Sijoitus
Sijoitus-moduuli on yksi tärkeimmistä toiminnoista ja osa varhaiskasvatuksen kokonaishallintaa. Sen avulla hallitaan lasten sijoituksia varhaiskasvatuspaikkoihin, kuten päiväkoteihin tai perhepäivähoitoon. Moduuli toimii saumattomasti yhdessä mm. paikkaehdotuksen, päiväkirjan, palvelupäätöksen, laskutuksen, tilastojen sekä Edlevo Appin kanssa. Siksi onkin ensiarvoisen tärkeää, että lapsen sijoitustiedot ovat oikein ja ajan tasalla.
Sijoitus-moduulissa voit hakea erilaisia sijoituslistoja, luoda uuden sijoituksen lapselle, muokata olemassa olevaa sijoitusta tai poistaa virheellisen sijoituksen. Sijoituksen tiedoilla voit myös luoda palvelupäätöksen, viimeistellä sen ja tallentaa sen valmisteilla-tilaan tai julkaista suoraan, jolloin palvelupäätöksestä muodostuu PDF-tiedosto ja se siirtyy näkyville myös huoltajan Edlevo Appiin. Lisäksi sijoitus-moduulissa voidaan merkata sijoituksia massapäätöksiksi, jolloin voidaan julkaista kerralla useampia ja/tai suuria määriä palvelupäätöksiä kerrallaan.
Katso video sijoitus-moduulin toiminnoista.
Käyttäjä voi nyt hakea voimassaolevien sijoitusten lisäksi myös sijoituksia, jotka ovat alkaneet tai päättyneet valitulla aikajaksolla. Nämä kaksi uutta valintaa on lisätty Päivämäärillä haku -vaihtoehtoihin.
Avaa valikko, etsi Lapsi-otsikko ja sen alta Sijoitus-linkki, klikkaa linkkiä. Sijoitus-sivu avautuu. Voit hakea sijoituksia eri organisaatioiden tasoilla maksutietojen, lapsen nimen tai henkilötunnuksen, sijoituksen voimassaolon ja lasten iän mukaan. Jokainen näistä otsikoista sisältää yhden tai useamman hakuehdon. Voit hakea voimassaolevien sijoitusten lisäksi myös sijoituksia, jotka ovat alkaneet tai päättyneet valitulla aikajaksolla. Nämä kaksi valintaa on lisätty Päivämäärillä haku -vaihtoehtoihin. Jos kunta hankkinut palvelupäätöksen massapäätös -toiminnon, on hakuehdoissa myös massapäätöksen hakuehdot. Valitse hakuehdot, ja paina Etsi-painiketta. Näkymään tulostuu hakuehtojen mukainen lapsilista, ja hakuehdot jäävät Näytä valinta -linkin taakse.
Lapsilista koostuu riveistä, joiden vasemmassa reunassa on valintaruutu. Kun valitset yhden tai useamman lapsilistan rivin valintaruutua klikkaamalla, aktivoituvat seuraavat painikkeet:
- +Lisää – sijoituksen lisääminen
- Vienti – luo .csv-tiedoston valitsemistasi sijoituksista, jonka voit avata soveltuvalla ohjelmalla (esim. Excel)
- Poista – sijoituksen poistaminen
- Muokkaa – sijoituksen muokkaaminen
- Historia – sijoituksen historian tarkastelu
- Käsittele palvelutuotetta – näyttää nykyisen palvelutuotteen, ja rivin valintaruudun valitsemalla sen muokkaamisen painikkeet +Lisää, Vie, Poista ja Muokkaa aktivoituvat
- Poikkeavaa maksua – näyttää nykyisen poikkeavan maksun ja rivin valintaruudun valitsemalla sen muokkaamisen painikkeet +Lisää, Vie, Poista ja Muokkaa aktivoituvat
- Paikkakerroin – näyttää nykyisen paikkakertoimen, ja rivin valintaruudun valitsemalla sen muokkaamisen painikkeet +Lisää, Poista ja Muokkaa aktivoituvat
- Palvelun laajuus – näyttää nykyisen palvelun laajuuden sekä Varda-tiedot, ja rivin valintaruudun valitsemalla sen muokkaamisen painikkeet +Lisää, Poista ja Muokkaa aktivoituvat
- Luo päätös – esitäytetyt kentät sijoituksen tiedoista uudelle luotavalle palvelupäätökselle (ohje palvelupäätöksen kuntakohtaisiin pohjiin Palvelupäätöksen raporttipohjat)
- Massapäätös – palvelupäätöksen julkaisun massa-ajon käynnistäminen (jos toiminto on tilattu)
- Raportit – valitse raportti, jonka haluat muodostaa. Näkymässä on Lasten yhteyshenkilöt -raportti, ja painamalla Näytä raportti -linkkiä saat listan yhteyshenkilöistä ja heidän yhteystiedoistaan. Jos haluat tulostaa vain yhden lapsen tiedot, valitse ensin listasta ainoastaan se lapsi, jonka tiedot haluat raportille.
Uuden sijoituksen luominen
Paina +Lisää-painiketta anna sen jälkeen :
- Lapsen henkilötunnus (pakollinen)
- Sijoitusalue
- Toimintamuoto
- Toimipaikka (pakollinen)
- Ryhmä (huom! ryhmää ei voi lisätä eikä muuttaa sen jälkeen, kun sijoitus on alkanut).
- Alkupäivä (pakollinen)
- Loppupäivä
- Sijoituksen syy (voi olla pakollinen, jos näin määritelty)
- Palvelun laajuus (pakollinen)
- Sovitut tunnit/kk
- Päivät/kk
- Varda arvot (riippuen siitä millainen sijoitus lapsella on)
- Maksuton rinnakkainen sijoitus
- Massapäätös (jos toiminto on tilattu)
Lopuksi paina Tallenna-painiketta tai Tallenna ja lisää -painiketta.
Varda-arvoista
Kun uutta sijoitusta luodaan tai olemassa olevaa sijoitusta muokataan, tulevat Varda-arvot näkyviin, kun palvelun laajuudeksi valitaan vaihtoehto, josta Varda-arvot siirtyvät (Varda-arvojen kentät avautuvat niille palvelun laajuuksille, joiden (Selitteet-moduuli) lisätieto2-kentässä on arvo 1). Varda-arvoina voidaan täyttää tiedot varhaiskasvatuksen vuorohoidosta, kokopäiväisyydestä sekä päivittäisyydestä ja tunnit/viikko -määrästä. Kun Varda-arvoksi valitsee vuorohoidon, ei muita Varda-arvoja voi valita. Tunnit/viikko-kenttään on tärkeä asettaa muu arvo kuin 0 (nolla), sillä se määrää Edlevon Varda-integraation toimimaan.
Palvelupäätöksen massapäätös
Palvelupäätöksen massapäätös on toiminto, joka tilataan erikseen Tiedolta (ota yhteys Tiedon asiakastukeen). Kun toiminto on tilattu, aktivoitu ja koulutettu, tulee Sijoitus-moduuliin näkyville hakuehtoihin Muu-otsikko, jossa näytetään Massapäätös hakuvalinnoilla Kaikki, Kyllä ja Ei. Näin voidaan hakea sellaiset sijoitukset esille, jotka on valittu mukaan palvelupäätöksen massa-ajoon. Myös hakuehtojen alla näkyvälle painikeriville tulee näkyville Massapäätös-painike, joka on aktiivinen silloin, kun sijoitus-moduulissa on suoritettu haku Massapäätöksen Kyllä-hakuehdolla. Tällöin hakutulos näyttää kaikki sijoitukset (jos haettu koko organisaation/kunnan alueella), jotka on valittu mukaan palvelupäätöksen massa-ajoon. Massapäätös-painiketta painamalla avautuu Palvelupäätöksen massa-ajo -sivu, jolla näkyy sijoitushaun valinnat (massapäätös: Kyllä) ja sijoitusten määrä (montako sijoitusta löytyy massapäätös Kyllä -valinnalla) sekä päättäjä, joka on pakollinen tieto valittavaksi palvelupäätöksen massa-ajon käynnistämiseksi. Palvelupäätöksen massa-ajo käynnistyy Julkaise päätökset -painikkeesta, ja vierestä löytyy Lokikirja-painike, josta pääsee Lokikirjalle katsomaan massa-ajon lokia.
Päivitetty 2.3.2026