Visa Instruktionsfilm Frånvaro
För vårdnadshavare.
Frånvaro är en funktion där du kan anmäla frånvaro och följa upp frånvaro för ett eller flera av dina barn.
Navigering
Du kan använda funktionen för alla dina barn genom att navigera till Anmäl frånvaro i Dagplan eller välja Frånvaro i menyn. Går du via menyalternativet Frånvaro så öppnas sidan för Aktiv frånvaro där du ser kommande anmälningar för alla barn. Det är också denna sida som öppnas om vi väljer Frånvaro via barn och du ser då alltså aktiv frånvaro för alla barn då sidan alltid visar för alla barn.
Anmäl frånvaro
Här frånvaroanmäler du ett eller flera av dina barn för godkänd frånvaro, till exempel på grund av sjukdom.
Vilka barn?
Börja med att markera det eller de barn som du vill frånvaroanmäla.
Om du enbart har ett barn, eller redan har valt ett barn i navigeringen, ser du barnets namn i rubriken. På så sätt ser du vilket barn som avses.
Vilken period?
Om barnet kommer att vara borta hela dagen väljer du Dagar och markerar sedan vilka dagar din frånvaro gäller. Din kommun bestämmer antal dagar mellan 1 och 5 som du kan anmäla frånvaro för.
Ska ditt barn endast vara borta under en del av dagen väljer du Del av dag. Fyll i vilket datum ditt barn kommer att vara borta samt mellan vilka klockslag. Behöver du lägga upp flera tider samma dag gör du flera anmälningar för samma dag.
Din kommun har möjlighet att lägga in valfria orsaker till frånvaron. Har de gjort det så finns kan du välja Orsak till frånvaron.
Du avslutar med att klicka på Skicka längst ned på sidan.
Aktiv
Här ser du all anmäld frånvaro som gäller ”idag” eller framåt i tiden sorterat efter datum. Du ser vilket barn det gäller, vilken tid anmälan avser, vem som har anmält frånvaro, och när den är gjord.
Längst till höger finns en papperskorg som du klickar på för att ta bort den anmälda frånvaron om den ska tas bort eller ändras.
Statistik
Under denna flik visas en summering av giltig frånvaro, ogiltig frånvaro och närvaro för barn i grund- eller gymnasieskola. Du kan se summering för aktuellt läsår och även föregående läsår om information finns i systemet. Välj barn för att se statistik per barn.
Historik
Här visas alla frånvarotillfällen sorterade efter datum. Du ser anmäld frånvaro samt giltig eller ogiltig lektionsfrånvaro för barn i grund- eller gymnasieskola. För frånvaro på lektion ser du ser hur lång tid barnet varit borta och vilket ämne frånvaron avser. Giltig frånvaro visas i grönt och ogiltig frånvaro i rött. Du kan filtrera på Anmäld frånvaro, Ogiltig frånvaro eller Giltig frånvaro. Observera att de två sista enbart visas om du har barn i grund- eller gymnasieskola.