Tjänsteplanering är en funktion för att på ett effektivt sätt skapa läraraktiviteter i grundskolan och anpassade grundskolan. Funktionen omfattar ämnesaktiviteter och är ett planeringsverktyg. Du arbetar i ett utkast och väljer själv när du vill spara aktiviteterna på riktigt genom att bekräfta dem.
Om ni har funktionen Lärarbehörigheter framgår det om läraren saknar behörighet att undervisa eleverna i klassen eller gruppen i berört ämne. Om läraren är behörig att undervisa minst en av eleverna i ämnet tolkar systemet läraren som behörig.
Bra att veta:
- Aktiviteter som ligger i utkastet visas bara i menyval Tjänsteplanering.
- Aktiviteter som är bekräftade visas både i menyval Tjänsteplanering och i Aktivitet.
- Aktiviteter som skapats i Aktivitet anses bekräftade och visas därför även i Tjänsteplanering, med viss fördröjning.
- När du bekräftar aktiviteter lämnar de utkastet och återkommer som bekräftade aktiviteter. Under den processen är de inte synliga i Tjänsteplanering.
Gå via menyval Tjänsteplanering > Tjänsteplanering.
Skapa aktiviteter som utkast
Du kan skapa aktiviteter som utkast i tjänsteplaneringen på två sätt och du kan enkelt byta mellan de två:
- Fylla i ett formulär.
- Kopiera befintliga aktiviteter.
De timmar som avses i tjänsteplaneringen är årstimmar.
Om ni har funktionen Timplan:
- Om klasserna och grupperna innehåller elever hämtas timmarna automatiskt från timplanen när du skapar aktiviteterna enligt följande prioritetsordning: 1) lokal timplan, 2) kommunal timplan.
- Om klassen eller gruppen innehåller elever från flera årskurser hämtas timmarna för den högsta årskursen.
- När du skapar flera aktiviteter samtidigt via formuläret visas inte antal timmar i själva formulär-delen eftersom de kan vara olika för respektive aktivitet du är på väg att skapa.
Om ni inte har funktionen Timplan:
- Antal timmar blir 0 så du behöver ange antal timmar manuellt genom att ändra i de skapade aktiviteterna. Om du skapar aktiviteterna via formuläret kan du ange timmarna innan du sparar dem, de timmar du anger läggs i alla aktiviteter du är på väg att spara.
Skapa aktiviteter genom att fylla i ett formulär
När du skapar aktiviteter via formulär är bilden uppdelad i två lodräta sektioner, vänster sektion Skapa aktiviteter innehåller formuläret, höger sektion visar en sammanställning över lärarens ämnesaktiviteter.
Du kan skapa många aktiviteter på en gång eftersom du kan välja flera ämnen, klasser eller grupper samtidigt.
- Klicka på Hantera aktiviteter och sök fram berörd lärare.
- Klicka på knappen med ett plustecken i vänster del av bilden.
- Fyll i fälten och spara. I sammanställningen kan du se att ämnena och antal timmar landat i de nya klasserna eller grupperna.
Skapa aktiviteter genom att kopiera befintliga aktiviteter
När du skapar aktiviteter genom att kopiera befintliga är bilden uppdelad i tre lodräta sektioner: Kopiera från, Kopiera till och höger sektion visar en sammanställning över lärarens ämnesaktiviteter.
Du kopierar lärarens aktiviteter genom att dra och släppa dem på önskad klass eller grupp.
- Klicka på Hantera aktiviteter och sök fram berörd lärare.
- Klicka på knappen med en symbol för kopiering i vänster del av bilden.
- Under rubriken Kopiera från, välj den period du vill kopiera ifrån genom att klicka på lämplig flik. Lärarens ämnesaktiviteter för den perioden visas.
- Under rubriken Kopiera till, välj om du vill se klasser eller grupper eller både och. Du kan också begränsa vilka klasser och grupper som visas genom att skriva i filtreringsrutan.
- Under rubriken Kopiera från, klicka på den aktivitetsruta du vill kopiera, dra och släpp den på önskad klass eller grupp under rubriken Kopiera till. Om någon av aktiviteterna redan finns på det nya läsåret kopieras resterande. I sammanställningen kan du se att ämnena och antal timmar landat i de nya klasserna eller grupperna.
Visa aktiviteter
För att se skapade ämnesaktiviteter:
- Välj lämplig flik beroende på från vilken vinkel du vill se aktiviteterna.
- Ange önskat urval och klicka på Sök. Lärare som har ämnesaktiviteter visas i resultatet och det framgår om aktiviteterna är bekräftade eller om de ligger kvar i utkastet. När du klickar på en rad visas detaljerade uppgifter om lärarens aktiviteter.
Ändra eller ta bort aktiviteter från utkastet
I sammanställningen som visas där du hanterar aktiviteterna kan du ändra och ta bort dem om de fortfarande ligger kvar i utkastet:
- Klicka på Hantera aktiviteter och sök fram berörd lärare.
- Välj aktiviteter och klicka på Ändra eller på Ta bort beroende på vad du vill göra. Enskild aktivitet kan du ändra eller ta bort på raden.
- Gör ändringarna och spara alternativt bekräfta borttagningen.
Om funktionerna ändra och ta bort inte är tillgängliga för aktiviteterna anses de vara bekräftade, dvs. de är bekräftade i tjänsteplaneringen eller skapade i Aktivitet. Ändringar och borttag av bekräftade aktiviteter gör du i Aktivitet.
Bekräfta aktiviteter som ligger i utkastet
Så länge aktiviteterna inte är bekräftade finns de bara som utkast. När du vill spara aktiviteterna på riktigt bekräftar du dem:
- Välj fliken Lärare.
- Ange önskat urval och klicka på Sök. De lärare som har ämnesaktiviteter presenteras.
- Välj berörda lärare som har ej bekräftade aktiviteter och klicka på Bekräfta aktiviteter.