Aviseringar om ändrade personuppgifter för folkbokförda personer läses in från Skatteverket till ert befolkningsregister, antingen dagligen eller veckovis.
Avisering är ett bakgrundsjobb som hämtar ändringarna för personer aktuella i era verksamheter från befolkningsregistret till ert personregister. Bakgrundsjobbet gäller alla skolformer och verksamheter som ni har i samma databas.
Bakgrundsjobbet hanterar aviseringar om förändringar som skett i befolkningsregistret fr.o.m. det datum som finns angivet i menyval Grunduppgifter > Inställningar personregister, fältet Nästa bearbetning aviseringar. Datumet uppdateras automatiskt varje gång jobbet körs. Om behov finns att köra om tidigare veckors aviseringar kan datumet ändras manuellt till ett datum bakåt i tiden.
Gå via menyval Person > Avisering.
Schemalägga bakgrundsjobbet
- Välj vilken eller vilka dagar bakgrundsjobbet ska köras.
- Ange första körningens startdatum och starttid.
- Klicka på Starta jobb. En rad med #-tecken och bokstäver som indikerar de dagar jobbet kommer att köras läggs upp i listan. Jobbet kommer att starta återkommande vid klockslaget den eller de dagar du valt.
Tänk på att:
- Jobbet bör schemaläggas så att det körs med samma frekvens som aviseringarna från Skatteverket läses in till befolkningsregistret, dvs. dagligen eller veckovis.
- Lämplig tidpunkt är strax efter att aviseringarna från Skatteverket förväntats ha lästs in till befolkningsregistret. Om jobbet körs innan aviseringarna från Skatteverket hunnit läsas in till befolkningsregistret visas ”OK! Lästa aviseringar från KIR: 0”. Du kan då köra bakgrundsjobbet en extra gång när du har verifierat att filen blivit inläst i befolkningsregistret.
Starta bakgrundsjobbet manuellt
- Ange startdatum och starttid.
- Klicka på Starta jobb. En rad läggs upp i listan.
Se detaljerad information om inlästa aviseringar
- Klicka på Aviseringslogg.
Hindra bakgrundsjobb från att starta
- Välj raden i listan och klicka på Ta bort. Borttagningen påverkar inte aviseringsloggar som redan skapats.
–––
Relaterade hjälpavsnitt
Det finns ytterligare bakgrundsjobb vars syfte är att hålla personuppgifterna i systemet aktuella:
- Uppdatering utomkommunala personer – hämtar aktuella uppgifter om personer folkbokförda i andra kommuner. Bör vara schemalagt att köras innan aviseringen.
- Uppdatering område för personer – uppdaterar personers nyckelkoder och områden. Behöver enbart köras när nya nyckelkoder har hämtats och kopplats till områden.
- Hämta personuppgifter från befolkningsregister – hämtar aktuella personuppgifter från befolkningsregistret för alla folkbokförda personer i ert personregister. Ska bara köras i undantagsfall, Tietoevry brukar informera när det kan vara aktuellt.
Nedanstående bakgrundsjobb uppdaterar inte personuppgifterna men behövs för menyvalet Söka personer inom skolformerna Fsk/Gr:
- Schemalägg söka personbearbetning – samlar ihop uppgifter både från ert personregister och från befolkningsregistret. Bör köras dagligen för att resultat vid sökning i menyvalet Söka personer ska vara aktuellt.