Viestin määritys -moduulissa voidaan etsiä, lisätä tai muuttaa viestin tyyppiä, itse viestin sisältöä sekä viestin välitystapaa.
Viestityyppi
Viestityyppejä on kaksi: sähköposti ja tekstiviesti. Viestityyppi ilmoittaa, lähetetäänkö viesti jommankumman vai molempien viestintätyyppien kautta. Sähköpostin ja tekstiviestin lähettämiseen käytettävät kentät ja kriteerit on kuvattu alla.
Jos sähköpostia/tekstiviestiä ei haluta lähettää tietylle henkilölle, tulee sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero poistaa kyseiseltä henkilöltä.
Sähköposti
Sähköpostin osalta viestit lähetetään sekä henkilön sähköpostiin että työsähköpostiin, jos molemmat ovat syötetty Edlevoon. Jos vain yksi sähköpostiosoite on määritetty, viesti lähetetään sinne. Jos molemmissa kentissä on sama sähköpostiosoite, lähetetään vain yksi sähköposti.
Tekstiviestit
Numerokentissä olevien puhelinnumeroiden täytyy alkaa muodossa +358, 045, 040, 046 tai 050 eli niiden on oltava matkapuhelinnumeroita.
Tekstiviesti voi yleensä sisältää enintään 160 merkkiä. Jos merkkimäärä ylittää sallitun merkkimäärän, Edlevo lähettää automattisesti useita tekstiviestejä.
Viestin määritelmän lisääminen
- Paina +Lisää-painiketta ja anna vähintään seuraavat pakolliset tiedot:
- -Viestityyppi
Huom! Jos viestityyppi ei ole valittavissa täytyy se ensin aktivoida ”Tapahtumat josta viesti lähetetään ” selitteissä
- -Viestintätapa
- -Viesti
- Varmista, että Aktiivinen-valintaruutu on valittuna, jos haluat viestien lähtevän eteenpäin. Paina Tallenna-painiketta.
Viestin määritelmän muokkaaminen
Aktivoi haluamasi rivi valitsemalla rivin vasemmalta reunalta valintaruutu ja paina Muokkaa painiketta. Tee tarvittavat muutokset (esim. itse viestiin) ja paina Tallenna-painiketta.
Viestityypit ja niiden käyttö
Alla olevassa taulukossa on kuvattu, kuinka eri viestityyppejä voidaan käyttää
Tunnisteet
Tunnisteella voidaan ”täydentää” muuta viestin tekstiä esim. henkilön nimellä ja näin saada viestistä henkilökohtaisempi.
Alla olevia avainsanoja voidaan käyttää Paikkaehdotuksessa ja Paikan irtisanomisessa, kun vastaanottajana on Huoltaja ja Toimipaikka
[NIMI] – täydentää lapsen etunimen ja sukunimen
[ETUNIMI] – täydentää lapsen etunimen
[TOIMIPAIKKA] – täydentää lapsen sijoituksen toimipaikan nimen
[RYHMA] – täydentää lapsen sijoituksen ryhmän nimen
[VASTAANOTTAJAN NIMI] – täydentää huoltajan etunimen ja sukunimen
[ALKUPAIVA] – täydentää paikkaehdotuksen alkupäivän
[VASTAUSPAIVA] – täydentää päivämäärän , jolloin paikkaehdotukseen on viimeistään vastattava
Täydennämme alla olevaa taulukkoa sitä mukaan, kun kunta voi itse määritellä viestien sisällön Edlevossa
| Moduuli | Viestityyppi | Tietoa | Vastaanottaja |
| Tulotietojen tarkistus | Tulotietojen tarkistus- Tulotiedot puuttuvat
Tulotietojen tarkistus- Kehotus Tulotietojen tarkistus- Muistutus Tulotietojen tarkistus- Korkein maksu |
Lähetetään muistutuksia tulotietojen lähettämisestä | Asianosainen |
| Paikkaehdotus | Paikkaehdotus – Avoin varhaiskasvatustoiminta | Lähetetään, kun paikkaehdotus on tehty Avoimeen varhaiskasvatustoimintaan |
Huoltaja Toimipaikka |
| Paikkaehdotus | Paikkaehdotus- Päiväkotitoiminta | Lähetetään, kun paikkaehdotus on tehty Päiväkotitoimintaan |
Huoltaja Toimipaikka |
| Paikkaehdotus | Paikkaehdotus-Perhepäivähoito | Lähetetään, kun paikkaehdotus on tehty Perhepäivähoitoon | Huoltaja
|
| Paikan vahvistaminen
|
Paikkaehdotuksen hyväksyminen- Päiväkotitoiminta
|
Lähetetään, kun paikkaehdotus on hyväksytty Päiväkotitoimintaan |
Huoltaja Toimipaikka |
| Paikan vahvistaminen
|
Paikkaehdotuksen hyväksyminen- Avoin varhaiskasvatustoiminta | Lähetetään, kun paikkaehdotus on hyväksytty Avoimeen varhaiskasvatustoimintaan |
Huoltaja Toimipaikka |
|
Paikan vahvistaminen |
Paikkaehdotuksen hyväksyminen-Perhepäivähoito | Lähetetään, kun paikkaehdotus on hyväksytty Perhepäivähoitoon |
Huoltaja Toimipaikka |
| Paikan irtisanominen
|
Paikan irtisanominen – Avoin varhaiskasvatustoiminta | Lähetetään, kun paikan irtisanominen on tehty tai sijoitus päätetään Avoimessa varhaiskasvatustoiminnassa |
Huoltaja Toimipaikka |
| Paikan irtisanominen
|
Paikan irtisanominen – Päiväkotitoiminta | Lähetetään, kun paikan irtisanominen on tehty tai sijoitus päätetään Päiväkotitoiminnassa |
Huoltaja Toimipaikka |
| Paikan irtisanominen | Paikan irtisanominen – Perhepäivähoito | Lähetetään, kun paikan irtisanominen on tehty tai sijoitus päätetään Perhepäivähoidossa |
Huoltaja
|
| Palvelusetelipäätös | Palvelusetelipäätös | Lähetetään, kun palvelusetelipäätös julkaistaan | Laskun saaja
Puoliso |
| Lapsen tuen päätös | Lapsen tuki- Uusi päätös | Lähetetään, kun lapsen tuen päätös julkaistaan | Huoltaja |