Viestit-toiminnolla voit pitää yhteyttä lapsen varhaiskasvatusyksiköön.
Katso video kuinka Viestit-toiminto toimii.
Automaattiviestit
Viestin lähettämisen ja vastaanottamisen lisäksi saat järjestelmän lähettämiä automaattiviestejä, kuten esimerkiksi muistutuksia ilmoittamattomista hoitoaikavarauksista tai uusista tiedotteista. Nämä järjestelmän lähettämät automaattiviestit ovat yksi suuntaisia eli niihin ei voi vastata.
Viestin vastaanottaminen ja siihen vastaaminen
Uusien lukemattomien viestien edessä näet sinisen pisteen. Viestilistassa näkyy jokaisen viestin kohdalla tummennetulla tekstillä viestin vastaanottajat. Valitsemalla viestin, näet sen tarkemman sisällön ja lähettäjän. Kun vastaat viestiin, saavat kaikki vastaanottajat vastauksesi. Toistaiseksi viestiketjua ei voi poistaa.
Uuden viestin luominen
Aloita viestin luominen painamalla Plus-painiketta. Näytölle avautuu Uusi viesti -ikkuna, jossa voit lisätä viestin vastaanottajat. Voit valita niiden ryhmien henkilöstön vastaanottajiksi, joihin lapsellasi on voimassa oleva sijoitus.
Voit valita kaikki ryhmän henkilöstön jäsenet painamalla ryhmän nimen edessä olevaa plus painiketta. Voit myös valita yhden tai useamman yksittäisen työntekijän klikkaamalla ryhmän nimeä, jolloin avautuu nimilista. Saat valittua yksittäisen työntekijän painamalla nimen edessä olevaa Plus-painiketta. Hyväksy valinnat painamalla oikean alakulman vihreää Nuoli-painiketta.
Valittujen vastaanottajien lukumäärä näkyy Hyväksy-painikkeen yhteydessä. Siirry kirjoittamaan viestiä painamalla Hyväksy-painiketta.
Näytön alareunassa näet Kirjoita viesti -kentän, johon voit kirjoittaa viestin sisältötekstin. Voit tekstin lisäksi lisätä viestiin liitteitä painamalla Paperiliitin-kuvaketta ja valitsemalla liitettävän tiedoston omalta laitteeltasi. Lähetä viesti painamalla Lähetä-kuvaketta.
Viestiin vastaaminen
Valitse viesti, johon haluat vastata. Kirjoita tämän jälkeen viestin sisältöteksti ja liitä tarvittaessa liitteet painamalla Paperiliitin-kuvaketta, jonka jälkeen voit valita liitettävät tiedostot omalta laitteeltasi. Lähetä viesti painamalla Lähetä-kuvaketta.
Vastaanottajien lisääminen viestiketjuun
Voit lisätä uusia vastaanottajia viestiketjuun milloin tahansa. Valitse viesti, johon haluat vastaanottajan lisätä. Paina Ratas-kuvaketta, jonka jälkeen näet listauksen jo valituista vastaanottajista. Paina +Lisää osallistujia -linkkiä. Näytölle avautuu Lisää vastaanottaja -ikkuna. Lisää uudet vastaanottajat ja hyväksy lisätyt henkilöt painamalla Hyväksy-painiketta.
Huoltajat voivat käyttää viestipalvelua:
- 1 kuukausi ennen lapsen sijoituksen alkamista
- lapsen sijoituksen aikana