Här startar du det bakgrundsjobb som skickar en förfrågan till befolkningsregistret om att hämta aktuell information om personer som är folkbokförda i andra kommuner. Funktionen är intressant om ni har KIR som källa till folkbokföringen med Personförfrågan Skatteverket eller om ni har Edlevos integration med Skatteverket.
Om ni har KIR omfattar bakgrundsjobbet de personer i ert personregister som är folkbokförda i andra kommuner men som är eller har varit aktuella under senaste året som barn eller elever och personer med anknytning till dessa, samt personal. För personer under 19 år och deras vårdnadshavare uppdateras uppgifter i samband med att bakgrundsjobbet körs, övriga personer uppdateras i samband med nästkommande aviseringskörning.
Om ni har Edlevos integration med Skatteverket omfattar bakgrundsjobbet alla personer i ert personregister som är folkbokförda i andra kommuner. Uppgifter uppdateras i samband med att bakgrundsjobbet körs.
Lämpligen schemaläggs bakgrundsjobbet så att det hinner gå klart innan aviseringen startar.
Gå via meny Person > Uppdatering utomkommunala personer.
Schemalägga bakgrundsjobbet
- Välj startdatum och starttid.
- Markera vilken eller vilka dagar jobbet ska köras.
- Klicka på Starta jobb. En rad skapas i tabellen där schemaläggningen visas. När jobbet är klart kan du se detaljer i loggboken.
Hindra bakgrundsjobb från att starta
- Välj den schemalagda raden i tabellen och klicka på Ta bort.
–––
Relaterade hjälpavsnitt
Bakgrundsjobbet uppdaterar inte några personuppgifter. Det finns andra bakgrundsjobb vars syfte är att hålla personuppgifterna i systemet aktuella:
- Avisering – hämtar förändringar som skett i befolkningsregistret för folkbokförda personer aktuella i era verksamheter. Bör vara schemalagt med samma frekvens som aviseringar från Skatteverket till befolkningsregistret.
- Uppdatering område för personer – uppdaterar personers nyckelkoder och områden. Behöver enbart köras när nya nyckelkoder har hämtats och kopplats till områden.
- Hämta personuppgifter från befolkningsregister – hämtar aktuella personuppgifter från befolkningsregistret för alla folkbokförda personer i ert personregister. Ska bara köras i undantagsfall, Tieto brukar informera när det kan vara aktuellt.
Nedanstående bakgrundsjobb uppdaterar inte personuppgifterna i systemet men behövs för menyvalet Söka personer:
- Schemalägg söka personbearbetning – samlar ihop uppgifter både från personregistret och befolkningsregistret. Bör köras dagligen för att resultat vid sökning i menyvalet Söka personer ska vara aktuellt.