Hämta personuppgifter från befolkningsregister

Hämta personuppgifter från befolkningsregister är ett bakgrundsjobb som uppdaterar personuppgifterna för samtliga personer i ert personregister i Edlevo genom att hämta aktuella uppgifter från ert befolkningsregister. Endast personuppgifter hämtas och uppdateras, inte relationer. Om ni har KIR utan Personförfrågan Skatteverket kan inte personer folkbokförda i andra kommuner uppdateras.

Bakgrundsjobbet ska bara köras i undantagsfall och Tieto brukar informera när det kan vara aktuellt. Det kan t.ex. vara när Skatteverket introducerar nya fält som är av intresse för Edlevo. Det är bakgrundsjobbet Avisering som regelbundet ska hålla personuppgifterna uppdaterade för personer som är aktuella för era verksamheter.

Gå via menyval Person > Hämta personuppgifter från befolkningsregister.

Starta bakgrundsjobbet

1. Välj område. Om du vill att enbart personer vars personuppgifter blivit ändrade ska uppdateras, sätt en markering i Uppdatera bara ändrade personer.
2. Startdatum och starttid är föreslagna. Ändra vid behov och klicka på Starta jobb. I kolumnen Status ser du när jobbet är klart och du kan se detaljer i loggboken.

Tänk på att:

• Om du markerar Uppdatera bara ändrade personer tar jobbet längre tid.
• Om er koppling till befolkningsregistret innebär att även uppgifter om utomkommunala personer hämtas och förändringar skett i deras personuppgifter, då kommer också deras förändringar att ingå i nästkommande aviseringslogg som då kan bli väldigt stor.

–––

Relaterade hjälpavsnitt

Det finns ytterligare bakgrundsjobb vars syfte är att hålla personuppgifterna i systemet aktuella:

• Avisering – hämtar förändringar som skett i befolkningsregistret för folkbokförda personer aktuella i era verksamheter. Bör vara schemalagt med samma frekvens som aviseringar från Skatteverket till befolkningsregistret.
• Uppdatering utomkommunala personer – hämtar aktuella uppgifter om personer folkbokförda i andra kommuner. Bör vara schemalagt att köras innan aviseringen.
• Uppdatering område för personer – uppdaterar personers nyckelkoder och områden inom Fsk/Gr. Behöver enbart köras när nya nyckelkoder har hämtats och kopplats till områden.

Nedanstående bakgrundsjobb uppdaterar inte personuppgifterna i systemet men behövs för menyvalet Söka personer inom skolformerna Fsk/Gr:

• Schemalägg söka personbearbetning – samlar ihop uppgifter både från ert personregister och från befolkningsregistret. Bör köras dagligen för att resultat vid sökning i menyvalet Söka personer ska vara aktuellt.