Tietoevry on sitoutunut suojelemaan yksilön oikeuksia ja pitämään henkilötiedot turvassa.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Edlevo Varhaiskasvatus kerää, säilyttää ja luovuttaa henkilötietoja. Järjestelmän tarjoaa Tietoevry Oy. Järjestelmän käyttö edellyttää kunnan ja Tietoevry Finland Oy:n välistä sopimusta.
Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelyssä.
Tälle sivulle on koottu yhteenveto keskeisimmistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.
Rekisterin nimi
Edlevo Varhaiskasvatus
Rekisterinpitäjä
Rekisteripitäjänä toimii kunta
Henkilötietojen käsittely
Tässä tietosuojaselosteessa olemme eriyttäneet henkilö- ja asiakastiedot. Henkilötiedot ovat henkilön yhteydenpitoon liittyvä tietoja. Asiakastiedot liittyvät varhaiskasvatuksen järjestämiseen kuten hakeutumiseen, päätöksentekoon läsnä- ja poissaolotietoihin, viestittämiseen jne. Asiakastietojen sisältö ja laajuus vaihtelevat kunnittain.
Varhaiskasvatuksessa on tarpeen käsitellä lasten ja heidän huoltajiensa sekä varhaiskasvatuksen työntekijöiden henkilötietoja. Kunta vastaa henkilötiedoista ja siitä, että niiden käsittely tapahtuu henkilötietolain mukaisesti .
Henkilöitä ovat lapset, sisarukset, heidän huoltajansa sekä varhaiskasvatuksen työntekijät.
Edlevo kerää henkilöstä alla olevia tietoja:
- Lapsi:
- henkilötunnus
- nimi
- osoite
- asuinalue
- kotikunta
- varhaiskasvatuspaikka
- Huoltajat:
- henkilötunnus
- nimi
- osoite
- asuinalue
- kotikunta
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- Varhaiskasvattajat:
- henkilötunnus
- nimi
- osoite
- asuinalue
- kotikunta
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- työsuhteen toimipaikka
Henkilö- ja asiakastietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilö- ja asiakastietoja käytetään lasten varhaiskasvatuksen järjestämiseen ja niiden käyttö riippuu siitä, mitä palveluita kunnalla on käytössä Edlevossa. Tyypillisiä käyttötarkoituksia ovat mm. lapsen sijoittaminen ja päätöksen teko, lasten läsnäolojen/poissaolojen seuranta, varhaiskasvatuksen maksujen käsittely sekä lupakyselyiden hallinta ja viestintä. Henkilötietoja käytetään myös järjestelmän käyttäjähallintaan.
Evästeet
Sovellus käyttää evästeitä tarjotakseen sinulle paremman käyttökokemuksen. Kirjautuminen luo myös väliaikaisen evästeen, istuntoevästeen, joka tallennetaan laitteellesi, kun olet kirjautuneena sisään. Evästettä käytetään käytön yksilöimiseksi ja kävijäliikenteen tilastointiin. Istuntoeväste katoaa, kun suljet sovelluksen.
Tietojen luovutukset
Kerättyä henkilö- ja asiakastietoa voidaan luovuttaa lain sallimissa puitteissa viranomaisille kuten Opetushallitukselle ja Digi- ja väestövirastolle sekä kunnan omiin järjestelmiin kuten henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmiin.
Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään pääasiassa lapsen huoltajilta mutta myös kolmasien osapuolten rekistereistä, kuten:
- Digi- ja väestövirastosta
- muista kunnan ylläpitämistä järjestelmistä kuten henkilöstö-, AD – ja taloushallinnonjärjestelmistä.
Oikeudet ja vastuut
Tietoevryllä on oikeudet henkilötietoihin järjestelmän tuki- ja virhetilanteiden selvittelyssä. Tietoevry käyttää näitä oikeuksia vain kunnan kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti. Kunnan vastuulla on avustaa ongelmien ratkaisussa riittävällä sisällöllä, joka saattaa sisältää myös henkilötietoja.
Rekistetöidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjän vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn tietoja vielä tai onko niitä käsitelty.
Muuttuneet ehdot
Tietoevry varaa oikeuden muuttaa ja päivittää Edlevo Varhaiskasvatuksen tietosuojaselostetta tarvittaessa.
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme, älä epäröi ottaa yhteyttä
Tietoevry Finland Oy
Keilalahdentie 2-4
02101 Espoo
Yritystunnus: 1962361-1
Puhelin: +3582072010