Bakgrundsjobbet Uppdatering område för personer uppdaterar personerna i systemet med aktuella nyckelkoder från befolkningsregistret och områden enligt era nyckelkodskopplingar.
Jobbet ska köras efter att nya nyckelkoder kopplats till områden.
Hanteringen av nyckelkoder sker i flera steg som behöver utföras i rätt ordning. Läs därför hjälptexten Nyckelkoder först, där beskrivs arbetsgången mer utförligt.
Gå via meny Person > Uppdatering område för personer.
Starta bakgrundsjobbet
- Välj startdatum och starttid.
- Klicka på Starta jobb. En rad läggs upp i listan. Bakgrundsjobbet startar vi vald tidpunkt och körs endast vid det tillfället.
När jobbet är klart kan du se detaljer i loggboken. Om där finns nyckelkoder som saknar koppling till område, koppla dem i Organisation > Område och kör därefter bakgrundsjobbet på nytt.
Hindra bakgrundsjobb från att starta
- Välj raden i listan och klicka på Ta bort.
–––
Relaterade hjälpavsnitt
Det finns ytterligare bakgrundsjobb vars syfte är att hålla personuppgifterna i systemet aktuella:
- Avisering – hämtar förändringar som skett i befolkningsregistret för folkbokförda personer aktuella i era verksamheter. Bör vara schemalagt med samma frekvens som aviseringar från Skatteverket till befolkningsregistret.
- Uppdatering utomkommunala personer – hämtar aktuella uppgifter om personer folkbokförda i andra kommuner. Bör vara schemalagt att köras innan aviseringen.
- Hämta personuppgifter från befolkningsregister – hämtar aktuella personuppgifter från befolkningsregistret för alla folkbokförda personer i ert personregister. Ska bara köras i undantagsfall, Tieto brukar informera när det kan vara aktuellt.
Nedanstående bakgrundsjobb uppdaterar inte personuppgifterna i systemet men behövs för menyvalet Söka personer:
- Schemalägg söka personbearbetning – samlar ihop uppgifter både från personregistret och befolkningsregistret. Bör köras dagligen för att resultat vid sökning i menyvalet Söka personer ska vara aktuellt.