Skicka kursinformation till en eller flera elever (Vux/SFI)

Du kan skicka kursinformation till en eller flera elever. Via brev eller kombination av e-post och brev och SMS (SMS-tjänsten är ett separat tillval). Kursinformation nås direkt via menyvalet Skicka kursinformation under Ansökan eller via elevöversikten under Studieplan, Ansökan eller via Elevgrupper > Grupphantering.

Gör så här för att skicka kursinformation via Grupphantering/Kursdeltagare/Studieplan

  1. Gör ett urval som innefattar de grupper/elever du vill skicka kursinformation till. Klicka på Sök.
  2. Markera gruppen eller grupperna med elever som ska meddelas, och klicka på Skicka kursinformation.
  3. Välj om du vill skicka Kallelse eller Information.
  4. Välj vilket urval av elever utifrån Status som ska få Kallelse eller Information. De statusar som finns på eleverna i urvalet visas.
  5. Klicka på Nästa.
  6. I Kallelse – Välj Markera elev(er) som kallad om du vill att eleven ska få ett kallelsedatum för att du sedan ska kunna filtrera eller söka fram kallade elever.
  7. Välj vilken adress som ska skrivas ut.
  8. Välj rapport.
  9. Ange om du vill inkludera sekretessmarkerade personer eller inte (om du har den behörigheten).
  10. Komplettera med text som ska skrivas ut i rapporten. Du kan komplettera med två valfria texter. Vad gäller text till Första lektion så tas den från gruppens fält Anteckning 1.
  11. Inställningar för meddelande via E-post
    1. Ange ett ämne för E-post om du inte angett ett förvalt ämne i Meddelandedefinition.
    2. Skriv ett meddelande för E-post om du inte angett ett förvalt meddelande i Meddelandedefinition.
    3. Vill du bifoga en fil till E-post meddelandet klicka på Bläddra för att välja önskad fil.
  12. Klicka på Skapa meddelande som PDF eller Skapa PDF och skicka meddelande via e-post. Den senare innebär meddelande både via brev och e-post.
  13. PDF öppnas i ny flik. Här ser du hur det ser ut per elev i urvalet.

Meddelandelog Vux

Här kan du se hur ditt utskick gick, t ex. om någon saknar E-post adress eller mobilnummer.

Inställningar för Meddelandedefinition gällande E-post och SMS

Finns i menyn under Grunduppgifter > Meddelandedefinition.