Du kan skicka kursinformation till en eller flera elever. Via brev eller kombination av e-post och brev och SMS (SMS-tjänsten är ett separat tillval). Kursinformation nås direkt via menyvalet Skicka kursinformation under Ansökan eller via elevöversikten under Studieplan, Ansökan eller via Elevgrupper > Grupphantering.
Gör så här för att skicka kursinformation via Grupphantering/Kursdeltagare/Studieplan
- Gör ett urval som innefattar de grupper/elever du vill skicka kursinformation till. Klicka på Sök.
- Markera gruppen eller grupperna med elever som ska meddelas, och klicka på Skicka kursinformation.
- Välj om du vill skicka Kallelse eller Information.
- Välj vilket urval av elever utifrån Status som ska få Kallelse eller Information. De statusar som finns på eleverna i urvalet visas.
- Klicka på Nästa.
- I Kallelse – Välj Markera elev(er) som kallad om du vill att eleven ska få ett kallelsedatum för att du sedan ska kunna filtrera eller söka fram kallade elever.
- Välj vilken adress som ska skrivas ut.
- Välj rapport.
- Ange om du vill inkludera sekretessmarkerade personer eller inte (om du har den behörigheten).
- Komplettera med text som ska skrivas ut i rapporten. Du kan komplettera med två valfria texter. Vad gäller text till Första lektion så tas den från gruppens fält Anteckning 1.
- Inställningar för meddelande via E-post
- Ange ett ämne för E-post om du inte angett ett förvalt ämne i Meddelandedefinition.
- Skriv ett meddelande för E-post om du inte angett ett förvalt meddelande i Meddelandedefinition.
- Vill du bifoga en fil till E-post meddelandet klicka på Bläddra för att välja önskad fil.
- Klicka på Skapa meddelande som PDF eller Skapa PDF och skicka meddelande via e-post. Den senare innebär meddelande både via brev och e-post.
- PDF öppnas i ny flik. Här ser du hur det ser ut per elev i urvalet.
Meddelandelog Vux
Här kan du se hur ditt utskick gick, t ex. om någon saknar E-post adress eller mobilnummer.
Inställningar för Meddelandedefinition gällande E-post och SMS
Finns i menyn under Grunduppgifter > Meddelandedefinition.