, fick de felaktig Del. Det är nu åtgärdat.

Beda API – Examen med prövningar - Om du som behörig att rapportera betyg via Beda API skickade examen där en elev gjort en prövning på en kurs/ämnesnivå skickade vi felaktigt med P. Det är nu åtgärdat.

Nya produkter och tjänster

Application API - Ett API som tillhandahåller möjligheten att läsa ut de ansökningar för Vuxenutbildning & SFI i den nya Ansökan till Vuxenutbildning som finns i Edlevo. Läs mer här.

Gymnasieskola

Rättningar

Studieval – elever på FS-program - Om en elev hade placering på någon av programkoderna FSFOR, FSFOR0L eller FSFOR0A fungerade inte Studieval. Det är nu åtgärdat.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Förbättringar

Ansökan till Vuxenutbildning – nytt menyval, Översikt - Nu finns ett nytt menyval, Översikt, för dig som jobbar med Ansökningar till Vuxenutbildning (KV), där du kan få en överblick av antal sökande, antal platser, tilldelade platser osv. för de utbildningar ni har erbjudit. Läs mer här.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Rättningar

Sfi Anmälan – Om du som administratör i Hantera anmälningar valde att sätta Anmälanstatus manuellt till Färdigbehandlad på en anmälan raderades datumet i fältet Datum godkänd för antagning. Det är nu åtgärdat.

 

Alla skolformer

Förbättringar

Boka utvecklingssamtal, Längd i 5-minutersintervall – Vid bokning av utvecklingssamtal kan mentorer nu välja längd i 5-minutersintervall istället för 15. Det går att skapa tider från 5 till 60 minuter efter behov.

Räknare. Det går nu att ändra defaultfärger på räknargrupper samt sätta egna färger på varje räknare utifrån behov. Vidare går det att ändra sorteringsordning genom att flytta en räknare till den plats man önskar den ska ha. Läs om räknare här. För er som har elevregistret installerat lokalt så behöver ni ta in update v44 för att dessa möjligheter ska finnas.

Startsidor för elev och vårdnadshavare. Startsidan som visas om en elev eller vårdnadshavare inte har några tjänster kopplat till schema eller tid har fått ett litet ansiktslyft samt genvägar till tjänster i menyn. Om vårdnadshavare har startsidan som visar start och slut utifrån barnschema eller skolschema m.m, så finns nu en meny per barn för snabbval kopplat till informationen som visas, t.ex. till barnschema, utvecklingssamtal eller ledighetsansökan beroende på vilka tjänster som använden har.

Förskola

Förbättringar

Granska ärenden, Visa Aktuella/Borttagna – I Granska ärenden är det möjligt att välja att visa Aktuella eller Borttagna ärenden, förvalt är Aktuella ärenden markerat. Läs mer här.

Konfiguration, Barnomsorgsansökan, Aktivera svarsalternativet inget behov av barnomsorg – Denna inställning gör det möjligt för den andra vårdnadshavaren att kunna acceptera ansökan och samtidigt markera att hen själv inte har behov av barnomsorg.

Konfiguration, Barnomsorgsansökan, Tillåt att önskat startdatum är utanför bufferttiden – Om denna inställning aktiveras innebär det att vårdnadshavare tillåts att vid ändring av ansökan, kan behålla eller ändra önskat startdatum, trots att angivet startdatum då kan bli tidigare än det värde ni har angett i inställningen Önskat startdatum minsta buffertid.

Rättningar

Status, Påminnelse – Kolumnen Antal påminnelser VH 1 och Antal påminnelser VH 2 har inte räknat upp påminnelserna korrekt när vårdnadshavare har saknat kontaktuppgifter. Detta har medfört att kolumnen Status på händelsen inte har ändrats till Maxpåminnelse en svarat eller Maxpåminnelse ingen svarat. Detta är nu åtgärdat.

Grundskola

Förbättringar

Tjänsteplanering – Menyval Tjänsteplanering som innehåller funktioner för effektiv registrering av läraraktiviteter samt översiktersvyer omfattar nu även mentorsaktiviteter.

Alla skolformer

Förbättringar

Person – Utomkommunala personer

Tidigare har det varit möjligt att ändra uppgifter på en utomkommunal person, alltså en person som är folkbokförd i annan kommun än er kommun. Nu hanteras alla personer som är folkbokförda i Sverige på samma sätt, det vill säga att uppgifter från Skatteverket (namn, adress och relation) endast kan ändras om ni aktivt har valt att avmarkera Tillåter uppdatering från folkbokföringen.

 

Förskola

Förbättringar

Konfiguration, Barnomsorgsansökan - Max antal bilagor

Nu är det möjligt att i komponenten Konfiguration ange fler än en bilaga i, Max antal bilagor, för Barnomsorgsansökan.  Anges värdet till exempel till 2 ger det den inloggade vårdnadshavaren möjlighet att bifoga två bilagor till respektive del där bilagor efterfrågas.

Barnomsorgsansökan – Ködatum ändras även på förändrat alternativ

Har ni tillvalet Ködatum och förtur per köalternativ och har dessutom i komponenten Konfiguration valt att vårdnadshavarna alltid ska kunna ändra en ansökan samt valt att de får ändra fältet alternativ, har ett tillagt alternativ fått ett nytt ködatum. Från och med månadsrelease vecka 43 ger även en ändring av befintligt alternativ ett nytt ködatum.

 

Gymnasieskola

Förbättringar

Study Information API  - Inkluderar data för anteckningar (Notes och NotesDetail).

Undervisningsgrupp, Övrig grupp, Kursdeltagare - Utökat antal tecken i Anteckning 1, 2 och 3  - Nu kan du som administratör skriva längre tecken på grupperna i Grupphantering samt i Kursdeltagare. Alla 3 anteckningsfält tillåter nu 300 tecken.

Rapportkatalog – skapa ny - När du i Rapportkatalog valde att kopiera en befintlig rapport och skulle spara kopian, fanns alternativen Spara samt Spara och lägg till ny. Då alternativet Spara och lägg till ny kunde leda till felaktigt rapportdata och inte fyller något egentligt behov, har det Spara-alternativet tagits bort.

 

Vuxenutbildning/SFI/YH

Förbättringar

Undervisningsgrupp, Övrig grupp, Kursdeltagare - Utökat antal tecken i Anteckning 1, 2 och 3  - Nu kan du som administratör skriva längre tecken på grupperna i Grupphantering samt i Kursdeltagare. Alla 3 anteckningsfält tillåter nu 300 tecken.

Undervisningsgrupp, KV/SV/SF – Ta bort - Om du som administratör i Grupphantering försöker ta bort en undervisningsgrupp som ingår i en beräkning, får du ett meddelande om att du inte kan ta bort gruppen då den ingår i en beräkning. Du kan däremot sätta ett datum i T.o.m. för att det fortsatt ska fungera i beräkningarna.

Ansökan till vuxenutbildning – Inställningar, Startsidan – ny mall - Nu har vi ersatt mallen för startsidan till en sida som är enklare att hantera i verktyget och bättre följer riktlinjerna för tillgänglighetsdirektiven. Mallen finns för samtliga skolformer på både svenska och engelska. Den gamla mallen kan fortfarande laddas ner från hjälpsidan via länken för avancerad mall.

Rättningar

Rapportkatalog – skapa ny - När du i Rapportkatalog valde att kopiera en befintlig rapport och skulle spara kopian, fanns alternativen Spara samt Spara och lägg till ny. Då alternativet Spara och lägg till ny kunde leda till felaktigt rapportdata och inte fyller något egentligt behov, har det Spara-alternativet tagits bort.

Utdrag ur betygskatalog, grundläggande nivå - Om du skrev ut ett Utdrag ur betygskatalog på grundläggande nivå och betyget var registrerat på en ny kurskod som inleds med VGR, visades poängen. Det är nu åtgärdat så att *** skrivs ut i kolumnen för Poäng eftersom poäng bara ska presenteras för gymnasial nivå.

Beda API – Examen med examensarbete som prövning - Om du i Beda API skickade Examen och det ingick ett Gymnasiearbete/Komvuxarbete som var en prövning, fick du ett fel från Beda eftersom markeringen för P inte ska skickas. Det är nu åtgärdat.

Alla skolformer

Förbättringar

Digitala nationella prov och betygsstödjande bedömningsstöd – exkludera lärare (vecka 41) 

När du exkluderar och inkluderar lärare sker nu exkluderingen respektive inkluderingen för vald klass/grupp, inte för hela skolenheten.

Digitala nationella prov och betygsstödjande bedömningsstöd (vecka 40)

Funktionerna i menyvalen Digitala nationella prov/bedömningsstöd > Provaktiviteter och Provpersonal är tillgängliga igen. Flera förändringar har gjorts, läs om hur alla DNP-menyval fungerar nu i tillhörande hjälptexter och i användarhandledningen som du når från hjälptexterna.

Komvux är inte aktuellt än, Skolverket har flyttat fram tidsplanen för komvux till hösten 2026.

Kontaktuppgifter för elever

Från och med v39 så finns en ny konfiguration för kontaktuppgifter för elever där det går att ange från vilken ålder en elev kan redigera/ändra sina kontaktuppgifter. Om en elev har angiven ålder kan den redigera, har den inte det så visas endast kontaktuppgifterna.

Elevlistor och kontaktinformation (vecka 40)

I denna tjänst för lärare/mentorer så finns nu ett val Elever idag som endast visar de elever som läraren/mentorn har just nu. Valet Elever +/- 14 dagar ger som tidigare aktiviteter och elever inom detta intervall. Vidare har en exportfunktion lagts till under Kontaktinformation med lite bättre struktur och innehåll. '

Schema för elever

Elever kan nu välja färg på olika lektioner så att eleven lättare kan känna igen vissa ämnen/kurser. Val av färg görs under Inställningar i kalendern.

Edlevo TiD/Temporärt ID

Här går det från torsdag v.42 att se "Senast inloggad" i listan över användare för att enklare se om kontot är aktivt eller inte.

Startsida/hjälp

För kunder i molnet finns ett nytt block för Hjälp som går att lägga till på startsidan. Denna visar ev. hjälpfavoriter samt Sök/filter som letar i de hjälpavsnitt som finns tillgänglig för rollen.

Integration med Navet/Skatteverket

Det går nu att:

- Söka på namn i integrationen.
- Visa address för sekretessmarkerade personer ifall en roll med utökad behörighet används
- Styra behörigheterna för de olika sökmöjligheterna via roller.

Förskola

Förbättringar

Samtycke (vecka 39)

Nu är det möjligt för en administratör att bifoga ett dokument som kan göra det tydligare för vårdnadshavarna vad samtycket handlar om.

Konfiguration Barnomsorgsansökan – Konfiguration för kommunikation (vecka 39)

Som vi tidigare publicerat som en nyhet i ServiceNow och i tidigare versionsinformation har vi fr.o.m. vecka 39 tagit bort fälten Aktivera verifiering av e-post, Aktivera verifiering av mobilnummer och Välj vilka kontaktinformationsfält som ska vara obligatoriska för tjänsten Barnomsorgsansökan. Dessa fält behöver nu vara konfigurerade av er i den nya tjänsten Kontaktuppgifter för vårdnadshavare.

Konfiguration Placering, Avsluta placering – Tillåt att ändra avslutsdatumet (vecka 39)

Nu finns en ny inställning, Tillåt att ändra avslutsdatumet, där kan ni välja Ja eller Nej. Är inställningen satt till Nej förhindras en vårdnadshavare i Edlevo app att ändra befintligt avslutsdatum till ett senare datum.

Konfiguration Placering, Avsluta placering – Behov av placering (vecka 39)

Om din kommun har svar från två vårdnadshavare för Avsluta placering i Edlevo app kan ni via denna inställning få information om att en av vårdnadshavarna har svarat Jag behöver fortfarande placeringen. Denna information syns i komponenterna Status, Granska ärenden och Händelseloggen. Läs mer i hjälptexten för Granska ärenden.

Notera, att kunna meddela vårdnadshavarna via en anteckning i samband med att ärendet hanteras i Granska ärenden finns inte i dagsläget, detta är planerat att levereras senare under året.

Barn 

Kolumnen Kommun har nu lagts till i komponenten Barn.

Händelselogg 

I kolumnen Ändrat av visas nu namnet på den vårdnadshavaren som först svarade på platserbjudandet, gäller händelsetyperna Ja tack platserbjudande och Nej tack platserbjudande. 

SCB-statistik: förskola och pedagogisk omsorg barn och personal per 15 oktober

Inga förändringar.

Rättningar och andra mindre justeringar

Erbjuda plats från garanti 

Detta gäller er som i Köinställningar - Garantidatum har inställningen att Barn med placering hos fristående huvudman får garantidatum om köalternativ till kommunal regi finns och/eller Barn med placering i pedagogisk omsorg, oavsett regi, som står i kö ska få garantidatum. Felet medförde att vissa barn inte visades i komponenten Erbjuda plats från garanti, men för dessa barn visades garantidatum i Barnöversikten och i komponenten Kö korrekt. Rättningen i Erbjuda plats från garanti har åtgärdats.

Grundskola

Förbättringar

SCB-statistik: elever per 15 oktober

Ingen ändring i systemet men när det gäller Anpassad utbildning (form av utbildning för anpassad grundskola) har alternativen Ämnen och Ämnesområden tidigare avsett att eleven läste enbart ämnen respektive enbart ämnesområden. Enligt SCB:s uppdaterade filbeskrivning avses nu att eleven läser huvudsakligen ämnen respektive huvudsakligen ämnesområden. Alternativet Kombination finns kvar. I skrivande stund har SCB inte publicerat någon närmare instruktion för hur fördelningen mellan ämnen och ämnesområden bör vara för att eleven ska rapporteras med att den läser en kombination.

Gymnasieskola

Förbättringar

Studievalet är nu anpassat enligt GY25 (vecka 40)

Vi har nu levererat en uppdaterad version av Studievalet som är anpassad med stöd för Program, Inriktningar och Kurskoder/Ämnesnivåkoder enligt GY25.

Beda API

I meny valet Beda API kan du nu förutom den befintliga Gymnasieintyg välja att även rapportera Examensbevis och Studiebevis via Beda API.

Beda API Historik

Nu finns ett nytt menyval, Beda API Historik, där du som administratör med behörighet till Beda API kan se vilka elever du skickat till Beda vid olika tillfällen (du kan bara se dina egna rapporteringar). Du kan göra urval på Starttid, Startdatum, Personnummer och Typ, samt välja Status om du t.ex. bara vill se de som gick fel eller de som gick bra.
Det finns också en genväg till Beda API Historik från Beda API intill knappen för Loggboken, så att du direkt kan se vilka elever som skickats och vilka som gick fel. Här kan du läsa mer om Beda API Historik.

Beda API Historik kan bara visa uppgifter på det som skickats efter att denna uppdatering installerats.

Rättningar och andra mindre justeringar

Personalöversikt – Aktiviteter med långa gruppnamn

Om du som administratör sökte fram en personal där någon aktivitet var kopplad till en grupp med ett långt gruppnamn, kunde gruppnamnet och kurskoden skrivas över varandra i rutan för Aktiviteter i Personalöversikten. Det är nu åtgärdat så att långa gruppnamn bara visas med inledande namn och avslutas med ”…” för att visa att det finns mer. Om du för muspekaren över visas hela gruppnamnet.

Elevens Betygsöversikt – prövning

Om du som administratör via elevens Betygsöversikt valde Lägg till för ett prövningsbetyg på en kurs (Gy11) visades ”System String[]” i kolumnen för Ingående nivåer på det registrerade betyget. Det är nu åtgärdat.

Studieplan med SVEA-kurser

Nu fungerar det på samma sätt med SVEA-kurser som för tidigare SVA-kurser vid Hantera utbildningsplan, Skapa studieplansunderlag samt Hantera grupptillhörighet från Kursdeltagare.

Kursdeltagare – Avbrott

Om du som administratör gjorde ett Avbrott på en kurs via Kursdeltagare blev inte kursen bortvald från elevens studieplan. Det är nu åtgärdat.

Vuxenutbildning/SFI/YH

Nya produkter och tillägg

Menyvalet Beda API ska användas istället för UHR

Som vi skrev om i leveransen v. 25 levererade vi ett nytt menyval under Exportera/Importera för att skicka betyg till Beda via API. Vi vill förtydliga att Beda API ERSÄTTER den tidigare funktionaliteten som finns i menyvalet UHR.
Beda har kontaktat oss och informerat om att de får in många filer enligt den gamla funktionen (UHR) via fil men med Ämnesbetyg, därför påminner vi om nedanstående information:

Förekommer det ämnesbetyg med nivåer enligt GY25 i Examen eller Kursbetyg, måste det rapporteras via Beda API.

Beda API Historik

Nu finns ett nytt menyval, Beda API Historik, där du som administratör med behörighet till Beda API kan se vilka elever du skickat till Beda vid olika tillfällen (du kan bara se dina egna rapporteringar). Du kan göra urval på Starttid, Startdatum, Personnummer och Typ, samt välja Status om du t.ex. bara vill se de som gick fel eller de som gick bra.
Det finns också en genväg till Beda API Historik från Beda API intill knappen för Loggboken, så att du direkt kan se vilka elever som skickats och vilka som gick fel. Här kan du läsa mer om Beda API Historik.

Beda API Historik kan bara visa uppgifter på det som skickats efter att denna uppdatering installerats.

YH Examensbevis/Utbildningsbevis inom Nationell yrkesutbildning

Nu kan du som har behörighet att utfärda examen på skolformen YH göra det även för Nationell yrkesutbildning. När du via Elevöversikt > Betyg väljer Lägg till under rubriken Examen finns nu 2 nya Examenstyper för Nationell yrkesutbildning som du kan välja.

• • Nationell yrkesutbildning, Examensbevis
  • Nationell yrkesutbildning, Utbildningsbevis

Om du utfärdar någon av dessa finns också motsvarande rapporter enligt förordning 2024:107 på både svenska och engelska.

Förbättringar

YH Examensbevis med SeQF

Nu är rapporten Examensbevis för YH uppdaterad med SeQF enligt Sveriges referensram för kvalifikationer för livslångt lärande.

Ansökan till vuxenutbildning, Sökande – Förbättrad sökfunktion

Nu har vi förbättrat sökfunktionen för den sökande, så att det blir enklare att hitta de utbildningar de är intresserade av.

Betyg inom Sfi och grundläggande nivå

I betygskatalog gällande Sfi och grundläggande nivå har nu betygsgraderna IG och G ersatts med text enligt SKOLFS 2012:8.

Rättningar och andra mindre justeringar

Elevens Betygsöversikt – prövning

Om du som administratör via elevens Betygsöversikt valde Lägg till för ett prövningsbetyg på en kurs (Gy11) visades ”System String[]” i kolumnen för Ingående nivåer på det registrerade betyget. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning, Koder – Mottagandebeslut med långt dokumentnamn

Om du som administratör försökte koppla ett dokument till en kod för Mottagandebeslut med ett dokumentnamn som var längre än 50 tecken visades inte alltid en validering om att dokumentnamnet var för långt. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning, Utbud – Filter

Om du som administratör skapade ett utbud för Paket och i steg 2 ville filtrera på ingående kurser innan du sparat, fungerade det inte. Det är nu åtgärdat.

Vux verksamhetsstatistik – flerurval på Status

Om du som administratör med behörighet till Vux verksamhetsstatistik gjorde ett urval med flerurval på fältet Status och någon av de valda statusarna var Antagen + Avbrott efter 20 dagar eller Avbrott före 21 dagar blev inte resultatet helt korrekt för avbrotten. Det är nu åtgärdat.

Personal schema – Spara och lägg till ny

Om du som administratör via Personalöversikt > Visa schema, skapade en schemaposition för en lärare och valde ytterligare en lärare till samma lektion och sedan klickade på Spara och lägg till ny. Då visades inte några lärare i listan för Lärare även om Alla var markerad. Det är nu åtgärdat.