I Edlevo kan ni hantera ansökningar på olika sätt beroende på era behov och processer och en lösning som är valfri att använda är markeringen Godkänd för antagning.
Sköter ni all hantering av ansökningar centralt och inte tilldelar några roller till anordnarna kan ni antingen ignorera denna funktionalitet eller ev. använda den internt som en indikation på att sökt kurs/paket är redo för antagning.
Har ni däremot många anordnare kan ni använda funktionaliteteten fullt ut, då den bygger på behörigheter och roller. Funktionen inkluderar följande standardroller:
- Vux Systemadministratör
- Vux/Sfi Systemadministratör
- Vux Intern anordnare
- Vux Extern anordnare
- Yh Systemadministratör
- Yh kan skapa egna roller om behov av t.ex. Extern anordnare finns
Systemadministratör-rollerna (ej Lokal – läs mer om de rollerna nedan) kan göra allt oavsett om markeringen Godkänd för antagning är satt eller ej. Vill du överlämna ansvaret för antagning till anordnaren sätter du markeringen via Ändra i Hantera ansökningar, fliken Kurser eller Paket, alternativt i Sökandeöversikt. Försöker du sätta Godkänd för antagning på rader som har en kursstatus som inte är antagen visas information om detta så att du kan ta ställning till om den nu ska hanteras för antagning (t.ex. om den sökande varit reserv) eller om det var ett misstag.
Rollerna Vux Extern anordnare/Vux Intern anordnare kommer att via menyvalet Hantera ansökningar endast kunna se de sökta Kurser och Paket som tillhör den enhet du är behörig till samt att de har markerats med Godkänd för antagning. Du kan också se Sökandeöversikt men bara kurser och paket som tillhör den enhet du är behörig till. Uppgifter i Ansökan kan inte ändras med dessa roller.
Som Vux Extern anordnare/Vux Intern anordnare kan du Hantera antagning och Skicka kursbesked för Kurser och Paket. Du har också behörighet att Tacka ja/nej åt den sökande vid behov via Sökandeöversikt.
Lokal-rollerna är tänkta att användas av systemadministratörer med behörighet till en viss enhet men med lite mera tittabehörighet än vad anordnare har. Har du en Lokal-roll kommer du inte att kunna göra några uppdateringar men däremot kommer du att via Hantera ansökningar kunna se alla sökta kurser eller paket som kommit in till din enhet och när du öppnar en Sökandeöversikt kan du se den sökandes fullständiga ansökan och även se om det finns sökta kurser/paket till andra enheter för att få en uppfattning om sannolikheten för att eleven kommer att bli aktuell hos dig.
Har ni andra behov som inte täcks in av standardrollerna kan ni skapa egna roller med önskade behörigheter.