Sijoitus– moduuli on yksi tärkeimmistä toiminnoista ja osa varhaiskasvatuksen kokonaishallintaa. Sen avulla hallitaan lasten sijoituksia varhaiskasvatuspaikkoihin, kuten päiväkoteihin tai perhepäivähoitoon. Moduuli toimii saumattomasti yhdessä mm. paikkaehdotuksen, päiväkirjan, laskutuksen, tilastojen sekä Edlevo Appin kanssa. Siksi onkin ensiarvoisen tärkeää, että lapsen sijoitustiedot ovat oikein ja ajan tasalla.
Sijoitus-moduulissa voit hakea erilaisia sijoituslistoja, luoda uuden sijoituksen lapselle, muokata olemassa olevaa sijoitusta tai poistaa virheellisen sijoituksen.
Katso video sijoitus-moduulin toiminnoista.
Avaa valikko, etsi Lapsi-otsikko ja sen alta Sijoitus-linkki, klikkaa linkkiä. Sijoitus-sivu avautuu. Voit hakea sijoituksia organisaation, maksun, lapsen/oppilaan, ajan ja iän mukaan, ja jokainen näistä otsikoista sisältää yhden tai useamman hakuehdon. Valitse hakuehdot, ja paina Etsi-painiketta. Näkymään tulostuu hakuehtojen mukainen lapsilista, ja hakuehdot jäävät Näytä valinta -linkin taakse.
Lapsilista koostuu riveistä, joiden vasemmassa reunassa on valintaruutu. Kun valitset yhden tai useamman lapsilistan rivin valintaruutua klikkaamalla, aktivoituvat seuraavat painikkeet:
- +Lisää – sijoituksen lisääminen
- Vie – luo .csv-tiedoston valitsemistasi perheenjäsenistä, jonka voit avata soveltuvalla ohjelmalla (esim. Excel)
- Poista – sijoituksen poistaminen
- Muokkaa – sijoituksen muokkaaminen
- Palvelutuote – näyttää nykyisen palvelutuotteen, ja rivin valintaruudun valitsemalla sen muokkaamisen painikkeet +Lisää, Vie, Poista ja Muokkaa aktivoituvat
- Käsittele poikkeavaa maksua – näyttää nykyisen poikkeavan maksun ja rivin valintaruudun valitsemalla sen muokkaamisen painikkeet +Lisää, Vie, Poista ja Muokkaa aktivoituvat
- Paikkakerroin – näyttää nykyisen paikkakertoimen, ja rivin valintaruudun valitsemalla sen muokkaamisen painikkeet +Lisää, Poista ja Muokkaa aktivoituvat
- Palvelun laajuus – näyttää nykyisen palvelun laajuuden sekä Varda-tiedot, ja rivin valintaruudun valitsemalla sen muokkaamisen painikkeet +Lisää, Poista ja Muokkaa aktivoituvat
- Luo päätös – esitäytetyt kentät sijoituksen tiedoista uudelle luotavalle palvelupäätökselle
- Raportit – valitse raportti, jonka haluat muodostaa. Näkymässä on Lasten yhteyshenkilöt -raportti, ja painamalla Näytä raportti -linkkiä saat listan yhteyshenkilöistä ja heidän yhteystiedoistaan. Jos haluat tulostaa vain yhden lapsen tiedot, valitse ensin listasta ainoastaan se lapsi, jonka tiedot haluat raportille.
Uuden sijoituksen luominen
Paina Lisää -painiketta anna sen jälkeen :
- Lapsen henkilötunnus (pakollinen)
- Sijoitusalue
- Toimintamuoto
- Toimipaikka (pakollinen)
- Ryhmä (huom! ryhmää ei voi lisätä eikä muuttaa sen jälkeen, kun sijoitus on alkanut).
- Alkupäivä (Pakollinen)
- Loppupäivä
- Sijoituksen syy
- Palvelun laajuus (pakollinen)
- Sovitut tunnit/kk
- Päivät/kk
- Varda arvot (riippuen siitä millainen sijoitus lapsella on)
- Maksuton rinnakkainen sijoitus
Lopuksi Tallenna
Varda-arvoista
Kun uutta sijoitusta luodaan tai olemassa olevaa sijoitusta muokataan, tulevat Varda-arvot näkyviin, kun palvelun laajuudeksi valitaan vaihtoehto, josta Varda-arvot siirtyvät. Varda-arvoina voidaan täyttää tiedot varhaiskasvatuksen vuorohoidosta, kokopäiväisyydestä sekä päivittäisyydestä ja tunnit/viikko -määrästä. Kun Varda-arvoksi valitsee vuorohoidon, ei muita Varda-arvoja voi valita. Tunnit/viikko-kenttään on tärkeä asettaa muu arvo kuin 0 (nolla), sillä se määrää Edlevon Varda-integraation toimimaan.
Päivitetty 10.7.2025