Hantera antagning med reserver
Här antar du sökande utifrån utbudets angivna Antal platser, vilken Antagningsprio de har och eventuellt slumptal om flera sökande har samma Antagningsprio, och övriga sökande får ett reservnummer för att du kan anta dessa i korrekt ordning via Hantera antagning om det blir platser lediga.
För att du ska kunna använda funktionen Hantera antagning med reserver behöver du ha registrerat hur många platser som finns för varje kurs eller paket i utbudet. Och för att att sökande ska hanteras måste du ha registrerat Antagningsprio för varje sökt kurs och-eller paket.
När du har behandlat alla sökanden för önskad kurs/kurser eller paket använder du funktionen Hantera antagning med reserver.
- Gör lämpligt urval i Hantera ansökan i flik Kurser eller Paket.
- Om du behöver gör du eventuell ytterligare filtrering, sedan markerar du alla i resultatet.
- Klicka på knappen Hantera antagning med reserver.
- Om det finns någon sökande i ditt urval som har ett utbud som saknar platser får du information att den inte kommer att hanteras
- Om det finns någon sökande i ditt urval som saknar Antagningsprio får du information om att den inte kommer att hanteras
- Om det finns någon sökande i ditt urval som redan har hanterats eller redan är reserv får du information om att de inte kommer att hanteras.
- Om det finns någon sökande i ditt urval där IKE beviljande krävs och det inte står JA i IKE beviljad eller att den sökande har bytt kommun sedan ansökan hanterades (Hemkommun skiljer sig från Beviljande kommun) får du en varning att du behöver kontrollera IKE.
När du kommer in på sidan ser du för varje utbud Antal sökande, Antal platser och Lediga platser för att du ska få en överblick innan du går vidare med antagningen hur många sökande du har i förhållande till antalet platser och eventuellt hur många lediga.
Vill du veta mer om Kursstatus och Grupp kan du läsa mer på sidan för Hantera antagning.
När du är nöjd, väljer du
-
- Spara om vill skicka kursbesked till de som blivit Antagna till de sökande senare.
- Har du valt att inte skicka kursbesked vid antagningen för att skicka senare, kan du läsa mer här om hur du kan Skicka kursbesked.
- Spara och skicka kursbesked om du vill skicka kursbeskedet till de som blivit Antagna direkt
- Du kan välja om Ansökanstatus ska ändras till Kursbesked skickat eller inte beroende på hur du vill att den sökande ska se sin ansökan.
- Svarar du Nej blir Ansökanstatus inte uppdaterad – den sökande får ett meddelande och kan se kurserna i kursbeskedet, men ansökan visas med befintlig status.
- Svarar du Ja blir Ansökanstatus uppdaterad och den sökande får ett meddelande och ser att ansökan fått den nya statusen samt att kurserna visas i kursbeskedet.
- Spara om vill skicka kursbesked till de som blivit Antagna till de sökande senare.
När du klickar på Spara antar systemet sökande enligt följande regelverk.
- Högst viktade värde på den Antagningsprio kod som är registrerad på den sökande antas först
- Om alla inte ryms utifrån antalet platser skapas ett Slumptal där resterande sökande antas utifrån slumptalet
- Resterande får ett Reservnummer
Exempel – 30 personer har sökt till utbud X, det finns 20 platser.
10 st har högsta viktade Antagningsprio
15 st har näst högsta viktade Antagningsprio
5 st har tredje högsta viktade Antagningsprio
- De 10 sökande med högsta antagningsprio blir antagna eftersom det finns plats för alla
- De 15 sökande med näst högsta antagningsprio, alla kommer inte att få plats
- Slumptal genereras för dessa och av de 15 sökande blir 10 stycken antagna via slumptalet, de som inte blir antagna får ett reservnummer tilldelat, i det här fallet: 1-5
- De 5 kvarvarande sökande får ett reservnummer tilldelat utifrån slumptalet, i det här fallet: 6-10
Du ser nu i Hantera ansökningar fliken Kurser eller Paket det Reservnummer de sökande som inte blivit antagna har tilldelats.
De som inte blir antagna utan endast reserver bör du hantera via Hantera ej antagen som du kan läsa om på sidan för Hantera ej antagna.
Om det blir platser lediga och vill anta de som är reserver gör du önskat urval i Hantera ansökningar i Kurser eller Paket och markera endast den eller de du vill anta utifrån reservnummer och gör antagning via funktionen Hantera antagna.