Kategoria: Common functions-FI

  • Saapuneet tapahtumat

    Saapuneet tapahtumat -moduulissa tarkistetaan huoltajien lähettämiä tapahtumia, kuten varhaiskasvatushakemuksia, muutoksia perhekokoonpanossa ja tuloselvityksiä, ennen kuin ne tallennetaan Edlevoon lopullista käsittelyä varten. Seuraavat tapahtumat on mahdollista tarkistaa Saapuneissa tapahtumissa, mikäli Konfiguraatiossa on niin määritelty. Varhaiskasvatushakemus Paikan vahvistaminen Paikan irtisanominen Perhemuutos Tuloselvitys Palvelun laajuuden muutokset Erityisruokavalio/allergia   Konfiguroinnit eri tapahtumille Konfiguraatiossa on mahdollista määritellä, mitkä tapahtumat näkyvät…

  • Viestin määritys

    Viestin määritys -moduulissa voidaan etsiä, lisätä tai muuttaa viestin tyyppiä, itse viestin sisältöä sekä viestin välitystapaa. Viestityyppi Viestityyppejä on kaksi: sähköposti ja tekstiviesti. Viestityyppi ilmoittaa, lähetetäänkö viesti jommankumman vai molempien viestintätyyppien kautta. Sähköpostin ja tekstiviestin lähettämiseen käytettävät kentät ja kriteerit on kuvattu alla. Jos sähköpostia/tekstiviestiä ei haluta lähettää tietylle henkilölle, tulee sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero poistaa…

  • Viestiloki

    Viestiloki on loki, josta voidaan tarkistaa, onko järjestelmästä lähtenyt viesti (sähköposti ja/tai tekstiviesti) vastaanottajalle vai ei. Viestiloki -moduuli löytyy  valikosta Lokit ryhmän alta. Moduulissa voidaan tarkastella sellaisten viestien tilaa, jotka on tarkoitus lähettää tai on jo lähetetty muistutuksina huoltajalle, jonkin Edlevo-toiminnon yhteydessä. Moduulissa voidaan tarkastella myös viestien tiloja. Jos viesti ei jostain syystä mene perille,…

  • Ulkoiset linkit

    Edlevossa on mahdollista määrittää ja hallinnoida erilaisia ammattilaisille suunnattuja ulkoisia linkkejä. Näitä linkkejä voidaan käyttää käyttäjien ohjaamiseen ulkoisille verkkosivustoille, sisäisiin resursseihin tai muihin haluttuihin paikkoihin. Ulkoiset linkit löytyvät valikon ryhmästä ’Ulkoiset palvelut’. Jotta Ulkoiset linkit -moduulia voi muokata tulee käyttäjän olla kirjautuneena roolilla VAKA Pääkäyttäjä. Tällä roolilla voit hallinnoida eli muokata, päivittää, poistaa tai mitätöidä…

  • Tapahtumaloki

    Tapahtumaloki-moduulissa voit hakea menneitä tapahtumia erilaisin hakukriteerein. Voit myös Viedä tiedostoja .csv-muodossa esimerkiksi exceliin tarkasteltavaksi. Tapahtumaloki-moduulissa voit myös asettaa omia hakuja painamalla Lisää oma haku -painiketta.   Katso video   Tapahtumia voit hakea: Organisaation tiedoilla  (Lapsen asuinalue, Sijoitusalue, Toimintamuoto, Toimipaikka) Aikaan liittyvillä tiedoilla (Jakso, Alkupäivä, Loppupäivä) Tapahtumatyypin tiedoilla Henkilön tiedoilla (Henkilötunnus,  Syntymäpäivä alkaen, Syntymäpäivä saakka)…

  • Aloitussivu / etusivu

    Aloitussivulla / etusivulla on nähtävissä erilaisia kehyksiä, jotka riippuvat roolistasi sekä siitä, mitä palveluja sinulla on Edlevossa käytettävissäsi. Voit määritellä kehysten näkyvyyden, koon ja sijainnin etusivulla helpottaaksesi työskentelyäsi. Tällä hetkellä aloitussivulla on mahdollista käyttää kahta erillistä sivua. Sivu 1 toimii pilvessä ja sivu 2 toimii palvelimella. Pääsääntöisesti suosittelemme sivun 2 käyttämistä, mutta sivuja voidaan käyttää…

  • Omat haut

    Omat haut on ominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi tallentaa itselleen tärkeitä hakuehtoja tai näkymiä järjestelmän tiedoista. Ne toimivat eräänlaisina pika-asetuksina: kerran luotu haku on jatkossa käytettävissä yhdellä klikkauksella ilman, että hakuehtoja tarvitsee rakentaa uudelleen. Tällä toiminnolla käyttäjä voi tehdä itselleen erilaisia tehtävälistoja, jotka tukevat kunnan yhteisiä toimintatapoja ja prosesseja. Uuden Oman haun luominen Jos haluat tehdä…

  • Tietosuojaseloste Edlevo

    Tieto on sitoutunut suojelemaan yksilön oikeuksia ja pitämään henkilötiedot turvassa. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Edlevo Varhaiskasvatus kerää, säilyttää ja luovuttaa henkilötietoja. Järjestelmän tarjoaa Tieto Oy.  Järjestelmän käyttö edellyttää kunnan ja Tieto Finland Oy:n välistä sopimusta. Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, voimassa  olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelyssä. Tälle sivulle on koottu yhteenveto keskeisimmistä henkilötietojen…

  • Saavutettavuus

    Tämä tieto on tarkoitettu sinulle, joka toimit kunnan järjestelmävastaavana ja käytät jotakin Tiedon varhaiskasvatuksen järjestelmiä. Huom! Tämä aineisto koskee tuotteidemme uusinta versiota. Varmistakaa, että käytössänne on aina uusin versio. Pilvipalveluna ostettavat ratkaisut päivittyvät automaattisesti uusimpaan versioon. Huomioikaa, että lakisääteinen vaatimus koskee julkisia verkkopalveluja ja -sovelluksia. Suljetuille ryhmille, kuten asiakasrekisterin henkilöstölle tarkoitetut palvelut, on rajattu lain…

  • Lokikirja

    Lokikirjalta voit tarkastella seuraavien ajojen tuottamia lokitietoja laskutus maksupäätös maksupäätös, PDF-tiedoston luominen palvelusetelin laskenta poista 18-vuotias perheestä Katso video laskutus- ja maksupäätösajon käytöstä. Laskutus Valitse Valitse loki -valikosta Laskutus. Näet kymmenen viimeisimmän Laskutusajon perustiedot listattuna. Saat kaikkien ajettujen laskutusajojen lokit hakutulokseen, jos asetat valinnan Näytä kaikki. Jokainen tehty ajo muodostaa oman rivin yhteenvetoon ja jokaisen…