Import av kursdeltagare KV

I menyvalet Import av kursdeltagare KV kan du importera en fil med kursdeltagare.

Viktigt! Filen ska vara i formatet CSV-fil med encoding iso-8859-1 för att kunna importeras.

Kolumner som importen hämtar värden från i filen:

• Kolumn A:
  • Enhet – Måste finnas med samma namn upplagt i Edlevo
• Kolumn B:
  • Period – Måste finnas med samma namn upplagt i Edlevo
• Kolumn C:
  • Kurspaket – Om gruppen redan finns i Edlevo med ett visst Kurspaket men kursdeltagaren i filen har ett annat Kurspaket sätts kurspaketet från gruppen på kursdeltagaren, inte det som finns i filen.
• Kolumn D:
  • Grupp – Om gruppen inte finns skapas den upp. Om gruppen skapas vid importen får den alltid värdet Dag i fältet Dag eller Kväll och får justeras manuellt vid behov.
• Kolumn E (H):
  • Poäng – Om poäng saknas i filen kommer Kursens poäng (kolumn H) att sättas på kursdeltagaren.
• Kolumn F:
  • Kurskod – Måste vara Aktiv och finnas på enheten där kursdeltagarna ska skapas.
• Kolumn I:
  • Personnummer
• Kolumn P:
  • From datum
• Kolumn Q:
  • Tom datum
• Kolumn R,S:
  • Yrkes- och utbildningspaket – Om Yrkes- och utbildningspaket som finns i filen saknas i Edlevo skapas det upp i Grunduppgifter – Kod, Kodtyp = YRKESPAKET.
    Om gruppen redan finns i Edlevo med ett visst Yrkes- och utbildningspaket men kursdeltagaren i filen har en annan Yrkes- och utbildningspaket i filen sätts den uppgift som finns i filen på kursdeltagaren.
• Kolumn V:
  • Del 
• Kolumn Y:
  • Status – Om värde är Prövning eller Antagen sätts dessa värden på kursdeltagaren. Om det är något annat värde sätts Antagen.
• Kolumn BW:
  • E-post – Importeras om det finns i filen och skriver över eventuella befintliga värden i elevregistret
• Kolumn BV:
  • Mobil – Importeras om det finns i filen och skriver över eventuella befintliga värden i elevregistret

Importens gång:

• Person skapas/uppdateras
• Person som elev skapas/uppdateras
• Grupp skapas om det inte redan finns
• Studietid för eleven skapas om det inte redan finns
• Elev som kursdeltagare skapas om den inte redan finns

Importen jobbar igenom dessa steg, om något steg går fel, stannas processen vid det steget och går vidare med nästa rad/person i importfilen.

Fil – Välj fil

Ladda upp – Klicka på Ladda upp för att importera filen

När filen är klar visas antal rader i loggfilen samt kolumner med de olika värdena från filen.
Eventuella fel på raderna i filen ser du i kolumnen som heter Fel. T ex. om enhetsnamnet är felaktigt visas texten: Ingen skola finns med namnet [enhetsnamnet från filen] 
Det kan även visas andra upplysningar, det ser du i kolumnen Information. T ex. om det kommer ett annat värde än förväntat i Status visas texten: Värdet ’[statusen från filen]’ sätts till ’I’ som symboliserar Antagen.

Logfilen av gjorda importer av antagna

Här ser du tidigare gjorda importer och om du klickar på Visa ser du resultaten av dessa. Du kan även välja att Spara loggposterna, genom att klicka på spara visas loggraderna flik och du kan spara undan det på valfritt ställe. Notera att loggarna endast sparas i 7 dagar innan dom försvinner, så har du behov av att titta på loggposterna bör du spara undan dom.

Bra att veta!

Om eleven i filen har en grupp, men from och tom datum är utanför den befintliga gruppens datum kommer eleven få Gruppens from och tom datum och inte de datum som finns i filen.