Suljetut päivät
Suljetut päivät toiminnolla voidaan määritellä organisaatio/alue/toimintayksikkö/ryhmä suljetuksi, jolloin hoitoaikoja ei voida varata niille päiville. Tällä toiminnolla saadaan helposti suljettua esimerkiksi arkipyhät, vaikka kaikista kunnan päiväkodeista kerralla. Jos kunnassa on poikkeusyksiköitä/ryhmiä (esim. vuoropäiväkodit tai päivystävät päiväkodit), voidaan käydä yksittäisiä yksiköitä/ryhmiä avaamassa tarvittaessa.
Katso video kuinka voit sulkea päiviä organisaatio/alue/yksikkö/ryhmä-tasolla
Suljettavaksi merkittävän alueen/toimintayksikön/ryhmän hakeminen
- Valitse kalenterista päivä, jonka haluat merkitä suljetuksi
- Valitse vähintään alue (oletuksena organisaation ylin taso) – hakua voit tarkentaa valitsemalla toimintayksikön ja ryhmän
- Paina Näytä organisaation suljetut/avoimet päivät -painiketta
Hakuehtojen alapuolelle avautuu hakuehtojen mukainen organisaatiopuu. Voit levittää ja sulkea organisaatiopuuta painamalla Levitä/sulje organisaatiopuu -painiketta.
Suljettavan päivän merkitseminen
- Paina sen rivin päässä olevaa + -merkkiä, minkä haluat merkitä suljetuksi (kaikki tason alatasotkin suljetaan), avautuu Lisää organisaatiolle aukiolosääntö -ikkuna
- Tarkista vielä, että olet merkitsemässä suljetuksi oikeaa organisaatiotasoa (tason nimi lukee otsikon alla)
- Aukiolo-valikosta valitaan Suljettu
- Tarkista, että olet merkitsemässä oikeaa päivää suljetuksi (päivämäärä näkyy aukiolo-kentän vieressä)
- Kirjoita kuvaus kenttään suljettua päivää kuvaava teksti esim. loppiainen (teksti näkyy ainoastaan hallinnoinnissa, ei siis esim. huoltajille)
- Paina Tallenna-painiketta
- Voit muokata/poistaa muutoksen kynä-ikonista (näkyy sillä organisaatiorivillä, mistä päivä on merkitty suljetuksi)
Yksittäisen toimintayksikön/ryhmän avaaminen
Yksittäinen toimintayksikkö/ryhmä voidaan avata käyttöön, jos yksikkö/ryhmä esimerkiksi päivystää ja siihen pitää pystyä varaamaan hoitoaikoja, vaikka muut yksiköt ovatkin suljettuja.
- Paina sen rivin päässä olevaa + -merkkiä, minkä haluat avata käyttöön (kaikki tason alatasotkin avataan), avautuu Lisää organisaatiolle aukiolosääntö -ikkuna
- Tarkista vielä, että olet merkitsemässä avoimeksi oikeaa organisaatiotasoa (tason nimi lukee otsikon alla)
- Aukiolo-valikosta valitaan Avoin
- Tarkista, että olet merkitsemässä oikeaa päivää avoimeksi (päivämäärä näkyy aukiolo-kentän vieressä)
- Kirjoita kuvaus kenttään avointa yksikköä/ryhmää kuvaava teksti esim. Päivystävä yksikkö/ryhmä (teksti näkyy ainoastaan hallinnoinnissa, ei siis esim. huoltajille)
- Paina Tallenna-painiketta
- Voit muokata/poistaa muutoksen kynä-ikonista (näkyy sillä organisaatiorivillä, mistä päivä on merkitty avoimeksi)