I menyvalet Ansökan Vux/Sv/Sfi/Yh > E-post mall kan du som har behörighet skapa och söka fram mallar och hantera dessa utifrån era behov.
Du kan skapa mallar för generella Meddelanden som används via funktionen Skicka meddelande, men även mallar för Automatutskick som t ex används via funktionen Skicka kursbesked.
Notera! Anpassad vuxenutbildning (SV) har idag inga automatutskick därför gäller endast informationen nedan för att skapa e-post mallar för Meddelande.
E-post mall
Sök
Du kan göra urval på egenskapade mallar på följande uppgifter:
- Namn på mall– här kan du ange namn eller delar av namn på den mall du vill söka fram
- Typ av mall – om du vill söka fram Alla mallar eller om du endast vill se mallar för Automatutskick eller Meddelanden.
- Typ av meddelande – välj bland de typer av meddelande som skickas via automatutskick.
- Kod – välj bland de koder som hör till den Typ av meddelande du valt
- Orsak – välj bland orsaker till Typ av meddelande – Kursbesked för Ej antagen
- Aktiv – om du vill söka fram alla eller endast aktiva eller de som inte är aktiva.
Resultat
Resultatet från din sökning visar följande uppgifter:
- Namn på mall – visar namnen på mallarna som finns skapade
- Typ av mall – visar om det är av typen Automatutskick eller Meddelande.
- Typ av meddelande – visar vilken typ av meddelande det är utifrån automatutskick.
- Kod – visar koder som är valda till Typ av meddelande.
- Orsak – visar den orsak kopplad till mallen för Typ av meddelande – Kursbesked för Ej antagen.
- Ämne – här visas det som ska skickas i fältet Ämne för e-posten.
- Förhandsgranska – om du klickar på länken Förhandsvisa ser du det skapade e-post meddelandet.
- Aktiv – visar om mallen är aktiv eller inte. Om du för ett automatutskick inaktiverar den egna mallen kommer Edlevos standardmeddelande att skickas.
Lägg till
Du kan lägga till två olika typer av e-post mallar:
- Lägg till mall för automatutskick
- Endast 1 e-post mall per automatutskick kan förekomma
- Lägg till mall för meddelande
- Valfritt antal e-post mallar kan skapas
+ Lägg till mall för automatutskick
- Ange valfritt namn på mallen, tänk dock på att det bör vara tydligt vad det är för mall
- Välj Typ av meddelande, de typer som du kan välja mellan är de som det idag finns automatutskick för.
- Välj Kod, de koder som visas är beroende på det du har valt i Typ av meddelande i steget innan.
- Välj Orsak, om du i Typ av meddelande valt Kursbesked för Ej antagen kan du välja bland de orsaker som du skapat i Kod på Kodtypen – Orsak till ej antagen. För övriga typer av meddelanden visas inte Orsak.
- Välj om e-post mallen ska vara aktiv genom att bocka i rutan.
När du valt Kod eller i förekommande fall Orsak visas fälten för Ämne och själva informationen i Meddelande, om du valt värden som redan sparats som en mall visas texten Mall finns redan.
- Ange Ämne
- Här visas det e-post meddelande som är default, justera innehållet till det du önskar.
- Spara eller Spara och lägg till ny när du är nöjd
+ Lägg till mall för meddelande
- Ange valfritt namn på mallen, tänk dock på att det bör vara tydligt vad det är för mall.
- Välj om e-post mallen ska vara aktiv genom att bocka i rutan.
- Ämne – här visas det som ska skickas i fältet Ämne för e-posten.
- Skriv önskat Meddelande.
- Spara eller Spara och lägg till ny när du är nöjd