Versionsinformation Vux (historik)

Länk till senaste versionsinformationen

Nedan presenteras tidigare information om förändringar och rättningar i systemet. Datumet anger från och med när uppdateringen finns tillgänglig för installation. För dig som har systemet i molnet installeras uppdateringen direkt i eventuell utbildningsmiljö och i produktionsmiljön torsdag två veckor senare. För dig som har systemet lokalt – kontakta er IT för information om när uppdateringen installeras.

Version
Du hittar informationen när du klickar på ditt namn längst upp till höger och väljer Inställningar.
Vi ser gärna att du uppger version i kontakt med Tietoevrys support.

Tillänglighet
Läs mer om tillgänglighet i våra produkter här!

Moduler med begränsningar i dataurval
Vissa moduler och processer har undantag vad gäller dataurval och bör inte nyttjas av användare på lägre nivå, t.ex. enhet. Vi informerar om förändringar gällande detta på en specifik sida, titta igenom den vid nya releaser för att vara uppdaterad. Se sidan här!

Uppdatering vecka 50, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Ämnen och Kurser – Komvuxarbete enligt Gy25 (vecka 2)

Nu är ämnen och kurser uppdaterade för Komvuxarbete enligt Gy25 för skolformerna KV och SV.
Det är egentligen inga ändrade kurskoder, men ämneskoden heter nu KVAR respektive KVAS och dessa finns nu grundladdade i Ämnesregistret. På kurserna är det nya ämnet kopplat till kurserna på enhet System. Vill ni att kurserna ska ha den nya ämneskoden på samtliga enheter kan ni själva ändra ämnet på kurserna på enhet Kommun, så blir även övriga enheters kurser uppdaterade om de är ärvda från Kommun. Ni väljer också själva när det gamla ämnet KVA_11 ska inaktiveras på enhet Kommun.

Ansökan till vuxenutbildning – förbättrade instruktioner kring bilagor för sökande (vecka 2)

Vi har gjort lite anpassningar för att göra det enklare för den sökande att lägg till bilagor. Vi har sett över informationstexterna så att de är enklare att läsa och delat upp den till de olika stegen, så att relevant information visas i det steg du är. Vi har också lagt till en varning om den sökande går vidare utan att ladda upp valda filer. När det finns uppladdade filer uppmanas den sökande också att knyta dessa till någon vald utbildning.

Ansökan till vuxenutbildning – Exportera utbud till SUSA för utbud utan enhet (vecka 2)

Nu är det möjligt att vid exporten ange standardvärden för utbud som saknar enhet om ni vill att sådant utbud ska exporteras till SUSA. De uppgifter du anger som enhet, adressuppgifter och kontaktuppgifter blir de uppgifter som kommer att skickas till SUSA för utbud som inte har en angiven enhet.

Gy25 – Program, Ämnen och Kurser

Nu finns alla nya program, ämnen och kurser grundladdade enligt Gy25.

När det gäller kurser så har vi behövt anpassa datat från Skolverkets API för att göra det hanterbart i Edlevo.
Som exempel är kursnamnet numera bara benämnt som t.ex. Nivå 1, vilket skulle göra det väldigt svårt att jobba i systemet om det bara skulle stå Nivå 1, Nivå 2 eller Nivå 3 i kursnamn.
Vi har därför slagit ihop kursnamnet med hjälp av Ämnesnamn, Kursnamn, så att det för t ex. engelska ser ut såhär: Engelska, Nivå 1 i kursnamn.

Kurser för Instrument eller sång samt språkkurser har numera ett tillägg, d.v.s. språkkoden ligger egentligen inte i Ämneskoden (det vi kallar Kurskod) utan kommer som ett separat tillägg.
Vi har därför även här slagit ihop Ämneskoden med språkkoden vilket innebär att t.ex. en kurs inom Moderna språk – fortsättning i språket Franska har kurskoden: MODO1000XFRA med kursnamn Franska fortsättning, Nivå 1.
Liknande gäller för Instrument eller sång, där en kurs t.ex. kan heta Blockflöjt, Nivå 1 och kurskoden är då INSR1000XBLF.
Modersmål har också samma upplägg, men för minoritetsspråken finns egna kurskoder som t.ex. FINX1000X, Modersmål finska som förstaspråk, Nivå 1.
Notera att kurskoder med tillägg numera är 12 tecken långa.

Grundladdningar av grundläggande kurser och nya koder för yrkespaket kommer i en senare leverans.

Ansökan till vuxenutbildning – kommande utbud

Nu är det möjligt för den sökande att även se kommande publicerade utbud om de kryssar i Visa även kommande utbud vid sök. När det är ett kommande utbud visas datum när kursen/paketet är möjligt att söka istället för knappen Lägg till.
För att det ska vara tydligare för dig som administratör när du skapar Utbud har vi ändrat namn på fältet Publicerad till Valbar fr.o.m och ändrat placeringen på fältet så att det ligger före Valbar t.o.m. Vi har även ändrat namn på knappen Godkänn till Godkänn och publicera.

Elevöversikt – Ansökan till vuxenutbildning i flera skolformer

Om du som administratör söker fram en elev som både har en anmälan till Sfi och en ansökan till Vux, kan du nu välja vilken Sökandeöversikt du vill komma till.

Anmälan till Sfi – varning för IKE vid Hantera antagning

Nu får du ett informationsmeddelande om den sökande bor i en annan kommun och IKE beviljad inte är hanterad.

Rättningar och andra mindre justeringar

Ansökan till vuxenutbildning – Förhandsgranska utbud (vecka 2)
Om du som administratör ville förhandsgranska utbudet visades inget resultat utan sidan bara stod och laddade. Det är nu åtgärdat.

Vux – Ersättningshantering

I vecka 38 åtgärdade vi en bugg relaterad till delutbetalningar. Vi har nu upptäckt att detta kan ha påverkat resultaten i funktionen Kvar att betala ut. För att säkerställa korrekta uppgifter levererar vi en uppdatering av funktionaliteten under vecka 50.

Om ni använder delutbetalnings funktionen rekommenderar vi att ni granskar siffrorna under Kvar att betala ut för att säkerställa att de stämmer. Skulle ni upptäcka några avvikelser, vänligen kontakta vår support för hjälp.

Notera! Detta gäller enbart för er som använder delutbetalning och påverkar inte er som enbart använder slututbetalning.

Ansökan till vuxenutbildning, sökande med annat språk

Om en sökande som hade sin webbläsare inställd på ett annat språk än svenska eller engelska fungerade det inte att söka fram utbudet. Det är nu åtgärdat.

Vux Ersättningar – beräkning för elev som återplacerats i grupp

Elever som läser om en kurs i samma grupp beräknades i vissa fall fel. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 47, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Vux – Ersättningshantering (vecka 50)

I vecka 38 åtgärdade vi en bugg relaterad till delutbetalningar. Vi har nu upptäckt att detta kan ha påverkat resultaten i funktionen Kvar att betala ut. För att säkerställa korrekta uppgifter levererar vi en uppdatering av funktionaliteten under vecka 50.

Om ni använder delutbetalnings funktionen rekommenderar vi att ni granskar siffrorna under Kvar att betala ut för att säkerställa att de stämmer. Skulle ni upptäcka några avvikelser, vänligen kontakta vår support för hjälp.

Notera! Detta gäller enbart för er som använder delutbetalning och påverkar inte er som enbart använder slututbetalning

Ersättningshantering – Avtalsberäkning

Nu finns möjligheten att använda avtal inom ersättningshantering för att underlätta beräkningar. Varje avtal kan innehålla specifika beräkningsregler, prislistor och priskoder, vilket ger en flexibel och strukturerad hantering.

Avtal registreras på gruppnivå, vilket innebär att alla elever i en viss grupp beräknas enligt de regler och parametrar som hör till det aktuella avtalet. Det är möjligt att hantera flera parallella avtal samtidigt, och även vid löpande ersättningar kan detta vara ett effektivt sätt att få bättre översikt och kontroll.

Avtal kan användas för skolformerna Vux, SFI och Anpassad utbildning, oavsett ersättningstyp.
För mer information och detaljer finns utförliga förklaringar i hjälptexterna. Behöver ni stöd för att komma igång är ni välkomna att kontakta vår support för konsulthjälp.

Rättningar och andra mindre justeringar

Ansökan till vuxenutbildning – Hantera mottagandebeslut (vecka 48)

Om du som administratör hanterade en sökande i Sökandeöversikten och valde Hantera mottagandebeslut kom du till Hantera ansökningar efter att du sparat. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Svar på kursbesked visas för Ej antagna elever (vecka 48)

Om en sökande hade sökt till ett paket där de inte blivit antagna, visades ändå svarsalternativen i Kursbeskedet för den sökande. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 43, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Ansökan till vuxenutbildning – Studietakt som nytt fält (vecka 46)

Nu finns möjlighet att ange Studietakt, 25, 50, 75 eller 100%, i Utbud och du kan även göra urval på det.
Angiven Studietakt visas för den sökande och används vid uträkningen av studietakt i prioriteringssteget. Den sökande kan nu även välja vilka av de valda kurserna som ska räknas med i beräknad studietakt för att utvärdera olika alternativ.
I Hantera ansökningar flikarna Kurser och Paket finns nu också en ny kolumn som visar om sökt kurs/paket hade en specificerad Studietakt.
I Exportera utbud till SUSA använder systemet nu det angivna värdet i Studietakt. Är inget värde angivet räknas studietakten ut med hjälp av utbudets poäng och start- och slutdatum som tidigare.

Nationella prov KV (OBS! Digitala Nationella Prov via Skolverket är aktuellt först hösten 2025)

Vi har nu grundladdat de nya proven och kolumnbeskrivningar för Nationella prov KV andra halvåret 2024.
Läs mer på SCB:s sida vilka förändringar som är gjorda.

Ansökan till anpassad utbildning för vuxna 

Själva ansökan levereras nästa vecka, v. 44 men för att kunna gå igång behöver ni ta in den här uppdateringen först.
Nu finns en ny modul för Ansökan till anpassad utbildning för vuxna. I denna version kommer de sökande inte att kunna göra sin ansökan själv, de kan titta på utbudet men ni behöver informera t ex via Informationssidan att de tar kontakt med er och du som administratör kan då skapa en ansökan tillsammans med den sökande.

Rollerna Vux Systemadministratör, Vux/Sfi Systemadministratör Vux Systemadministratör lokal och Vux/Sfi Systemadministratör lokal (om de har behörighet till Skolform – SV) får nya menyval under den nya menygruppen Ansökan Sv:

• • Inställningar
  • Utbud
  • Koder
  • Hantera ansökningar
  • Skapa ansökan

För mer information och utbildning, ta kontakt med din säljare.

Anmälan SFI (leverans v. 44)

Nu finns en ny modul för Anmälan SFI.

Rollerna Sfi Systemadministratör, Vux/Sfi Systemadministratör och Sfi Systemadministratör lokal får nya menyval under den nya menygruppen Ansökan SFI:

• • Inställningar
  • Koder
  • Hantera anmälningar
  • Skapa anmälan

För mer information och utbildning, ta kontakt med din säljare.

Rättningar och andra mindre justeringar

Grupphantering – kopiera grupp

Om du som administratör inom Vux-skolformerna kopierade en grupp fick du ingen skolform på den nya gruppen och du kunde inte komma vidare. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 38, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Ny språkkod

Nu finns en, enligt SCB, ny språkkod grundladdad i Kod – Genrell kod, kodtypen Modersmål, för språk

• • Letzeburgesch, Luxembourgish (LTZ)

Språket har även grundladdats som kurskod på Externa betygsskolan för de kurser där språkkoden ingår i kurskoden.

Nationella prov SFI

Vi har nu grundladdat de nya proven och kolumnbeskrivningar för Nationella prov SFI andra halvåret 2024.
Läs mer på SCB:s sida vilka förändringar som är gjorda.

Ansökan Vux – Scrollar (torsdag v.39)

Nu har vyerna i Utbud och Hantera ansökningar justerats så att du enklare kan scrolla i större resultat.

Ansökan Vux – Möjlighet att skapa länkar till olika utbud (torsdag v.39)

Nu kan du som administratör gå in i Förhandsgranska ansökan och göra urval i utbudet och Skapa länk som du sedan kan klistra in på önskad plats. Med hjälp av detta kan ni t.ex. använda särskilda sökord för olika kategorier av kurser och marknadsföra dessa från Infosidan eller annan webbsida.

Ansökan Vux – Förhandsgranska ansökan även med steg 2 (torsdag v.39)

Nu kan du som administratör i Förhandsgranska ansökan gå vidare till steg 2 för att även se hur frågorna visas för den sökande utifrån ett visst utbud innan du publicerar.

Rättningar och andra mindre justeringar

Elever kunde inte se frånvaro i menyn

Om en elev inom Vux/Sfi loggade in via elevingången visades inte menyvalet för Frånvaro i menyn. Det är nu åtgärdat.

Schema för elev som avslutat kurser

Om en elev avslutat kurser kunde dessa ändå ligga kvar i schemat. Det är nu åtgärdat.

Ansökan Vux – genväg från Elevöversikt till Sökandeöversikt (torsdag v.39)

För vissa kunder har det varit ett problem att om du som administratör sökte fram en elev som hade en ansökan och du klickade på pilarna uppe till höger för att komma vidare till Sökandeöversikten fick du ett fel. Det är nu åtgärdat.

Ansökan Vux – Sökande kunde söka samma utbud flera gånger (torsdag v.39)

Om egna koder användes för Ansökanstatus fungerade inte kontrollen att den sökande inte kunde göra en ny ansökan med exakt samma utbud. Det är nu åtgärdat.

Ansökan Vux – Skapa ansökan åt den sökande (torsdag v.39)

Om du som administratör använde en webbläsare med förvalt språk annat än engelska kunde du inte komma vidare från sökningen i utbudet när du skulle Skapa ansökan åt en sökande. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 25, 2024

Nya produkter och tillägg

Export SCB kursdeltagare – Anpassad utbildning inkluderas

SCB kommer nu att kunna ta emot elever från både kommunal vuxenutbildning och anpassad utbildning i samma fil vid insamlingen av elevuppgifter för första halvåret 2024. Därför kommer du nu, som administratör med behörighet till båda skolformerna KV och SV, kunna exportera samtliga uppgifter för båda skolformerna enligt SCB:s filbeskrivning. Har du bara behörighet till en av skolformerna kommer endast elever med den skolformen att ingå i resultatfilen.

Nytt tillval – Ansökan till vuxenutbildning (YH)

Nu finns en ny Ansökan till yrkeshögskola som täcker hela processen från att skapa utbud, sökande gör sin ansökan, hanteringen av ansökningarna och kursbesked till den sökande.
Rollen Yh Systemadministratör,  får nya menyval under den nya menygruppen Ansökan Yh:

• • • Inställningar
    • Utbud
    • Koder
    • Hantera ansökningar
    • Sökandeöversikt
    • Skapa ansökan

För den sökande finns:

• • • Informationssida
    • Utbildningskatalogen
    • Ansökan
    • Mina ansökningar
    • Kursbesked

Sökandeprocessen liknar väldigt mycket Ansökan till vuxenutbildning endast med några mindre anpassningar för YH.

För mer information, ta kontakt med din säljare.

Förbättringar

Ansökan till vuxenutbildning – Skicka meddelande från Kurser/Paket (vecka 26)

Nu kan du Skicka meddelanden och se Meddelandehistorik även från flikarna Kurser och Paket i Hantera ansökningar.

Ansökan till vuxenutbildning – Status Antagen i sökandes kursbesked (vecka 26)

Nu visas status Antagen i den sökandes kursbesked när de är antagna för att göra det extra tydligt att de verkligen är antagna till de kurser de kan tacka ja eller nej till.

Ansökan till vuxenutbildning – Informationssida för de sökande (vecka 26)

Nu kan du som administratör skapa en Informationssida som startsida för de sökande. I menyvalet Inställningar finns nu en ny flik för Informationssida. Edlevo levererar en mall för att underlätta ditt arbete med att skapa sidan för att nå ut med information till era sökande. Sidan visas för de sökande först när den är publicerad och då visas den som en första flik för att det ska vara enkelt att komma åt informationen oavsett var i ansökan-processen de befinner sig. Läs mera om hur du hanterar mallen och publiceringar i hjälpen.

Ansökan till vuxenutbildning – Skapa ansökan åt den sökande (vecka 26)

Nu kan du, som administratör, skapa en ansökan åt den sökande via det nya menyvalet Skapa ansökan. För det här menyvalet öppnas en ny flik där du anger den sökandes fullständiga personnummer för att skapa en ansökan på liknande sätt som den sökande gör om denne loggar in själv. I sista steget ser du till att markeringen Jag vill ha kvittens på min ansökan till min e-postadress är markerad för att den sökande ska få kännedom om sin ansökan. När du skickar in ansökan landar du i Sökandeöversikten med den ansökan du nyss skapade. Här kan du läsa mer.

Ansökan till vuxenutbildning – roller och behörigheter (vecka 26)

Nu kan du som vill skapa egna roller med olika behörigheter till Hantera ansökningar och Sökandeöversikten göra det. Dessutom har Vux Extern anordnare och Vux Intern anordnare kompletterats med behörighet att se Hantera ansökningar men endast sökta kurser och paket som är registrerade som Godkänd för antagning (läs mer om den nya funktionaliteten nedan) och de får då också behörighet att Hantera antagning, Skicka kursbesked och Tacka ja/nej.

Viktigt! För att detta ska fungera fullt ut krävs att ni som kör Edlevo lokalt har tagit in både leverans 1300_100200 (w21) och 1300_100303 (w25)

Ansökan till vuxenutbildning – Godkänd för antagning (vecka 26)

Nu kan du som har många anordnare fördela ut jobbet för själva antagningen till dessa anordnare genom att markera kurser och paket som Godkänd för antagning. Först när den markeringen är satt kan rollerna Vux Extern anordnare och Vux Intern anordnare se de sökande som har sökt till den enhet de har behörighet till och sedan Hantera antagning och Skicka kursbesked. De har också behörighet att Tacka ja/nej åt den sökande vid behov.

För er som inte har detta behov utan hanterar allt centralt kommer fortfarande att kunna Hantera antagning oavsett om markeringen för Godkänd för antagning är satt eller ej.

Ansökan till vuxenutbildning – Kopiera till annat utbud (vecka 26)

För att underlätta om du önskar erbjuda de sökande andra liknande alternativ till en sökt kurs utan att kräva en uppdatering av den sökande själv, t.ex. att ni behöver fördela sökande mellan olika enheter med olika söktryck eller om de har sökt kurser med en studietakt som inte är passande, finns nu en ny funktion – Kopiera till annat utbud.
Du hittar den i menyvalet Hantera ansökningar fliken Kurser, alternativt Sökandeöversikt under Kurser. I denna funktion kan du hantera en eller flera sökande. I första steget hanterar du kursen som de inte blir antagna till och du väljer en passande Kursstatus och Orsak till ej antagen som tydligt beskriver att den sökande kommer att erbjudas ett annat alternativ (koder för detta hanteras i menyvalet Koder).
Du kan också välja om kursbesked ska skickas direkt vid spara eller om du vill samla ihop och skicka dessa senare. I efterföljande steg får du möjlighet att ev. välja annan enhet och/eller ett annat kurstillfälle som du vill erbjuda den sökande istället – du kan välja på utbud som är publicerade och startar i framtiden. När du sparar skapas ett nytt kursval för den sökande sist i sökandes prio för att sedan hanteras för antagning. När antagning gjorts för en kopierad rad visas det i den sökandes kursbesked med information att det har lagts till av en handläggare som ett alternativ till annan sökt kurs och de kan tacka ja eller nej till erbjudandet på vanligt vis.
Du kan läsa mer i hjälpen under Hantera ansökningar.

Rättningar och andra mindre justeringar

Kursdeltagare – begränsad massändra (vecka 34)

Om du försökte massändra flera Kursdeltagare där de hade samma Enhet och Period men de hade individuella datum som inte var lika, fick du den mer begränsade ändra-vyn som egentligen bara används när Enhet och Period inte är samma. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Ändra för enskild sökande visar aktuellt data (vecka 26)

Nu kan du, när du väljer Ändra en enskild rad i samtliga flikar i Hantera ansökningar, se aktuellt data i de ändringsbara fälten för att enklare kunna komplettera information i t.ex. Anteckning.

Ansökan till vuxenutbildning – visa grupper i Hantera antagning på paket (vecka 26)

Om du som administratör valde att Hantera antagning för flera elever till paket visades grupperna lika många gånger som antalet sökande du hanterade antagning för. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – validering av mobilnummer för sökande (vecka 26)

Det visades ett valideringsfel om den sökande angav ett mobilnummer där – angivits. Det är nu åtgärdat så att den sökande kan ange mobilnummer både med och utan – om så önskas.

Betygskatalog för anpassad utbildning – namnändring

Namnändringen från Särskild utbildning till Anpassad utbildning hade missats i Betygskatalog. Det är nu åtgärdat.

Ersättningar Vux – Förlängning av elever och delbetalning

Om kursdeltagare som ingick i beräkningar med delbetalning ändrades så att tomdatum blev senare än ursprungsdatumet kunde detta generera en minuspost. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 21, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

KV – Kursdeltagare – Nytt sökurval och ny kolumn, Kurspaket från ansökan

Om ni använder Ansökan till vuxenutbildning kan du nu som administratör söka fram Kursdeltagare som är kopplade till ett visst Kurspaket från ansökan. Listan av kurspaket som kan väljas filtreras idag utifrån Period/Fr.o.m/T.o.m och Söksätt för datum.  Kurspaket från ansökan visas också i resultatet som en egen kolumn.
Notera: Du kan om du gjort urval på specifik Enhet se och välja kurspaket som inte hör till den enheten, vilket inte är korrekt men du kommer inte få något resultat om du söker med den kombinationen. I uppdatering vecka 24 filtreras kurspaket utifrån den enhet du valt i ditt urval.

Ansökan till vuxenutbildning – Förberett för mera behörigheter, visas i Hantera roller (tisdag v. 22)

Vi förbereder för att ge fler möjligheter att skapa egna roller med olika behörigheter i Hantera ansökningar och Sökandeöversikt och därför visas det en mängd olika funktionsbehörigheter när du som behörighetsansvarig tittar på dessa komponenter. Observera att de ännu inte är möjliga att använda. Vi kommer att informera mera omkring vecka 25 när motsvarande funktionalitet planeras att levereras i molnet och då behöver denna uppdatering finnas på plats för er som kör Edlevo lokalt.
Planera därför att ta in denna leverans (1300_100200 (w21)) senast vecka 25.

Ansökan till vuxenutbildning – koppla Alternativ till specifikt utbud (tisdag v. 22)

Nu kan du som administratör via Inställningar, fliken Alternativ, skapa frågor som du kan koppla till specifika utbud. För att göra det skapar du frågan med svarsalternativen precis som vanligt, och markerar sedan Koppla till utbud längst ner. Alternativet visas då med en länk-ikon uppe till höger för att indikera att den bara visas för de som söker de utbud som alternativet kopplas till.

 För att sedan koppla alternativet till ett utbud kan du i Utbud, flikarna Kurser, Paket och Återkommande, välja Hantera alternativ. För vardera utbud kan du sedan koppla dina frågor som markerats med Koppla till utbud. När du sparar kommer sedan den sökande som söker till detta utbud att få upp frågan med svarsalternativen i sitt frågeformulär.

Ansökan till vuxenutbildning – information vid Hantera antagning (tisdag v. 22)

När du som administratör använder funktionen Hantera antagning för en sökande som redan har blivit antagen till samma kurs tidigare, visas ett meddelande om detta. Du kan fortfarande gå vidare om du vill att den sökande ska bli antagen igen.

Du får även ett meddelande om du försöker anta en sökande som har en avvikande Beviljande kommun och inte har Ja i fältet Godkänd IKE på Ansökan. Du kan fortfarande gå vidare om du ändå vill att den sökande ska bli antagen.

Ansökan till vuxenutbildning – Handläggare i Hantera ansökningar, fliken Ansökningar (tisdag v. 22)

Nu kan du som administratör skapa upp koder för den nya kodtypen Handläggare. Koderna kan motsvara en enskild handläggare eller ett team. Dessa koder kan sedan användas för att visa vem/vilka som behandlar en viss ansökan i Hantera ansökningar, fliken Ansökningar. Du kan även göra urval på Handläggare och skapa räknare.

Rättningar och andra mindre justeringar

Ansökan till vuxenutbildning – genväg till Sökandeöversikt från Elevöversikt (vecka 24)

För er som kör lokal installation av Edlevo: Om du som administratör sökte fram en elev som hade en ansökan som visades i Elevöversikt > Ansökan och du försökte öppna Sökandeöversikten, uppstod problem. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Hantera ansökningar med urval på ansökningsdatum (onsdag vecka 23)

När du gjorde urval i Hantera ansökningar i flikarna Kurser eller Paket som innehöll ett urval på Ansökningsdatum tog inte sökningen hänsyn till de valda datumen. Det är nu åtgärdat.

Skicka kursinformation, kallelse med kurskodslösa grupper

Om du som administratör skulle skicka kallelse via Skicka kursinformation och samma elev förekom i samma kurskodslösa grupp med flera kurser, visades bara en av kurserna för eleven i kallelsen. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Sökandeöversikt, översättning Godkänd IKE (tisdag v. 22)

Om du som administratör gick in på en sökandes Sökandeöversikt visades Godkänd IKE med Yes/No istället för på svenska, Ja/Nej. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 17, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Ny ämneskod och nya kurser

Nu har 2 nya kurser som börjar gälla från 1 juli 2024 grundladdats för ämnet ART, Artificiell intelligens.

• ARTART01 – Artificiell intelligens 1
• ARTART02 – Artificiell intelligens 2

Ansökan till vuxenutbildning – Hantering för Mottagandebeslut för Administratör och visning för sökande (torsdag v. 18)

Nu har vi byggt stöd för att hantera mottagandebeslut på ett enklare sätt.
Vi har under Ansökan Vux -> Koder skapat en ny Kodtyp som heter Mottagandebeslut. Vi har grundladdat 3 koder som du kan använda om du vill, du kan även skapa egna om du vill ha fler än de som är grundladdade.
Det första du behöver göra är att koppla en pdf-bilaga till respektive kod, där informationen till de sökande ska finnas.
Om du t.ex. vill använda den grundladdade koden som heter Mottagen markerar du den och klickar Ändra, till höger om Bilaga Mottagandebeslut klickar du på Bläddra och väljer den pdf du skapat med informationen som ska delges den sökande för beslutet Mottagen.

När du tar ett beslut finns nu funktionsknappen Hantera mottagandebeslut på flikarna Kurser och Paket i Ansökan Vux -> Hantera ansökningar, du kan även göra det via Sökandeöversikt. Där väljer du den kod som beslutet motsvarar och sedan kan du välja om du vill Spara eller Spara och skicka mottagandebeslut. Om du bara väljer spara för att skicka senare så finns också knappen Skicka mottagandebeslut. När du skickar mottagandebeslut skickas ett e-postmeddelande till den sökande om att dom ska logga in för att ta del av informationen och i meddelandet finns också en länk till sökandesidan.
I Ansökan Vux -> Hantera ansökningar kan du också söka fram kurser/paket med olika mottagandebeslut och kolumnerna för dessa uppgifter kan du enkelt ta fram via Inställningar.

När den sökande loggar in till Mina ansökningar via sitt e-postmeddelande visas Mottagandebeslut per kurs/paket med en länk till pdf-dokumentet som är kopplat till koden som registrerats.

Ansökan till vuxenutbildning – Utbud, kopiera paket och ändra ingående kursers datum (torsdag v. 18)

Nu har du möjlighet att kopiera paket i Ansökan Vux -> Utbud och ändra på ingående kursers datum.
När du kopierar ett paket kan du välja om du vill ange paketets start och slutdatum för att på det sättet få dessa datum för samtliga ingående kurser, eller om du lämnar paketdatum tomma och istället anger individuella datum för varje ingående kurs, så räknas paketdatumen ut automatiskt från första kursstart och sista kursslut.

Ansökan till vuxenutbildning – Utbud, ändra flera paket eller återkommande utbud (torsdag v. 18)

Nu kan du i Ansökan Vux -> Utbud markera och klicka på knappen Ändra för att ändra flera paket eller återkommande utbud samtidigt. Du kan dock inte ändra det underliggande datat, det behöver du ändra som vanligt på ett utbud åt gången via länken Ändra längst ute till höger.

Ansökan till vuxenutbildning – Utbud, urval för valbart utbud (torsdag v. 18)

Nu är urvalen för Valbar i samtliga flikar i Ansökan Vux -> Utbud ändrade för att du enklare ska kunna söka fram utbud som är valbara Nu, I framtiden eller om det har Passerat. Du kan läsa mer om hur det fungerar i hjälpen.

Ansökan till vuxenutbildning – Exportera funktionalitet (torsdag v. 18)

Nu kan du i Ansökan Vux -> Utbud och Hantera ansökningar exportera ditt resultat i samtliga flikar via knappen Exportera.

Ansökan till vuxenutbildning – Sökande varnas om de inte sparat (torsdag v. 18)

Om du som sökande inte har sparat/skickat in din ansökan och försöker lämna formulärsidan visas nu en varning för att uppmärksamma om detta.

Ansökan till vuxenutbildning – Automatutskick av mail till sökande nu kompletterad med länk till ansökan (torsdag v. 18)

Vi har uppdaterat de automatskapade e-posten där den sökande hänvisas att Gå till ansökan med en klickbar länk som går till sökandesidan där eleven gjort sin ansökan.

Rättningar och andra mindre justeringar

Ansökan till vuxenutbildning – Inställningar utan länkar om personuppgiftshantering (torsdag v. 18)

Om du inte hade angett några länkar för beskrivning av personuppgiftshanteringen visades ändå uppgiften på sökandesidan. Det är nu åtgärdat och texten har gjorts tydligare om att det gäller Information om personuppgiftshantering.

Ansökan till vuxenutbildning – Sökande skickar in sparad ansökan för sent (torsdag v. 18)

Den sökande kunde skicka in ansökan med passerat ansökningsdatum om de först sparat till senare och efter att ansökningsdatum passerat loggat in och skickat sin sparade ansökan. Det är nu åtgärdat. Den sökande får nu ett meddelande om att de först måste ta bort de/den kurs-er/paket där datumet passerat för att kunna skicka in sin ansökan.

Ansökan till vuxenutbildning – Räknare (torsdag v. 18)

Om du hade skapat räknare från Hantera ansökningar och uppdaterade dessa visade de i vissa fall alltid 0 trots att det fanns flera resultat. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Felaktig kommun i yttrandesektionen i kvittensen (torsdag v. 18)

Om den sökande var folkbokförd i en annan kommun och fick yttrandesektionen i sin kvittens, så visades den sökandes hemkommun istället för sökt kommun. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Ändrade paket visade borttagna kurser (torsdag v. 18)

Om du som administratör skapat ett paket och sedan justerat och tagit bort ingående kurser, så visades ändå dessa borttagna kurser för de sökande. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Sökande med Komplettering krävs (torsdag v. 18)

Om du som administratör ändrat status på en ansökan för att be om en komplettering, kunde den sökande inte skicka in sin komplettering. Det är nu åtgärdat.

Ny elev

När du som administratör skulle lägga till en ny elev för någon av Vux-skolformerna visades längst ner en extra kryssruta med texten IsAdultApplicationQuestionAnswersExists. Markeringen hade inte någon påverkan alls i systemet, och är nu dold.

Ansökan till vuxenutbildning – Hantera antagning till paket (måndag v. 19)

När du som administratör skulle Hantera antagning i Hantera Ansökningar, fliken Paket,  var inte alltid grupper tillgängliga för antagning. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 12, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Nationella prov VUX och SFI

Vi har nu grundladdat de nya proven och kolumnbeskrivningarna för de Nationella proven första halvåret 2024.
Läs mer på SCB:s sida vilka förändringar som är gjorda.

Ansökan till vuxenutbildning – Inställningar för att visa/dölja kolumner och filtrering

Nu kan du i Utbud och Hantera ansökningar välja vilka kolumner du vill visa via Inställningar. Vi har även sett över filterfunktionerna så att det blir enklare att sortera ut uppgifter som du är intresserad av.

Ansökan till vuxenutbildning – Sökande kan inte välja samma utbud i annan ansökan

Om den sökande försöker välja samma utbud som redan ingår i en tidigare ansökan som är låst för behandling får denne ett meddelande om att det alternativet redan finns i en pågående ansökan.

Rättningar och andra mindre justeringar

Ansökan till vuxenutbildning – Hantera ansökningar, Antal pågående ansökningar

Om du i Hantera ansökningar hade en sökande med flera ansökningar där någon ansökan redan fått status Färdigbehandlad, så räknades ändå den med i kolumnen för Antal pågående ansökningar. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Statuskoder med justerad text

I vissa fall om du justerat texten för de grundladdade koderna för Ansökanstatus visades ändå inte den justerade texten för den sökande. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Förhandsgranska ansökan

När du valde att Förhandsgranska ansökan visades viss text felaktigt och du fick välja språk SV för att det skulle rätta till sig. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 8, 2024

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Ansökan till vuxenutbildning – Utbud – Kurser, klistra in samma värde för flera rader (vecka 9)

När du väljer att ändra utbud i fliken Kurser kan du nu klistra in samma värde för flera rader istället för att behöva klistra in samma text i varje cell. Detta gäller följande kolumner:

• • Förklaring till bilagan som ska bifogas
  • Information
  • Länk
  • Sökord

Uppe i filterraden visas en ikon efter filterfältet för Lägg till. Klicka på den, skriv den text du vill ha på samtliga rader och klicka på Lägg till. Om något av fälten har information sedan tidigare kommer den texten att skrivas över.

Ansökan till vuxenutbildning – Hantera ansökningar, Hantera antagning till utbud över flera perioder (vecka 9)

När du via Hantera ansökningar ska Hantera antagning till ett utbud som sträcker sig över fler perioder kan du nu anta de sökande till den första delen av kursen. När du ska välja grupp visas nu även grupper i listan som har slutdatum tidigare än utbudet med Del av kurs efter gruppens datum.

1. 1. GRUPPNAMN, 2024-15-20 – 2024-06-30, 12

Om du väljer en sådan grupp för antagning, kommer sökande som tackar ja att bli Kursdeltagare med det sökta utbudets sista dag som Planerat slu och Poäng samt Del av kurs blir samma som gruppen. När det är klart att eleven kommer att studera även efterföljande delar hanteras detta i elevregistret.

Ansökan till vuxenutbildning – Sökandesidan sökurval på Distans (vecka 9)

När den sökande gör ett urval på kurser som ska läsas på Distans, markeras Dag/Kväll automatiskt till Alla i urvalet. Det innebär att om Distans väljs visas alla kurser/paket oavsett om det är registrerat som Dag eller Kväll i utbudet.

Studieplan – Elevuppgifter med information från Ansökan till vuxenutbildning

För er som har Ansökan till vuxenutbildning kan du nu se information från ansökan gällande Tidigare utbildning, Nuvarande sysselsättning och Syfte med utbildningen med eventuella kommentarer direkt när du klickar på Visa under Elevuppgifter i studieplanen utan att du behöver gå via Ändra. Dessa uppgifter presenteras under rubriken Elevuppgifter från ansökan.

Rättningar och andra mindre justeringar

Ansökan till vuxenutbildning – Schematider visades inte för sökande (vecka 9)

Schematider som var registrerade i utbudet visades inte alltid för den sökande. Det är nu åtgärdat.

Prioriteringsordning för sökande (vecka 9)
I vissa fall blev prioriteringsordningen för kurser/paket inte i korrekt nummerordning. Det är nu åtgärdat. Eventuella felaktigheter i ert data är också åtgärdat.

Uppdatering vecka 4, 2024

Nya produkter och tillägg

Ansökan till vuxenutbildning – Nytt menyval, Förhandsgranska ansökan – steg 1 att granska utbudet innan det är publicerat för sökande (vecka 6)

Nu finns ett nytt menyval under menygruppen Ansökan Vux som heter Förhandsgranska ansökan. Här kan du se hur det kommer att se ut i Utbildningskatalogen med det utbud du har registrerat. Allt utbud som är registrerat visas oavsett status, dock inte utbud som redan passerat datumet när det är valbart. I en senare leverans kommer du även kunna gå vidare och granska de Alternativ med frågor och svar som du har lagt upp.

Nytt tillval till Ansökan till vuxenutbildning – Exportera utbud till Susa (KV)

Nu finns en ny funktion för att exportera publicerat utbud till Susa-navet och Skolverkets Utbildningsguide. Under menygruppen Ansökan Vux visas ett nytt menyval Exportera utbud till Susa för följande roller:

• • Vux Systemadministratör
  • Vux/Sfi Systemadministratör
  • Vux Systemadministratör lokal
  • Vux/Sfi Systemadministratör lokal

När du vill att Susa-navet ska kunna hämta in nya uppgifter från ert publicerade utbud klickar du på Exportera. Då skapas filer enligt EMIL-standarden som Susa kan läsa in i sitt system. För tillfället kan inte utbud som saknar enhet levereras i exporten. En lösning för det kommer i en senare leverans.

För mer information, ta kontakt med din säljare.

Förbättringar

Ansökan till vuxenutbildning – Skapa räknare (Leverans vecka 5)

Nu kan du skapa räknare från Utbud och Hantera ansökningar så att du enklare kan hålla koll på händelser som gäller ansökan som du ska agera på. Gör det urval som du önskar kontrollera och klicka på Lägg till räknare – ange Titel samt vilken Prio den ska ha. När du sedan går till Hem ser du räknaren och för att vara säker på att den visar korrekt antal för tillfället klickar du på knappen med de runda pilarna för att uppdatera. När du klickar på räknaren kommer du direkt till ditt urval.

Observera att om ni kör Edlevo lokalt måste uppdateringen för vecka 4 vara installerad för att räknarna ska fungera.

Rättningar och andra mindre justeringar

Kursdeltagare YH – Kursstart

När du skapade en ny kursdeltagare för YH krävdes datum för Kursstart innan du kunde spara vilket var felaktigt. Det är nu åtgärdat och du kan spara utan Kursstart om så önskas.

Elevöversikt Ansökan – Navigering till Sökandeöversikten

För er som har lokal installation och kör Ansökan till vuxenutbildning – När du klickade på pilarna uppe till höger på Ansökan från Elevöversikten, fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat och Sökandeöversikten öppnas i en egen flik.

Ersättningshantering Vux – Elev Beräkningsdata och distanskurser

Om en elev var registrerad som distansstuderande visades ändå Nej i kolumnen för Distanskurs i Elev – Beräkningsdata. Det är nu rättat och nu visas det Ja om det är en distanskurs.

Uppdatering vecka 47, 2023

Nya produkter och tillägg

Vux/Sfi Exportera SCB, Kursprov – anpassningar till SCB:s nya filspecifikation

Vi har nu anpassat exporten för att motsvara SCB:s filspecifikation för kursproven Ht23.

Förbättringar

Ansökan till vuxenutbildning – Hantera ansökningar med utökad sök (tisdag v. 48)

Nu kan du i de olika flikarna i Hantera ansökningar välja att göra en utökad sökning, då du kan kombinera urval från andra flikar. Det innebär att du på fliken Ansökningar kan välja att kombinera ditt urval med uppgifter från flikarna Kurser eller Paket. Samma sak gäller åt andra hållet – att du kan göra urval i flikarna Kurser eller Paket och kombinera urvalet med uppgifter från Ansökningar.

Rättningar och andra mindre justeringar

Ansökan till vuxenutbildning – Sökandesidan med prioritering och bilagor (torsdag v.2)

Om den sökande önskade prioritera sina vald kurser vid ansökan, fungerade inte pil-knapparna utan den sökande behövde först skicka in ansökan och sedan ändra prioritering. Det är nu åtgärdat, så att det fungerar att prioritera innan de skickar in ansökan.

I vissa fall kunde det bli fel då en sökande la in en bilaga till kurser/paket som varit obligatorisk, bilagan visades inte i Hantera ansökningar. Det är nu åtgärdat.

Ansökan till vuxenutbildning – Använd INTE räknare ännu i Utbud och Hantera ansökningar (torsdag v.2)

I samband med ovan nämnda rättningar visas redan nu knappar för att lägga till räknare från Utbud och Hantera ansökningar men dessa kräver att leveransen vecka 4 är installerad innan dessa kan användas. För att undvika att felaktigt data sparas i bakgrunden uppmanar vi att inte använda dessa knappar förrän leveransen vecka 4 är installerad. För kunder som kör i molnet innebär det att funktionaliteten finns på plats den 1 februari.

Sfi Verksamhetsstatistik med senaste betygsskalan

När du exporterade resultatet i Sfi Verksamhetsstatistik blev kolumnen Antal dagar – första kursstart till godkänt bet D-kurs tom för de kurser där betyget inte var A-E. Det är nu rättat och visar uppgiften även då kursen fått ett godkänt betyg enligt betygsskalan G-IG.

Vux ersättning – elever med avbrott med en gräns i antal dagar innan kostnad ska beräknas

Inställningen Gräns i dagar när kostnad ska beräknas fungerade inte för elever med status Avbrott. En beräkning gjordes även om avbrottet inföll inom ett satt gränsvärde för när eleven inte skulle inkluderas. Det är nu åtgärdat, och alla aktuella elever beräknas korrekt med denna inställning.

Uppdatering vecka 42, 2023

Nya produkter och tillägg

Nytt tillval – Ansökan till vuxenutbildning (KV)

Nu finns en ny Ansökan till vuxenutbildning som täcker hela processen från att skapa utbud, sökande gör sin ansökan, hanteringen av ansökningarna och kursbesked till den sökande.
Rollerna Vux Systemadministratör, Vux/Sfi Systemadministratör Vux Systemadministratör lokal och Vux/Sfi Systemadministratör lokal får nya menyval under den nya menygruppen Ansökan Vux:

• • Inställningar KV
  • Utbud
  • Koder
  • Hantera ansökningar (med ingång till Sökandeöversikt)

Vux Extern anordnare

• • Utbud

Vissa av dessa menyval kräver att rollen är behörig till enhet Kommun för att du ska få alla funktioner.

För mer information och utbildning, ta kontakt med din säljare.

Vux, ny betygsrapport – Sammanhållen yrkesutbildning

Nu finns en ny rapport från Betygsutskrifter som heter Sammanhållen yrkesutbildning. Rapporten listar per elev alla valda kurser, och du kan själv ange följande uppgifter:

• • Yrkesområde
  • Kod
  • Vilka kunskaper, förmågor och färdigheter syftar utbildningen till?
  • Har utbildningen utförts som lärlingsutbildning?

Denna rapport kan då biläggas till andra betygsrapporter.

Förbättringar

Nya språkkoder

Nu finns nya språkkoder grundladdade i Kod – Genrell kod, kodtypen Modersmål, för språken

• • Irish (GLE)
  • Soga (XOG)

Dessa språk har även grundladdats som kurskoder på Externa betygsskolan för de kurser där språkkoden ingår i kurskoden.

Vux Elevöversikt – Ansökan  

När du från Elevöversikt klickade Visa för att se Ansökan visades ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.
För er som ännu inte har den nya Ansökan till vuxenutbildning fungerar pilarna uppe till höger som vanligt igen och leder till Ansökan.
Om ni har den nya Ansökan till vuxenutbildning använder du pilarna uppe till höger för att komma till den nya Sökandeöversikten – dock visas ett felaktigt meddelande om att du inte är behörig om ansökningar saknas för den eleven. För tidigare ansökningar visas en länk inne i boxen som leder till den tidigare Ansökan.

Rättningar och andra mindre justeringar

Vux, Export till UHR med tomma filer (vecka 44)

När du skapade en fil till UHR där en av filerna var tom, gick det inte att skicka Zip-filen till UHR utan att först ta bort den tomma filen. Det är nu åtgärdat så att den tomma filen exkluderas i Zip-filen så att den går att skicka in till UHR.

Komvux som anpassad utbildning – Utfärdandedatum i Utdrag ur betygskatalog

När du skrev ut Utdrag ur betygskatalog för elev inom Komvux som anpassad utbildning och valde ett annat datum än dagens datum i Utfärdandedatum skrevs ändå dagens datum ut på rapporten. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 38, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Koder – nya Yrkespaket

Nu finns nya Yrkespaket enligt Skolverket grundladdade på skolform KV.

• • INXAJN Plåtsvetsare
  • INXAKN Rörsvetsare
  • VFXAKN Kyl- och värmepumpsmontör

Export till UHR – nytt filformat

Nu är exporten till UHR anpassad enligt deras nya filformat som börjar tas emot från den 25 september. När du väljer att Skapa fil för examensbevis och slutbetyg kommer det att skapas 2 filer – en för Examensbevis och en för Slutbetyg, eftersom dessa inte får förekomma i samma fil längre.
Notera! Se över vad det står i Användar-ID UHR* om du tidigare haft en prefix-siffra före Skolenhetskoden måste den siffran tas bort då de inte längre kommer godkännas hos UHR.

Betygsdokument med hänvisning till SeQF

Nu är alla betygsdokument anpassade för att presentera den nivå eleven uppnått utifrån sitt betyg enligt Sveriges referensram för kvalifikationer för livslångt lärande.

Viktig information gällande boxen för Ansökan i Elevöversikten

Som ett steg i utvecklingen av vår nya ansökan för KV behöver vi göra om i boxen för Ansökan via Elevöversikten, det för att vi ska kunna hantera att gå till ansökningar från elevöversikten som kommer in via den nya ansökan, samt att du fortfarande ska se de som kommit in via den befintliga ansökan. För att du ska komma till den befintliga ansökan ska du nu klicka inne i boxen och på länken Visa, istället för pilarna uppe i hörnet då den kommer länka till den nya ansökan. 2023-09-29 – Det har visat sig att det i vissa fall inte händer något när du klickar på länken Visa, vi utreder problemet och upplever du samma får du istället tillsvidare öppna Ansökan via Menyn.

Rättningar och andra mindre justeringar

Betygsregistrering av lärare om elever har olika statusar

Om gruppen innehöll elever med olika kurser och statusar t.ex. Antagen och Prövning kunde det generera ett oväntat fel vid registrering av betyg. Det är nu åtgärdat så att alla elever kan betygsättas oavsett status.

Betygsöversikt – sökning på grupp

I vissa fall, om du som administratör gjorde ett urval på en viss grupp via Betygsöversikt, fick du inget resultat. Det är nu åtgärdat och du får ett resultat om du söker på en viss grupp.

Vux Export SCB Kursdeltagare – specialfall som fick fel avbrottsdatum

I exporten för SCB Kursdeltagare, när en elev har läst samma kurs uppdelat på del 12 och 22 och gjort avbrott och sedan läst kursen igen som en del 11 och gjort avbrott visades avbrottsdatum från tidigare avbrott. Nu visas rätt avbrottsdatum – det som hör till kursdeltagaren.

I exporten för SCB Kursdeltagare, när en elev har läst samma kurs uppdelat på del 12 och 22 och gjort avbrott redan på första delen och sedan läst kursen igen som en del 11. Då fick den nya kursdeltagaren (del 11) avbrottsdatum från tidigare kursdeltagare, trots att man markerat del 22 som EJ SCB och trots att den inte själv hade något avbrottsdatum. Det är rättat nu, och inget avbrottsdatum visas för den nya kursdeltagaren om den inte har det.

I exporten för SCB Kursdeltagare, när en elev gör avbrott på en kursdel, men gör avbrottet utanför rapportperioden, visas ändå avbrottsdatumet i SCB-export. Det är åtgärdat nu, och avbrott som är efter SCB:s rapporteringsperiod visas inte.

Uppdatering vecka 25, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Studieinfo med rubrik för Komvux som anpassad utbildning (vecka 32)

Om eleven har förekommit inom Särskild utbildning för vuxna visas nu den nya benämningen Komvux som anpassad utbildning som rubrik i stället för Särskild utbildning för vuxna.

Komvux som särskild utbildning byter namn till Komvux som anpassad utbildning

Från den 3 juli 2023 har Skolverket fastställt att skolformen Komvux som särskild utbildning byter namn till Komvux som anpassad utbildning.
Grundladdade koder, kurser och ämnen som t.ex. programtyper, kurstyper och komvuxarbeten är nu ändrade till korrekta benämningar. Rapporter där dessa texter förekommer är också anpassade.

Koden SV som används t.ex. vid urval ändras inte – den används fortfarande som kod för Komvux som anpassad utbildning. Tänk på, att om du vid något tillfälle behöver Exportera uppgifter från systemet där informationen ska presenteras utåt att översätta koden SV eller ta bort just den kolumnen från resultatet ifall någon skulle se det opassande.

Rättningar och andra mindre justeringar

Export SCB, Kursdeltagare SFI – kursrad och prövning inom samma period (vecka 34)

Om en elev först läst en kurs och fått IG, och därefter gör en prövning på samma kurs inom samma rapporteringsperiod, har vi tidigare slagit ihop raderna och rapporterat betyget G samt summan av närvarotimmarna för hela kursen. Det genererade dock ett fel när filen skickades in, då prövningar max får ha 20 närvarotimmar.
Nu har vi justerat exporten och alltid skriver ut prövning på en egen rad i SCB-filen och sätter en schablon på 1 timme på den raden. Det gäller både i de fall eleven bara har gjort en prövning och i de fall då eleven även läst kursen i en vanlig grupp innan.

Vux/Sfi – Ackumulerad frånvaro/närvaro (vecka 33)

Om skolan du ackumulerar frånvaro/närvaro för har flera skolformer, ackumulerades samtliga skolformer även om du t ex endast valt att ackumulera skolform SF. Det är nu åtgärdat så att ackumuleringen endast gäller den skolform du anger i urvalet.

Vux/Sfi – Elevuppgifter vid Ny elev

Om en elev fanns registrerad på en skolform med Elevuppgifter som t ex Tidigare utbildning och en annan användare senare skapar upp samma elev för sin enhet/skolform med en roll som saknar behörighet att se elever på andra enheter i Studieinfo, visades inte Elevuppgifterna. Det kunde innebära att uppgifterna blankades ut om inget nytt registrerades. Det är nu åtgärdat så att eventuella registrerade  Elevuppgifter visas föriflyllda i respektive fält när du skapar Ny elev och uppdateras när du väljer Spara.

Studieplan, Elevuppgifter (vecka 32)

När du via Studieplan valde Ändra på Elevuppgifter sparades inte alla uppgifter som t ex Tidigare utbildning, Senaste sysselsättning och Yrke. Det är nu åtgärdat och de uppgifter du ändrar sparas.

Uppdatering vecka 21, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 16, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 12, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Nationella prov VUX och SFI (leverans v.14)

Vi har nu grundladdat de nya proven och kolumnbeskrivningarna för de Nationella proven första halvåret 2023.
Läs mer på SCB:s sida vilka förändringar som är gjorda.

Rättningar och andra mindre justeringar

Inget att informera om.

Uppdatering vecka 07, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Vux Export till SCB (leverans v. 6)

Om en elev som ingår i exporten till SCB under denna rapporteringsperiod och den eleven hade ett avbrott på samma kurs under en tidigare rapporteringsperiod, rapporterades den aktuella kursen med ett Avbrott trots att det inte var något avbrott inom den aktuella rapporteringsperioden. Det är nu åtgärdat.

Beräkningsresultat – filterfunktionen i det detaljerade resultatet

När du i Beräkningsresultat valde att visa detaljerna, var filterfunktionen borta. Det är nu åtgärdat och du kan återigen filtrera i resultatet.

Uppdatering vecka 03, 2023

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

Inget att informera om.

Rättningar och andra mindre justeringar

Vux SCB export – delade kurser med avbrott

När en elev i Vux hade läst både del 12 och 22 för en kurs under en och samma SCB-period och ett Avbrott gjordes på del 22, så blev del 12 utan Orsak i filen till SCB och genererade fel vid rapporteringen till SCB. Det är nu åtgärdat och nu läggs avbrottet med Orsak och Avbrottsdatum på båda raderna i filen – både den med del 12 och den med del 22.

Läs gärna Att tänka på inför exporten till SCB här.

Vux ersättning – elever med avbrott

När en elev inom Vux hade gjort avbrott och den sammanlagda poängen för beräkningsperioden blev mindre än 1 visades inte eleven alls i beräkningsresultatet. Det är nu åtgärdat och alla elever kommer med i beräkningen.

Vux IKE – elever med 0 poäng

Om det fanns elever med 0 kurspoäng fick du ett felmeddelande om att beräkningen misslyckades. Det är nu åtgärdat och beräkningen kan hantera elever med 0 poäng.

Vux ersättningar – sortering med decimaltal i beräkningens kolumn Antal

Om du i beräkningsresultatets detaljrader ville sortera kolumnen Antal och det fanns decimal-tal blev dessa inte sorterade korrekt. Det är nu åtgärdat.

Vux IKE – Justerade beräkningsrader visade felaktigt att fakturamottagare saknades

När beräkningsrader hade justerats visades dessa sedan i beräkningsresultatets flik Kontrollera att Fakturamottagare saknas trots att så inte var fallet. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 47, 2022

Nya produkter och tillägg

Inget att informera om.

Förbättringar

KV Grupphantering– Undervisningsgrupper på distans

När du i Grupphantering skapar en undervisningsgrupp och väljer Distans som värde i fältet Dag/Kväll blir nu markeringen för Distansundervisning automatiskt ifylld med Ja för att säkerställa att eventuell ersättningshantering ska få ett korrekt pris. Samma sak gäller även vid Ändra – om du ändrar värdet i fältet Dag/Kväll till Distans, så blir Distansundervisning automatiskt ifylld med Ja.

Rättningar och andra mindre justeringar

Ersättningar Vux, SFI – IKE-beräkning med regelverk för beviljande kommun (leverans v. 50)

Om du gjorde en beräkning för IKE med inställning för Beviljande kommun följde inte kursdeltagare som flyttat in till er kommun efter kursstart med, trots att Beviljande kommun IKE fanns registrerad med annan kommun. Det är nu åtgärdat och nu följer endast kursdeltagare som har en Beviljande kommun IKE som skiljer sig från er kommun med till beräkningen.

Grupplistor, lärarens namn visades i vissa fall flera gånger

I vissa fall visades lärarens namn flera gånger i Grupplistor. Det är nu åtgärdat.

Vid utskrift av Examensbevis visades ibland tomma rader längst ner i dokumentet

I vissa fall när du skrev ut ett Examensbevis inom komvux visades tomma rader längst ner och sista kursen kom på nästa sida. Det är nu åtgärdat.

Beräkna IKE fakturering på en enhet

Om du beräknade en IKE-fakturering på en viss enhet för andra gången skulle systemet själv räkna ut vilket startdatum beräkningsintervallet skulle ha utifrån tidigare beräkning, men det gjordes inte. Du behövde alltid ange ett startdatum för beräkningen. Det är nu åtgärdat, så du bara behöver ange startdatum för beräkningen första gången om du gör beräkningen på en enhet.

Uppdatering vecka 42, 22 oktober 2022

Förbättringar

Vux Ersättningshantering – beräkningsresultat, fler kolumner för IKE fakturering

För IKE beräkningar där betygsbonus ingår sparas nu betygsbonusen som en egen kolumn, istället för en egen beräkningsrad, för att underlätta vid eventuell dialog med kommunerna. Den nya kolumnen heter Betygsbonus IKE. Ytterligare en ny kolumn har kompletterats för Totalt pris/Poäng som visar det totala beloppet, inklusive betygsbonusen, per poäng. Båda dessa kolumner visas endast för IKE beräkningar.

Vux Ersättningshantering – beräkningsresultat, summering av valda rader

När du väljer att visa resultat för en beräkning och du väljer att gå vidare för att se detaljraderna för ett visst urval av uppgifter via flikarna eller urval för hela resultatet, visas nu en extra summeringsruta längst upp på sidan, Totalt urval, där summeringen tar hänsyn till ditt urval.

Rättningar och andra mindre justeringar

Kursdeltagare – antal elever visade fel vid inställning att endast visa 6 siffror i personnumret

Om du hade inställt att endast visa 6 siffror av personnumret och gjorde urval i Kursdeltagare visades fel antal elever. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering vecka 38, 22 september 2022

Förbättringar

Nationella prov VUX och SFI
Vi har nu grundladdat de nya proven och kolumnbeskrivningarna för de Nationella proven andra halvåret 2022.
Läs mer på SCB:s sida vilka förändringar som är gjorda.

Ersättningshantering – Integrationsfil med fler värden

När du som ersättningshandläggare väljer att Skapa integrationsfil kan du nu välja om du vill Inkludera personnummer i integrationsfilen, dock ej sekretess. När du markerar denna, kommer även personnummer på icke sekretessmarkerade personer att skrivas till filen.

För skolform KV har även föregående avräkningsdatum lagts till som Tomdatum för den period som avses, och för både skolform KV och SF, har nya fält lagts till för Fr.o.m- och T.o.m-datum på grupper och kursdeltagare.

Rättningar och andra mindre justeringar

Vux Ersättningshantering – Lägga till detaljrader i beräkningsresultat manuellt med kurs

När du som ersättningshandläggare skapade nya detaljrader i ett Beräkningsresultat validerades aldrig kurskoden, och det fanns en risk att det blev fel. Nu kan du inleda med att skriva kurskoden, och sedan välja de kurser som visas i listan.

Vux Ersättningshantering IKE – ändring av en detaljrad där beviljande kommun var annan än hemkommun

När du som ersättningshandläggare gjorde en manuell ändring av en elevs beräkningsresultat och beviljande kommun var annan än elevens hemkommun ändrades leverantörsnummer/fakturamottagare till elevens hemkommun. Detta är nu korrigerat och registrerad kommun ändras inte. I ändringsläget vid manuell justering visas numera registrerat leverantörsnummer i fliken Övrigt.

Vux Ersättningshantering, IKE – elev med avbrott och Fr.o.m datum utanför beräkningsperioden

Om det i Ersättningstyper, inställningar är angivet Nej för Delutbetalning samt Ja för Ersättning fram till avbrott blev ersättningen felaktig när en elev gjorde avbrott och from-datum låg utanför beräkningsperioden. Beräkningen är nu rättad och korrekt belopp beräknas.

SFI – Export från kursdeltagare saknade kolumn

Exporten i komponenten Kursdeltagare saknade kolumnen Sekretessnivå ifall du valde att exportera direkt efter att frågan om stort sökresultat visats. Det är nu åtgärdat.

Skicka kursinformation till personer med skyddade personuppgifter

Om du via Skicka kursinformation ville skicka meddelande/kallelse till elever med skyddade personuppgifter genom att markera Inkludera personer med skyddade personuppgifter skickades inget meddelande. I Meddelandeloggen skrevs att meddelandet inte kunde levereras p g a Personuppgifter saknas. Det är nu åtgärdat.

Hantering av Tilldelad tid med kombinerad roll för SFI/Vux

Om du med rollen SFI/Vux systemadministratör sökt fram en SFI elevs studieplan och ändrade i Tilldelad tid hamnade du på skolform KV när du sparade ändringen. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 17 Juni version 11.0 v24 2022

Nyheter och förändringar

Elevlistor för lärare

För er som har tillvalet Elevlistor finns nu en ny modernare vy för lärare att se och skriva ut listor innehållande sina elever. Följande listor finns tillgängliga:

• Grupplista, med elevernas kontaktuppgifter
• Grupplista, linjerad
• Grupplista, rutad

De nya elevlistorna finns i menyvalet Elevlistor i följande standardroller:

• Lärare Vux
• Lärare SFI
• Lärare YH

Den äldre varianten av elevlistor finns kvar under en övergångsperiod.

Ändra personuppgifter från översikter och kontaktperson – roller utan menyvalet Person
Nu kan även roller som saknar menyvalet Person se och ändra ytterligare personuppgifter via Elev och Personalöversikterna samt för kontaktpersoner med personnummer, beroende på rollens behörighet. Läs mer under rubriken Ändra personuppgift från översikter och kontaktperson i versionsinformationen daterad den 22 april 2022.
Se över era anpassade roller och tilldela dem lämplig behörighet och försäkra er om att resultatet blir som ni förväntar er.

Export SCB, Kursdeltagare Sfi
Exporten SCB Kursdeltagare inom Sfi är nu anpassad för rapporteringen av VT22 enligt SCB:s filbeskrivning. https://www.scb.se/contentassets/73937efdd3b4403ab11626dcc12ba727/2022-01–28/datafilbeskrivning-sfi-elever-vt2022.pdf 
För att rapporteringen av närvarotimmar i klassrum eller distans ska bli så korrekt som möjligt, måste Kursdeltagare som studerar på distans vara markerade som Distanskurs samt Omfattning distans anges i procent för den del av undervisningen som sker på distans. Då kan systemet räkna ut närvarotiden i klassrum och/eller distans.

Rättningar

Vux Elevöversikt – Betyg – Betygskatalog på Orienteringskurser blev blank
Om du via en elevs översikt gick till Betyg och skrev ut skrev ut en Betygskatalog där kursen var en Orienteringskurs blev rapporten tom. Det är nu åtgärdat.

Kursdeltagare – Ändra flera elevers Kursstart gav valideringsfel
Om du i Kursdeltagare markerade flera elever som hade ett datum i Kursstart och klickade på Ändra för att du ville tömma datumet för Kursstart för dessa elever, fick du ett valideringsfelmeddelande när du klickade på Spara. Det är nu åtgärdat.

Vux Ersättningar – Beräkning för Enhetsgrupp
Om ersättningen beräknades för en enhetsgrupp visades inte enhetsgruppnamnet i beräkningsresultatet. Det är nu åtgärdat och namnet visas i den nya kolumnen Enhetsgruppnamn för varje beräkningsresultat. I ett beräkningsresultats detaljer visas även enhetsgruppnamnet i informationsrutan Beräkning.

Vux Ersättningar – Delbetalning för uppdelade kurser
Om det i Ersättningstyper, inställningar är angivet Ja för Delutbetalning och en elev läser en kurs uppdelad med Del av kurs 12 och 22 över en period, blev delbetalningen ett minusbelopp vid den första delutbetalningen av den andra delkursen. (Den totala utbetalningen för kursen blev dock korrekt vid slutbetalning.) Det är nu åtgärdat.

Vux Ersättningar – IKE, elever med avbrott visades inte
Om det i Beräkningsregler är angivet 0% för Avdrag vid avbrott och Ersättning fram till avbrott är satt till Nej samt Betygs/omdömeskrav vid slutbetalning är Ja i Ersättningstyper, inställningar, visades inte elever med avbrott i beräkningsresultatet. Det är nu åtgärdat och elever med avbrott beräknas för hela kursens poäng.

Sfi Ersättningar – ej godkända betyg efter delbetalning gav 0-belopp
Om det i Beräkningsregler är angivet 100% för Avdrag ej godkänt betyg och Delutbetalning är satt till Ja, beräknades inte tidigare utbetalt/fakturerat belopp för icke godkända betyg. Tidigare utbetalt belopp blev inte reglerat och endast ett 0-belopp genererades vid beräkning. Det är nu åtgärdat.

Sfi Ersättningar – gruppbyte inom samma kurs gav fel i beräkningen
Om det i Beräkningsregler är angivet Närvarotid som Beloppstyp och Delutbetalning är satt till Ja, kunde beräkningsresultatet bli felaktigt om en elev bytte grupp till en annan grupp med samma kurs. Då räknades inte närvarotiden korrekt på den nya gruppen och beräkningen blev fel. Detta är nu åtgärdat.

Uppdatering 20 Maj version 11.0 v20 2022

Rättningar

KV Lång titel på Komvuxarbetet rymdes inte
Om titeln på Komvuxarbetet var väldigt lång rymdes inte hela texten i betygsrapporterna. Det är nu åtgärdat.

Vux Kursdeltagare
Om du gjorde ett större urval av grupper och markerade Kursdeltagare i resultatet som du ville Ta bort, kunde du få ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

SFI Kursdeltagare
Om du gjorde ett stort urval kunde du ibland få ett felmeddelande när du skulle exportera. Det är nu åtgärdat.

Vux Ersättningshantering, avslutade elever
Om Beräkningsregler var angivet med Avdrag för avbrott, och en elev hade beräknats tidigare månader som Avbrott, kom denna även med i beräkningsperioder efter att eleven avslutats. Det är nu åtgärdat och elever som slutberäknats kommer ej med i kommande beräkningar.

Vux Ersättningshantering, elever med betyg efter beräkningsperioden
Om Ersättningstyper, Inställningar var Nej för Delutbetalning och en elev avslutat och fått betyg efter beräkningsperiodens slutdatum, visades denna elev med nollbelopp i beräkningen, trots att den avslutats efter beräkningsperioden och istället bara skulle räknas med i nästa beräkning. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 29 April version 11.0 v17 2022

Nyheter och förändringar

Registrera Betyg för lärare – Medbedömare i utskriften av betygskatalog
Om inställningen att läraren ska kunna skriva ut betygskatalogen är aktiverad, och du som lärare väljer att skriva ut betygskatalogen, finns nu möjligheten att ange namnet på en eventuell medbedömare för underskrift. Om du inte anger något, blir det som tidigare, endast ditt eget namn som skrivs ut.

Uppdatering 22 April version 11.0 v16 2022

Nyheter och förändringar

Förändringar i behörighetssystemet
I vårt arbete att förbättra upplevelsen och användningen av Edlevo har vi börjat förbereda rollhantering för att bättre kunna styra vilka som ska få rättighet att ändra tex sekretessmarkering, lägga till bilder och uppdatera från Skatteverket.
I TSS-rollhantering visas nu ett antal nya generella behörigheter. Ingen av de roller som ni skapat lokalt kommer att ha några av dessa rättigheter tilldelade eftersom vi inte förändrar era lokala roller. Dock kommer våra grundladdade roller som idag har menyvalet Person => Person att ha dessa markerade.
För lokala roller som innehåller menyvalet Person => Person kan de nya generella behörigheterna användas med förbättrad funktionalitet.

I en senare leverans kommer även roller utan menyvalet Person => Person kunna tilldelas rättigheter enligt vad vi beskriver nedan.

Hantera roller i behörighetssystemet
De flesta behörigheter som tidigare låg under komponenten Person har flyttat till sektionen Generella behörigheter i steg 1 när du kopierar, ändrar eller skapar en roll. Läs mer under rubriken Ändra personuppgift från översikter och kontaktperson. Behörigheterna har bytt namn och två nya har tillkommit:

• Ändra personuppgift för enskild person (tidigare Ändra)
• Manuellt sekretessmarkera person (tidigare Sekretessmarkera)
• Manuellt markera person som avliden (tidigare Avlidenmarkera)
• Manuellt hämta uppgifter om person från befolkningsregister (ny) – ger behörighet till knappen Hämta från befolkningsregister
• Välja om person ska tillåtas bli uppdaterad från befolkningsregister (tidigare Ändra koppling mot folkbokföringen)
• Välja om e-postadress och telefonnummer ska visas på rapporter (tidigare E-post/Telefon visas på utskrifter)
• Ladda upp bild (ny) – ger behörighet till knappen Redigera bild

Förutom namnändringen har behörigheten Ändra personuppgift för enskild person fått ändrad funktionalitet: 

• Behörigheten måste vara aktiverad för att underliggande behörigheter ska kunna aktiveras.
• Behörigheten samt underliggande behörigheter gäller nu även kontaktpersoner som registrerats med personnummer, behörigheten Ändra i komponenten Kontaktperson krävs fortfarande.
• Behörigheten ensam ger inte längre åtkomst till knappen Hämta från befolkningsregister, nu krävs dessutom den nya behörigheten Manuellt hämta uppgifter om person från befolkningsregister. 
• Behörigheten ensam ger inte längre åtkomst till knappen Redigera bild, nu krävs dessutom den nya behörigheten Ladda upp bild.

Vi rekommenderar att ni ser över era anpassade roller som innehåller menyvalet Person och tilldelar dem lämplig behörighet och försäkrar er om att resultatet blir som ni förväntar er. Standardroller som innehåller menyvalet Person har behörigheten Ändra personuppgifter om enskild person och behörigheterna därunder aktiverade.
Behörigheten Behörig till sekretess har bytt namn till Hantera personer med skyddad personuppgift och Har behörighet att generera TF-nummer till Generera TF-nummer.

Exportfunktionerna av rollerna i behörighetssystemet är ännu inte uppdaterade med ändringarna.

Ändra personuppgift från översikter och kontaktperson
Nu kan du se och ändra ytterligare personuppgifter via barn-, elev-, vuxen- och personalöversikterna samt för kontaktpersoner som är registrerade med personnummer. Rollens behörighet styr vilka uppgifter du kan ändra. Du når uppgifterna när du klickar på Ändra efter att ha öppnat personsektionen i övre vänstra hörnet på översikterna och när du klickar på Ändra i komponenten Kontaktperson. De tillagda uppgifterna är:

• Tillåter uppdatering från folkbokföringen 
• Sekretessmarkerad 
• Skyddad folkbokföring 
• Avliden 
• E-post/telefon visas på utskrifter 
• Hämta från befolkningsregister (knappen visas om rollen har behörighet till den).

Vux/Sfi Ersättningar, Ersättningstyper inställningar – Nya inställningar
Den tidigare inställningen Betyg eller omdöme vid slutbetalning har ändrats till Betyg-/omdömeskrav för slutbetalning och en ny inställning för Ersättning fram till avbrottsdatum har tillkommit. Nedan följer en beskrivning av respektive inställning.

Betyg-/omdömeskrav för slutbetalning – Vux/Sfi
När betyg krävs för att slutbetalning ska utgå, sätter du Ja i denna inställning. När du sedan gör en beräkning, och en avslutande elev saknar betyg, blir beloppet 0 kr. För t ex orienteringskurser som inte betygssätts, utgår ersättning ändå, om kursen har betygsskalan Kursen betygssätts ej.
Om du vill reducera ersättningen för streckbetyg eller ej godkänt betyg kan du använda Avdrag vid streckbetyg eller Avdrag ej godkänt betyg i Beräkningsregler i kombination med inställningen Ja.

Om det inte krävs betyg för slutbetalning, sätter du Nej. Full ersättning utgår då för alla elever som avslutar sin utbildning under beräkningsperioden. Om inställningen är Nej, tar beräkningen ingen hänsyn till Avdrag vid streckbetyg eller Avdrag ej godkänt betyg i Beräkningsregler. Dessa är alltså inte möjliga att kombinera.

Ersättning fram till avbrott – Vux
Om ersättning ska utgå för en elev fram till avbrottet, sätter du Ja i denna inställning. En elev genererar då ersättning fram till avbrottsdatum och betraktas därefter som avslutad. Om ersättningen däremot ska utgå för den totalt planerade utbildningstiden sätter du Nej i inställningen.

Om du vill reducera ersättning för avbrott kan du som tidigare använda Avdrag vid avbrott i Beräkningsregler i kombination med Nej i inställningen Ersättning fram till avbrott. En reducering kan inte kombineras med inställning Ja.

Rättningar

Rapporten Slutbetyg/Examensbevis Utkast
Om du skrev ut rapporten Slutbetyg/Examensbevis utkast fick du en blank sida med endast texten Utkast. Det är nu åtgärdat.

Betygskatalog – Övriga upplysningar
När du skrev ut en Betygskatalog och det var lång text som skulle skrivas ut i kolumnen Övriga upplysningar rymdes inte all text. Det är nu åtgärdat.

Betygskatalog – Utskrift av Betygskatalog
Om du gjorde ett urval i Betygsöversikt och du markerade mer än 100 grupper för utskrift av Betygskatalog fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

SFI Ersättningar – Slutbetalning för elev som bytt grupp och saknade betyg
Om en elev bytt grupp och inget Planerat slut var angivet på kursdeltagaren i den avlämnande gruppen, utgick ändå ersättning enligt kurspris som slutbetalning trots att eleven inte fått betyg. Det är nu åtgärdat.

SFI Ersättningar – Betygsbonus i kronor adderade ersättning för närvarotid
För elever som inte hade några timmar i Extra tilldelad tid och priset skulle beräknas på närvarotid samt Betygsbonus skulle utgå i kronor enligt Beräkningsreglerna, så adderades närvarotiden även till Betygsbonus-raden. Det är nu åtgärdat.

Ersättningar, Inställningar – Ersättningstyper, inställningar
Om du i Ersättningstyper, inställningar sökte utan att ange skolform visades alla typer för alla skolformer. Det är nu åtgärdat, nu ser du endast resultat för den skolform du har i din roll.

Inställningen för Publicera och godkänn visas nu endast om tillvalet ingår i ert avtal. Denna inställning kunde påverka att vissa utskrifter blev tomma, om den av misstag var satt till Ja och tillvalet inte var aktiverat.

Uppdatering 25 Mars version 11.0 v12 2022

Nyheter och förändringar

Nationella prov VUX och SFI
Vi har nu grundladdat de nya proven och kolumnbeskrivningarna för de Nationella proven första halvåret 2022.
Läs mer på SCB:s sida vilka förändringar som är gjorda.

Dokument Enhet – Nya möjligheter att spara, söka och visa
Nu kan du spara ett dokument till flera enheter på en gång och du kan skapa räknare för t ex någon viss dokumenttyp och för en viss Tidsperiod. Du kan också se vem som laddade upp ett dokument och när, samt exportera resultatet av en sökning.

Ersättningar – Attestlista
Nu ingår även beloppen för eventuellt avlidna personer, så att summeringen överensstämmer med fakturan. Detta gäller bara Attestlistan, eftersom den inte visar personerna som ligger bakom beloppen. Övriga rapporter fungerar precis som tidigare, då avlidna personer inte ingår.

Förbättrad Schemaintegration
Om schemaintegrationen misslyckats vid något tillfälle, blev inte schemat uppdaterat för den dagen. Nu kan integrationen själv kontrollera när den senast lyckades och då hämta upp information bakåt i tiden, från tiden när den senast lyckades, för att undvika glapp i schemat.
Eventuella registrerade lektioner för tidigare dagar kommer inte tas bort, men om schemat ändrats på dessa lektioner kan det ligga schemaposter både enligt gamla och nya schemat.

Rättningar

Sfi Ersättningar – Elever som bytt grupp med samma kurs och yrkespaket
Om en elev bytt grupp med samma kurs och yrkespaket inom samma enhet beräknades den totala summan bara för nya gruppen. Det är nu rättat och det totala utbetalade beloppet beräknas nu per kurs, och inte per grupp.

Skapa personal på sekretessmarkerad Person
Om du försökte skapa en personal på en person som redan fanns i systemet med sekretessmarkering fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Grundladdningar – Nya, ändrade och uppdaterade Kurskoder och Program

Nytt Program
FS, Försäljnings- och serviceprogrammet

Kurskoder som bytt klartext

Kurskod	Ny	Gammal
INVVVS0	VVS MMA-svetsning rör	MMA-svetsning rör
VADVAD00S	Vård och omsorg specialisering	Vård och omsorg – specialisering
YRKAER0	Aerodynamik	Aerodynamik – flyg

Nya Kurskoder
HANBRA0, Branschkunskap inom handel
HANHAN0, Handel och hållbar utveckling

Ändrade Kurskoder:

Ny Kurskod	Gammal kurskod	Kursnamn
GYNGYM3	GYNGYM0	Gymnasieingenjören i praktiken
INADAT3	INADAT0	Datakommunikation och informationssäkerhet
INAINF3	INAINF0	Informationsteknisk arkitektur
INANAT3	INANAT0	Nätverks- och kommunikationstjänster
PRIPRO31	PRIPRO01	Produktionsfilosofi 1
PRIPRO32	PRIPRO02	Produktionsfilosofi 2
SAHBIM3	SAHBIM0	BIM-samordning
SAHBYC3	SAHBYC0	Byggprocessen
SAHMIL3	SAHMIL0	Miljöcertifierade hus
TESKOP3	TESKOP0	Komponenter och system VVS
TESPRO31	TESPRO01	Projektering VVS 1
TESPRO32	TESPRO02	Projektering VVS 2
TEYKOM3	TEYKOM0	Komponenter och system el
TEYPRO31	TEYPRO01	Projektering el 1
TEYPRO32	TEYPRO02	Projektering el 2
VELVET01	VELVEN01	Ventilationsplåtslageri 1
WEUWEB33	WEUWEB03	Webbutveckling 3

Gamla Kurskoder som inte används har ändrats till Aktiv – Nej på Enhet – Kommun

Kurskod	Kursnamn
ATVREP0	Reparation av motorcyklar och ATV
EXARVI	Examensarbete
FLYAER0	Aerodynamik
FLYDII0	Digitalteknik och flyginstrument
FLYELL0	Ellära – flyg
FLYELT0	Elektronik – flyg
FLYFLG0	Flygplanslära
FLYFLY0	Flyglagstiftning
FLYGAT0	Gasturbinmotorer
FLYHEL0	Helikopterlära
FLYKOL0	Kolvmotor
FLYMAA0	Materiallära – flyg
FLYMAS0	Mänskliga faktorer
FLYUNS0	Underhållsteknik – flyg
GERVÅR0	Vård och omsorg vid demenssjukdom
GERÄLD0	Äldres hälsa och livskvalitet
HAABAR0	Barnhälsovård
INTSAN0	Sanitet och tappvatten
INTVET0	Ventilation och komfortkyla
INTVÄR0	Värme- och kylsystem
INVVVV0	VVS svets industrirör
ITIITI0	It i vård och omsorg
MASANP0	Anpassning och montering av utrustning
MASARB0	Arbete från servicebil
MASKOM0	Komfortsystem
MASLAI0	Lastbilsmonterad hydraulik och pneumatik
MASLAT0	Lastbilar och utrustning
MASMAI0	Maskin- och lastbilsteknik – introduktion
MASMOB0	Mobila maskiner och utrustning
MASMOB01	Mobil hydraulik 1
MASMOB02	Mobil hydraulik 2
MASREP0	Reparation av lastbilar och mobila maskiner
MASSTY0	Styr- och övervakningssystem
MJUMJU0	Mjukvarudesign
NAENAT00S2	Naturvetenskaplig spets
NAENAT00S3	Naturvetenskaplig spets
NAENAT00S4	Naturvetenskaplig spets
PEASOC0	Socialpedagogik
PERBRO0	Bromsar, kaross och chassi
PERKOM01a	Komfort- och säkerhetssystem 1a
PERKOM01b	Komfort- och säkerhetssystem 1b
PERMOT0	Motor och kraftöverföring
PERPES0	Personbilsteknik – introduktion
PERREA0	Reparation av personbilar och lätta transportfordon
PRRDAT0	Datalogi
PRRIND0	Industriell programmering
PSYPSY02	Psykiatri 2
PSYRÄS0	Rättspsykiatri
PSYSAM0	Samhällsbaserad psykiatri
SOCSOI0	Socialt arbete
SPFDIG0	Digitalteknik och programmering
SPFDRI0	Drivsystem och bromsar
SPFFEL01	Felsökning och diagnos 1
SPFFEL02	Felsökning och diagnos 2
SPFINR01	Inredning och komfort 1
SPFINR02	Inredning och komfort 2
SPFKOM0	Kommunikationssystem
SPFKOR0	Korg och boggi
SPFSPA0	Spårbundna fordon – introduktion
SPFSTY0	Styr- och säkerhetssystem
TENTEK0	Teknik i vård och omsorg
TIPTIL0	Tillämpad programmering
VADVAR00S	Vård och omsorg – specialisering
VADVAR00S2	Vård och omsorg – specialisering
VADVAR00S3	Vård och omsorg – specialisering
VADVAR00S4	Vård och omsorg – specialisering
VENVEI0	Ventilationsservice
VENVEN01	Ventilationsmontering 1
VENVEN02	Ventilationsmontering 2
VENVET0	Ventilationsisolering
VENVET01	Ventilationsplåtslageri 1
VENVET02	Ventilationsplåtslageri 2
VETLUB0	Luftbehandlingssystem

Uppdatering 18 Februari version 10.0 v07 2022

Nyheter och förändringar

Kod och Kurs – Ny språkkod
Ett nytt modersmål har grundladdats i Kod, fliken Generell kod, för språket Kuku enligt SCB:s lista över språkkoder.
Även Kurskoder där språkkoden är inkluderad har grundladdats på Externa betygsskolan med språkkoden UKV.

SV – Beviljande kommun IKE visas nu i Kursdeltagare
I kursdeltagare för SV så visas nu kolumnen Beviljande Kommun IKE i resultatlistan.

Betyg – Sök betyg – Nya betygsgraderna nu i urvalet
Nu kan du i Betyg – Sök betyg göra urval på de nya betygsgraderna under Kursbetyg.

Rättningar

Vux Betygsöversikt – Betygskatalog, statistik
I vissa fall när du skrev ut Betygskatalog via Betyg – Betygsöversikt fick du fel siffror i Statistik i rapporten. Det är nu åtgärdat.

Vux Betygsöversikt – Visa elever – Betygskatalog på Orienteringskurser blev blank
Om du via Betyg – Betygsöversikt – Visa elever skrev ut en Betygskatalog där kursen var en Orienteringskurs blev rapporten tom. Det är nu åtgärdat.

Studieinfo – Gamla kolumner borttagna
Vi har i Studieinfo tagit bort kolumnerna för Total kurs och Total SFI då de endast visade värden från ett gammalt frånvarosystem.

Uppdatering 28 Januari version 10.0 v04 2022

Nyheter och förändringar

Vux/Sfi Kurs, nya betygsskalan
Nu har samtliga kurser på grundläggande nivå för skolformerna KV, SV samt alla kurser inom SF uppdaterats med den nya betygsskalan enligt nedan.
SF – alla SFI-kurser: G-IG
KV – kurser som börjar med GRN*: G-IG
SV – kurser som börjar med SGR*: G 

Uppdatering 21 Januari version 10.0 v03 2022

Nyheter och förändringar

Vux Export till SCB, Kursdeltagare, andra halvåret 2021
Exporten av kursdeltagare till SCB har nu anpassats enligt deras filspecifikation för andra halvåret 2021. Orsak Z har tagits bort, vilket innebär att om en kurs avslutats utan betyg, kommer inte filen att accepteras av SCB.

SCB tar endast emot följande orsaker när betyg saknas:

• A – Avbrott i kursen (AVBDAT måste vara ifylld).
• O – Kursdeltagaren har inte fått betyg efter avslutad kurs, antingen på grund av genomförd orienteringskurs, validering inom annan kurs samt validering av hela kursen utan prövning.
• X – Kursen fortsätter (KSLUT ska vara blank).

Avsluta personal – förbättringar
När en personal har roller som ska avslutas/tas bort visas nu rollernas namn istället för det id som rollen är knuten till.
Det finns också en tillbaka-knapp i andra steget om du vill gå tillbaka och justera avslutsdatumet, istället för att du måste börja om och välja funktionen igen.
Du som har behörighet till flera skolformer och enheter och ska avsluta en personal som också har behörighet till flera skolformer på flera enheter, kan du nu avsluta personalen på alla enheter men bara för en viss skolform.

Personnummerbyte, kontrollfråga innan utförande
När du utför ett manuellt personnummerbyte får du nu en extra kontrollfråga innan personnummerbytet utförs, för att göra dig uppmärksam på att du behöver verifiera att uppgifterna stämmer.

Vux/Sfi Ersättningar, Beräkningsresultat
När du granskar ett beräkningsresultat på elevnivå visas nu även kolumnen Planerat slut för att underlätta förståelsen kring det belopp som genererats.

Sfi Ersättningar, Standardintegrationsfil
Nu finns möjlighet att integrera beräkningsunderlagen för Sfi till ekonomisystem via en standardintegrationsfil. Kontakta er affärsansvarige på TietoEvry för mer information.

SFI – Urval på datum i Kursdeltagare och Verksamhetsstatistik
Vi har förbättrat datumurvalen för SFI i Verksamhetsstatistik och i Kursdeltagare. Tidigare visades den Period som bäst matchade de datum du valt om det fanns flera perioder. Om det finns flera perioder som matchar lämnas Period blankt.

Rättningar

Vux – Lärarens registrering och utskrift av Intyg nu med dagens datum
När läraren registrerade ett intyg och valde Skriv ut intyg skrevs inte dagens datum på rapporten. Det är nu åtgärdat.

Vux Ersättningar – Bilaga till faktura för IKE
Om ett beräkningsresultat innehöll kursdeltagare som sedan tagits bort från elevregistret, genererade rapporten ett oväntat fel. Det är nu rättat.

Vux/Sfi Ersättningar – beräkningar med betygsbonus
Vid beräkning på kurspris blev betygsbonusen inte beräknad på totala kursens belopp utan endast på sista utbetalningen.
Vid beräkning på närvaro skapades en post för betygsbonus, men beloppet för betygsbonusen blev 0.
Båda nämnda fall är nu rättade.

Vux/Sfi Ersättningar – korrigeringar av rapporter
Kursdeltagare presenteras nu i kronologisk ordning i rapporter kopplat till IKE Fakturering.
I rapporten Bilaga till faktura för IKE sammanställs nu eleverna per beviljande kommun när ersättningstypen har inställningen för Beviljande kommun.

Sfi Ersättningar – Beräkningsresultat i flikarna Betalkonto/Motkonto
När du i Beräkningsresultat valde att Visa resultat på en rad från flikarna Betalkonto eller Motkonto, så visades inget resultat. Nu visas resultatet utifrån den raden man klickade på, precis som för övriga flikar.

Sfi Ersättningar – Beräkning av slutbetalning när elever gjort avbrott eller saknar betyg
Beloppet i slutbetalningen kunde med vissa kombinationer av inställningar överskrida det totala maxbeloppet för elever som inte fått betyg eller gjort avbrott. Det är nu rättat och utbetalning kan inte längre överskrida konfigurerat maxbelopp för kursen.

Sfi Ersättningar – Beräkning med elever med planerat slut
Om en aktiv kursdeltagare hade ett T.o.m-datum inom beräkningsperioden men ett Planerat slut efter beräkningsperiodens slut, och saknade betyg, blev det beräknat som en slutbetalning utan betyg. Nu är det rättat och om det finns ett Planerat slut som ligger senare än beräkningsperioden och betyg saknas, tolkas raden som en delbetalning.

Vux – Exportera/Importera, SCB Kursdeltagare, kategori i Excelfilen
I export av SCB-kursdeltagare för Vux skapas både en textfil och excelfil. Excelfilen innehåller kolumnen kategori och den visade felaktigt Y, även om det inte var sparat någon kategori. Det är nu åtgärdat.

Export till Novaschem – Inaktiva perioder visas inte i urvalet
i Exportera/importera – Export till Novaschem visas nu endast perioder som är Aktiva.

Kursdeltagare – Ersätt grupp
Om du försökte använda funktionen Ersätt grupp i Kursdeltagare för mer än 20 elever samtidigt fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Statistik – Vux Verksamhetsstatistik, urval på Betyg
Om du i Statistik – Vux verksamhetsstatistik gjorde ett urval som inkluderade ett värde i Betyg fick du ett felmeddelande när du klickade på Lägg till urval. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 17 December version 10.0 v50 2021

Rättningar

Skapa elev med sekretess
Om du skapade upp en ny elev som enligt folkbokföringen hade någon form av skyddad identitet, sekretess eller skyddad folkbokföring, visades endast Sekretessmarkering i Elevöversikten. I Person visades inte något om att eleven var skyddad, eftersom skyddsnivåerna från befolkningsregistret inte sparades ner. Det är nu rättat, så att alla elever med någon form av skyddad identitet sparas ner med rätt skyddsnivå och visas med den markeringen överallt i systemet.

I samband med denna rättning har alla eventuella elever som skapats under tiden felet fanns och aldrig uppdaterats via bakgrundsjobbet Hämta personuppgifter från KIR uppdaterats med  Sekretessmarkering. För att vara säkra på att ni har rätt skyddsnivå måste bakgrundsjobbet Hämta personuppgifter från KIR köras en gång till efter att denna rättning har installerats.

För dig som har systemet i molnet installerades rättningen 2021-12-15.

Uppdatering 10 December version 10.0 v49 2021

Nyheter och förändringar

Utdrag ur betygskatalog – Sidfoten justerad enligt den förenklade betygsskalan från 1 januari 2022
Nu har sidfoten för Utdrag ur betygskatalog justerats för Komvux på grundläggande nivå, Komvux som särskild utbildning på grundläggande nivå och Komvux i svenska för invandrare (sfi) enligt nya bestämmelser från Skolverket.

Rättningar

Vux Kursdeltagare/Ersättningshantering, Ersättning IKE
I Kursdeltagare behövde du tidigare avmarkera både Ersättning studentkostnader och Ersättning IKE för att eleven inte skulle följa med till beräkningen för IKE. Nu är dessa markeringar helt separerade och Ersättning IKE styr nu helt om eleven ska med i beräkningen för IKE eller ej.

I komponenten Elev – Beräkningsdata har fälten Ersättning fr.o.m, Ersättning t.o.m, IKE fr.o.m och IKE t.o.m tagits bort. Eventuella värden i dessa fält tas inte längre hänsyn till i beräkningen.

Vux Ersättningshantering, Beräkningsintervall
En kursdeltagare som började en kurs samma dag som avräkningsdatumet kom felaktigt med i beräkningen. Det är nu åtgärdat.
T.ex. en kursdeltagare som startar 211101 kommer inte med i en beräkning med intervallet 210801 – 211101. Endast kursdeltagare som är aktiva inom intervallet 210801 – 211030 ingår i beräkningsunderlaget.

Vux Ersättningshantering och delkurser
Beräkningsresultatet blev fel på elever som läst samma kurs över två perioder uppdelad i en 12 och 22. Det totala beloppet för kursen betalades ut för 22, beloppet för 12 drogs inte av från slutberäkningen. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 3 December version 10.0 v48 2021

Nyheter och förändringar

Betygsregistrering för lärare – validering för nya betygsskalan
Nu får lärare som registrerar betyg på kurser som ska registreras med ny betygsskala från 1 januari 2022, ett valideringsmeddelande om de använder felaktiga betygsgrader i förhållande till betygsdatumet.

Grunduppgifter – Kurs – nya urval för Nivå och Betygsskala
Nu kan du i Grunduppgifter – Kurs göra urval och söka fram kurser med en viss Nivå eller Betygsskala.

Uppdatering 26 November version 10.0 v47 2021

Nyheter och förändringar

Ny hjälpsida – Här hittar du svaret
Vi har skapat en ny hjälpsida som är synlig när du klickar på Hjälp i Menyn oavsett var du är i systemet. Här kommer vi att lägga ut information och tips som kan vara bra för dig att hitta t ex. i samband med rapportering till olika myndigheter eller information inom ett område där en fråga förekommer väldigt ofta.
Vi vill därför att du alltid kollar in den här sidan innan du skickar in ett ärende.

UHR – Nytt versionsnummer i filen
Exporten till UHR har nu fått nytt versionsnummer enligt UHR:s beskrivning, versionen är 54.

SFI – Ersättningstyper, inställningar
I komponenten Ersättningstyper, inställningar är det nu möjligt att välja Hemkommun vid beräkningsdatum eller Beviljande kommun som kommun vid IKE-fakturering. Det tidigare alternativet Hemkommun vid kursstart har tagits bort för Sfi.

Vux/Sfi Verksamhetsstatistik
Vid export av statistik ingår nu även Beviljande kommun.

Ny förenklad betygsskala
Den sexgradiga betygsskalan kommer inte längre att användas i skolformsdelarna Komvux på grundläggande nivå, Komvux som särskild utbildning på grundläggande nivå och Komvux i svenska för invandrare (sfi). Den nya betygsskalan ska tillämpas på berörda skolformsdelar från och med 1 januari 2022. Mer info finns på Skolverkets hemsida.
Utifrån skolverkets ändring har vi gjort följande ändringar i systemet.

Vi har i Grunduppgifter – Kod grundladdat en ny kod på Kodtyp = Betyg för skolform SF:

Skolform	Betyg	Klartext	Xtrainfo	Xtrainfo2
SF	IG	Icke godkänt	I	EJG

Vi har i Grunduppgifter – Kod grundladdat en nya koder på Kodtyp = Betygsskala
Eftersom det är en övergångsperiod beroende på vilket Betygsdatum som anges, dvs. betygsdatum före 2022-01-01 eller efter 2021-12-31 har vi grundladdat en temporär Betygsskala och det är den som heter A-IG nedan.

KV och SF
Betygsskala = A-IG, Klartext = A, B, C, D, E, F, -, G, IG
Betygsskala = G-IG, Klartext = G, IG, –

SV
Betygsskala = A-G, Klartext = A, B, C, D, E, -, ***, G
Betygsskala = G, Klartext = G, ***, –

Följande kurskoder uppdateras med nya betygsskalor vilket innebär att både befintlig och den nya förenklade betygsskalan accepteras vid betygsregistrering.
OBS! För lärare kommer en validering att läggas till i vår leverans vecka 48 som avläser betygsdatumet, så att endast korrekta betyg kan registreras.
Till leveransen vecka 3 2022 kommer samma kurser att uppdateras med den nya enklare betygsskalan, och då accepteras bara de nya betygsgraderna.

SF =A-IG	SV =A-G	KV =A-IG
SFIKUA91	SGRBIO7	GRNBIO2
SFIKUB91	SGRENG7	GRNENG2
SFIKUC91	SGRFYS7	GRNFYS2
SFIKUD91	SGRGEO7	GRNGEO2
SFIKUB92	SGRHEM7	GRNNOA2
SFIKUC92	SGRHIS7	GRNNOB2
SFIKUD92	SGRKEM7	GRNSOA2
SFIKUC93	SGRMAT7	GRNSOB2
SFIKUD93	SGRREL7	GRNHIS2
	SGRSAM7	GRNKEM2
	SGRSVE7	GRNMAT2
	SGRSVA7	GRNREL2
	SGRTEK7	GRNSAM2
		GRNSVE2
		GRNSVA2
		GRNENGA
		GRNENGB
		GRNENGC
		GRNENGD
		GRNMATA
		GRNMATB
		GRNMATC
		GRNMATD
		GRNSVEA
		GRNSVEB
		GRNSVEC
		GRNSVED
		GRNSVAA
		GRNSVAB
		GRNSVAC
		GRNSVAD

Uppdatering 19 November version 10.0 v46 2021

Nyheter och förändringar

Ny hjälpsida – Här hittar du svaret
Vi har skapat en ny hjälpsida som är synlig när du klickar på Hjälp i Menyn oavsett var du är i systemet. Här kommer vi att lägga ut information och tips som kan vara bra för dig att hitta t ex. i samband med rapportering till olika myndigheter eller information inom ett område där en fråga förekommer väldigt ofta.
Vi vill därför att du alltid kollar in den här sidan innan du skickar in ett ärende.

Folkbokföringsdatum visas nu på Person
Om din roll har behörighet att se folkbokföringsdatum visas det nu i Ändra-läget på Person.
Nedanstående roller har fått behörigheten:
Vux Systemadministratör
Vux Systemadministratör Lokal
Sfi Systemadministratör
Sfi Systemadministratör Lokal
Vux/Sfi Systemadministratör
Vux/Sfi Systemadministratör Lokal

Om du har en roll som Behörighetsansvarig kan du tilldela behörigheten Visa folkbokföringsdatum på egna roller via Grunduppgifter – Hantera roller , sök fram önskad roll och klicka på Ändra, bocka sedan i Visa folkbokföringsdatum.

SFI – Invandrardatum och Invandrarstatus
I Studieplanen under Studietid har fältet för Invandrardatum låsts för redigering, då detta ska hämtas från befolkningsregistret och inte kunna ändras.
Invandrardatum och Invandrarstatus har nu även lagts till som värden i exporten från sparade urval i  SFI Verksamhetsstatistik.

SFI Kursdeltagare – Beviljande kommun IKE
En ny kolumn Beviljande kommun IKE är tillagd i Kursdeltagare. Där kan information om beviljande kommun för IKE utbetalningar sparas. Informationen visas också i elevens studieplan. För att visa kolumnen behöver den aktiveras via Inställningar.
Roller som berörs:
Sfi Systemadministratör
Sfi Systemadministratör Lokal
Vux/Sfi Systemadministratör
Vux/Sfi Systemadministratör Lokal

Sfi, Ersättningshantering IKE – Beviljande kommun

Ersättningstyper, inställningar
Nu kan Sfi Ersättningshandläggare välja beviljande kommun vid IKE beräkningar. I menyvalet Ersättningstyper, Inställningar byter kolumnen Folkbokföringskommun vid kursstart IKE-fakturering namn till Kommun vid IKE fakturering. De värden som går välja är:

• Hemkommun vid beräkningsdatum – motsvarar tidigare inställning Folkbokföringskommun vid kursstart IKE-fakturering = Nej
• Hemkommun vid kursstart – Observera att denna inställning inte alls gäller SFI och kommer att tas bort i en senare leverans
• Beviljande kommun – Nytt valalternativ, då beräkningen använder den Beviljande kommunen som registrerats på kursdeltagaren i beräkningen

Elev – Beräkningsdata
Kolumnen IKE Kommun har bytt namn till Beviljande kommun IKE  och visar uppgiften från Kursdeltagare SF. Rollen Sfi Ersättningshandläggare kan här justera/ange den kommun som beviljat IKE, och om inget värde är valt visas det som blankt istället för Kommun okänd, som tidigare.

Beräkna och Beräkningsresultat
Vid en beräkning hanteras nu även det nya valalternativet Beviljande kommun för Kommun till IKE fakturering i Ersättningstyper, inställningar.
När du, i Beräkningsresultat, väljer att Visa resultat för en beräkning med ersättningstyp som har den nya inställningen, visas nu om Beviljande kommun saknas i fliken Kontrollera samt en egen flik, Beviljande kommun, där resultatet grupperats enligt den nya inställningen.
Rapporten Bilaga till faktura för IKE är anpassad för att hantera även den nya inställningen och grupperas då på Beviljande kommun.

Rättningar

Prislista för volymbelopp – kopiera
Om du kopierade flera rader i Prislista för volymbelopp till en annan period, visades inte den nya periodens datum som Fr.o.m och T.o.m, så du behövde ange dessa manuellt. Det är nu åtgärdat.

Ersättningar, Integrationsfil
Om tillägg för Integrationsfil var aktiverat för gymnasieskolan, visades knappar för att Skapa/Godkänn/Backa integrationsfil även för Vux-skolformerna, trots att det inte var aktiverat där. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 29 Oktober version 10.0 v43 2021

Rättningar

Elevgrupper – Dokument
Om du angav delar av personnummer eller namn i sökfältet Personnummer, visades alla personer som matchade sökkriteriet oavsett om du hade behörighet till personen eller ej. Dock visades inga dokument som du inte var behörig att se. Det är nu rättat, så att du nu bara kan söka på personer som har dokument kopplade till de enheter du är behörig till eller till enhet Kommun.
Dokument som eleven lägger till via Ansökan sparas alltid på enhet Kommun, och är därför sökbara för att kunna hanteras vid behandling av Ansökan. Tänk därför på att menyvalet Dokument under Elevgrupper inte bör användas av roller som inte ska ha den behörigheten.

Uppdatering 22 Oktober version 10.0 v42 2021

Nyheter och förändringar

Avsluta personal
Nu kan du som har behörighet att Ändra och Ta bort anställningar, på ett enklare sätt avsluta en personals samtliga uppgifter. Via Personalöversikten visas en länk under Genvägar som heter Avsluta personal.
Om du har behörighet till flera enheter och skolformer och den personal du ska avsluta har anställning på flera av dessa vid ditt angivna Slutdatum, kan du välja om personalen ska avslutas för samtliga enheter och skolformer eller bara för en av dem. När du slutför kommer alla uppgifter som var pågående vid slutdatum att avslutas med det angivna slutdatumet som T.o.m-datum och eventuella framtida uppgifter kommer att tas bort. Mera detaljer om funktionen finns beskrivet i hjälpen.

Vux Kursdeltagare – Beviljande kommun IKE
En ny kolumn Beviljande kommun IKE är tillagd i Kursdeltagare. Där kan information om beviljande kommun för IKE utbetalningar sparas. Informationen visas också i elevens studieplan. För att visa kolumnen behöver den aktiveras via Inställningar. Kolumnen visas endast för Kursdeltagare KV.

Roller som berörs:

• Vux Systemadministratör
• Vux Systemadministratör Lokal
• Vux/Sfi Systemadministratör
• Vux/Sfi Systemadministratör Lokal

Vux, Ersättningshantering IKE – Beviljande kommun
Ersättningstyper, inställningar
Nu kan Vux Ersättningshandläggare välja beviljande kommun vid IKE beräkningar. I menyvalet Ersättningstyper, Inställningar byter kolumnen Folkbokföringskommun vid kursstart IKE-fakturering namn till Kommun till IKE fakturering. De värden som går välja är:

• Hemkommun vid beräkningsdatum – motsvarar tidigare inställning Folkbokföringskommun vid kursstart IKE-fakturering = Nej
• Hemkommun vid kursstart – motsvarar tidigare inställning Folkbokföringskommun vid kursstart IKE-fakturering = Ja
• Beviljande kommun – Nytt valalternativ, då beräkningen använder den Beviljande kommunen som registrerats på kursdeltagaren i beräkningen

Elev – Beräkningsdata
Kolumnen IKE Kommun har bytt namn till Beviljande kommun IKE  och visar uppgiften från Kursdeltagare KV. Rollerna Vux Ersättningshandläggare och SFI Ersättningshandläggare kan här justera/ange den kommun som beviljat IKE, och om inget värde är valt visas det som blankt istället för Kommun okänd, som tidigare.

Beräkna och Beräkningsresultat
Vid en beräkning hanteras nu även det nya valalternativet Beviljande kommun för Kommun till IKE fakturering i Ersättningstyper, inställningar.
När du, i Beräkningsresultat, väljer att Visa resultat för en beräkning med ersättningstyp som har den nya inställningen, visas nu om Beviljande kommun saknas i fliken Kontrollera samt en egen flik, Beviljande kommun, där resultatet grupperats enligt den nya inställningen.
Rapporten Bilaga till faktura för IKE är anpassad för att hantera även den nya inställningen och grupperas då på Beviljande kommun.

Uppdatering 24 September version 10.0 v38 2021

Nyheter och förändringar

Person – Ny sekretessnivå, Skyddad folkbokföring
Personer kan aviseras från Folkbokföringen med Skyddad folkbokföring, vilket hanteras på liknande sätt som när personer har Sekretessmarkering, men i Person visas det med en separat markering för Skyddad folkbokföring.

I systemet för övrigt hanteras Sekretessmarkerad och Skyddad folkbokföring på samma sätt, men i resultatlistor visas det vilken sekretessnivå personen har med hjälp av olika ikoner, där 1 motsvarar Sekretessmarkerad och 2 Skyddad folkbokföring, när du för muspekaren på ikonen visas det även i text.
Även i t ex elevöversikt där elevens namn visas längst upp till vänster, visas vilken sekretessnivå eleven har.
I samband med rapporter och exporter där du tidigare kunnat välja om sekretessmarkerade personer ska ingå, är nu alla sekretessnivåer inkluderade i ditt val.

Nytt är att både nya och äldre integrationer hanterar det på ett säkert sätt. Använder ni en gammal version av ett API likställs de båda nivåerna och det mottagande systemet får samma information som tidigare. Använder ni däremot en ny version av API:er så följer även sekretessnivån med i informationsöverföringen. Informationen av sekretessnivån i de nya API:erna är uppbyggt att informationen finns i två fält. Det ena fältet innehåller information om att personen har sekretesskydd, det andra innehåller information om vilken nivå. Det betyder att även om ni använder ett nytt API i kombination med en leverantör som ännu inte hanterar Skyddad folkbokföring finns information som gör att det fungerar för mottagaren.

Ny Betygs- och Intygsregistrering för lärare
Vi har byggt en ny funktion för att registrera betyg/intyg för lärarna.
När ni tar in den uppdateringen innebär det att den gamla .net webben Registrera betyg för lärarna kommer att försvinna och endast den nya funktionen för att registrera betyg kommer att finnas.

VIKTIGT!!!
Om ni använder Pedagogingången måste ni skicka in ett ärende till supporten och be att de aktiverar TE Grades för att lärarna ska få nya Betygs- Intygsregistrering via ingången.
Skicka in ärendet och informera om vilket datum ni kommer uppdatera systemet till vecka 38.
Obs. Gäller inte för kunder som kör i molnet, där sker övergången automatiskt 6 oktober i samband med uppdateringen.

Och om ni har någon direktlänk till den gamla .net webben för Registrera betyg i någon annan portal måste den tas bort och ersättas med en länk till den nya i samband med er installation av vecka 38 uppdateringen. Ni behöver också informera era lärare som ska registrera betyg att de tar bort eventuella sparade favoritgenvägar till den gamla webben.

I den här leveransen kommer du som har rollen:
Vux Systemadministratör
Vux Systemadministratör, Lokal
Sfi Systemadministratör
Sfi Systemadministratör, Lokal
Vux/Sfi Systemadministratör
Vux/Sfi Systemadministratör, Lokal
Yh Systemadministratör
Yh Systemadministratör, Lokal

Se ett nytt menyval som heter Inställningar under Betyg.
För att lärarna ska kunna registrera betyg måste du lägga till Inställningar för varje skolform. Om du inte har gjort några Inställningar kommer läraren få följande meddelande:

• Det finns inga inställningar för att du ska kunna registrera betyg. Ta kontakt med Administratören på din enhet.

Mer information om vilka inställningar du kan/ska göra kan du läsa i hjälpen på sidan för Inställningar.

Om du har skapat en roll till dina lärare i systemet, Vux Lärare eller en roll som baseras på den standardrollen kommer den befintliga länken Betygsregistrering under menyn Betyg som idag pekar mot .net webben Registrera betyg automatiskt ändras till den nya funktionen för att registrera betyg.

För lärare som bara ska kunna registrera betyg och intyg via Betygsregistrering behövs ingen roll, alla lärare som har en aktivitet kommer få en roll som heter Vux Lärare aktiviteter. Den rollen är ingen roll som du kommer att se via Hantera roller när du är inloggad som Gy/Vux Behörighetsanvarig, den finns endast i bakgrunden för att läraren ska bli behörig till Betygs- och Intygsregistrering.

En inblick hur det ser ut för läraren kan du se här

Studieplan – Kopiera kursdeltagare från en elev till en eller flera elever
I Studieplan kan du nu kopiera kurser från en elev till andra elever, genom att markera de rader som du vill kopiera och klicka på knappen Kopiera valda kurser. Kurser som har en Status med Xtrainfo = AVBR kan dock inte kopieras. Välj eleverna som du vill kopiera till och välj därefter Placera på kurser. Som ett resultat av kopieringen visas då Kursdeltagare för de valda eleverna.

Grundladdningar för Nationella prov, KV/SFI
Nu finns de nya kolumnrubrikerna grundladdade för nationella prov, andra halvåret 2021.

Vux – Yrkespaket
Nu har vi kompletterat med en ny kod för kodtypen YRKESPAKET enligt Skolverkets lista.

• ESXAAN – Film- och TV-arbetare

Kursdeltagare – massändring
Nu kan du massändra vissa fält i Kursdeltagare även om Enhet och Period inte är samma. Om du gör ett sådant urval är det dock vissa uppgifter som systemtekniskt inte kan ändras, därför visas en informationstext i dessa lägen.

KV – UHR export med stöd för Studieområde och Komvuxarbete
Exporten till UHR är nu anpassad för rapportering av elever med examen inom ett Studieområde och ingående Komvuxarbete.

Nytt tillval för Elevfoto – slutleverans Importera foton
Ett nytt tillval för Elevfoto finns nu tillgängligt. Det innehåller möjligheten att skapa en export med ett unikt id – GUID, som fotografen kan använda när de namnger fotofilerna, samt en import för att importera samtliga elevfoton till systemet. Efter importen visas sedan fotot på Elevöversikten och i utskrift av Klasslista/Grupplista med foto.
För att ge er möjlighet att hinna nyttja detta tillval under höstterminen, levererades det i 2 delleveranser. Exporten levererades i uppdateringen som fanns tillgänglig under vecka 32, och nu levereras importfunktionaliteten.

För rollerna:

• Vux Systemadministratör
• Vux/Sfi Systemadministratör
• Sfi Systemadministratör
• Yh Systemadministratör

finns nu möjlighet att importera en Zip-fil med fotofiler namnsatta enligt exportens ID:n. Tillåtna filtyper i zip filen är: jpg, jpeg, bmp, png, gif. Zipfilen får vara max 100Mb stor och fotofilerna får max vara 100kb stora. När filerna kan matchas mot personerna som har samma ID, importeras fotot, och visas sedan i Elevöversikten samt i utskrift av Grupplista med foto.

Personal, utökad behörighet endast för Behörighetsansvarig
Nu har menyvalet Personal, utökad behörighet tagits bort på standardroller som inte hanterar behörigheter. Endast rollerna Gy/Vux Behörighetsansvarig och Gy/Vux Behörighetsansvarig2 har nu menyvalet.

Rättningar

Anställning – personal visas nu utifrån din Behörighet
När du i sökurvalet eller när du skulle lägga upp personer i Anställning kunde du se fler personer än personal utifrån din behörighet. I sök urvalet får du nu endast träff på Anställda utifrån din behörighet. Om du ska lägga till en helt ny personal och du inte har behörighet till den personalen måste du fylla i det fullständiga personnumret.

Meddelandelogg kan nu användas för användare utan behörighet till sekretess
Om du hade en roll som inte hade behörighet till sekretess fick du felmeddelande när du klickade på Meddelandelogg. Det är nu åtgärdat.

VUX – IKE Fakturamottagare – fältet ID kan nu vara 12 siffror
Om du ville ange organisationsnummer som ID kunde du inte skriva in hela numret utan endast skriva in 9 siffror. Nu kan du ange upp till 12 siffror.

VUX – IKE Beräkningsresultat – Del av kurs
Om undervisningsgruppen hade ett annat värde i fältet Del av kurs än vad kursdeltagaren hade, sparade beräkningen felaktigt gruppens värde i stället för kursdeltagarens. Det är nu åtgärdat.

SFI IKE Fakturering, resultat
När du gör en beräkning med ersättningstypen IKE Fakturering för SFI visades bara resultat för de elever som har Kommun okänd. Det är nu åtgärdat.

Annan information

Aviseringsfiler
Skatteverket har annonserat om att de kommer att överge deras nuvarande UP-format för aviseringsfiler. Datumet för detta är satt till 2022-07-01.
Efter det kommer aviseringsfiler endast finnas tillgängliga i XML-format. Detta medför att vi måste göra anpassningar i KIR, BIX och TEIS.

Det är mycket viktigt att ni inte själva beställer ändring till aviseringsfiler i XML-format direkt från Skatteverket, utan att först konsultera oss, eftersom aviseringsfilerna då varken kommer att nå fram eller kunna läsas in i KIR.
Som en förberedelse uppmanar vi er att uppgradera KIR till 2021SPw38. Vi kommer att återkomma med mer information om det hela lite längre fram.

Riks-KIR/Personförfrågan Skatteverket ver 3
Skatteverket har uppgraderat Navets WebService Personförfrågan till version 3. Den nuvarande versionen (ver 2) stängs fr.o.m 15e december.
I release 2021SPw38 byter vi till att anropa version 3, och därför uppmanar vi alla som använder Riks-KIR/Personförfrågan Skatteverket att uppgradera KIR till 2021SPw38 innan 15e december.

Uppdatering 27 Augusti version 10.0 v34 2021

Nyheter och förändringar

Ny programtyp och nya program för Studieområde
En ny programtyp har grundladdats för Studieområde med Xtrainfo anpassad till UHR. Den nya programtypen har sedan kopplats ihop med de nya programmen NT – Naturvetenskap/teknik och SH – Samhällsvetenskap/humanoria som grundladdats som nya program på skolformen KV.

Förändrade Betygsdokument enligt SKOLFS 2021:30-31
Nu har betygsdokumenten justerats enligt SKOLFS 2021:30-31 utifrån ändringarna gällande Studieområde och Komvuxarbete. Det gäller Utdrag ur betygskatalog samt Examensbevisen för Vux.

Vi planerar att leverera justeringar i exporten till UHR till uppdateringen vecka 38.

Uppdatering 20 Augusti version 10.0 v33 2021

Rättningar

KAA – Bakgrundsjobb
I Leveransen vecka 20 gjorde vi förändringen:
Om du har registrerat Status = Manuellt avregistrerad på en ungdom kommer bakgrundsjobbet inte längre att ändra status till Avslutad om den Avregistrerar ungdomen, för att undvika att denne rapporteras till SCB. Däremot registreras fortfarande Avregistreringsdatum samt Avregistreringsorsak.

Vi upptäckte efter den uppdateringen att det i vissa fall felaktigt registrerats status Manuellt avregistrerad i stället för status Avslutad via Bakgrundsjobbet. Det är nu åtgärdat.

VIKTIGT! Innan du tar ut och skickar filen till SCB för vårens rapportering är att du kollar över de Ungdomar du har i systemet med Status = Manuellt avregistrerad och som har Avregistreringsdatum och Avregistreringsorsak för att eventuellt justera till Status = Avslutad eftersom vissa ungdomar kan alltså felaktigt ha fått Manuellt avregistrerad och de som ligger med den statusen skickas ju inte till SCB.

Uppdatering 12 Augusti version 10.0 v32 2021

Nyheter och förändringar

Nytt tillval för Elevfoto – delleverans Export för foto
Ett nytt tillval för Elevfoto kommer att levereras inom kort. Det innehåller möjligheten att skapa en export med ett unikt id – GUID, som fotografen kan använda när de namnger fotofilerna, samt en import för att importera samtliga elevfoton till systemet. Efter importen visas sedan fotot på Elevöversikten och i utskrift av Grupplista med foto.

För att ge er möjlighet att hinna nyttja detta tillval under höstterminen, levereras det i 2 delleveranser. Exporten ingår i den uppdatering som finns tillgänglig under vecka 32, och sedan levereras importfunktionaliteten i uppdateringen som finns tillgänglig under vecka 38.

För rollerna:

• Vux Systemadministratör
• Vux/Sfi Systemadministratör
• Sfi Systemadministratör
• Yh Systemadministratör

finns nu möjlighet att exportera en lista av elever med unika id:n via Elevgrupper – Kursdeltagare och knappen Export för foto. Du gör ditt urval av elever och filtrera bort ev elever som inte ska ha några foton, markerar alla övriga och väljer Export för foto. Om ditt urval innehåller sekretesselever måste du också ange om sekretess-elever ska inkluderas eller ej. Spara sedan ner filen, så att du kan leverera den till fotografen. Var också noga med att kontrollera att alla id:n i kolumnen GUID ser korrekta ut i Excel innan du skickar filen vidare – om inte, läs hjälptexten för vidare instruktioner.

Fler loggar kan visas i Loggboken
För att inte röja några känsliga uppgifter som ligger utanför din behörighet har nu följande loggar anpassats så att du nu bara kan se dina egna körningar. Detta gäller alltså för användare som inte har högsta behörighet och därför inte tillåts att se alla loggar.

• Import av schema Sfi, Vux
• Import av ackumulerad frånvaro, Vux

Schemaimport med blanka värden i filen i Total hours
Nu hanterar importen även när det förekommer blanka värden i filens fält för Total hours.

Uppdatering 23 Juni version 10.0 v25 2021

Nyheter och förändringar

Vux – Kurskod och Ämne för Komvuxarbete är nu grundladdade

Kurskod	Kurs	Ämne	Ämne
KVARSH	Komvuxarbete inom studieområdet samhällsvetenskap/humaniora	KVA	Komvuxarbete
KVARNT	Komvuxarbete inom studieområdet naturvetenskap/teknik	KVA	Komvuxarbete
KVARVO	Komvuxarbete inom yrkesområdet vård och omsorg	KVA	Komvuxarbete
KVARBF	Komvuxarbete inom yrkesområdet barn och fritid	KVA	Komvuxarbete
KVARBA	Komvuxarbete inom yrkesområdet bygg och anläggning	KVA	Komvuxarbete
KVAREE	Komvuxarbete inom yrkesområdet el och energi	KVA	Komvuxarbete
KVARFT	Komvuxarbete inom yrkesområdet fordon och transport	KVA	Komvuxarbete
KVARHA	Komvuxarbete inom yrkesområdet handel och administration	KVA	Komvuxarbete
KVARHV	Komvuxarbete inom yrkesområdet hantverk	KVA	Komvuxarbete
KVARHT	Komvuxarbete inom yrkesområdet hotell och turism	KVA	Komvuxarbete
KVARIN	Komvuxarbete inom yrkesområdet industriteknik	KVA	Komvuxarbete
KVARNB	Komvuxarbete inom yrkesområdet naturbruk	KVA	Komvuxarbete
KVARRL	Komvuxarbete inom yrkesområdet restaurang och livsmedel	KVA	Komvuxarbete
KVARVF	Komvuxarbete inom yrkesområdet VVS och fastighet	KVA	Komvuxarbete
KVASSN	Komvuxarbete som särskild utbildning inom samhälle, natur och språk	KVA	Komvuxarbete
KVASFA	Komvuxarbete som särskild utbildning inom fastighet, anläggning och byggnation	KVA	Komvuxarbete
KVASEV	Komvuxarbete som särskild utbildning inom estetiska verksamheter	KVA	Komvuxarbete
KVASHP	Komvuxarbete som särskild utbildning inom hantverk och produktion	KVA	Komvuxarbete
KVASHO	Komvuxarbete som särskild utbildning inom hälsa, vård och omsorg	KVA	Komvuxarbete
KVASFG	Komvuxarbete som särskild utbildning inom  fordon och godshantering	KVA	Komvuxarbete
KVASHR	Komvuxarbete som särskild utbildning inom hotell, restaurang och bageri	KVA	Komvuxarbete
KVASSK	Komvuxarbete som särskild utbildning inom skog, mark och djur	KVA	Komvuxarbete
KVASAH	Komvuxarbete som särskild utbildning inom administration, handel och varuhantering	KVA	Komvuxarbete

Uppdatering 18 Juni version 10.0 v24 2021

Nyheter och förändringar

Vux – Yrkespaket koder
Vi har nu kompletterat med nya koder och ändrade klartexter för Yrkespaket

Gamla namnet		Nya namnet
Industri Bas	INXAAN	Industriteknik grund
Påbyggnadspaket CNC	INXABN	Påbyggnad CNC
Påbyggnadspaket Underhåll	INXACN	Påbyggnad Underhåll
Påbyggnadspaket Svets	INXADN	Påbyggnad Svets
Påbyggnadspaket Sågverk	INXAEN	Påbyggnad Sågverk
Påbyggnadspaket Grafisk produktion	INXAFN	Påbyggnad Grafisk produktion
Påbyggnadspaket Industriell träbyggnad	INXAGN	Påbyggnad Industriell träbyggnad
Påbyggnadspaket Träindustriteknik	INXAHN	Påbyggnad Träindustriteknik
VVS-isolerare	VFXAHN	VVS-isolerare Bas
Nya YH paket
Nätverkstekniker	EEXAEN
Påbyggnad Låssmed	INXAIN

Rättningar

Vux – SCB, kursdeltagare
I exportfilen för SCB, kursdeltagare för Vux, blev det fel för elever som läst samma kurs två gånger under samma SCB-period. Ett X saknades i kolumnen Orsak samt fick posten ett slutdatum, även om kursdeltagaren inte var avslutad under vald SCB-period. Det är nu åtgärdat.

SFI – Visa schema – Schema på grupp utan kurs visade inga lärare
Om du i TE la upp en schemapost på en Grupp utan Kurskod och du har flera lärare kopplade till samma grupp kunde du inte i schemat välja vilka lärare som skulle se samma schemaposition. Förvalt värde var Alla utan möjlighet att ändra. Det är nu åtgärdad, och du kan nu välja vilka lärare som ska se samma schema i Närvaro/frånvaro.

SFI – Ansökan, kopiera kursdeltagare
Om du har en roll Vux/SFI Systemadministratör kunde du inte via Ansökan kopiera en kursdeltagarrad för en SFI elev. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 28 Maj version 10.0 v21 2021

Rättningar

VUX – IKE Fakturering
Om du använder inställningen/beräkningsregeln – Avdrag vid avbrott fick elever som gjort avbrott felaktigt en extra beräkningsrad. Det är nu åtgärdat.

SFI – Beräkning av Ersättning till externa anordnare när en elev byter utbildning med olika kurspris men samma kurs
Beräkningen tog inte hänsyn till tidigare utbetalt belopp om en elev bytte utbildning med olika beräkningsregler/yrkespaketkod och olika kurspriser. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 21 Maj version 10.0 v20 2021

Nyheter och förändringar

Ny kod för Utbildningsanordnare – Region
Nu har vi kompletterat med en ny kod för Region under kodtypen UTBILDNINGSANORDNARE. Den tidigare koden för Landsting har inaktiverats på enhet Kommun.

Viktigt! Om du har registrerat uppgiften om Utbildningsanordnare = Landsting för din Skolform eller på Grupp, måste detta uppdateras med den korrekta koden för Region, för att rapportering till SCB ska bli korrekt. När du har säkerställt att den gamla koden inte längre används, är det lämpligt att inaktivera koden för Landsting även på enhetsnivå, så att den inte längre kan användas.

Avvikande organisationsnummer är nu borttaget från Grupp
Nu är det tillfälliga fältet för Avvikande organisationsnummer i Grupp borttaget. Exporten SCB Kursdeltagare använder nu enbart Organisationsnummer från Enhet.

Vux Slutbetyg – Skolenhetskod istället för SCB-kod
Istället för SCB-kod presenteras nu Skolenhetskod i Slutbetygsdokumenten på Vux:

• Slutbetyg/Examensbevis
• Slutbetyg/Examensbevis – Avskrift
• Slutbetyg/Examensbevis – Utkast

Rättningar

Vux – Studieplan – Lägg till i paket – Studieaktiverar nu bara grupper som har startat
När du via en elevs Studieplan valde Lägg till i paket kan du i sista steget välja Studieaktivera, när du valde studieaktivera, studieaktiverades alla valda grupper. Det är nu åtgärdat, nu studieaktiveras endast grupper som har startat. Grupper som startar i framtiden kommer inte att studieaktiveras.
Vi har även ändrat texten från Studieaktivera valda grupper till Studieaktivera valda grupper som har startat.

Ersättningshantering – Betalsätt i integrationsfilen
En justering har gjorts för att få med betalsätt enligt Bankgiro och Plusgiro till integrationsfilen.

Vux Ersättningshantering – Kurser med Kategori – Allmän kurs och Nivå – Gymnasienivå
Kurser med Kategori – Allmän kurs och Nivå – Gymnasienivå genererade dubbla rader med olika kontouppgifter om Konteringen hade dessa parametrar. Det är nu åtgärdat.

SFI – Beräkning för Ersättning till externa anordnare med kurspoäng och Avbrott på elev
Beräkningen blev fel om du gjorde en beräkning för Ersättning till externa anordnare med fast kurspris och en elev hade avbrott samma månad som kursstart. Det är nu åtgärdat.

SFI – Beräkning för Ersättning till externa anordnare när elev gör studieuppehåll eller byter grupp
Beräkningen visade fel Antal om du gjorde en beräkning för Ersättning till externa anordnare med fast kurspris och en elev hade gjort studieuppehåll eller bytt grupp till en grupp kopplat till ett annat regelverk. Det är nu åtgärdat.

Vux – Kursdeltagare – Spara och hantera tilldelad tid visades felaktigt vid Lägg till på KV
Knappen Spara och hantera tilldelad tid visades felaktigt för skolform KV när du valde Lägg till i Kursdeltagare. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 23 April version 10.0 v16 2021

Nyheter och förändringar

Nya kurskoder och ämnen

Nu har vi kompletterat med ytterligare ett ämne och kurser som enligt Skolverket börjar gälla från 1 juli 2021.

Ämne:

• LAO – Lås- och passerteknik

Kurser:

HAVBAR02	Barberare 2	200
HAVBAR03	Barberare 3	200
HAVBAR04	Barberare 4	200
HAVBAR05	Barberare 5	200
HAVBAR06a	Barberare 6a	100
HAVBAR06b	Barberare 6b	50
HAVHAR02	Hår- och makeupstylist 2	200
HAVHAR03	Hår- och makeupstylist 3	200
HAVHAR04	Hår- och makeupstylist 4	200
LAOLAT0	Låsteknik	200
LAOLAS2	Låsinstallation	200

Rapporter – Särskild utbildning för vuxna ändrat till Kommunal vuxenutbildning som Särskild utbildning
Särskild utbildning för vuxna har ändrat namn till Kommunal vuxenutbildning som Särskild Utbildning och därför har följande utskrifter justerats:

• Intyg
• Intyg efter validering
• Samlat betygsdokument och utdrag ur betygskatalog
• Utdrag ur betygskatalog och intyg

Vux Ersättningshantering – Nya inställningar
Inställningen för Delutbetalning som fanns under Beräkningsregler har nu flyttats till Ersättningstyper, Inställningar, för att göra det möjligt att styra om delutbetalningar ska göras, eller ej, per ersättningstyp.
Viktigt! Innan ni gör er nästa beräkning måste denna inställning uppdateras, om ni ska ha delutbetalningar, eftersom standardvärdet är Nej.

Det finns nu ytterligare en inställning i Ersättningstyper, Inställningar, för Utbetalning när alla kursdelar är avslutade.
Om ersättning bara ska beräknas på sista kursdelen (t ex del 22 – när alla kursdelar är avslutade) anges Ja. Om ersättning ska beräknas kontinuerligt på alla kursdelar (både t ex del 12 och 22) anges Nej. 

Rättningar

Vux Ersättningar – Beräkningen genererade ingen ersättning för F-betyg med avdrag
Om en beräkningsregel fanns för Avdrag ej godkänt betyg genererades ingen ersättning vid F-betyg i beräkningen. Det är nu åtgärdat.

Vux Betygskatalog – Utskrift av sekretessmarkerad elev
Nu kan du skriva ut en Betygskatalog när eleven är sekretessmarkerad.

Kursdeltagare, kolumnen timmar borttagen även när du markerar flera elever och väljer Ändra
Om du i Kursdeltagare valde flera elever klickade på Ändra visades fältet för Timmar. Valde du endast en elev visades inte fältet. Nu är även fältet för Timmar borttaget när du ändrar flera elever.

Vux Rapporten Individuell studieplan justerad
I vissa fall rymdes inte all text som du skrivit i Revidering av Studieplanen på rapporten. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 1 April version 10.0 v13 2021

Nyheter och förändringar

Ny kurskod
Nu har vi grundladdat ny kurs enligt Skolverket.

PSYPSK02

Psykiatri 2

100

Uppdatering 26 Mars version 10.0 v12 2021

Nyheter och förändringar

Nya ämnen och kurser
Nu har vi grundladdat nya kurser och ämnen enligt Skolverket.
Ämnen: 

• ANO – Anatomi och fysiologi 
• BAO – Barn- och ungdomsvård 
• FUT – Funktionsförmåga och funktionsnedsättning 
• HAO – Hälso- och sjukvård 
• OMV – Omvårdnad 
• RAT – Rättspsykiatri 
• SOA – Social omsorg 
• NAM – Naturturism 

Kurser:

ANOANA01	Anatomi och fysiologi 1	50
ANOANA02	Anatomi och fysiologi 2	50
BAOBAR0	Barn- och ungdomshälsa	100
BAOBAN0	Barn- och ungdomssjukvård	200
FUTFUN01	Funktionsförmåga och funktionsnedsättning 1	100
FUTFUN02	Funktionsförmåga och funktionsnedsättning 2	100
GERGER0	Gerontologi och geriatrik	100
HAOHAL01	Hälso- och sjukvård 1	100
HAOHAL02	Hälso- och sjukvård 2	100
HAORAD0	Räddningsmedicin	100
OMVOMV01	Omvårdnad 1	100
OMVOMV02	Omvårdnad 2	100
RATRAT0	Rättspsykiatri	100
SOASOC01	Social omsorg 1	100
SOASOC02	Social omsorg 2	100
SOASOC0	Socialpedagogik	100
NAMNAT01	Naturturism 1	100
NAMNAT02	Naturturism 2	100
NAMNAT03	Naturturism 3	100
VADVAD00S	Vård och omsorg – specialisering	100
VADVAD00S2	Vård och omsorg – specialisering	100
VADVAD00S3	Vård och omsorg – specialisering	100
VADVAD00S4	Vård och omsorg – specialisering	100

Vux Kursdeltagare – Urval på Alla enheter
I Kursdeltagare kan du göra urval på Alla enheter, om du inte anger något värde i Period kommer du inte heller att kunna välja någon grupp, fältet kommer att vara nergråat i ditt urval då Kursdeltagare inte är tänkt för denna typen av stora urval.
Har du med period i ditt urval kan du däremot göra urval på  Grupp. Vill du göra den andra typen av urval hänvisar vi till Verksamhetsstatistik.

Personnummerbyte – Förtydligande vid manuellt byte
När du gör ett Manuellt byte av ett personnummer är det nu tydligare vilket personnummer du ska ange i de två stegen, först det gamla och i nästa steg det nya.

Loggbok – Vissa loggar tillgängliga igen
Nu är de loggar i loggboken som inte innehåller personuppgifter tillgängliga igen även för administratörer som inte har behörighet på högsta nivå. 

Uppdatering 12 Mars version 10.0 v10 2021

Nyheter och förändringar

Vux Ersättningar, Beräkna – Startdatum för beräkningen
Via menyvalet Beräkna får du nu möjlighet att ange ett Startdatum för beräkningen, i steg 3, om du inte har gjort någon beräkning sedan tidigare på samma Enhet/Enhetsgrupp och Ersättningstyp.
Det angivna datumet visas sedan som Föregående avräkningsdatum i steg 4. Tidigare behövdes en ”startberäkning” skapas manuellt vid första beräkning, men det behöver du alltså inte göra nu. 

Vux Ersättningar, Beräkningsresultat – Föregående avräkningsdatum
När du väljer att Visa resultat för ett Beräkningsresultat visas nu även Föregående avräkningsdatum i summeringen uppe till vänster för att tydliggöra tidsintervallet för beräkningen.  

Rättningar

Vux Beräkningsresultat för återplacerad elev visade dubbla rader
Om en elev blivit återplacerad i samma grupp igen för att läsa upp betyget, visades dubbla rader i beräkningsresultatet för Interkommunal ersättning. Det är nu åtgärdat. 

Vux Beräkningsresultat – Utskrift Bilaga till Faktura för IKE 
Trots att inställningen på ersättningstyp var aktiv för Folkbokföringskommun vid kursstart IKE-fakturering, visades elevens aktuella hemkommun i rapporten Bilaga till faktura för IKE. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 19 Februari version 10.0 v07 2021

Nyheter och förändringar

Viktig information – Tillfälligt fält för Avvikande organisationsnummer i Grupp tas bort
Vi kommer att ta bort det tillfälliga fältet för Avvikande organisationsnummer i Grupp till versionen som kommer att finnas tillgänglig till vecka 20. 
Du måste därför se till att du har dina externa anordnare som separata enheter för att du ska kunna lämna korrekt rapportering till SCB i September! 

Personnummerbyte – felmeddelande
Nu har felmeddelandet ändrats om ett personnummerbyte inte går att genomföra, för att du som användare i större utsträckning ska komma ihåg att du kan felsöka och eventuellt åtgärda problemet själv.
Vi har ändrat meddelandet till: 
”Ett fel uppstod. Gå tillbaka till bilden Personnummerbyte och sök fram det senaste försöket att utföra personnummerbyte. Under kolumnen Information kan information finnas som hjälper dig vidare. Annars, kontakta support för hjälp.” 

Nya språkkoder
Nu finns nya språkkoder enligt SCB i Kod, fliken Generell kod, som kan användas när du registrerar elevens modersmål. 

• Barta, Bela-Shangul, Bela-Shanguru, Bertha, Burta, Funj, Jebelawi, Rotana, Wetawit 
• Oriya 
• Tulu 
• Colonia Tovar tyska 
• Alemanniska, Elsassiska, Schweizertyska 
• Schwabiska 
• Walsertyska 

Export från Kursdeltagare med E-post som genererats
Nu har exporten i Kursdeltagare utökats med en till kolumn för E-post som genererats. 

SFI Kursdeltagare med Extra tid från
Nu har Kursdeltagare för SFI utökats med en till kolumn för Extra tid från, som indikerar från vilket datum Tilldelad extratid gäller. Datumkolumnen ingår även i exporten.

SFI – Hantera Tilldelad tid via Kursdeltagare
Nu kan du, via Kursdeltagare för Sfi, på ett smidigt sätt lägga till och justera Tilldelad tid för ett flertal elever på en gång via knappen Tilldelad tid.
För kursdeltagare som redan har tilldelad tid på kursen kommer en uppdatering att ske. För kursdeltagare som saknar tilldelad tid för kursen kommer den att skapas.
Vid hanteringen av tilldelad tid kan du se de valda kursdeltagarna och eventuell tilldelad tid. Du väljer vilka fält som ska ändras och fyller i värden för de ändrade fälten. Det är endast de valda fälten som kommer att ändras. När du sedan sparar ändringarna kommer den tilldelade tiden att skapas/ändras för de valda kursdeltagarna. 

SFI – Uppföljning studietimmar, ny kolumn
Nu har kolumnen för Yrkes-/utbildningspaket flyttats tidigare i kolumnordningen i Uppföljning studietimmar, och datumet för Tilldelade extratimmar visas som Extratid från i en ny kolumn för att bättre kunna följa upp elevernas studietimmar i förhållande till ersättningarna.  

SFI – Ersättningar, Inställningar – Beräkningsregler 
En ny kolumn har lagts till i Beräkningsregler för Sfi som heter Delutbetalning procent. Viktigt! Om ni har beräkningsregler med Delutbetalning – Ja, måste det nya fältet uppdateras med den procentsats som ska delbetalas innan nästa beräkning görs. Dvs Delutbetalning procent ska vara 100, om hela delbeloppet ska betalas ut vid varje delutbetalning. 

SFI – Ersättningar, Beräkning – Beräkningsresultat, Låsa beräkningen
Nu kan du i Beräkningsresultat låsa beräkningsresultatet med knappen Lås, för att på så sätt undvika ändringar på ett färdigt beräkningsresultat. Om du av misstag låst ett beräkningsunderlag, finns möjligheten att backa genom att använda knappen Lås upp. 

Rättningar

Vux – SCB Kursdeltagare 
Om du delat upp kursen i delar räknades inte poängen ut korrekt enligt delen. Det är nu åtgärdat. 

SFI – Kursdeltagare – Visning av timmar i kolumnerna Totalt Kurs och Totalt SFI 
I vissa fall visades inte timmarna i kolumnerna Totalt Kurs och Totalt SFI det totala antalet timmar för kursen eller för SFI. Det är nu åtgärdat. 

SFI – Tilldelad tid – borttag av timmar 
När du skulle ta bort timmar i Tilldelad tid, behövde du ange 0. Det är nu åtgärdat. 

Uppdatering 22 Januari version 10.0 v03 2021

Nyheter och förändringar

Förändring i behörighet till Loggbok
Vi har gjort ändringar i behörighet till Loggboken då det i vissa fall kunde visas information som användaren inte var behörig att se.
Förändringen innebär att endast användare med behörighet till högsta nivån i organisationen d v s. Enhet = Kommun och även är behörig att se Sekretess personer kommer att ha tillgång till information i Loggboken. 
Molnkunder har fått den här uppdateringen 2021-01-21.
Det finns vissa loggar som är personliga utifrån användaren som gjort importen, dessa är undantagna från ovanstående förändring.
Loggen som det gäller är:

• Import av avbrott 
• Import av avbrott Sfi 
• Import av lärarbehörigheter 
• Import av schema Vux 
• Import av schema Sfi 
• Import av aktiviteter 
• Import av ackumulerad närvaro 

Ytterligare förändringar kan ske i kommande leveranser.

Studieaktivering från funktionen Lägg till i paket via Studieplan
När du, via Studieplan, använder funktionen Lägg till i paket kan du nu i fjärde steget välja att Studieaktivera valda grupper, och eleven blir då studieaktiverad för samtliga grupper i paketet.
Notera att det i funktionen Lägg till i paket via Kursdeltagare inte är gjort någon förändring. Där är valet fortfarande baserat på de valda kursdeltagarnas studieaktivering om du i fjärde steget väljer att Ta med studieaktivering för eleverna.  

Nyheter i Pedagogingången nu tillgänglig för fler roller
Se tidigare information längre ner under Uppdatering 13 November.
Tillagda roller i TSS med behörighet till funktionen Nyheter.  

• SFI.Systemansvarig
• SFI.Systemansvarig_Lokal
• YH.Systemansvarig
• YH.Systemansvarig_Lokal

Rättningar

Kopering av roll – markering för Se elevers studieinformation utanför kommunen fastnade inte
I vissa fall när du kopierade roll, tex Vux syv utökad kunde du bocka i och spara markering för – Se elevers studieinformation utanför kommunen men det sparades inte. Det är nu åtgärdat.

Nu visas betyg registrerade på en GRN-kurs i elevens Studieinfo
När en elev läst en GRN-kurs och fått ett betyg visades inte betyget i Studieinfo, det är nu åtgärdat. 

SFI Grupphantering – Undervisningsgrupper – vissa urval gav ett Oväntat fel vid Export
I vissa fall när du gjorde urval i Undervisningsgrupper och valde Exportera kunde du få ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat. 

Uppdatering 13 November version 9.9 v46 2020

Nyheter och förändringar

Ny språkkod
Nu finns en ny språkkod enligt SCB i Kod, fliken Generell kod, som kan användas när du registrerar elevens modersmål.
Zolai (Burma, Indien) 

Förbättringar i Nyheter i Pedagogingången
Nu kan du som har rollen Skolledare eller Systemadministratör i Elevregistret publicera nyheter. Som Skolledare kan du publicera information till personal, elever och vårdnadshavare på den enhet/enheter som du i TSS har behörighet för.
Som Systemadministratör kan du publicera information till samtliga enheter i organisationen eller de enheter som du har områdes behörighet till i TSS.
Roller i TSS med behörighet till funktionen Nyheter.

• Vux Systemadministratör
• Vux Systemadministratör, lokal
• Vux/Sfi Systemadministratör

Rättningar

Vux ersättningshantering, Externa anordnare
När beräkningen kontrollerade vilka tidigare beräkningar som inte utbetalats sedan tidigare och skulle adderas fungerade det bara om man hade tillvalet Publicera och godkänn. Det är nu åtgärdat. 

Uppdatering 9 November 2020 – om du använder Närvaro/Frånvaro

Nyheter och förändringar

Nu kan du som har en roll med högsta behörighet i kommunen och har behörighet till Närvaro/Frånvaro aktivera funktionen Registrera för Annan lärare.
Om du i din roll har högsta behörighet kommer du i Närvaro/Frånvaro se ett nytt menyval som heter Inställning, där kan du välja att Aktivera funktionen för Registrera för annan lärare.

Tidigare kunde du som var administratör och i din roll i TE har behörighet till sekretessmarkerade elever, se Sekretessmarkerade elever i Närvaro/Frånvaro. Eftersom dessa personer aldrig visats för lärare eller i lektioner har vi nu tagit bort dessa för visning helt i Närvaro/Frånvaro.

Uppdatering 30 Oktober version 9.9 v44 2020

Rättningar

Felaktig information i slutet av exportfiler
När du exporterade en fil till t ex. Novaschem eller CSN avslutades innehållet i filen på ett felaktigt sätt. Det är nu åtgärdat.

SFI – Felmeddelande vid ändring av Studietid
Om du försökte ändra någon information på en elevs Studietid fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 16 Oktober version 9.9 v42 2020

Nyheter och förändringar

Enhet – nya fält för Besöksadress
Nu finns ytterligare fält för att göra det möjligt att registrera även Postnummer och Postadress för besöksadressen. 

SFI Studieplan – Inställningar för Timmar
Nu kan du välja vilka kolumner du vill visa i tabellen för Timmar i Studieplanen via knappen Inställningar. Knappen Ändra har ersatts med knappen Visa uppe till vänster, och leder precis som tidigare till Uppföljning studietimmar.

Loggboken
Nu visas endast loggar i Loggboken som är relevanta till de funktioner du har i din roll.
Dessutom visas nu loggar för Importer bara för den specifika användaren som faktiskt gjorde importen.

Rättningar

Studieplan
I vissa fall kunde du få en Timeout eller ett felmeddelande när du ville söka fram en elev och komma till Studieplanen. Det är nu åtgärdat.

Rapport – Betygskatalog – Vänstermarginalen justerad för hålslag
Nu är vänstermarginalen i rapporten Betygskatalog justerad för hålslag.

Rapport – Intyg efter validering – Marginalen justerad
Den övre marginalen i rapporten Intyg efter validering var för smal och är nu justerad.

Studietid
Om du hade en elev med en studietid med ett tomdatum och du lade på en ny kurs fick du frågan om du vill Utöka befintlig, Skapa ny, eller Stäng. Välde du att Utöka befintlig eller Skapa ny kunde du få ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 30 September 2020 – om du använder Närvaro/Frånvaro

Nyheter och förändringar

Ändringar i Behörighetssystemet, TSS gällande Närvaro/Frånvaro i systemet

Vi har gjort en förändring i Behörighetssystemet, TSS gällande behörigheterna som kopplas mot roller i TE för Närvaro/Frånvaro.
Bakgrunden till förändringen är att du innan uppdateringen i Behörighetssystemet, TSS kunde se olika Behörighetsmarkeringar enligt bilden nedan, men dessa behörighetsmarkeringar fungerade inte.
Den enda behörighetsmarkeringen som fungerade var den som då hette Administrera, övriga som tex. Frånvaroanmälan osv fyllde inte den funktion du som användare förväntade dig.

Tex. om du ville skapa en begränsad behörighet i Närvaro/Frånvaro så gick inte det, för att rollen över huvud taget skulle kunna komma in i Närvaro/Frånvaro var du tvungen att ha behörighetsmarkeringen i Administrera och det innebar att det blev en Administratörsbehörighet vilket gjorde att användaren både kunde se och göra mer än den behövde.

Det som levererats i uppdateringen innebär att den övergripande behörigheten mot Närvaro/Frånvaro som hette Administrera inte längre finns kvar, behörighet till sidan för Uppföljning har tillkommit och varje enskild behörighetsmarkering som funnits sedan tidigare nu fungerar.

Vi har inte lagt till någon behörighetsmarkering på någon roll, de behörighetsmarkeringar som legat där tidigare är de samma, skillnaden är att varje enskild behörighetsmarkering nu fungerar. Det kan därför efter uppdateringen upplevas att användare ser mer än de gjort tidigare i Närvaro/Frånvaro.

Uppdateringen innebär att du nu kan skapa en roll med behörighet till endast tex. Frånvaroanmälan. Den som endast har behörighet till Frånvaroanmälan kommer endast se Frånvarande elever och kommer inte komma åt några andra menyval i Närvaro/Frånvaro.

OBS! Vilka elever eller enheter en användare kan se styrs utifrån alla personens Roller och på vilken Nivå, dvs. Kommun, Enhet eller enheter rollen/rollerna är kopplad till.

Ytterligare information som inte är någon förändring från hur det varit tidigare, men som vi vill förtydliga.

Om en användare har flera roller som exemplet ovan, tex. en roll som Systemadministratör med full behörighet till hela kommunen och en annan roll med begränsning till tex. en specifik enhet och i båda dessa roller har behörighet till Närvaro/Frånvaro är att, när användaren via menyn i TE klickar på Närvaro/Frånvaro, oavsett vilken roll användaren har valt i TE, kommer dennes behörighet inne i Närvaro/Frånvaro styras av högsta behörighet utifrån alla roller som just den användaren har.

Det är alltså viktigt att om en person endast ska ha behörighet till en specifik enhet, eller kanske ett mindre område just i Närvaro/Frånvaro då måste du se till att andra roller som personen har INTE har Närvaro/Frånvaro i den rollen/rollerna.

Vi rekommenderar därför att ni går igenom era roller och ser över behörigheten till Närvaro/Frånvaro. De standardroller som innehåller behörighet till Närvaro/Frånvaro och som ni kanske använt som underlag när ni skapat egna roller är:

• Vux Systemadministratör
• Vux Systemadministratör, Lokal
• Vux Lärare
• Sfi Systemadministratör
• Sfi Systemadministratör, Lokal
• Vux/Sfi Systemadministratör
• Vux/Sfi Systemadministratör, Lokal
• Närvaro/Frånvaro administratör

Uppdatering 18 September version 9.9 v38 2020

Nyheter och förändringar

Nationella kursprov för Vux och SFI andra halvåret 2020
Vi har nu grundladdat Prov och Kolumnbeskrivningar för Vux och SFI för andra halvåret 2020 enligt SCB:s filbeskrivning.
För information om förändringar gällande Vux: www.scb.se
För information om förändringar gällande SFI: www.scb.se

Uppdatering 11 September version 9.9 v37 2020

Nyheter och förändringar

Information angående Internet Explorer
Microsoft rekommenderar sina användare av Internet Explorer (IE) att byta till senaste versionen av Edge, en snabbare webbläsare med stöd för moderna tekniker. Detta då Internet Explorer inte kommer att underhållas i andra avseenden än säkerhet.
Vi har därför för avsikt att sluta stödja Internet Explorer från och med version w37 2020. Ser ni problem med detta, återkom till oss via vår support. Vad gäller Edge Chromium så stöds den i lösningar baserat på vår nya plattform från version w20 2020.

https://support.microsoft.com/sv-se/help/17454/lifecycle-faq-internet-explorer-and-edge

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/microsoft-365-apps-say-farewell-to-internet-explorer-11-and/ba-p/1591666

SFI, Nytt menyval, Elevgrupper – Tilldelad tid
Nu finns ett nytt menyval för att, per kurs och studieväg, registrera Tilldelad tid för eleven. Här finns också möjlighet att ange Tilldelad extratid med ett Fr.o.m datum för när den extra tiden börjar gälla och en eventuell Anteckning.
Menyvalet finns för följande roller:  

• Sfi Systemadministratör  
• Sfi Systemadministratör Lokal
• Vux/Sfi Systemadministratör 
• Vux/Sfi Systemadministratör Lokal 

Vid uppdateringen vecka 38 skapas Tilldelad tid för befintliga elever på följande sätt:
Alla timmar som finns registrerade på Kursdeltagare summeras per elev, kurs och studieväg, till det nya fältet för Tilldelad tid. På det sättet kommer samma antal timmar som tidigare visats i fältet Tilldelad tid i sektionen för Timmar i elevens Studieplan och i Uppföljning studietimmar att visa samma värde trots att det nu hämtas från det nya fältet. 

SFI, Timmar, Tilldelad tid och Extra tilldelad tid i Kursdeltagare för SFI
Timmar som tidigare registrerades i Kursdeltagare är nu låst eftersom detta istället ska anges som Tilldelad tid.
I uppdateringen vecka 38 kommer du att kunna välja att Spara och lägg till Tilldelad tid när du skapar en ny Kursdeltagare. Då öppnas direkt formuläret för att lägga till Tilldelad tid för elevens kurs på ett smidigt sätt.
I resultatlistan i Kursdeltagare visas nu Tilldelad tid och Extra tilldelad tid som nya kolumner för Sfi.

SFI, Timmar i Studieplanen
I tabellen för Timmar i Studieplanen visas nu Tilldelad tid och Tilldelad extratid samt kolumner som avräknar enligt Erbjuden tid och Närvarotid, för att få en bra överblick över elevens timmar och vad som är kvar.  

SFI, Uppföljning studietimmar
I Uppföljning studietimmar hanteras nu de nya timmarna som registreras i Tilldelad tid, samt att möjligheter uppföljning av eleverna har underlättats med fler kolumner och fler urvalsmöjligheter. Här finns även en knapp som genväg till Tilldelad tid, för att enkelt kunna justera uppgiften för någon elev. 

Justerade/nya kolumner: 

• Tilldelad tid – Värdet hämtas nu från fältet Tilldelad tid i menyvalet Tilldelad tid 
• Tilldelade extratimmar – Värdet hämtas från fältet Tilldelad extratid i menyvalet Tilldelad tid  
• Närvaro extratid månad – Registrerad Närvaro extratid för angiven månad 
• Total närvaro extratid skola – Summering av elevens Närvaro extratid per kurs och skola 
• Total närvaro extratid – Summering av elevens Närvaro extratid för kursen totalt 
• Hemkommun – Elevens hemkommun 
• Yrkes-/utbildningspaket – Värdet hämtas från fältet Yrkes-/utbildningspaket i Kursdeltagare 

Nya sökfält: 

• Månad – nu visas fasta värden som genererar datum 
  • Innevarande månad 
  • Senaste månaden 
  • Senaste halvåret 
• Fr.o.m – Datum från och med (förifylls om Månad är vald) 
• T.o.m – Datum till och med (förifylls om Månad är vald) 
• Yrkes-/utbildningspaket – Värden från Kod som kan användas i fältet Yrkes-/utbildningspaket i Kursdeltagare 
• Minst procent närvaro – för sökning/filtrering mot fältet Total närvaro procent 
• Max procent närvaro – för sökning/filtrering mot fältet Total närvaro procent 

Betyg – Sök betyg – nu med möjlighet att skapa räknare
Nu kan du i meny Betyg – Sök betyg skapa en räknare utifrån ditt urval. 

Person – Ny sekretessnivå, Skyddad folkbokföring

OBS! Med anledning av att vissa kunder (trots vår avrådan) använder direktintegrationer mot vår databas måste vi tillfälligt dra tillbaka implementeringen av stöd för skyddad folkbokföring.

(Nu kan personer aviseras från Folkbokföringen med Skyddad folkbokföring, vilket hanteras på liknande sätt som när personer har Sekretessmarkering, men i Person visas det med en separat markering för Skyddad folkbokföring.

I systemet för övrigt hanteras Sekretessmarkerad och Skyddad folkbokföring på samma sätt, men i resultatlistor visas det vilken sekretessnivå personen har med hjälp av olika ikoner, där 1 motsvarar Sekretessmarkerad och 2 Skyddad folkbokföring, när du för muspekaren på ikonen visas det även i text.
Även i t ex elevöversikt där elevens namn visas längst upp till vänster, visas vilken sekretessnivå eleven har.
I samband med rapporter och exporter där du tidigare kunnat välja om sekretessmarkerade personer ska ingå, är nu alla sekretessnivåer inkluderade i ditt val.)

Rättningar

Vux, Beräkningsresultat
När beräkningsresultatets detaljer visas i fliken Undervisningsgrupp är nu alla funktioner utom Exportera dolda om resultatet har status Fil godkänd, Fil skapad eller Låst.  

Importera schema
När du importerade en schemafil blev minuter/vecka till timmar/vecka i systemet. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 28 Augusti version 9.9 v35 2020 (OBS. Om du är molnkund kommer denna uppdatering i vecka 37 uppdateringen)

Nyheter och förändringar

Vux, Ej godkända beräkningsresultat
Nu kommer ej godkända beräkningsresultat från tidigare beräkningar alltid att ingå/visas. För att dessa ska sluta visas, krävs att de godkänns eller tas bort. Detta gäller endast om tillvalet Publicering och godkännande är aktiverat.

Vux, Beräkningsresultat med återbetalningar visas tydligare
Nu visas det med röd färg om ett beräkningsresultat innehåller återbetalningar – minusbelopp.

Rättningar

Vux, Prislista för volymbelopp
Nu kan du kopiera en hel prislista för volymbelopp och beloppstypen följer med.

Uppdatering 12 Juni, version 9.9 v24 2020

Nyheter och förändringar

Nytt tillval – Nyheter
Nu finns ett nytt tillval för lärare och mentorer i Pedagogingången. Där kan de publicera nyheter till sina elever och vårdnadshavare. När lärare eller mentor publicerat en nyhet till t ex vårdnadshavare kan vårdnadshavaren läsa nyheten i appen.

Vill du ha mer information – ta kontakt med din säljare!

Behörighet på koder för Kontaktperson
Nu finns möjlighet att styra per roll vilka som ska ha möjlighet att lägga till, ändra och ta bort kontaktpersoner av en viss typ. För följande roller har full behörighet lagts till som standard:

• Vux Systemadministratör
• Vux Systemadministratör Lokal
• Sfi Systemadministratör
• Sfi Systemadministratör Lokal
• Vux/Sfi Systemadministratör
• Vux/Sfi Systemadministratör Lokal
• Yh Systemadministratör
• Yh Systemadministratör Lokal

Viktigt! För alla övriga roller krävs det att du som Behörighetsansvarig lägger till behörighet för alla roller som ska kunna hantera kontaktpersoner, annars kommer de inte att kunna se eller hantera några kontaktpersoner alls. Detta gör du i Behörighet kod där du väljer kodtypen KONTAKTPERSTYP.

Ersättningar – Beräkningsregler, namn, Vux
Nu finns ett nytt menyval Ersättningar, Inställningar – Beräkningsregler, namn, där du som Vux Ersättningshandläggare kan skapa egna beräkningsregler med valfritt namn utifrån de koder som finns registrerade som Xtrainfo2 för koder med kodtypen YRKESPAKET. Tidigare fanns endast grundladdade beräkningsregler.

Ersättningar – Beräkningsresultat, Vux
Beräkningsresultat har utökats med fler kolumner för att underlätta vid granskningen av beräkningsresultatet, via Visa resultat – Hela resultatet.
I det detaljerade beräkningsresultatet har fyra nya kolumner lagts till:

• Yrkes-/utbildningspaket – information om elevens yrkes-/utbildningspaket, hämtas från elevens kursdeltagarrad
• Totalt belopp kurs – det totala beloppet som ska utbetalas för kursen. Kursens pris * antalet poäng.
• Totalt belopp utbetalt – det totala beloppet som utbetalts per elev, enhet, skolform, kurs, avser, beräkningstyp där beräkningen är låst. Summeringen tar inte med moms eller påslag.
• Kvar att betala ut – det totala beloppet som återstår att betala ut. Beräknas genom att ta Totalt belopp kurs – Totalt belopp utbetalt.

NOTERA att Totalt belopp kurs är exkl. ev bonus eller avdrag och Totalt belopp utbetalt är inkl. ev bonus eller avdrag. Det innebär att det totala utbetalda beloppet kan överskrida/underskrida det totala kurspriset när kursen avslutats.

Ersättningar – Beräkningsregler, namn, SFI
Nu finns ett nytt menyval Ersättningar, Inställningar – Beräkningsregler, namn, där du som Ekonomiansvarig SFI kan skapa egna beräkningsregler med valfritt namn utifrån de koder som finns registrerade på kodtypen YRKESPAKET.

Rättningar

Urval med datum i Kursdeltagare
När du gjorde ett urval med egna datum inom perioden, blev resultatet ändå för hela perioden. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 15 Maj, version 9.9 v20 2020

Nyheter och förändringar

SCB Kursdeltagare – Nya uppgifter till SCB för Vux och SFI första halvåret 2020
Vi har nu uppdaterat Export till SCB filen för att möjliggöra inrapportering av uppgifter till SCB för Vux och SFI första halvåret 2020 enligt SCB:s filbeskrivning.
För information om förändringar gällande Vux: www.scb.se
För information om förändringar gällande SFI: www.scb.se

Grupp – nytt tillfälligt fält för registrering av Avvikande Organisationsnummer inför SCB-rapporteringen
Utifrån SCB:s nya insamling av Organisationsnummer och eftersom vi vet att det förekommer kunder som inte har sina externa anordnare som separata enheter, utan istället har skapat särskilda grupper för dessa, har vi kompletterat med ett tillfälligt fält för Avvikande Organisationsnummer i Grupp.
Fältet Avvikande Organisationsnummer i Grupp kan inför vårens insamling användas för att rapportera korrekta uppgifter till SCB, trots att eleverna inte är placerade på den specifika enheten. Det innebär att om det finns ett Avvikande organisationsnummer på en grupp kommer vi ta det i första hand när vi skapar filen till SCB, om det inte finns ett det hämtar vi Organisationsnummer från Enhet.
Observera att detta endast ska användas för befintliga grupper där elever varit aktiva under våren 2020.
Alla nya grupper ska skapas på den specifika enheten som den tillhör, eftersom detta temporära fält endast kommer att vara tillgängligt fram till årsskiftet 2020-2021.

Person – Personnummerbyte nytt fält för urval av Tidsperiod
Vi har nu i komponenten Personnummerbyte kompletterat sökurvalet med Tidsperiod där du t ex. kan välja Idag, Senaste 7 dagarna, Senaste 14 dagarna osv. för att du lättare ska se vilka poster som är nya utifrån ditt val av tidsperiod.
Vi har även i sökurvalet gjort om sökurvalet Status från ett fritext fält till en kombobox där du nu istället för att skriva klartext kan välja de statusar som finns.

Grunduppgifter – Aviseringslogg visar nu alla händelser inom samma Aviseringskategori
Vi har förändrat visningen i Aviseringslogg vilket innebär att du nu för en person kan se samtliga händelser inom en tidsperiod även för händelser inom samma Aviseringskategori.

Beräkningsresultat –roll utan sekretessbehörighet kan nu få se samtliga beräkningsrader
Om du har en roll som inte har behörighet till sekretessmarkerade personer, kan du nu, med en ny behörighet, se raderna i beräkningsresultatet som tillhör de sekretessmarkerade eleverna.
För att se rader i beräkningen som tillhör sekretessmarkerade personer behöver du få behörigheten Tillåt access utan sekretess på din roll, när du fått det kan du se raderna men all personlig information är dold från dessa rader.

Vux – Beräkningsresultat – ny kolumn för Kommun vid kursstart
Vi har lagt till en ny kolumn i Beräkningsresultat på elevraderna som heter: Kommun vid kursstart för att du ska kunna se vilken kommun eleven hade vid kursstart samt elevens nuvarande Hemkommun.

Vux – Ersättningar, Kontering – nya fält i Kontering
Komponenten Kontering har kompletterats med tre nya fält: Kategori, Nivå och Utbildningsåtgärd.
De värden du kan välja i Utbildningsåtgärd är samma som för Kursdeltagare, som finns upplagda i Grunduppgifter – Kod på Kodtyp = UTBILDNINGSATGARD.
De värden du kan välja för Nivå är samma som för Kurs som finns upplagda i Grunduppgifter – Kod på Kodtyp = SKOLFORMS_NIVÅ.
De värden du kan välja i Kategori är samma som för Kurs och dessa är: A, Allmän kurs, O, Orienteringskurs, Y, Yrkeskurs och Ä, Ämnesområde.

Vux – Ny komponent – Ersättningstyper, Inställningar
Tidigare konfigurerade du olika inställningar under en särskild flik som du hittade i komponenten Ersättningstyper. För att göra det tydligare har vi nu flyttat ut dessa inställningar till en egen komponent under menyvalet Ersättningar, Inställningar som heter Ersättningstyper, Inställningar.

Vux – Ersättningar, Volymbelopp komponent Kurs – Priskod nytt fält för Yrkes-/Utbildningspaket
Vi har nu i komponenten Kurs – Priskod lagt till fältet för Yrkes-/Utbildningspaket för att en kurs ska kunna ha olika priser beroende på vilket Yrkes-/Utbildningspaket kursen tillhör. Fältet finns både när du väljer Lägg till samt även i Urval.

Vux Ersättningar, Volymbelopp komponent Prislista för volymbelopp – nytt fält för Kvällskursbelopp
Vi har nu i komponenten Prislista för volymbelopp lagt till fält för Kvällskursbelopp.
Det innebär att du kan ange olika belopp för Dagkurs, Distanskurs och Kvällskurs kopplat till respektive Priskod. Priskoden är i sin tur kopplad till kurs via Kurs – Priskod och beräkningen kontrollerar om kursen är Dag/Kväll eller Distans och beräknar med motsvarande belopp från prislistan. Det nya fältet för Kvällskursbelopp finns både när du väljer Lägg till samt även i Urval.

Ersättningar, Inställningar – ny komponent för Beräkningsregler
Nu finns en ny komponent Beräkningsregler.
Här kan du skapa regler för beräkningen som kopplas till kursdeltagaren via Yrkes-/Utbildningspaket. Du kan använda de grundladdade beräkningsreglerna Kombinationsutbildning och Reguljär. I Grunduppgifter – Kod, Kodtyp = YRKESPAKET ska XTRAINFO2 motsvara koden för beräkningsregeln, KOMBI för Kombinationsutbildning eller REG för Reguljär.
T ex. sök fram de Yrkes-/utbildningspaket som ska användas för kursdeltagarna som ska ha en specifik beräkningsregel och ange en koden som Xtrainfo2 på dessa koder.
I en senare version kommer du att själv kunna skapa egna beräkningsregler via Ersättningar, Inställningar och komponenten Beräkningsregler, namn där du väljer att lägga till koden som du registrerat som Xtrainfo2 samt att du ger den ett valfritt Beräkningsregel namn.

Komponenten Elev – Beräkningsdata kompletterad med Yrkes-/ Utbildningspaket
Nu kan du i meny Ersättningar, Elev och Organisation och komponenten Elev – Beräkningsdata göra urval på Yrkes-/Utbildningspaket samt att du ser eventuellt paket i den nya kolumnen för Yrkes-/Utbildningspaket.

Behörighet i Kursdeltagare för att ändra Yrkes-/Utbildningspaket
Vi har nu gjort det möjligt att styra behörighet för att kunna ändra Yrkes-/Utbildningspaket på en Kursdeltagare. Den nya behörigheten Ändra Yrkes-/Utbildningspaket hittar du som Behörighetsansvarig under Hantera roller och sektionen Kursdeltagare för den roll du valt. Nedanstående standardroller har behörigheten att ändra.

• Vux Systemansvarig
• SFI Systemansvarig
• Vux/SFI Systemansvarig

Vux – Ändringar i beräkningen mot nya regelverket
Beräkningen är nu anpassad för att ta hänsyn till angivna Beräkningsregler och Inställningar för ersättningstyper, samt Priskoder kopplade med Yrkes-/utbildningspaket.

Rättningar

Person – Funktionen Hämta från befolkningsregister saknades i vissa fall
I vissa fall saknades funktionen Hämta från befolkningsregister i Person. Det är nu åtgärdat.

Betygsöversikt – Utskrift av Betygskatalog
Om du skrev ut en Betygskatalog och det i ditt resultat innehöll sekretessmarkerade fick du inte i dialogen möjlighet att välja att inkludera sekretessmarkerade personer eller inte. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 17 April, version 9.9 v16 2020

Rättningar

Vux Verksamhetsstatistik – Exportera
När du valde att exportera Verksamhetsstatistik, visades texten Locked grades i kolumnen Betyg samtliga rader och inte bara på de rader där betyget var låst. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 13 Mars, version 9.9 v11 2020

Nyheter och förändringar

Nya fält för registrering till SCB
Med anledning av förändringar i rapporteringen till SCB för våren 2020 har vi kompletterat med ett antal nya fält.

Enhet
Nu finns ett nytt fält för att registrera Organisationsnummer för respektive enhet. Det ska anges med 10 siffror utan streck. Denna uppgift kommer sedan att ingå i rapporteringen av elever och nationella prov för Vux och Sfi.
Eftersom vi vet att det förekommer att vissa kunder inte har sina externa anordnare som separata enheter, utan istället har skapat särskilda grupper för dessa, kommer vi att komplettera med ett till fält i vår w20-leverans. Det blir ett nytt temporärt fält i Grupp som kommer att heta Avvikande organisationsnummer som kan användas för att rapportera korrekta uppgifter till SCB, trots att eleverna inte är placerade på den specifika enheten. Observera att detta endast ska användas för befintliga grupper där elever varit aktiva under våren 2020.
Alla nya grupper ska skapas på den specifika enheten som den tillhör, eftersom detta temporära fält endast kommer att vara tillgängligt fram till årsskiftet 2020-2021.

Kod – Nationella yrkespaket
Nu finns alla nationella yrkespaket grundladdade för skolform KV, på kodtypen YRKESPAKET. Har du behörighet att hantera koder, kan du också skapa egna yrkes-/utbildningspaket. Gäller koden att regionalt yrkespaket, måste Xtrainfo anges med den kod som Skolverket har specificerat i sina kodningsregler. https://www.skolverket.se/download/18.35e3960816b708a596c7f92/1570715373446/F%C3%B6rklaring%20till%20Skolverkets%20kodsystem_2019-10-08.pdf
Yrkes-/utbildningspaket som inte ska rapporteras till SCB ska inte ha någon Xtrainfo.

Grupp
Nu finns ett nytt fält för att registrera Yrkes-/utbildningspaket för respektive grupp. Om du registrerar ett Yrkes-/utbildningspaket på gruppen, kommer alla elever som sedan placeras i gruppen att ärva samma uppgift. Dock sker ingen uppdatering på redan placerade elever om du lägger till eller ändrar Yrkes-/utbildningspaket på en befintlig grupp – då måste du ändra även på eleverna via Kursdeltagare.
Eftersom fältet inte har någon funktion för skolform Yh, kan du via Inställningar välja att dölja fältet i resultatlistan.

Kursdeltagare
Nu finns ett nytt fält för att registrera Yrkes-/utbildningspaket för respektive kursdeltagare. Om det registrerade Yrkes-/utbildningspaketets kod har en Xtrainfo, kommer uppgiften att rapporteras till SCB (gäller skolform KV – se även avsnittet ovan för Kod). Skolformerna SF och SV kan använda fältet för egna koder (utan Xtrainfo) för att t ex märka upp kursdeltagare som ska hanteras på något särskilt sätt.

Ytterligare registrering som krävs för SCB är Validering del av kurs eller Validering hela kursen samt om kursen gäller Prövning. Detta ska du registrera på följande sätt:

• Validering del av kurs – Ange 1 i fältet Not. SCB
• Validering hela kursen – Ange 2 i fältet Not. SCB
• Om kursen har prövats ska detta också anges med Status = Prövning

Skapa Ny elev – Användare med begränsad behörighet
För användare som inte har behörighet att se Studieinfo för elever på andra enheter blev även möjligheten att skapa ny elev begränsad. Det är nu ändrat så att efter en sökning på en elev som inte finns på din enhet, kan du gå vidare till Skapa elev. Du anger elevens uppgifter och när du sparar öppnas Elevöversikten. Därifrån kan du sedan gå in på Studieplan och där lägga till kurser eller kurspaket. Om du inte lägger till någon kurs, och lämnar elevöversikten, kommer du att behöva skapa eleven igen, nästa gång du söker fram eleven.
I denna version kan du dock inte se detaljerna i Studieinfo för t ex studiehandledning förrän du har placerat eleven på en kurs, men det kommer att ändras i en senare leverans.

Rättningar

Avlidna personer visas inte i auto-complete
När du skriver in början av ett personnummer i ett auto-complete-fält, dvs. fältet börjar fyllas så fort du skriver, visas aldrig avlidna personer i listan, förrän du fyllt i det fullständiga personnumret. Om det fullständiga personnumret tillhör en avliden person, och du väljer det, visas information om att personen är avliden.

Skicka Kursinformation – Kallelse
När du skickade en kallelse via Skapa PDF och skicka meddelande via e-post och hade valt att inte skicka med något i person- eller födelsenummer, visades ändå den sökandes födelsenummer. Det är nu åtgärdat.

Grunduppgift – Kurs – Urval på Kategori
När du gjorde urval i Grunduppgift – Kurs och på Kategori = Saknas fick du ingen träff på de kurser som har blankt i kategori. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 14 Februari, version 9.9 v7 2020

Nyheter och förändringar

Exporter
Alla exporter har standardiserats vilket kan påverka utseendet för urvalen till vissa exporter en aning och länkarna till tidigare skapade filer är nu kopplade till den användare som gjorde exporten.

Ny version av rapportverktyget Stimulsoft
Vi har nu uppgraderat till en nyare version av rapportverktyget Stimulsoft.

Rättningar

Loggning användare 
Personer med TF-nummer visades i Loggning användare trots att de inte var sekretessmarkerade.

Utskriftsproblem i Chrome är nu åtgärdade
I och med den nya versionen av rapportverktyget Stimulsoft är problemen med utskrifter i webbläsaren Chrome lösta.

UHR – Programkod saknades i vissa fall
I vissa fall saknades programkoden för en elevs Examen när du exporterade fil till UHR. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 24 Januari, version 9.9 v4 2020

Nyheter och förändringar

Nationella kursprov för Vux och SFI första halvåret 2020
Vi har nu grundladdat Prov och Kolumnbeskrivningar för Vux och SFI för första halvåret 2020 enligt SCB:s filbeskrivning.
För information om förändringar gällande Vux: www.scb.se
För information om förändringar gällande SFI: www.scb.se

Uppdatering 17 Januari, version 9.9 v3 2020

Nyheter och förändringar

Nytt tema i systemet
Nu har ett nytt modernare tema introducerats. Det är främst färg, font och andra mindre visuella förändringar. Hoppas du ska uppleva det positivt.

Ny språkkod
Vi har nu grundladdat ett nytt språk som blir tillgängligt när du registrerar en persons modersmål.
SES     Koyraboro Senni Songhai

Importera studietimmar för Sfi
Tillvalet Importera studietimmar innebär ett nytt menyval under Exportera/Importera, som heter Importera studietimmar. Det är tillgängligt för följande roller:

• Sfi Systemadministratör
• Vux/Sfi Systemadministratör

Där kan filer i CSV-format med erbjuden tid och närvarotid för SFI-elever från externa anordnare importeras. Filen ska innehålla uppgifter om:

• Enhetsnamn
• Personnummer
• Importperiod
• Kurskod
• Erbjudna timmar
• Närvarotimmar

Mer detaljerad information om filutseende och valideringar finns i hjälpavsnittet för detta tillval.
Ytterligare ett nytt menyval tillkommer under Elevgrupper, som heter Uppföljning studietimmar. Det är tillgängligt för följande roller:

• Sfi Systemadministratör
• Vux/Sfi Systemadministratör
• Sfi Systemadministratör Lokal
• Vux/Sfi Systemadministratör Lokal

Där kan du göra urval på elevernas studietimmar utifrån t ex enhet och månad.
Även i Studieplanen visas nu en sammanställning av timmar för elevens kurser. Närvarotimmar som importerats följer sedan med i exporten till SCB.

Hantera roller – ändrad text på funktionsbehörighet under Studieinfo
Under Studieinformation finns en behörighet som tidigare hette: Se studieinformation från annan kommun (utom sekretessmarkerad), vi har nu förtydligat texten vad behörigheten innebär, den heter nu: Se studieinformation för elever på andra enheter (utom sekretessmarkerade).

Länkar i Enhet och Kurs
Om länk till enhetens hemsida finns registrerad så är den inte längre klickbar. Detsamma gäller eventuell kursmålslänk i Kurs. Detta planeras att åtgärdas i en senare leverans. Till dess måste länken kopieras till en webbläsare.

Rättningar

Elev – Utökad sök
Om du i Elev – Utökad sök gjorde en sökning där resultatet översteg gränsvärdet och du försökte Exportera fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Utskrift av Studieplan
Om du på en elevs Studietid angett ett Program skrevs det inte ut på rapporten Individuell studieplan. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 11 oktober, version 9.8 SPv46 2019

Nyheter och förändringar

Generera TF-personnummer för roller utan behörighet till sekretess
Nu finns en särskild behörighet för att generera TF-personnummer för nya personer.
Som Behörighetsansvarig kan du, när du kopierar/skapar/editerar en roll tilldela denna behörighet i första steget. Du kan nu även tilldela denna behörighet till roller som inte har behörighet att hantera personer med sekretess, men tänk på att rollen då också behöver behörighet för att kunna lägga till personer/elever/personal.

Följande standardroller med behörighet till sekretess har tilldelats behörighet att generera TF-nummer. För dessa roller upplevs därför ingen förändring i systemet.

• Vux Systemadministratör
• Sfi Systemadministratör
• Vux/Sfi Systemadministratör
• Yh Systemadministratör
• Gy/Vux Behörighetsansvarig
• Gy/Vux Behörighetsansvarig2

Följande standardroller utan behörighet till sekretess har nu kompletterats med behörighet att generera TF-nummer.

• Vux Systemadministratör Lokal
• Sfi Systemadministratör Lokal
• Vux/Sfi Systemadministratör Lokal
• Yh Systemadministratör Lokal

För roller utan behörighet till sekretess som tilldelats behörighet att skapa TF-nummer, får nu knappen Skapa person/elev/personal med TF-nummer i Sök person/elev/personal.

Arbetsgången är:

1. Ange endast födelsedatum i Sök person/elev/personal för att se om personen finns som person/elev/personal sedan tidigare inom ditt behörighetsområde.
2. Om personen inte finns i det resultat du får, klicka på knappen Skapa person/elev/personal med TF-nummer
3. Ange födelsedatum, kön
4. Klicka på Sök för att se om personen finns i personregistret utanför ditt behörighetsområde – dock ej sekretess.
5. Personen finns i resultatet:
   • Markera personen och gå vidare för att skapa ny person/elev/personal.
6. Personen finns inte i resultatet:
   • Systemet kontrollerar om det finns någon person med sekretess med samma födelsedatum och kön, som du inte får se
     • Minst en sekretessmarkerad person hittas – Varning visas om att du inte kan skapa någon ny person med TF-nummer, utan måste i så fall vända dig till en användare med behörighet till sekretess. Du kommer inte vidare till punkt 7 och 8.
     • Ingen sekretessmarkerad person hittas – Klicka på länken för att skapa ny person med TF-nummer
7. Ange namn och hemkommun och fortsätt
8. Nu kan du fortsätta att ange de uppgifter du behöver för att skapa personen/eleven/personalen

Export till SCB, Kursdeltagare för SFI andra halvåret 2019
Exporten till SCB, Kursdeltagare för SFI har anpassats enligt SCB:s förändringar kring rapportering för andra halvåret 2019. Språkkoden för elevens modersmål har tagits bort.

Förbättringar i Importera schema

Importen av schema har uppdaterats med ett antal förbättringar.

• Prestandaförbättringar har gjorts som snabbar upp importen
• Varje loggning beskriver vilken sektion i filen som genererar ett fel/varning
• Felaktigheter i filen loggas nu med varningar på ett tydligare sätt med hänvisning till sektion och id.
• Importen hanterar nu identiteter med samma stavning men oavsett gemener eller versaler
• Om filen innehåller flera lärare kopplade till samma aktivitet skapas nu personalaktiviteter för samtliga lärare

Dessutom har Loggboken anpassats för att kunna hantera fler än 25 000 rader, och för användare med behörighet till Loggboken som eget menyval kan du också välja logg Import av schema Vux för att se samtliga loggningar som är gjorda.

Rättningar

Verksamhetsstatistik, urval på Hemkommun – Från annan kommun
När du gjorde urval i Verksamhetsstatistik på Hemkommun = Från annan kommun fick du ändå med elever med din hemkommun i resultatet. Det är nu åtgärdat.

VUX – Utskrift av Studieplan tar nu hänsyn till Del i Summering av poäng, antagen
Om eleven läst en kurs i del 11 och 12 och fått betyg blev inte Summering av poäng, antagen korrekt vid utskrift av Studieplan. Det är nu åtgärdat.

Betyg – Utskrift av Examensbevis med information från betyg från Gymnasiet
När du skrev ut ett Examensbevis och din elev hade information i Övriga upplysningar från betyget registrerat på Gymnasiet skrevs inte informationen ut. Det är nu åtgärdat.

Räknare skapade utifrån stora urval
Om du är behörig till flera skolformer och hade skapat en räknare utifrån ett stort urval hamnade du inte på rätt Skolformstab när du klickade på räknaren. Det är nu åtgärdat.

Grupphantering – borttag av grupp vid stort urval
I vissa fall om du gjorde ett stort urval i Grupphantering för att sedan filtrera fram en specifik grupp som du ville ta bort kunde du få ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

YH – Utskrift av Examensrapport
Ett problem i rapportverktyget Stimulsoft gjorde att du inte kunde skriva ut ett Examensdokument på YH. Det är nu åtgärdat.

Betygsrapport – Slutbetyg/Examensbevis på engelska
Om du valde att skriva ut rapporten Slutbetyg/Examensbevis på engelska saknades engelsk översättning för Noteringar och Rektors underskrift. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 11 oktober, version 9.8 SPv41 2019

Nyheter och förändringar

Version
Nu kan du på ett enkelt sätt se vilken version av produkten ni använder. Du hittar informationen när du klickar på ditt namn längst upp till höger och väljer fliken Inställningar. Vi ser gärna att du uppger version i kontakt med supporten på Tietoevry.

Dokument kartläggning
Nu kan du som använder följande roller och har tilldelats behörighet till dokumenttyper för kartläggning hantera dokument som ska följa eleven genom utbildningen från grundskolan, via gymnasieskolan och hela vägen upp till vuxenutbildningen.

• Vux Systemadministratör
• Vux Systemadministratör lokal
• Sfi Systemadministratör
• Sfi Systemadministratör lokal
• Vux/Sfi Systemadministratör
• Vux/Sfi Systemadministratör lokal
• Yh Systemadministratör
• Yh Systemadministratör lokal

Förutsättningar:
Systemansvarig skapar koder för de typer av dokument som ska kunna följas upp. Detta gör du via Kod – fliken Generell kod

• Gör ett urval med kodtypen Dokumenttyp kartläggning och sök
• Resultatet visar en exempelkod
• Välj Lägg till
• Välj kodtypen Dokumenttyp kartläggning ange en lämplig text för koden
• Spara
• Markera nu exempelkoden och Inaktivera koden

Rollen – Behörighetsansvarig tilldelar sedan behörighet till koderna för Dokumenttyp kartläggning (DOK_TYP_KARTL) via Behörighet kod, så att varje roll som ska hantera dessa dokument får skriv- och/eller läsbehörighet. Skrivbehörighet innebär fullständiga behörigheter för att lägga till, ändra och ta bort.

Hantera dokument kartläggning:
Via elevöversikten visas en länk till Dokument kartläggning under Genvägar, och samma länk visas även längst ner i Studieplanen. Därifrån kan du, som har behörighet, nå de dokument du är behörig att se för just den eleven.

Du kan se alla tidigare dokument som är kopplade till elever som har en placering på den enhet du har behörighet till.

Denna funktion kan även inaktiveras helt om menyval och länkar inte ska användas alls. Det kan göras av din tekniker i LCC – kontakta supporten för mera detaljer.

Skicka meddelande
Nu finns ett tillval för att skicka meddelanden via e-post och/eller SMS till elever för att snabbt och enkelt kunna nå ut med information.
Möjligheten finns i följande moduler:

• Kursdeltagare
• Deltagare i övriga grupper

Exportera/Importera – Importera Schema
Nu importeras läraraktiviteter från filen även om lärarens aktivitet är kopplad till en grupp som redan finns i Elevregistret.

Förändring av Standardroller som innehåller namnet – Lokal
Vi har förändrat de standardroller som innehåller namnet – Lokal, dvs. det är roller som inte har behörighet till sekretessmarkerade personer.
De som har dessa roller kan inte längre i förekommande fall exportera till CSN eller SCB eftersom det är myndighetsrapportering där sekretessmarkerade personer ska ingå.
Vi har gjort ändringar i följande standardroller:

• Vux Systemadministratör lokal
• Sfi Systemadministratör lokal
• Vux/Sfi Systemadministratör lokal
• Yh Systemadministratör lokal

Rättningar

SFI – Verksamhetsstatistik, kolumn för Antal dagar – första kursstart till godkänt bet D-kurs
Tidigare tog Verksamhetsstatistik, export till Excel inte hänsyn till de nya SFI kurskoderna i kolumnen Antal dagar – före första kursstart till godkänt bet D-kurs. Det är nu åtgärdat.

Studieplan – Spara och lägg till kurser, varning om datum faller utanför elevens befintliga Studietid
Om du ville lägga till flera kurser på en elev, där kurs/grupperna skiljde sig åt i from och tom datum med Spara och lägg till ny skapades studietiden utifrån den grupp du la upp sist innan du sparade. Nu skapas studietiden upp utifrån första kurs/gruppen du sparar och får varning på efterföljande kurs/grupper om from och tom är utanför den befintliga studietiden.

Uppdatering 13 September, version 9.8 SPv37 2019

Nyheter och förändringar

Kod – Generell kod och nya Modersmål
För de roller som har behörighet att se koder, finns nu ytterligare en flik för Generell kod. De koder som visas i denna flik är gemensamma för samtliga skolformer.
En sådan kod är Modersmål och nu finns två nya modersmål grundladdade enligt SCB:s register, Nuer (Sydsudan) och Gorani/Gurani. Även modersmålet Okänd har bytt rapporteringskod från SPK till UND.

Hantera roller
När du som Behörighetsansvarig skapar eller ändrar en anpassad roll väljer du nu vilken skolform som avses och får då bara välja bland relevanta menygrupper. Nytt är också att när du exporterar roller kan du välja flera roller.

Hantera menygrupp
Nu kan du som Behörighetsansvarig göra urval på skolform och därigenom begränsa sökresultatet. Du kan också kopiera och exportera menygrupper och ändra anpassade menygrupper.

Nationella kursprov för Vux och SFI andra halvåret 2019
Vi har nu grundladdat Prov och Kolumnbeskrivningar för Vux och SFI för andra halvåret 2019 enligt SCB:s filbeskrivning.
För information om förändringar gällande Vux: www.scb.se
För information om förändringar gällande SFI: www.scb.se

Tillval – Administratören kan skicka kurser för bekräftelse till en sökande, och för den sökande en ny elevsida – Kursbesked
Nu finns ett nytt tillval kopplat till er som har eller köper tillvalet .net Web ansökan där eleverna kan göra sina ansökningar.
Syftet med tillvalet är att kommunikationen mellan administratören och den sökande ska bli snabbare och även förenkla hanteringen av reserver till populära kurser.
Administratören använder funktionen Skicka för bekräftelse i Kursdeltagare till den eller de sökande eleverna, för att det ska skickas/visas på den sökandes sida – Kursbesked.
På den sökandes sida – Kursbesked kan de svara genom att tacka Ja eller Nej till kurser som eleven blivit antagen till, och om någon av de sökta kurserna inte startar ser de att kursen blivit Inställd, samt att de kan se om det finns andra kursalternativ utifrån ert utbud i .net Web ansökan att söka till.
Elevens svar blir sedan synligt på kursdeltagarraden, och administratören kan även skapa Räknare för att få en bra överblick över sökande som svarat eller eventuellt inte svarat och kan enkelt hantera eventuella återbud och erbjuda platsen till annan sökande.
För mer information, ta kontakt med din säljare.

Tillval – Beräkningsresultat – Standard integrationsfil, Vux
Nu finns det nya tillvalet, Standard integrationsfil, för att ge rollen Vux Ersättningshandläggare möjlighet att Skapa, Backa och Godkänna integrationsfiler till ekonomisystem via standardfil. För detta tillval krävs också beställning hos TEIS för integrationen.

Med detta tillval kan ersättningshandläggaren efter att beräkningen är gjord, skapa en integrationsfil. Beräkningen får då statusen Fil skapad och därefter kan beräkningen godkännas om allt är korrekt. När handläggaren godkänner integrationsfilen får beräkningen status Fil godkänd och därmed kan integrationen av filen göras. Om justeringar behöver göras i en beräkning där filen redan skapats, kan handläggaren backa integrationsfilen, för att göra om processen. Beräkningen återfår då statusen Beräknad.

Rättningar

SFI Studieplan – Timmar sektionen saknades
På en SFI elevs studieplan har du tillgång till en sektion som heter Timmar om du använder någon av våra frånvaromoduler i systemet. Den försvann efter en leverans före sommaren. Det är nu åtgärdat och Timmar sektionen ska vara på plats igen.

Betygsöversikt elev – Upplysningar betyg visades inte
Om läraren skrivit information i Upplysningar betyg via betygswebben men inte registrerat något betyg visades inte informationen i elevens betygsöversikt på den kursen. Det är nu åtgärdat.

Betygsöversikt – Betygskatalog – Stort urval av grupper och långa from och tom i betygsdatum gav felmeddelande
Om du gjort urval på ett stort antal grupper som du markerade för att skriva ut Betygskatalog, och om du där dessutom angav långa Betygsdatum i from och tom fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Betygsöversikt – Stort urval av grupper – Visa elever gav felmeddelande
Om du gjort urval på ett stort antal grupper som du markerade för att sedan klicka på Visa elever fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Grupphantering – Övriga grupper, antal elever
Om du i Grupphantering – Övriga grupper gjorde urval på en specifik Personal så visade kolumnen Aktuella elever alltid 0. Det är nu åtgärdat.

Kurser som låg utanför en Studietid skickades inte till UHR
Om eleven hade betygsatta kurser som inte låg inom en Studietid följde inte med i exporten till UHR. Det är nu åtgärdat.

Kopiera lokal roll och komplettera med viss funktion 
Om du kopierade en lokal roll, tex Vux systemadministratör lokal, som i grunden inte kan se sekretess elever, kunde du i vissa fall inte lägga till funktionen – Se studieinformation från annan kommun (Utom sekretessmarkerad) på din nya roll. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 14 juni, version 9.8 SPv24 2019

Nyheter och förändringar

Hantera roller och Hantera menygrupp
Innehållet i standardmenygrupperna ändras ibland. När du kopplar en menygrupp till en roll visas nu ett informationsmeddelande om menygruppen är en standardgrupp. Nytt är också att du kan söka anpassade roller samt ta bort flera roller och menygrupper.

Behörighet på elevanteckningar
Nu krävs behörighet per anteckningstyp och roll för att kunna se och editera anteckningar via elevens Studieplan eller som genväg till Anteckningar via gymnasiets elevöversikt.
Som Gy/Vux behörighetsansvarig måste du ange vilka typer av anteckningar som respektive roll ska ha behörighet att se och editera. Det gör du via Personal -> Behörighet på kod.
Som standard har följande roller fått full behörighet på samtliga koder, men det kan du justera om behovet finns. Se hjälpavsnittet för mera detaljer.

• Vux Systemadministratör
• Vux/Sfi Systemadministratör
• Sfi Systemadministratör
• Yh Systemadministratör

Övriga roller saknar helt behörighet och måste alltså specificeras för att de ska kunna se några anteckningar alls.

Betygsvisning på elev-nivå inom Vux

Elevens betygsöversikt:
När du går via elevöversikten till Betyg visas nu samtliga betyg. Dvs. om en kurs är betygsatt flera gånger, visas alla betyg som en separat rad och även om de inte har någon koppling till en grupp. De kursdeltagare som pågår eller saknar betyg visas på samma sätt som tidigare med gul eller röd färg.
Summeringen av betygen under betyg baseras på elevens bästa betyg per kurs och har förtydligats med ledtexten Summering bästa betyg per kurs.

Lägg till betyg:
I funktionen Lägg till betyg i elevens betygsöversikt har fältet för Grupp tagits bort. Betyg som registreras via funktionen Lägg till betyg visas alltid som ett ”löst betyg” i elevens betygsöversikt.
För att ett betyg ska kunna kopplas till en grupp och visas i Studieplanen, behövs en kursdeltagare, och då ska betyget registreras på den raden.

Studieinformation:
Eftersom Studieinformation är en sammanställning av elevens studier ska också uppgifter som inte är fördelaktiga för eleven utelämnas med avseende på GDPR och uppgiftsminimering. Därför har kolumnen Betyg ändrats till Bästa betyg. Där kommer bästa betyget för kursen att visas med det betygsdatum som gäller för det bästa betyget. Om eleven har flera kursdeltagarrader för samma kurs, visas alltså samma betyg för samtliga rader med den kursen.

Uppdateringar i databasen:
Betyg som vid migrering kopplats till en felaktig period har nu uppdaterats för att kopplas till rätt kursdeltagare. När flera betyg finns för samma kurs, kopplas endast första betyget till kursdeltagarraden, och de senare betygen visas som lösa betyg i elevens betygsöversikt.

Beräkning med hänsyn till återplacering Vux
Nu tar beräkningen hänsyn till om en elev återplacerats i samma grupp under samma period för ett planerat studieuppehåll.
Viktigt är att den första kursraden i studieuppehållet behåller en aktiv status, registreras med Planerat slut som motsvarar den andra kursradens slut och att Poäng avräknas för respektive kursrad. (Se även hjälpavsnittet Placera elev i grupp via studieplan hur återplacering vid planerat studieuppehåll ska registreras.)

Slutberäkningen för eleven kommer då att kunna räkna samman de totala poängen som eleven erhållit för perioden och utifrån det göra den avräkning som gäller enligt regelverket.

Rättningar

Betygskatalog – långt kursnamn
När du skrev ut en betygskatalog PDF på en kurs som hade ett långt kursnamn visades inte hela kursnamnet. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 10 maj, version 9.8 SPv19 2019

Nyheter och förändringar

Systemadministratörer får behörighet att se Studieinfo för elever på andra enheter
I föregående leverans introducerades utifrån GDPR en behörighet för att se Studieinformation på elever som inte tillhör någon av de enheter du är behörig till. I denna leverans tilldelas följande roller behörigheten att se Studieinformation för elever på andra enheter som standard.

• SFI Systemadministratör
• Vux Systemadministratör
• Vux/Sfi Systemadministratör
• Yh Systemadministratör

Det innebär att dessa roller inte längre är GDPR anpassade, och att du eventuellt kan se mer än du är behörig att se. Det är därför viktigt att ni i kommunen tar beslut om vilka personer som ska ha tillgång till dessa roller.

Har ni egna roller som ni vill ändra GDPR behörigheten på, loggar du in som Gy/Vux Behörighetsansvarig och väljer Hantera roller under Grunduppgifter.
Menygrupp = Elev -> Komponent = Studieinformation -> Behörighet = Se Studieinfo för elever på andra enheter.

Markering för Prövning i betygskatalog
En ny kod är grundladdad för skolform KV, Betyg har satts efter prövning, och ska användas när betyg registreras efter en prövning. Denna kod skrivs sedan ut i den nya kolumnen Koder i utskriften av Betygskatalog enligt SKOLFS 2012:8.

Tidigare fanns även en särskild kolumn för Prövning, men den är nu borttagen för att inte skapa förvirring. Alla befintliga betyg som haft en markering i den kolumnen, har nu istället uppdaterats med den nya koden.

Komponenten Sök betyg är kompletterad till två roller
Vi har nu kompletterat rollerna, Vux/Sfi Systemadministratör och SFI Systemadministratör med menyvalet Sök betyg under Betyg.

Export av grupper som inte innehåller några elever elever till Novaschem
Nu exporteras grupper som inte innehåller några elever i filen till Novaschem

Rättningar

Hantera roller – kopiera
I vissa fall när du kopierade en roll följde inte vissa behörigheter med till den nya rollen om de tillhörde underfunktioner i ett menyval. Det är nu åtgärdat.

Ändra Status på flera kursdeltagares kurser
När du markerade flera kursdeltagarrader och ändrade Status var du tvungen att välja status två gånger. Det är nu åtgärdat.

Felmeddelande när du ville designa en rapport i Rapportkatalogen
När du försökte designa en rapport kunde du få ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Grupphantering – Antal aktiva elever
Räknaren för Antal aktiva elever visade alltid 0 om gruppen inte hade startat. Nu visas Antal aktiva elever för gruppen i framtiden, antalet elever som har en aktiv status under det tidsintervall som sökningen avser.

Uppdatering 12 April, version 9.8 2019 w15

Nyheter och förändringar

Behörighet att se Studieinfo för elever på andra enheter
Med hänsyn till GDPR har vi nu begränsat behörigheten till Studieinformation om du söker på elever som inte tillhör någon av de enheter du är behörig till.
I en kommande version kommer det att vara möjligt för Behörighetsansvarig Gy/Vux att tilldela behörighet till roller via Hantera roller. För era egna roller kan du då på menygruppen Elevgrupper och komponenten Studieinformation specificera om rollen ska ha behörighet att se studieinformation om elever på andra enheter.

Hantera personal
När du använder funktionen Hantera personal från Grupphantering visas nu lärare som har en aktiv anställning någon gång under gruppens tidsintervall. Om en lärare har en anställning som har ett senare startdatum än gruppens, kommer aktiviteten att få samma startdatum som anställningen. Om en lärare har en anställning med ett tidigare slutdatum än gruppens, kommer aktiviteten att få samma slutdatum som anställningen, och en information om detta visas för att säkerställa eventuell betygsättning.

Möjligheten att lägga till personal på flera undervisningsgrupper samtidigt har också justerats för att kunna hantera olika kurser samtidigt. Aktiviteterna skapas då med samma kurs som gruppen och om läraren inte har behörighet till alla kurser i urvalet, visas en information om detta och markering för betygsättande lärare blir inte förifylld.

SFI – Kontrollfunktion för elever med flera delutbetalningar (Tillval – Beräkning & Betalning)
Nu finns en ny funktion för att kontrollera elever med flera delutbetalningar för samma kurs.

Hantera menygrupp

Nu har du som Behörighetsansvarig möjlighet att skapa egna menygrupper och koppla till en roll under Grunduppgifter > Hantera menygrupp.

Rättningar

SFI – Felmeddelande i vissa fall när du sökte kursdeltagare
I vissa fall kunde du få ett felmeddelande när du sökte på ett urval av kursdeltagare. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 15 Mars, version 9.8 2019 w11

Nyheter och förändringar

Inställningar personregister
Ett nytt menyval har tillkommit på våra standardroller för Systemadministratörer, Inställningar personregister. Där finns inställningar för bakgrundsjobbbet Avisering och återanvändning av TF-nummer. Tänk på att inställningarna gäller alla skolformer när ni har dem i samma databas. Mer information finns under Hjälp.

Sökning på personnummer
Nu kan du söka med sekel igen vilket vi rekommenderar, särskilt för barn födda 2019 då 19 kan vara både sekel och år.

Hantera personal för undervisningsgrupp
När du via Grupphantering markerar undervisningsgrupper och väljer Hantera personal kan du nu koppla lärare till gruppen även om läraren inte är anställd under hela gruppens tidsintervall. Om läraren har en anställning som börjar senare än gruppen, används anställningens startdatum som startdatum även för aktiviteten. Om läraren har en anställning som slutar tidigare än gruppen, används anställningens slutdatum som slutdatum även för aktiviteten. En informationstext visas om lärarens aktivitet kommer att få ett slutdatum som är tidigare än gruppens slutdatum, för att du som användare ska kunna vidta åtgärder och undvika problem vid betygsättning.

SFI Elevgrupper – Ackumulerad närvaro och frånvaro
Nu kan du i Ackumulerad närvaro och frånvaro under Elevgrupper göra urval på månad för att se ackumuleringen på elever en specifik månad. Även när du lägger till en rad manuellt måste du nu ange Månad.
Vi rekommenderar dock inte att du lägger upp manuella rader innevarande månad då de kommer läsas över av den automatiska ackumuleringen.

Betygskatalog – underskrift ändrad från Lärare till Ansvarig
Vi har ändrat ledtexten där ansvarig person ska skriva under Betygskatalogen från Lärare till Ansvarig eftersom det är inte alltid en lärare som skriver under betygskatalogen.

Rättningar

Elev – Utökad sök – Räknare med urval på Elevinformation
När du i Elev – Utökad sök skapade en räknare med urval ett på ett tidsintervall i kombination med Elevinformation räknades elever med Elevinformation utanför tidsintervallet med i Räknaren. Det är nu åtgärdat.

SFI – Elev utökad sök
När du valde att Exportera ditt resultat i Elev, utökad sök fick du ett oväntat fel. Det är nu åtgärdat.

Betygskatalog tar nu hänsyn till Intyg vid urval av betygsdatum
När du skrev ut en Betygskatalog och gjorde urval på specifika betygsdatum tog inte rapporten hänsyn till Intyg och dessa skrevs ut fastän de låg utanför betygsdatum intervallet. Det är nu åtgärdat.

Betygskatalog – felmeddelande vid utskrift
I vissa fall kunde du få ett felmeddelande när du skulle skriva ut en betygskatalog. Det är nu åtgärdat.

Kursdeltagare – felmeddelande vid ändring av flera kursdeltagare
I vissa fall kunde du få ett felmeddelande när du skulle ändra flera kursdeltagare samtidigt. Det är nu åtgärdat.

Grupphantering – Kolumner för Personal och Saknar betygsättande lärare visades inte
I inställningar kunde du välja att visa kolumner för Personal och Betygsättande lärare saknas, men kolumnerna visades inte i gridden. Det är nu åtgärdat.

Chronos Närvaro/Frånvaro – Registrera lektion
När du valde Registrera lektion, eller Registrera för annan lärare kunde du få ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Chronos – Sök av elev i Elevnärvaro fungerar nu
När du sökte en elev i Elevnärvaro fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 15 Februari, version 9.8 2019 w7

Nyheter och förändringar

Nationella kursprov för Vux och SFI första halvåret 2019
Vi har nu grundladdat Prov och Kolumnbeskrivningar för Vux och SFI för första halvåret 2019 enligt SCB:s filbeskrivning.
För information om förändringar gällande Vux: www.scb.se
För information om förändringar gällande SFI: www.scb.se

Återplacering av elev inom Vuxenskolformerna

• Visning av betyg i Kursdeltagare och Studieinformation:
  Nu visas alltid betyget för den kursdeltagarrad där betyget sattes, även i Kursdeltagare och Studieinformation. Eventuella omdömen visas alltid på samtliga rader kopplade till samma grupp/kurs.
• Betygshantering när återplacerad elev läser om en betygsatt kurs:
  Om en elev vill läsa om en kurs som eleven redan fått betyg i, för att få ett bättre betyg, och eleven återplaceras i samma grupp, visas nu det tidigare betyget bara på den kursdeltagarrad där betyget sattes. Det gäller både i elevens Studieplan, Kursdeltagare och Studieinformation.När du via elevöversikten går till Betyg visas nu bara den senaste kursdeltagaren med möjlighet att registrera ett nytt betyg. Det tidigare betyget visas då i en ny kolumn, Andra betyg, med betyg och betygsdatum. Du kan själv välja om den nya kolumnen ska visas eller inte via Inställningar.
• Betygsöversikt och elever som läser om en kurs i samma grupp:
  Om en tidigare betygsatt elev återplaceras i samma grupp för att få ett bättre betyg, räknas ändå eleven bara en gång i Betygsöversikten.Samma gäller Antal betyg om en elev fått betyg sedan tidigare och senare återplacerats i samma kurs/grupp, då räknas inte tidigare betyg. Om du kör lokalt levereras just detta i en uppdatering på vecka 7.När du väljer Visa elever visas bara den senaste kursdeltagaren, och om det finns tidigare betyg för samma kurs och grupp, visas det betyget i en ny kolumn, Andra betyg, med betyg och betygsdatum. Du kan själv välja om den nya kolumnen ska visas eller inte via Inställningar.När du väljer Registrera betyg visas nu bara den senaste kursdeltagaren med möjlighet att registrera ett nytt betyg. Om eleven fått betyg sedan tidigare i samma kurs/grupp visas betyg och betygsdatum i en ny kolumn som heter Andra betyg. Liknande hantering gäller om du använder webben Registrera betyg för lärare. Den senaste kursdeltagaren ligger öppen för ny-registrering medan tidigare betyg visas som en extra information om tidigare betyg. Om du kör systemet lokalt levereras just detta i en uppdatering på vecka 7.
• Betygskatalog och elever som läser om en kurs i samma grupp:
  Vid utskrift av Betygskatalog kommer en elev som läst om kursen och fått flera betyg i samma grupp/kurs att visas flera gånger om du väljer att skriva ut även tidigare utskrivna betyg.

CSV är nu ett giltigt format på Dokument för Elev/Personal/Enhet
När du kopplar dokument till en elev/personal/enhet är nu .csv ett tillåtet format.

Kontrollfråga vid uppladdning av filer
Som en säkerhetsåtgärd har vi lagt till en kontrollfråga vid uppladdning av filer som uppmanar dig att säkerställa att filen inte innehåller några virus eller andra skadliga program innan uppladdning sker.

Rättningar

E-postadress och telefonnummer på utskrifter
Under en kortare period blev fältet E-post/telefon visas på utskrifter automatiskt nej-markerat när du skapade en ny person, nu blir det ja-markerat. Du kan ändra inställningen för personen i meny Person > Person.

Elev – utökad sök – Nu kan du Exportera ditt resultat
När du sökt fram elever i Elev – Utökad sök och klickade på Exportera kunde du få ett oväntat fel. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 18 Januari, version 9.8 2019 w3

Nyheter och förändringar

Markerad rad i sökresultatet
När du har valt en eller flera rader i sökresultatet och utfört en åtgärd är raderna markerade när du kommer tillbaka. Själva markeringen i kolumnen längst till vänster är inte kvar för att du ska slippa ta bort den när du vill jobba med andra rader.

Person – Uppdatering utomkommunala personer
För personer under 19 år uppdateras nu uppgifter och relationer i samband med att du kör bakgrundsjobbet, övriga uppdateras med nästkommande avisering.

Nytt fält för Planerat slut på Kursdeltagare SFI
Nu finns ett nytt fält för att registrera datum för Planerat slut på kursdeltagare inom SFI. Fältet ska användas om kursen läses vid flera tillfällen och T.o.m datum i perioden/gruppen inte är det egentliga slutet på kursen. Då anger du, som Planerat slut, det slutdatum eleven planeras att sluta sin kurs.

Automatisk hantering av Planerat slut vid avbrott:

• Markera en kursdeltagare som har en aktiv status och välj Ändra
• Ändra Status till ett avbrott
• Ange Statusdatum med det datum då avbrottet sker och Orsak.
• Spara

Notera att elevens tidigare T.o.m nu har flyttats till Planerat slut och Statusdatum även har lagts in som elevens T.o.m.

Återplacering i grupp inom Vuxenskolformerna
Nu är det möjligt att återplacera elever i samma undervisningsgrupp som tidigare med samma kurs under ett annat tidsintervall. Eleven kan aldrig placeras i samma grupp med överlappande datum.

Viktigt att tänka på vid registrering:

• Om eleven har gjort avbrott och kommer tillbaka till gruppen kan den första raden ligga kvar med status Avbrott. För SFI uppdaterar du fältet för Timmar med de förbrukade timmarna på den första kursdeltagaren och resterande timmar registrerar du sedan på den nya kursdeltagaren.
• Om eleven gör ett planerat studieuppehåll ska du registrera/uppdatera första kursdeltagaren med Poäng eller Timmar enligt den omfattning som första delen motsvarar, och för Vux ska du även ange Del av kurs som 12. För att eventuella ersättningar och rapportering till SCB ska bli korrekt måste du också sätta Planerat slut med det slutdatum eleven får på sin nästa placering. Du registrerar sedan på den nya kursdeltagaren resterande Poäng/Timmar, Kursstart enligt första kursdeltagarens startdatum och för Vux ska Del av kurs anges som 22.
• Om behov finns att sätta en särskild status på de kursdeltagare som har Planerat studieuppehåll, kan en sådan status skapas av systemansvarig via Grunduppgifter -> Kod -> Kodtyp = Status. Viktigt att tänka på i så fall, är att Xtrainfo ska vara E.
• Om eleven läst klart kursen och fått ett icke godkänt betyg, och eleven sedan ska läsa om kursen i samma grupp för att få ett godkänt betyg, registrerar du kursen på nytt igen utan någon särskild hantering för Poäng/Timmar eller Del av kurs.

Studieplanen
I Studieplanen visas alltid alla grupplaceringar, och återplacerade elever presenteras för samma grupp för varje kurstillfälle. Betyg som registrerats på en av dessa rader presenteras endast för den rad där betyget registrerades.

Kursdeltagare
I Kursdeltagare visas också alla grupplaceringar, vilket gör att återplacerade elever visas flera gånger för samma grupp. I utskrifter av grupplistor visas däremot bara eleverna en gång. Betyg som registrerats på en återplacerad elev visas ännu på samtliga rader. Till nästa leverans, vecka 7, kommer det att bara visas för den specifika kursdeltagaren på samma sätt som i Studieplanen.

Funktionen Studieaktivera i Kursdeltagare som används för att registrera elever som studieaktiva till CSN, är nu anpassad för att hantera när elever har återplacerats.

Studieinfo
I Studieinfo visas också alla grupplaceringar, och återplacerade elever presenteras för samma grupp för varje kurstillfälle. Betyg som registrerats på en återplacerad elev visas ännu på samtliga rader. Till nästa leverans, vecka 7, kommer det att bara visas för den specifika kursdeltagaren på samma sätt som i Studieplanen.

Grupphantering
Summeringen av antalet elever i Grupphantering är anpassad för att räkna elever som återplacerats endast en gång.

Övriga grupper
Nu kan du även återplacera elever i Övriga grupper under olika tidsintervall. Även här har grupplistor anpassats för att presentera eleven bara en gång.

Skicka kursinformation
Skicka kursinformation är också anpassad för att klara återplacerade elever, främst när det gäller Kallelse och hantering av Kallelsedatum.

Betygshantering
Betyg via elevöversikten har anpassats för att kunna registrera betyg på den sista kursdeltagaren om en elev har återplacerats. Om en elev redan fått betyg i samma grupp och betygskatalogen är utskriven, kommer betyget att visas som låst. För att kunna uppdatera befintligt betyg om eleven läser om kursen, måste betyget låsas upp. Till nästa leverans, vecka 7, kommer det att vara möjligt att registrera ett nytt betyg för kursen samtidigt som det gamla betyget ligger kvar som låst.

Betygsöversikten räknar återplacerade elever endast en gång, och när du går vidare till Visa elever visas också eleven bara med den senaste kursdeltagaren.

Betygsöversikt – Registrera betyg har anpassats för att kunna registrera betyg på den sista kursdeltagaren om en elev har återplacerats. Observera att du bör ange elevens slutdatum som betygsdatum om du har elever med individuella datum, eftersom det är gruppens slutdatum som föreslås.
Om en elev redan fått betyg i samma grupp och betygskatalogen är utskriven, kommer betyget att visas som låst. För att kunna uppdatera befintligt betyg om eleven läser om kursen, måste betyget låsas upp. Samma hantering gäller om ni använder webben Registrera betyg för lärare. Till nästa leverans, vecka 7, kommer det att vara möjligt att registrera ett nytt betyg för kursen samtidigt som det gamla betyget ligger kvar som låst.

Rapporter som Betygskatalog och Omdömeskatalog är också anpassade för att hantera återplacerade elever.

SFI – låsning av betyg där kursdeltagare får Status -> Avslutad med betyg och Orsak -> Eleven har avslutat kurs under perioden och fått betyg är anpassad för att klara återplacerade elever, så att endast kursdeltagaren där betyget registrerats avslutas.

Verksamhetsstatistik Vux
Via Verksamhetsstatistik Vux och exportfunktionen från ett sparat urval har summeringen av antalet kursdagar anpassats för att även hantera återplacerade elever. Dessutom räknas numera bara antalet kursdagar för kurser med aktiva statusar eller statusar som gäller avbrott, dvs statusar med Xtrainfo E eller AVBR. För rader med avbrott räknas antalet kursdagar som var planerade, dvs uträkningen av antalet dagar baseras på Planerat slut och inte elevens T.o.m.

Ansökan vux webben
För er som använder webben Ansökan Vux har den också anpassats så att elever kommer att kunna göra en ny ansökan till samma grupp om utbudet har anpassats så att det inte blir överlappande datum för kursdeltagarna. Om det finns kursdeltagare redan som ger överlappande datum får den sökande ett meddelande om att kontakta Vuxenutbildningen, och manuell hantering kan göras för att hjälpa eleven med ansökan.

API
Organization API är också anpassat för att hantera delta-överföring på återplacerade elever, så att integrerande system också får information om under vilka tidsintervall eleven förekommer i gruppen.

Rättningar

SFI Betygskatalog
Om en elev läste SFI kurser efter varandra i samma grupp där gruppen är kurskodslös kunde du inte skriva ut en Betygskatalog på det första betyget i gruppen. Det är nu åtgärdat.

Skicka kursinformation via e-post utan att ange Ämne
När du skickade kursinformation via Skapa PDF och skicka meddelande via e-post men inte angett något i Ämne så kunde inte e-post mottagaren öppna PDF:en p g a att filen inte fick något namn. Det är nu åtgärdat. Nu döper vi PDF:en till Bilaga.pdf om du inte angett något i ämne.

Skicka kursinformation via Ansökan med flerurval på grupp
När du gick via Ansökan och ville göra flerurval på grupper för att skicka kursinformation kunde du inte välja några grupper. Det är nu åtgärdat.

Grupphantering, ta bort grupper vid flerurval på grupp
När du hade gjort urval på ett flertal grupper i flerurvalet och ville ta bort dessa grupper i resultatet fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

SFI – Invandringsdatum i Studietid visas nu vid Hämta från folkbokföringen
Nu hämtas uppdatering av Invandringsdatum via Person och knappen Hämta från befolkningsregister, informationen visas under Studietid på eleven. Det fungerar inte om du skapar upp en ny elev, men det kommer att åtgärdas i kommande leverans.

Kursdeltagare – urval på Studieaktiv Ja och Nej
När du i Kursdeltagare gjorde urval på Studieaktiv -> Ja eller Nej tog inte resultatet hänsyn till ditt urval. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 14 december, version 9.8 2018 w51

Nyheter och förändringar

Ny uppgift från Skatteverket
Från och med 3 januari 2019 kommer aviseringar från Skatteverket att kunna innehålla en ny uppgift Skyddad Folkbokföring.

Personer som aviseras med denna nya uppgift Skyddad folkbokföring och/eller den tidigare markeringen Skyddad adress kommer båda att markeras med sekretessmarkering och hantering och visning kommer att ske på samma sätt som idag. Ni som idag har behörighet till sekretessmarkerade personer i systemet kommer även att kunna hantera personer med denna nya uppgift Skyddad folkbokföring.

Nytt bakgrundsjobb för att avisera personer folkbokförda i annan kommun
För er som har KIR som källa till folkbokföringen med Personförfrågan Skatteverket finns nu ett nytt menyval, Person > Uppdatering utomkommunala personer. Menyvalet finns tillgängligt för våra standardsroller för systemadministratörer. Det är ett tidsstyrt bakgrundsjobb som skickar en förfrågan till KIR om att hämta aktuell information om personer som är folkbokförda utanför kommunen men som är eller har varit aktuella under det senaste året som barn, elev, personal eller med anknytning till dessa. Lämpligen schemaläggs detta bakgrundsjobb till dagen innan ordinarie avisering.

När bakgrundsjobbet körs skickas en förfrågan till KIR där kontroll sker mot er inställning om hur ofta ni vill att KIR ska skicka nya förfrågningar till Skatteverket om utomkommunala personer. Om antalet dagar passerat sedan senaste förfrågan kommer eventuella förändringar att ingå i nästa avisering.

Sökning på personnummer
För närvarande kan du inte söka med sekel i personnumret. När du vill söka personer utifrån personnummer, utelämna sekelsiffrorna 19 och 20.

Loggning användare med behörighet
Nu följer Loggning användare samma behörigheter som i övrigt i systemet.
Det innebär att du som t ex är systemansvarig för Gy/Gs bara kan se loggningar som gjorts för användare inom dina skolformer och en systemansvarig för förskolan kan bara se loggningar som gjorts för användare inom dina behörigheter.

Personnummer är tillagt i Export från Studieinfo
Vi har nu kompletterat Export i Studieinfo med information om personnummer.

YH examensutskrifter
Innehåll och mål på program:
Nu finns möjlighet att skriva Innehåll och Mål på Program, för att det sedan ska ingå som bilaga till betygsdokumenten. Fälten visas både när du väljer att skapa ett nytt program och när du väljer att ändra ett befintligt. Program ska alltid skapas på enhet Kommun.

Betygs-/examensregistrering:
När du registrerar ett betyg som gäller en kurs där eleven kunnat tillgodoräkna sig tidigare kunskaper i betyget, finns nu en kod, Tillgodoräknad, som du kan ange i kolumnen Koder. Då visas det i examensbeviset med en beskrivning att Kursen är tillgodoräknad enligt specifikation från YH-myndigheten.

När du registrerar elevens examen, kan du nu ange vilken typ av examen eleven erhållit.

• Kvalificerad yrkeshögskoleexamen
• Yrkeshögskoleexamen
• Utbildningsbevis

Om eleven ska ha ett utbildningsbevis istället för en examen, ska elevens individuella mål skrivas som Betygsnotering. Då visas de individuella målen, istället för mål som registrerats på programmet, i bilagan för betygsdokumentet.

Examensutskrifter:
När du skriver ut rapporten Examensbevis och eleven registrerats med Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, anpassas utskriften för den kvalificerade examen. Om eleven har registrerats med Yrkeshögskoleexamen är utskriften anpassad för den typen av examen.
Examensbevisen skrivs också ut med bilagor för Innehåll och Mål som hämtas från de nya fälten som registrerats på programmet.
Utbildningsbevisen skrivs ut med bilagor för Innehåll som hämtas från det nya fältet som registrerats på programmet, och Mål som hämtas från betygsnotering för eleven.

Betygsöversikt – Betygskatalog med filtrering på betygsdatum
Nu finns möjlighet att göra ytterligare filtreringar av betyg till betygskatalogen. Du kan filtrera med ett datumintervall på betygsdatum innan du väljer att skriva ut.

Rättningar

Skicka kursinformation – Rapport kallelse, kurserna är nu sorterade
Kurserna som presenteras i en kallelse är nu sorterade.

Utdrag ur betygskatalog på engelska – Rektor/Skolledares namn visas nu
När du skrev ut Utdrag ur betygskatalog på engelska så saknades namnet för ansvarig Rektor/Skolledare. Det är nu åtgärdat.

Utdrag ur betygskatalog och Studieintyg
Utdrag ur betygskatalog och Studieintyg gick inte att skriva ut p g a tidigare ändringar i Stimulsoft med möjlighet att spara i flera format. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 19 november, version 9.8 2018

Nyheter och förändringar

Utskrift av rapporter med andra filformat
För att erbjuda möjlighet att anpassa och arbeta vidare med information som presenteras i våra rapporter finns nu möjlighet att spara de flesta rapporter i Word och Excel (docx och xlsx) utöver PDF-format.
Konvertering till andra format än PDF sker via rapportverktyget Stimulsoft, vilket innebär att eventuella formaterings- och layoutproblem inte kan kvalitetssäkras, dvs sådana brister inte ingår i produktens support.
Tänk på att det finns föreskrifter kring utformningen av betygsdokument, därför rekommenderar vi inte att du sparar dem i annat format än PDF då konverteringen kan medföra att formatet och innehållet förändras.

När du vill spara en rapport, välj rapport genom att klicka på Visa rapport och därefter på Spara. Där väljer du bland tillgängliga format.

Hantera roller
Från och med den här versionen har meny-gruppen TSS admin ändrats till Grunduppgifter och komponenten Roller heter numera Hantera roller.
När du använder rollen Behörighetsansvarig Gy/Vux kan nu skapa, kopiera och ändra roller i Grunduppgifter – Hantera roller. Läs mer här

Hantera personal på flera grupper samtidigt
När du via Undervisningsgrupp väljer Hantera personal kan du nu lägga till en personal för flera grupper via en ny knapp Lägg till personal för samtliga grupper om grupperna är kopplade till samma enhet, skolform och kurs.
Vi har även justerat vilka lärare som visas i listan för Lärare, så att bara undervisande personal med en aktiv anställning/signatur på vald enhet och skolform under gruppens/gruppernas tidsintervall visas.

Möjlighet att se samtliga skolformer via Studieplan
För användare med behörighet till flera skolformer finns nu möjligheten att se elevens alla kurser för alla skolformer om elevens studieplan innefattar flera skolformer.

Bredvid Studietid visas en länk Visa kursdeltagare för alla skolformer om eleven förekommer på flera skolformer. När du klickar på länken öppnas en ny flik där du får en översikt av elevens samtliga kurser. Där kan du ta bort, ändra och lägga till för de skolformer du har behörighet till. Om du gör ändringar i den nya vyn, och växlar tillbaka till fliken för Studieplan, uppdaterar du sidan med F5.

Rättningar

Hantera roller
Vid kopiering av roll utifrån en befintlig, så saknades vissa rättigheter. Detta är nu åtgärdat.

Studieintyg – urval av kurser följde inte med till utskriften
När du valde period eller kurser för att skriva ut ett Studieintyg fick du inte ut de kurser / perioder du valt på rapporten Studieintyg. Det är nu åtgärdat.

Visningsfel i Studieplanen när kursnamnet är samma på flera kurser
Om du hade en kurskodslös grupp som du kopplade kurser till och det fanns kurskoder med samma kursnamn, visades bara en av kursraderna i Studieplanen. Det är nu åtgärdat.

Skicka meddelande till elev via Studieplan
När du skickade ett meddelande via elevens studieplan fick du felaktig information om att inga elever kommer att meddelas. Det är nu åtgärdat.

Problem att scrolla längst ner på vissa sidor
På vissa sidor i systemet gick det inte att scrolla längst ner på sidan. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 15 oktober, version 9.7 SPv38 2018v42

Nyheter och förändringar

Kursdeltagare – Del av kurs utökat med fler delar
Nu har vi utökat antalet i Del av kurs du kan välja på en kursdeltagare, nu kan du välja upp till 99 delar.

Rättningar

Övrig grupp – sekretessmarkerade elever i grupplistor
Om du skrev ut en rapport på deltagare i Övriga grupper och valde, Inkludera sekretessmarkerade personer = Nej så skrevs elevens namn ändå ut. Det är nu åtgärdat.

Betyg – Sök betyg – Kursbetyg går nu att välja i Urval av betyg
När du i Betyg – Sök betyg ville göra urval på Kursbetyg visades ingen betygsskala. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 17 september, version 9.7 SPv38 2018

Nyheter och förändringar

Systemet minns vald sortering och filtrering
Om du sökt fram personer/uppgifter i systemet och fått ett resultat har du möjligheten att sortera och filtrera resultatet. Nu kommer systemet komma ihåg valda filtreringar och sorteringar när du markerat en person/uppgift och sedan gått vidare till någon funktion via tex en knapp och sen går tillbaka.

Ny avslutsorsak från Skatteverket
Skatteverket har infört en ny avregistreringsorsak Falsk identitet som vi via vår aviseringsfunktion kommer att ta hänsyn till.
Läs mer på Skatteverkets sida.

Skatteverket

Inställning för visning av kontaktuppgifter i rapporter
Nu kan du som har behörighet till Person även ange om en persons kontaktuppgifter ska visas på rapporter som t ex klasslistor/grupplistor, eller inte. Det gäller uppgifter om E-postadresser och Telefonnummer i samtliga rapporter. För övrigt i systemet visas uppgifterna för att ge möjlighet till kontakt.

Studieplan – Avsluta elev
Nu finns en ny funktion för att Avsluta elev via Studieplan. Du får ange avslutsdatum och även vilken Status och Orsak pågående och kommande kurser ska avslutas med. Om eleven även ingår i någon övrig grupp, får du välja om de pågående ska avslutas och kommande tas bort. När du går vidare visas enligt din behörighet vilka pågående och kommande kurser som kommer att avslutas, samt eventuellt deltagande i övriga grupper.

Pågående kurser avslutas med T.o.m och Statusdatum enligt avslutsdatumet, och tidigare T.o.m sätts som Planerat slut (för de skolformer som har detta fält). Orsak och Status sätts med valda värden.

Kommande kurser avslutas med T.o.m och Statusdatum samma som Fr.o.m, och tidigare T.o.m sätts som Planerat slut (för de skolformer som har detta fält). Orsak och Status sätts med valda värden.

Om du valt att avsluta/ta bort deltagande i övriga grupper avslutas de pågående deltagarna med T.o.m enligt avslutsdatum och kommande tas bort.

Dokument kopplade till enhet
Nu kan du koppla dokument till en enhet för att t ex hålla koll på utföraravtal.
Gå till Grunduppgifter – Kod och sök fram Kodtypen – SCAN_DOK_ENHET, exempelkoden visas, kopiera den för att skapa en ny.
Ange en ny kod och text och spara. När du skapat de dokumenttyper du vill använda, ändrar du exempelkoden till Inaktiv.
Sök sedan fram Kodtypen – STATUS_DOK_ENH, exempelkoden visas, kopiera den för att skapa en ny för att kunna ange statusar på de dokument som du använder.

Kontrollfunktion om eleven redan läser samma kurs
Nu får du information om eleven redan läser samma kurs på någon enhet i samband med att du skapar en ny aktiv kursdeltagare eller uppdaterar en icke aktiv status till en aktiv sådan.
Kontrollen består av ett meddelande som visas med texten: Eleven läser redan samma kurs under samma tid på någon enhet, du kan välja mellan att avbryta statusändringen/gruppkopplingen eller att spara, för att utvärdera varför det ligger två aktiva kursrader under samma tidsperiod för berörd elev.

Kursdeltagare, funktionen Byt grupp byter namn till Ersätt grupp
Funktionen Byt grupp som finns i Kursdeltagare har nu bytt namn till Ersätt grupp, eftersom funktionaliteten har kunnat feltolkas. Funktionaliteten är inte förändrad.

Kursdeltagare, ny funktion för Byte av grupp med samma kurs
Nu är funktionen Byt grupp i Kursdeltagare förbättrad och tar hänsyn till kursdeltagarnas individuella kursdatum och att annan viktig information följer med vid byter till den nya gruppen. Kursdeltagarna som redan har påbörjat studierna avslutas i den avlämnade gruppen, för kursdeltagare som inte har påbörjat studierna kommer den avlämnande gruppen att raderas. Under processen anger dudatum för bytet, status för kursdeltagarna på den nya gruppen och avbrottsinformation för kursdeltagarna i den avslutade gruppen.

Rättningar

Webb Ansökan – Skicka in ansökan
Vi har rättat ett fel som gjorde att det inte gick att skicka in sin ansökan. Detta uppstod om eleven valde att söka till samma kurs på två olika enheter med samma fr.o.m. och t.o.m. datum

Webb Ansökan – Bifoga dokument
Vi har rättat ett fel som gjorde att det inte gick att bifoga dokument i ansökan om de hade ett filformat .PDF med versaler.

Statistik – SFI Verksamhetsstatistik
Om du gjorde ett urval i SFI Verksamhetsstatistik och sedan valde att exportera det till Excel blev ingen information på Yrke, Tidigare utbildning, Antal Utbildningsår i hemlandet, Kurs, Status, Ansökningsdatum, IK Behörig och Enhetsnamn fast det fanns för eleverna. Detta är nu rätta och dessa värden kommer med i exporten.

Betyg – E-post till administratör 
Vi har rättat ett fel som gjorde att det inte gick ut ett e-post meddelande till administratör i fall lärare hade satt betyg på webben om du hade gjort denna inställning i konfigurationen.

Elev – Studieintyg 
Vi har rättat till sortering av kurser i Studieintyget för en elev så att det sorteras med senaste kurser först och sedan i fallande ordning.

Elevöversikt – Studieplans container 
Nu blir poängsummering rätt i studieplan containern. Före rättningen visades bara kurspoängen en gång och i fall att eleven läste om kursen blev poängen missvisande.

Examen – Slutbetyg 
Nu visas inte betyg i grundläggande kurser när du ska göra ett slutbetyg för eleven.

Exportera/importera – SCB kursdeltagare Vux
När du skapar en fil till SCB för Kursdeltagare skapas en kontroll fil i .csv format som du kan öppna i Excel. Det var vissa värden som saknades där som Hemkommun, kommun, Nivå, Kategori och Grupp.  Dessa kommer med nu efter rättningen. OBS! Detta hade ingen inverkan på .txt filen som skicka in till SCB.

Elev – Studieintyg
Om du hade en status med väldigt lång text och skrev ut ett studieintyg för en elev rymdes inte hela texten i rapporten. Detta är nu rättat.

Uppdatering 24 augusti, version 9.7 SPv20 2018v34

Nyheter och förändringar

Förbättringar kring sökning på namn
Vi har nu förbättrat sökning på namn ytterligare, så att en sökning på t ex Eva Dahl ger träff även om personens namn är Anna Eva Andersson Dahl.

Väljer du Exakt matchning under dina inställningar, blir sökningen helt enligt den stavning som är registrerad. T ex om du söker på Ericsson, får du bara träff på de som stavar med c och inte de som stavar med k.

Personal – Genvägar, Visa schema
Nu har du möjlighet att lägga till andra lärare på samma lektion när du skapar en schemapost för en lärare i systemet som har samma aktivitet. När du lägger till en ny lektion finns nu funktion som heter Övriga Lärare. Om du klickar på den visas den lärare som har samma aktivitet. Markera de lärare som du vill ska ha samma lektion som den du registrerar för. Om det inte finns några fler lärare kopplade till aktiviteten visa inga.

Grunduppgift – Kurs
Skolverket har levererat nya kurskoder, GRNNOA2, GRNNOB2, GRNSOA2 och GRNSOB2 för Vuxenutbildningen. Dessa har vi nu grundladdat i Grunduppgifter – Kurs.

Rättningar

Betyg – Examensutskrift, Slutbetyg
Vi har rättat ett fel som gjorde att det inte gick att skriva ut Slutbetyget i Internet Explorer när du valde PDF(sv) eller PDF(en) för utskriften.

Personal – Signatur
Före denna rättning saknades funktionen Gå till i signatur när du var i personalöversikten och hade klicka på Signatur. Det var då inte möjligt att snabbnavigera till någon annan del i personalöversikten via Gå till.

Rapporter – Grupplista E-post
Vi har rättat ett fel som gjorde att Grupplista med e-postadresser blev felaktig.

Rapporter – Examensbevis
När du skrev text i Övriga upplysningar betyg och detta visades i Examensbeviset kapades texten efter 35 texten detta är nu utökat för att rymma fler tecken i rapporten.

Exportera/importera – SCB kursdeltagare 
Vi har rättat ett fel som gjorde att inga betyg kom med i filen för SCB kursdeltagare.

Betyg – Utskrift, rapport Samlat betygsdokument och utdrag ur betygskatalog
Nu kommer inte informationen om att det har ett intyg på kursen om det finns ett betyg på den. Före denna rättning blev det två rader i rapporten en för betyg och en för intyget.

Studieplan – Studietid
Om eleverna har en studietid med ett fr.o.m. datum och du la till kurser för eleven som är efter detta fr.o.m. datum ska du få en fråga om du vill utöka studietiden eller skapa en ny. Detta fungerade inte och kurserna som du la till hamnade utanför studietiden. Detta är nu rättat och du får nu frågan om du vill utöka studietiden eller skapa en ny.

Rapport – Intyg
Vi har nu rättat och hela namnet för Kursen kommer med i Rapporten samt att det går att skriva ut om du väljer Visa rapport (sv) och Visa rapport (en).

Uppdatering 18 juni, version 9.7 SPv20 2018v25

Nyheter och förändringar

Menyvalet Betygsöversikt har bytt namn till Betyg
Menyvalet Betygsöversikt har bytt namn och heter numera Betyg.

Ny funktion för att söka betyg – Sök Betyg
Nu finns en ny komponent – Sök betyg under menyvalet Betyg.
Här finns en sektion för Urval av elever och en sektion för Urval av betyg där du kan se en elevs samtliga betyg.
I urval av elever är Enhet, Skolform, From och Tom, eller Enhet, Skolform och personnummer obligatoriska fält att fylla i.
I urval av betyg kan du göra urval på t ex. kurs, betygsdatum, specifika betygsvärden osv.
Funktioner för Exportera, Lås, Lås upp och Ta bort finns.
Tips. Om du vill titta på ett större urval och när du söker överskrider gränsvärdet för resultatet, välj då Exportera när du får frågan hur du vill se ditt resultat, istället för att visa resultatet innan du väljer att exportera.

Rättningar

Ansökan Vux – Kod Tidigare utbildning
Vi har rättat ett fel som gjorde att Ansökningar ej gick att skicka in till systemet. Detta uppkom om du hade en kod i Tidigare utbildning som eleven kunde lägga till en kommentar på och den var mer än tre tecken.

Ansökan Vux – Öppen ansökan
I den öppna ansökan för vux utan inloggning har vi rätta ett fel som gjorde att elever kunde göra en ansökan till kurser i grupper som de hade gjort avbrott på och sedan få en kvittens på detta. Problemet var bara att dessa kurser aldrig kom in till systemet. Detta är meddelande som eleven får:

Din ansökan kunde inte registreras! Följande kurs/kurser (SVESVE01, SVESVE02) går ej att söka till eftersom samma kurs/er finns registrerat med annan status på dig i systemet. Kontakta Vuxenutbildningen för mer information.

Exportera/importera – SCB, Kursdeltagare
Om en elev hade läst en kurs tidigare och fått betyg t. ex. F och sedan läser om kursen på en verksamhetsperiod som fortsätter utanför SCB-perioden, skickade vi med betyget i filen till SCB, men inget slutdatum. Detta blev fel till SCB. Detta är rättat nu och det gamla betyget kommer inte med i filen.

Elevöversikten – Studieinfo
Om en elev hade haft en placering på gymnasiet och sedan studerade vidare på Vux visades inte gymnasiebetygen i Studieinfon.  Detta är nu rättat.

Personal – Personal, rapport Personalförteckning
Vi har rättat ett som gjorde att om en personal hade ett framtida t. o. m. datum på sin anställning visades de inte i rapporten Personalförteckning.

Elevöversikt – Utskrifter
Innan denna rättning fick du ett oväntat fel om du i elevens studieplan använde genvägen Gå till valde Utskrifter och sedan valde en rapport.

Betyg – Betygskatalog
Före denna rättning gick det ej att skapa betygskatalogen för kurser betygsatta på SFI.

Betyg – Samlat betygsdokument
Vi har rättat ett fel som gjorde att rapporten blev tom när du skrev ut ett samlat betygsdokument.

Betyg – Examensbevis/Slutbetyg
Denna rättning åtgärdar ett fel som uppkom när det blev två sidor på rapporten. Poängen för eleven blev 0 i Examen/Slutbetyg.

Uppdatering 18 maj, version 9.7 SPv20 2018v20

Nyheter och förändringar

Ny version av Stimulsoft rapporthantering
Lite information om den nya versionen.
När du klickar på t ex. Rapporter och kommer till rapportkorten så visas en ny text: Visa rapport som du ska klicka på istället för som tidigare PDF.

Skillnaden nu är att rapporten inte öppnas i PDF, den öppnas i rapportverktyget i webbläsaren.

Du kan göra på 2 olika sätt för att skriva ut:

1. Skriv – då används din webbläsares utskrifts dialog.
   Beroende på webbläsare och dina valda inställningar kan du eventuellt se webbläsarens sidhuvud och sidfot. Du kan dölja dessa via webbläsarens utskriftsdialog, t ex. i Chrome väljer du Fler inställningar och bockar ur rutan Sidhuvuden och Sidfötter.
2. Spara – då sparas din rapport som PDF och klickar du på det nedladdade dokumentet kan du skriva ut den i PDF-format som tidigare.

I den nya versionen finns stöd för att spara i tex. Word, men eftersom inte rapporterna är anpassade för att sparas i Word har vi valt att slå på den funktionen för valda rapporter i en senare leverans.

Generera TF-nummer
Nu finns en ny funktion för att skapa personer med TF-nummer. För att kunna använda funktionen att skapa personer med TF-nummer måste du som användare ha behörighet att se sekretessmarkerade personer samt behörighet till menyvalet Person, eftersom funktionen behöver visa samtliga personer för att undvika dubbelregistrering.

Funktionen finns i Person/Elev/Personal.
I funktionen anger du födelsedatum och kön för att söka igenom hela systemet om personen redan finns registrerad någonstans sedan tidigare. Hittar du rätt person, markerar du denna och går vidare för att registrera nödvändiga uppgifter för t ex elev eller personal. Hittar du inte den person du söker, klickar du på länken för att skapa ny person med TF-nummer. Då får du ange namn och hemkommun, för att sedan gå vidare och fortsätta registreringen av fler personuppgifter och andra nödvändiga uppgifter för t ex elev eller personal.

Ny elev och Ny personal är borttagna
Menyvalen Ny elev och Ny personal är nu borttagna eftersom möjligheten att skapa nya elever/personal finns via ordinarie sökfunktion.

Dokument på personal
Nu finns möjlighet att koppla dokument till personal via Personalöversiktens Genvägar – Dokument.

Förbättrad funktion av sökdatum
Nu när du skriver ett datum i ett fält räcker det att du skriver t ex. 180601 istället för att du var tvungen skriva 2018-06-01 eller välja datum i kalendern.

Rättningar

Enhet – Skolform
Nu kan du lägga till en Skolform på en Enhet som har ingen skolform eller en skolform som du inte har behörighet till. Vi har gjor detta för att om du bara hade behörighet till Skolform SF och vill lägga till den skolformen på en enhet med ingen skolform eller skolform KV gick inte det att göra.

Kursdeltagare – Grupper sparades inte i urvalet
Vi har rättat ett fel som gjorde att om du valt grupper i ditt urval sparades inte dessa. Det fick till följ att du fick rätt resultat när du sökte, men och du sedan valde att skapa en räknare blev inte grupperna sparade i denna räknare.

Uppdatering 14 maj, version 9.7 SPv20 2018

Inför leveransen vecka 20 har vi arbetat med att uppgradera den rapportgenerator som finns i systgemet, till en ny version.
Vi har tyvärr upptäckt en del felaktigheter i den nya versionen som innebär att det inte går att jobba med/granska/skriva ut rapporter problemfritt.

Vi vill därför råda er till att INTE ta in Uppdateringen vecka 20 förrän vi har levererat en senare uppdatering som åtgärdar problemen.
Vår förhoppning är att kunna leverera en uppdatering under nästa vecka.

Uppdatering 4 maj, version 9.7 SPv4 2018v18

Rättningar

Kursdeltagare
Vi har rättat ett fel som gjorde att du fick ett felmeddelande när du ändrade till status som har xtrainfo=E ex. Antagen för en kursdeltagare.

Kursdeltagare
Vi har rättat ett fel som uppkom när du ändrade status på en elev och den hade ett datum som skiljde sig från gruppens och ett statusdatum. När du gjorde den ändringen fick eleven gruppens datum. Detta är nu rättat och eleven behåller det datum den hade från början.

Uppdatering 16 april, version 9.7 SPv4 2018v16

Nyheter och förändringar

Skicka kursinformation
Vi har ändrat Skicka meddelande till Skicka kursinformation. Detta för att den information som skickas är kopplat till en kurs och det blir vad funktionen är.

Skicka kursinformation
Nu fungerar det att göra rad bryt när du skriver text till e-postmeddelande i Skicka kursinformation. 

Skicka kursinformation
Nu kan du skicka en kopia av e-post utskicket till dig själv när du ska Skicka kursinformation via Skicka kursinformation som finns i menyn under Ansökan eller från Kursdeltagare. För att skicka en kopia till dig själv väljer du Kopia på epost till i Skicka kursinformation. Du söker på efternamnet och väljer dig själv. Kopian skicka till den epost som du har som personal i systemet. För att få träff i söker krävs att du har en anställning på antingen den Enhet som Kursinformationen skicka från eller på Enhet Kommun. I kommande uppdatering kommer denna funktion även appliceras i Grupphanering –>  Skicka Kursinformation och Studieplanen –>  Skicka kursinformation.

Urval Kursdeltagare och Grupp – Period
Vi har gjort vissa förbättringar kring urval av Period i Kursdeltagare och Grupp. Om du väljer Välj i Period=ingen Period, kan du skriva de datum som du vill göra urval på. Matchar datumen två perioder kommer det med i resultatet, Period förifylls inte och inga grupper går att välja i urvalet. Om du väljer en Period och sedan ändrar datum inom perioden är perioden kvar och du kan välja grupper som är pågående utifrån det datumintervall du valt.

Tillägg och ändring standardroll (KV/SFI)
Vi har lagt till en ny standardroll som heter Vux/Sfi Systemadministratör Lokal. Den rollen kan inte se sekretessmarkerade elever och en roll som heter Vux/Sfi Systemadministratör, den kan se sekretessmarkerade elever. Rollen är en kombinationsroll av Vux och Sfi och tillagt är Statistik –> Sfi Verksamhetsstatistik, Närvaro/Frånvaro –>Elevnärvaro och Betyg –> Omdöme. Vi har även utökat behörigheterna för våran standardroll Vux Syv och Vux Extern Anordnare.

Vill du se vad de nya rollerna gör du enligt följande:
1. Logga in som Behörighetsansvarig
2. Välj Personal, behörighetsroll i menyn
3. Klicka på Lägg till
4. Välj önskad roll i Roll
5. Till höger kommer du att se vilka menyval som kommer vara synliga för rollen. Du ser även om rollen har rättighet att göra något i menyvalen, om det finns en bock i Lägg till, Ta bort och Ändra då har rollen dessa rättigheter.

Registerutdrag fritextfält – nytt tillval
Nu finns ett nytt tillval för registerutdrag av fritextfält. Det ger dig möjlighet att se information som finns skrivet i ett fritextfält och därigenom eventuellt ta bort samt ändra rutiner för att följa riktlinjer gällande GDPR i kommunen. Läs mer i användarhandledningen Registerutdrag fritextfält som kommer att finnas på Kundportalen inom kort.

Rättningar

Länk till Betygsdokument GY i Betygscontainern
Om du som kund har Vuxenutbildningen i Edlevo och Gymnasiet i Procapita och det fanns en Examen, Studiebevis eller intyg från gymnasiet visades de i Elevöversikten i Betyg för Vuxenutbildningen. Om du sedan skapade en examen på Vuxenutbildningen och skrev ut den blev det en länk för utskrift för i Betygscontainern i elevöversikten för gymnasiet. När du klickade på en visades Vuxenutbildningens examensdokument. Detta är nu åtgärdat och när du skriver en examen för vuxenutbildningen blir det ingen länk för gymnasiets dokument.

Exportera resultat i Kursdeltagare
Nu går det att Exportera resultatet i Kursdeltagare till Excel. Före rättningen fick du ett felmeddelande.

Uppdatering 19 mars, version 9.7 SPv4 2018v12

Nyheter och förändringar

Import schema
När du importerar ett schema skapar systemet nytillkomna grupper som gjorts i Novaschem och placerar elever i de nya grupperna. Även läraraktiviteter som gjorts i Novaschem skapas upp i systemet.

Betygsweb registrering lärare
När du registrerat ett betyg på webben som lärare och låser betyg eller skriver ut en betygskatalog sätts till och med datum samma som betygsdatum om det finns inom gruppen även för eleven som studerar i en Kurskodslös grupp där kurskoden ligger på eleven. För SFI sätt även orsak till O=kursen avslutad med betyg samt att status ändras till Avslutad med betyg.

Meddelandelogg
Nu kan du som användare se hur utskicken via e-post av Kallelse/Information gick. Det finns en komponent i Menyn under Loggar som heter Meddelandelogg. Där kan du söka fram resultat från olika urval. Se exempel nedan:
PERSON

• Mottagare – Mottagare av meddelande

 TID

• Fr.o.m. och T.o.m. – Datum för utskicket/utskicken

 MEDDELANDE

• Meddelandetyp – Typ för meddelandedefinitionen (Meddela kallade elever)
• Kommunikationstyp – E-post, SMS och Webb Personal (Webb personal ändvänds inte för närvarande för Meddela kallade elever)

 ANNAN

• Status – Statusmeddelande för utskicket (OK, Epost saknas! mobilnummer saknas!)
• Meddelande – Det meddelande du skrivit i E-posten

 Du kan också nå meddelandeloggen när du skickar meddelande. Om du klickar på knappen Meddelandelogg Vux. Där visas de meddelanden som skickat idag.

Tillägg av standardroll (KV)
Vi har lagt till en ny standardroll som heter Vux Systemadministratör Lokal. Den rollen kan inte se sekretessmarkerade elever, men kan göra allt annat som Vux Systemadministratör kan göra.

Ändring av standardroll (YH)
Vi har gjort några ändringar av våran standardroll YH Systemadministratör. Vi har lagt till Närvaro/Frånvaro, tagit bort CSN (Den som bara gäller för KV) och tagit bort Vux verksamhetsstatistik.

Betygswebb lärare
Nu visas namn istället för personnummer i Skapat av i Betyg när lärare satt betyget via betygswebben.

Antal platser och antal elever i undervisningsgrupper
Nu kan du se när en undervisningsgrupp blir fullbelagd, för grupper med begränsat antal platser. Om du angett antal platser för undervisningsgruppen och antalet aktiva elever är fler än platserna, visas en varning ikon i kolumnen för Antal platser med informationen Gruppen är överbelagd. Denna information visas om du för muspekaren över ikonen.

Listor med grupp i sökpaneler och placeringsfunktioner
När du väljer grupper i sökpaneler eller placeringsfunktioner visas nu antalet plaster/antalet elever (aktuella/aktiva) efter gruppnamnet, för att göra det enkelt att se om du har plats för fler elever i gruppen.

Rättningar

Söka fram kurspaket
Nu går det att välja kurspaket i ElevgrupperàUndervisningsgrupp när du inte har valt Period.

Betygnotering
Nu kommer betygnotering för KV med på betygutskrifterna även om det finns en notering från gymnasiet sedan tidigare.

Uppdatering 19 februari, version 9.7 SPv4 2018v8

Nyheter och förändringar

Rollhantering för inloggad användare
Om du som användare har flera roller kopplat till dig, visas nu dessa sorterade i bokstavsordning.

Personalaktivitet (Alla skolformer)
När du gjort ett urval i Personalaktivitet och resultatet visas, är nu personnumret för personalen länkade för att du enklare ska kunna gå vidare till Personalöversikten.

Grupphantering (Alla skolformer)
När du skapar undervisningsgrupper och inte anger några platser för gruppen, kommer detta nu att visas utan värde, istället för 0, som visades tidigare. Detta är anpassat för att i senare leverans kunna kontrollera om en grupp är överbelagd eller ej. Grupper utan angivna platser kommer inte att kontrolleras alls.

Nationella prov våren 2018 – Nya provnamn för VUX och SFI
Vi har nu levererat det nya provnamnet för Nationella prov för Vux och SFI våren 2018.

Nationella prov våren 2018 – Nya kolumnbeskrivningar för VUX och SFI
Vi har nu levererat de nya kolumnbeskrivningar till provnamnen som ska gälla för vårens insamling enligt SCB:s lista.
På Vux har det tillkommit en ny provversion VT18 samt att de tagit bort provversionerna HT16 och sep 16.
På SFI har de kompletterat med tre nya provversioner B122018, C132018 och D132018

Betygsweb registrering lärare
När du registrerat ett betyg på webben som lärare och låser betyg eller skriver ut en betygskatalog sätts till och med datum för eleven samma som betygsdatum om det finns inom gruppen. För SFI sätt även orsak till O=kursen avslutad med betyg. För elever som studerar i en Kurskodslös grupp där kurskoden ligger på eleven kommer detta att fungera i en kommande uppdatering.

Skicka meddelande – Inställningar för E-post
Nu skickas rapporten som du väljer när du skickar Kallelse/antagningsbesked och Information som en bifogad PDF i e-posten till mottagaren.

När du använder skicka meddelande finns nu möjlighet att göra inställningar för e-post. Dessa inställningar hittar du längst ned på sidan i Skicka meddelande, Inställningar för mottagare, under E-post. Du kan ange ämne i e-post, skriva ett meddelande och bifoga ytterligare ett dokument förutom rapporten som skickas med i e-postmeddelandet.

Om du vill att det som du skriver i ämne ska komma med i e-posten måste du i Grunduppgifter àMeddelandedefinition, göra urval på Meddelandetyp=Meddela kallade elever, Skolform=Gymnasie-/vuxenutbildning, Kommunikationstyp=E-post och Mottagarkategori=Ärendeperson. Markera raden och klicka på ändra. I ämne skriver du [SUBJECT]. Notera att det inte är parenteser utan hakparanteser. Klicka sedan på spara.

Rättningar

Dokument – Rättighet att se dokument upplagda på Enhet=kommun (Alla skolformer)
Nu kan du som har rättighet att bara se en eller några enheter i system även se dokument som är upplagda på Enhet=Kommun. Detta blev främst ett problem förut då dokument som kommer in via ansökan läggs upp på Enhet=Kommun och användarna kunde inte se dessa dokument då de inte hade behörighet till denna enhet.

Elevöversikt – Studieplan, Studietid (Alla skolformer)
Nu får du bara fram personal när du ska lägga till Studieplan upprättad av i STUDIETID.

Elevgrupper – Kursdeltagare (Alla skolformer)
När du valde LÄGG TILL I GRUPP i Kursdeltagare fick du ett felaktig Information om att
1 elev(er) kan inte tas bort från tidigare grupplacering eftersom de har betyg kopplade till gruppen. Detta meddelande är nu borttaget.

Grupphanering – Rapporter (Alla skolformer)
Om en lärare var fler aktiviteter med kurkoder kopplad till en kurskodslös grupp visades lärarens namn lika många gånger som den hade aktiviteter i gruppen på rapporten. Detta är nu rättat och lärarens namn visas bara en gång i rapporten.

Antagningsrapport CSN (KV)
Nu skickas rätt betyg i antagningsrapporten till CSN om eleven har läst kursen en gång och fått ett F i betyg och sedan läser kursen en till gång och får ett godkänt betyg om båda kurserna finns med i filen. Före rättningen skickades det senast betyget på båda kurserna.

Elevöversikt – Studieplan, kursdeltagare (SF)
Om du hade en roll Vux systemadministratör med skolform KV och SF och skulle ändra på en kursdeltagarrad för SF i Studieplanen fick du bara fram fälten för KV. Detta är nu rättat och Fältet för SF visas nu.

Elevgrupper – Kursdeltagare, Exportera (SF)
Nu kommer timmar för kolumner Kurstid/grupp, Totalt kurs och Totalt SFI med i exporten till Excel.

Exportera/importera – CSN elevlogg (YH)
Vi har rättat ett fel som gjorde att du inte kunde göra en massändring av poster i CSN elevlogg.

Uppdatering 22 januari, version 9.7 SPv4 2018

Nyheter och förändringar

Startsida – Hem
Vi har tagit bort hjälptexterna och Versioninformation från Hemsidan för att gör mera plats åt räknarna. Dessa hitta du nu när på Hemsidan  under Hjälp.

Period kan inte tas bort med underliggande data (Alla skolformer)
Nu kan du inte ta bort en period om det finns underliggande data lagrat på perioden. Du blir uppmanad att först ta bort uppgifterna innan du kan ta bort.

Betygsöversikten (Alla skolformer)
Nu kan du göra urval i Betygsöversikten i Period på Idag, senaste 7 dagarna, senaste 30 dagarna och senaste halvåret.

Betygsöversikt, registrera betyg (Alla skolformer)
Nu har du möjlighet att välja en lärare när du registrerar betyg i Betygsöversikten i fall att det inte finns någon lärare kopplad till gruppen. Tidigare var detta inte möjligt.

Betygsöversikt, registrera betyg (Alla skolformer)
Nu kan du markera om betyget är en prövning i Betygsöversikten när du ska registrera betyg på en grupp.

Betygsöversikt, urval (Alla skolformer)
Vi har flyttat personal i urvalet i Betygsöversikten. Personal finns nu i urvalet under rubriken Personal. Endast personal som har en aktivitet under tidsurvalet visas i drop-down listan. När du har valt personal visas bara de grupper som personalen har koppning till i sin aktivitet i urvalet på grupp.

Betyg (Alla skolformer)
Nu sätts t.om datum på kursdeltagarraden samma som betygsdatum när du låser eller skriver ut en betygskatalog om datumet finns inom gruppens datum. Det gäller bara om du gör det i systemet, funktionen i .net betygswebben för lärarna är inte ändrad.

Kursdeltagare (Alla skolformer)
Vi har ändrat namnet för kolumnen Avbrottsdatum till Statusdatum. Anledningen är för att datumet användes för olika statusar. Det är fortfarande obligatoriskt att sätta Statusdatum vid avbrott i kursen.

Enhetsgrupper – Urval (Alla skolformer)
Nu finns möjlighet för dig som användare med behörighet till flera enheter att göra urval på dina skapade enhetsgrupper från följande menyval:

• Elev – utökad sök
• Kursdeltagare

Utökad elevsök med utökad elevinformation (Alla skolformer)
Nu kan du göra urval på Utökad elevinformation via den utökade elevsöken för att enklare hitta elever med sådana uppgifter i kombination med andra sökurval. T ex elever i en viss grupp som också har utökad elevinformation för Praktik.

Anställning – kopiera till annan enhet (Alla skolformer)
Nu finns en ny funktion för att, om du har behörighet till flera enheter, kopiera anställningar till annan enhet.

Grupphantering, Kursdeltagare och Placera elever – Studieaktiv (KV)
Nu har du möjlighet att välja om du vill ta med Studieaktiv, dvs. om eleven har påbörjat sina studier, registreras till CSN, när du använder funktionen Byt grupp, Lägg till i grupp eller Placera elever. Du gör valet i det sista steget och har möjlighet att välja Ta med studieaktivering för eleverna.

Grunduppgifter – Kursberoenden
Kursberoenden är en ny komponent som du hittar under Grunduppgifter.
I kursberoenden kan du lägga upp valideringsregler som varnar i studieplanen om inte underliggande kurs är godkänd.
För att skapa dessa väljer du Lägg till i Kursberoenden.
Välj Enhet, Skolform och Kurskod som ska gälla för valideringen, välj sedan Underkurs dvs. vilka kurser måste vara godkända för att inte varning ska visas i studieplanen för kommande kurs.
Exempel:
Om du på din enhet har valt att kurskoden MATMAT02a ska ha underkurserna MATMAT01a, MATMAT01b och MATMAT01c i Kursberoende. Det innebär att eleven måste ha ett godkänt betyg i någon av dessa kurser, annars visas en varningstriangel på kurskoden MATMAT02a i studieplanen för eleven.

Grupphantering, Kursdeltagare och Placera elever – Kursstart (SF)
Nu har du möjlighet att välja om du vill ta med Kursstart, dvs. om eleven har påbörjat sina studier före elevens fr.om datum i gruppen, när du använder funktionen Byt grupp, Lägg till i grupp eller Placera elever. Detta val får du göra i det sista steget och har möjlighet att välja Ta med kursstart för eleverna. Tänk på att detta endast är lämpligt om du placerar eleven till samma kurs.

Betyg – Betygsutskrifter (KV, SV och SF)
Nu har du möjlighet att skriva in andra uppgifter som, Officiellt enhetsnamn, Rektor, Huvudman och Skolenhetskod när du ska skriva ut betygsutskrifter och intyg. Om du väljer PDF i rapporten får du denna möjlighet. Väljer du PDF (direkt) skrivs de uppgifter som du har valt i inställningar ut i rapporten.

Exporter/importera – Kursprov till SCB (KV och SF)
Nu kan du välja en Enhetsgrupp när du ska skapa exporten till SCB för nationella prov.

Rättningar

Examensbetyg (KV)
Rättning av problem att betyg för gymnasiearbete inte gick att välja att det skulle ingå i examen.

Skapa räknare med många grupper (Alla skolformer)
Vi har rättat ett fel som gjorde att det inte gick att skapa räknare i fall att du hade valt många grupper i urvalet.

Borttag av kursdeltagarrad (Alla skolformer)
När du felaktig hade lagt en elev på en Grupp/kurs och ville ta bort denna rad gick det inte att gör i fall att eleven hade fått ett betyg tidigare i en annan grupp. Nu går detta att göra.

Kursdeltagare (Alla skolformer)
Nu kommer även personalen med när du gör en export till Excel i Kursdeltagare.

Betygsöversikt elev (Alla skolformer)
Vi har rättat ett fel som gjorde att det visades fel och för många personal i kolumn Betygsättande lärare i Betygsöversikten för eleven.

Kursdeltagare (Alla skolformer)
Vi har rättat fel som gjorde att vissa kursdeltagare fick en * i slutet av gruppnamnet fast gruppen inte hade det. Detta gjorde att det ej gick att söka fram kursdeltagaren.

Kursdeltagare (SF)
Nu får du rätt resultat om du gör urval på Kursstart i Kursdeltagare, skolform SF.

Grupphantering – Visa elever (SF)
När du söker fram grupper via Grupphantering och väljer visa elever kan du nu se timmar för eleven i kolumnerna Kurstid/grupp, Totalt kurs och Totalt SFI om eleven har det.

Personalaktivitet – Yrkesroll (SF)
Om användare hade en aktivitet på en Enhet, Skolform = SF och Period med Yrkesroll = Extern Anordnare. Kunde inte användaren administrera utbudet i ansökanwebben. Detta är nu rättat.

Exportera/importera – CSN elevlogg (YH)
När du skulle lägga till en elevloggrad till CSN och sedan valde ”spara och lägg till ny” fick du ett felmeddelande. Detta är nu rättat i denna uppdatering.

Uppdatering 15 december, version 9.7 v46 2017v50

Rättningar

Schema (Alla skolformer)
Rättning av problem vid borttag av enstaka schemaposter för återkommande lektioner. När du hade lektioner i en serie som var migrerade från Procapita till det nya systemet och ville ta bort en lektion i serien fick du ett oväntat fel.

Uppdatering 14 december, version 9.6SP v38 2017v50

Rättningar

Skicka meddelande (Alla skolformer)
Vi har rätta ett fel som gjorde att det inte gick att skicka ut Kallelse och Information med e-post.

Schema (Alla skolformer)
Rättning av problem vid borttag av enstaka schemaposter för återkommande lektioner. När du hade lektioner i en serie som var migrerade från Procapita till det nya systemet och ville ta bort en lektion i serien fick du ett oväntat fel.

Uppdatering 24 november, version 9.7 v46 2017v47

Rättningar

Skicka meddelande (Alla skolformer)
Vi har rätta ett fel som gjorde att det inte gick att skicka ut Kallelse och Information med e-post.

Uppdatering 13 november, version 9.7 v46 2017

Nyheter och förändringar

Betygsöversikt på enskild elev är ändrad
Vi har byggt om betygöversikten för enskild elev. Tidigare visades betygen i två delar. En del för de kurser som eleven studerat/studerar och en del för alla kurser som det finns bedömning på. Vi har nu slagit samman dessa två delar till en gemensam del. Där visas alla kurser som har bedömts eller ska bedömas. Funktioner i denna del är nu EXPORTERA, REGISTRERA BETYG, REGISTRERA OMDÖME, REGISTRERA INTYG, TA BORT, LÅS, LÅS UPP, BETYGSKATALOG och BETYGSUTSKRIFTER. Detta har vi gjort för att det ska bli enklare med hanteringen för betyg i elevöversikten. 

Betygskatalog alla skolformer, Betygskatalogdatum
I utskriftsdialogen för Betygskatalog finns nu datumfält både för Utfärdandedatum och Betygskatalogdatum. Med Utfärdandedatum menas nu det datum som skrivs ut på rapporten. Med Betygskatalogdatum menas det datumet då betygskatalogen räknas som utskriven.
Du ser vilket datum ett betyg blivit utskrivet i en betygskatalog i kolumnen Betygskatalogdatum i Betygsöversikt på en elev, eller via Visa elever i Betygsöversikten.
I Betygsöversikt i kolumnen Antal i betygskatalog ser du hur många av eleverna i gruppen och kursen som blivit utskrivna.

Betygskatalogdatum blankas när du låser upp ett betyg
När du skriver ut en betygskatalog får betyget ett betygskatalogdatum. När du låser upp ett betyg via funktionen Lås upp kommer betygskatalogdatum att blankas och betyget räknas inte längre som utskrivet i Betygskatalog.

Ny funktion i Registrera betyg – Spara och lås
Nu kan du när du väljer Registrera betyg via Betygsöversikt välja funktionen Spara och lås. Tidigare kunde du bara spara betyget för att senare låsa det via elevens betygsöversikt alternativt skriva ut en Betygskatalog för att betyget skulle bli låst.

Betygsutvärdering – systemet föreslår nu vilka betyg som ska ingå i examen eller Slutbetyg
I betygsutvärdering visas endast det bästa betyget om det finns flera betyg i samma kurs.

När du ska utfärda ett Slutbetyg eller Examen i Betygsutvärdering föreslår nu systemet vilka betyg som ska ingå i Slutbetyget eller Examen.

När du väljer Slutbetyg som Examenstyp föreslås samtliga godkända betyg där betyg enligt både gamla och nya betygsskalan kan ingå.

När du väljer en Hög- eller Yrkesexamen som Examenstyp föreslås samtliga godkända betyg enligt den nya betygsskalan.
Du kan självklart ändra föreslagna markeringar.

Betygsutskrift via elev – möjlighet att välja om icke godkända betyg ska skrivas ut
När du väljer funktionen Betygsutskrifter för samtliga kurser på en elev skrivs nu endast det bästa betyget ut. Du får nu även en fråga via pop-up dialog om du vill ta med ej godkända betyg i din utskrift. Förvalt är att betyg som ej är godkända inte skrivs ut.

Kolumnen Kommun finns nu i Kursdeltagare på SFI
Nu kan du under Inställningar i Kursdeltagare välja att ta fram kolumnen Kommun.

Rättningar

Utskick av Kallelse och Information med e-post
Vi har rättat ett fel som gjorde att det inte gick att skicka ut Kallelse och Information med e-post. Detta fel fanns om ni hade tagit in uppdatering 9.6SPv38 2017v42 med denna uppdatering så löser vi detta felet.

Lärare på betygskatalog
I vissa lägen skrevs inte läraren ut på Betygskatalogen. Det är nu åtgärdat.

Kursdeltagare SFI – felmeddelande när du sparade och la till ny kurs på en elev
I vissa fall när du la till en kurs på en elev och valde Spara och lägg till ny och ändrade period på den nya posten fick du ett felmeddelande. Det är nu åtgärdat.

Kursdeltagare – Felaktig text i funktionen Lägg till i grupp
När du gjorde urval på Enhet, skolform, period och grupp och markerar eleverna och väljer Lägg till i grupp visades felaktig text om att eleverna Flyttas till vald grupp istället för den korrekta texten Läggs till i. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 16 oktober, version 9.6SPv38 2017v42

Nyheter och förändringar

Hem – Räknare får mera plats och kan prioriteras
Nu har räknarna på förstasidan fått mera plats, och du har också möjlighet att prioritera varje räknare för att skapa bättre kontroll. Du kan prioritera på 3 nivåer – Hög, Medium och Låg. Räknare med hög prioritet visas högst upp på sidan, följt av medium och låg. Medium är standardalternativet.

Personal – Utökad sök
För att undvika att du får träff på avslutad personal i Utökad sök har vi gjort ett par förändringar.Sökningen har förbättrats genom att du nu kan ange fr.o.m. och t.o.m. datum på Anställning samt Signatur. Resultatet ger personal som är aktiva någon gång under det givna intervallet. När du kommer till söken är dagens datum automatiskt ifyllt i Anställning fr.o.m. vilket gör att du bara får anställda idag. Det datumfält som fanns ovanför urvalet är borttaget.

Personal – Skriv ut personallistor
Nu finns en rapport för att kunna skriva ut personallistor för vuxenutbildningar.

Ansökan – Ansökningar, Skicka meddelande
Skicka meddelande till elev via Ansökningar har nu samma utseende och funktion som den som finns i Skicka meddelande via Kursdeltagare. I Ansökan – Ansökningar klickar du på en elevs personnummer för att komma till elevens ansökan. Där kan du skicka meddelande.

Betygsöversikten – Betygskatalog
Vi har förändrat beteendet för att skriva ut en betygskatalog. Tidigare när du skrev ut en betygskatalog blev betyget låst och räknades som utskrivet. Nu kan du låsa ett betyg i förväg utan att det räknas som utskrivet och när du väljer att skriva ut en betygskatalog sätts ett Betygskatalogdatum för eleven. Datumet visas i kolumnen Antal i betygskatalog i Betygsöversikten, samt i kolumnen Betygskatalogdatum i Visa elever. Vill du av någon anledning skriva ut elever som redan har ett betygskatalogdatum kan du välja ”Inkludera även tidigare utskrivna betyg i betygskatalogen” i utskriftsdialogen. Det datum du väljer i utskriftsdialogen blir elevens Betygskatalogdatum och Utfärdandedatum. Vi kommer att i nästa uppdatering göra det möjligt att välja både Utfärdandedatum och Betygskatalogdatum vid utskrift. Du kan nu även ange en annan lärare vid utskrift om det inte är densamma som den registrerade.

Betygsöversikt – Visa elever
Vi har tagit bort funktionen att du kommer till Kursdeltagare när du väljer Visa elever i Betygsöversikten. När du nu väljer Visa elever i Betygsöversikten öppnas en sida som nu heter elever. Där finns bara information om eleverna och deras betyg. Nytt är också att du kan se elevens Betygskatalogdatum. Du har även möjlighet att skriva ut betygskatalog för vissa elever.

Betygöversikt – Betygsättande lärare
Nu skrivs bara de lärare som har registrerat betyg ut i Betygskatalogen.

Kursdeltagare – Flerurval på Grupp och Status
Nu kan du göra flerurval på Grupp och Status i Kursdeltagare.

Elevöversikt – Registerutdrag inom vuxenutbildningarna
Registerutdraget har kompletterats med information om eventuell Invånarstatus och Utökad elevinformation.

Statistik – Vux verksamhetsstatistik
Nu kan du göra urval på Status ”Avbrott inom 21 dagar” och ” Antagen + Avbrott efter 20 dagar” i Statistiken. Avbrott inom 21 dagar tar med de elever som har avbrott på kursen inom 21 dagar från fr.o.m. datum på kursen i statistiken. Antagen + Avbrott efter 20 dagar tar med alla Antagna elever + de elever som gjort avbrott på kursen efter 20 dagar från fr.o.m. på kursen i statistiken.

Närvaro/Frånvaro (SF)
Elever med framtida avbrott visa i Registrera lektion, Registrera för annan lärare och Dagnärvaro fram till och med avbrottsdagen, tom-datum.

Rättningar

Export – SCB, Kursdeltagare(SF)
Nu tar exporten SCB Kursdeltagare även med närvarotimmarna på de kurskodslösa grupperna.

Elev – Utökad sök och sökning efter elever som saknar betyg
Exempel hur felet visade sig tidigare:

En elev har fått F i en kurs på en tidigare period och eleven ska läsa om kursen på innevarande period. Om du då sökte efter elever som saknar betyg på innevarande period fick du inte fram eleven eftersom den redan hade ett betyg.

 Nu tar sökningen hänsyn till period så att du får träff på eleven trots att denne har betyg på kursen sedan tidigare.

Studieintyg på engelska
Status är nu översatta till engelska i Studieintyg på engelska.

Kursdeltagare – Roll med koppling mot både KV och SF
Exempel hur felet visade sig tidigare:

När du var inloggad som Vux systemadministratör, med både skolformerna SF och KV kopplat till rollen och sökte fram en SF elev, och valde Ändra i knappraden – kom du till vyn Kursdeltagare för KV.

 Det är nu åtgärdat och du kommer till vyn för Kursdeltagare för SF.

Elevuppgifter – Yrkesgrupp
Vi har tagit bort Yrkesgrupp i Elevuppgifter. Yrkesgrupp var ett fritextfält.  Istället finns Yrke att välja som är den kod.

Översättning till Engelska i Utdrag ur betygskatalog saknas
Nu finns det översättning till engelska för Notering och Rektors underskrift vid utskrift av Utdrag ur Betygskatalog och Intyg.

Lärare på grupp ”ärvs” till ny period på Kursdeltagarraden
Vi har rättat ett fel som gjorde att Lärare som hade aktivitet på en tidigare period i en Grupp visades även i Personal i Kursdeltagare på innevarande period om samma gruppnamn. Läraren hade bara aktivitet på den tidigare perioden och skulle inte visas på innevarande period.

Datum kan sättas utanför perioden/gruppens datum
Nu går det inte att sätta ett datum för eleven i Kursdeltagare om det är utanför gruppens och periodens from och tom datum.

Räknare fungerar ej
Vi har rättat ett fel som gjorde att Räknare på hemsidan inte visa rätt värde.

Mailadress går inte ändra på elev
Nu går det att ändra mailadress i Elevuppgifter.

Uppdatering 25 september, version 9.6SPv38 2017v38

Nyheter och förändringar

Grunduppgifter – Kursprov – Skapa prov
Vi har nu levererat det nya provnamnet för Nationella prov för Vux och SFI hösten 2017.

Grunduppgifter – Kursprov – Skapa provbeskrivning
Vi har nu levererat de nya kolumnbeskrivningar till provnamnen som ska gälla för höstens insamling enligt SCB:s lista. För Vux har det tillkommit två nya provversion HT17 och sep17 samt att de tagit bort provversionen VT16. För SFI har de kompletterat med tre nya provversioner B112017, C122017 och D122017.

Uppdatering 18 september, version 9.6SPv38 2017

Nyheter och förändringar

Grunduppgifter – Kurs (SFI)
Från den 8 augusti 2017 gäller nya studievägar. Avsikten är att studievägarna ska vara mer målgruppsanpassade och sammanhållna. Skolverket har därför tagit fram nya kurskoder. De nya kurskoderna ska användas för elever som börjar studera inom sfi från den 8 augusti 2017. Om en elev sedan tidigare är inskriven inom sfi och ska börja en ny kurs ska de nya kurskoderna användas. De nya kurskoderna är SFIKUA91, SFIKUB91, SFIKUC91, SFIKUD91, SFIKUB92, SFIKUC92, SFIKUD92, SFIKUC93 och SFIKUD93. Nu är de nya kurskoderna för Svenska för invandrare grundladdade på System. De började gälla den 8 augusti 2017. För att söka fram kurserna sortera på Ändrad (20170830).

Hjälpsidor öppnas i ny flik i Hjälp och användarstöd
Nu öppnas hjälpsidor i Hjälp och användarstöd i ny flik.

Meny – Sökfunktion i menyn
Nu finns en sökfunktion i menyn för att snabbare hitta menyalternativ som du inte vet var de ligger. Skriv in det ord du söker efter och menyalternativ som innehåller ordet filtreras fram.

Inställningar – Inställning för visning av personnummer
Nu kan du välja hur personnummer ska visas i systemet. Klicka på ditt namn och välj Inställningar. Du kan välja att visa fullständigt personnummer (förvalt) eller om du bara vill att personnummer ska visas med 6 siffor.

Personal – Behörighetsroll, Export av behörighetsroll
Nu kan du exportera behörighetsroller för att enklare få en översikt på vilka behörigheter respektive roll har. När du gör ett urval på behörighetsroller kan du klicka på roll-länken i resultatet och behörigheterna visas. Där finns nu en knapp för Export. Du kan också hitta samma export när du väljer Lägg till i Behörighetsroll och den valda rollen visas.

Person – Hantering av avlidna personer
Generellt i systemet är hantering av avlidna personer sådan att det ska tydligt visas om en person är avliden och uppgifter om dessa personer ska aldrig kunna lämna systemet via utskrifter, exporter eller vid meddelandehantering. Detta innebär också att den särskilda behörigheten för att hantera avlidna är borttagen, för att underlätta administrationen.

Visning av avliden person
När en person är avliden visas en röd varningstriangel i anslutning till personnumret, för att det ska vara tydligt att du hanterar uppgifter på en avliden person. För du muspekaren över ikonen visas Avliden.

Exporter, utskrifter och meddelandehantering
I alla exporter och utskrifter undantas alltid avlidna elever. Avlidna elever skrivs aldrig ut och e-post skickas heller aldrig.

Personal – Utökad behörighet
Under menyvalet Personal – Utökad behörighet tas behörighet för att hantera avlidna bort. Alla användare i systemet ska kunna se och hantera uppgifter om avlidna.
I samband med det ändras också tillgången till menyvalet Utökad behörighet så att endast rollen Behörighetsansvarig har tillgång till denna.

Kursdeltagare/Studieplan  (KV, SV, SF och YH)
Nu visas undervisande lärare i kolumnen Personal i studieplansöversikten och i Kursdeltagare.

Kursdeltagare – Nytt fält fär avbrottsdatum  (SF)
När du avslutar en elev i Kursdeltagare kan du nu sätta ett avbrottdatum.

Elevgrupper – Möjlighet till flerurval på grupp och utbildningsanordnare i Grupphantering  (KV, SV, SF och YH)
Nu kan du göra flerurval på Grupp och Utbildningsanordnare i Grupphantering under fliken Undervisningsgrupper när du ska göra ditt urval för sök.

Elevgrupper, Deltagare i övriga grupper – möjligt att skapa räknare (KV, SV, SF och YH)
Nu kan du skapa en räknar utifrån urval du gör i Deltagare i övriga grupper.

Elevgrupper – Kursdeltagare, Grupplistor (KV, SV, SF och YH)
Nu kan du skriva ut Grupplistor med andra statusar på elever än Status med Xtrainfo E. Söka fram de Kursdeltagare du vill skriva ur för markera dessa och klicka på rapporter. Välj rapport och klicka på PDF.

Elevgrupper – Grupphantering, Grupplistor  (KV, SV, SF och YH)
Nu kan du skriva ut Grupplistor med andra statusar på elever än Status med Xtrainfo ”E”. Sök fram de grupper du vill skriva ut för och markera dessa och klicka på rapporter. I Rapport delen kan du välj PDF eller PDF (direkt). PDF (direkt) skriver ut det som fanns i urvalet. Väljer du istället PDF får du möjlighet att välj vilka statusar du ska ha med i rapporten. Förvalt är alltid Statusar med Xtrainfo ”E”. Vill du välja fler statusar kan du klicka i Popup-rutan på status för att välja flera.

Elevgrupper – Kursdeltagare (SV, SF och YH)
Vi har ändrat namn på kolumnen Ansökan webb till Ansökningsdatum i Kursdeltagare samt lagt till den på skolformerna SV, SF och YH.

Elevgrupper – Kursdeltagare, Urval (KV, SV, SF och YH)
Vi har lagt till Skall få kallelse, Kallelse datum och Prio i urvalet för skolformerna SF och YH. För KV och SV är det lagt till Skall få kallelse, Kallelse datum.

Elevöversikt – Betyg
Nu kan du skriva ut en betygskatalog för en elev via elevöversikten och betyg. Rapporten heter Betygskatalog – Elev. Notera att när du skriver ut denna rapport måste du låsa betyget manuellt.

Rättningar

Studieplan – Funktionen Gå till i Studietid (KV, SV, SF och YH)
Hur felet visade sig: När du lade till en kurs på en elev, och valde något av alternativen i Studietid försvann Gå till funktionen. Det är nu åtgärdat.

Studieplan – Efter ändring i Studieplanen kommer du till fel sida (KV, SV, SF och YH)
Hur felet visade sig: När du ändrat och sparat en elevs studieplan i Elevuppgifter kom du till elevöversikten och inte tillbaka till studieplanen. Det är nu åtgärdat.

Betygsöversikt – Betygskatalog  (KV, SV, SF och YH)
Hur felet visade sig: I Betygskatalog för en/flera elev(er) fick du ut betygskatalog för alla elevens kurser, även om du endast gjort urval på en kurs. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 18 augusti, version 9.6SPv20 2017v33

Nyheter och förändringar

Skicka meddelande – Kursdeltagare (KV, SV, SF och YH)
Nu kan du skicka meddelande via kursdeltagare. Söka fram de kursdeltagare du vill skicka till och markera dessa. Klicka sedan på SKICKA MEDDELANDE och följ sedan stegen.

Uppdatering 19 juni, version 9.6SPv20 2017v25

Nyheter och förändringar

Summering av antal rader vid filtrering (KV, SV, SF och YH)
Nu visas hur många rader som du har filtrerat på efter du har gjort ett urval. Om du gjort ett urval som visar att det finns t. ex ”Antal kursdeltagare: 100” och sedan filtrerar du till 5 rader visas det ”Antal kursdeltagare: 5/100”. Före denna uppdatering visades bara den siffran som var utifrån urvalet som du hade gjort.

Elevöversikt – Studieplan (KV,SV och SF)
Vi har gjort en förändring kring hur du gör när du ska skriva ut en Studieplan. Du kan nu skriva ut studieplanen direkt från elevöversikten via en länk i Studieplanscontainern. Du kan också skriva ut den i Studieplanen via knappen ”SKRIV UT STUDIEPLAN” längst upp på sidan. När du skriver ut studieplanen har du möjlighet att välja vilka kurser och skolformer som ska komma med i utskriften.

Studieplan – Revidering av Studieplan  (KV,SV och SF)
Nu har du möjlighet att lägga till Revidering av studieplanen. Detta hittar du i Studieplanen längst ned på sidan. Om du klickar på visa har du möjlighet att lägga till en Revidering. Detta kommer också med i utskriften av Studieplanen.

Export/import – SCB, Kursdeltagare (KV)
Vi har anpassat filen enligt SCB:s filspecifikation för inlämning av Vux kursdeltagare första halvåret 2017.
De förändringar som skett är följande:

Variabelnamn – STATSBID är borttagen
Variabelnamn – KURSTYP är borttagen
Variabelnamn – BETYG förändring på att om Betyg är blankt måste orsak vara ifyllt.
Variabelnamn – ORSAK är ny och betyder ”Orsak till att inte betyg är redovisat”. Om betyg är blankt ska ORSAK vara ifyllt med:
A = Avbrott i kurs, AVBDAT måste vara ifylld. O = Slutförd orienteringskurs X = Kursen fortsätter, KSLUT ska vara blank. Z = Slutförd kurs men betygsvärde har inte kunnat rapporteras.
[Blank] = uppgift saknas. BETYG måste vara ifylld.

Betygsnotering (SV)
Nu kan du lägga till en betygsnotering för Skolform SV.

Kursdeltagare – Filtrering visar Antal elever, Män, Kvinnor och Antal poäng (KV)
I kursdeltagare har vi lagt till att det visas hur många unika elever, hur många som är män respektive kvinnor och hur mycket poäng det är när det har gjort ett urval. Detta visar följande:
Antal kursdeltagare: 212 Antal elever: 119 Män: 33 Kvinnor: 86 Poäng: 21965

Rättningar

Elevöversikt – Betyg, lägg till (KV, SV, SF och YH)
Om du ska lägga till ett betyg för en elev visas nu bara de lärare som finns på den enheten du har valt.

Kursdeltagare – Räknare visade fel vid val av Kommun = Annan kommun (KV, SV, SF och YH)
Om du skapat en räknare i Kursdeltagare och gjort urval i Kommun på ”Från annan kommun” visar den rätt antal. Före denna rättning tog inte räknare hänsyn till om eleverna var från annan kommun.

Personalaktivitet – Visningsfel av aktiva elever (KV, SV, SF och YH)
Nu visas rätt antal aktiva elever i Personalaktivitet i kolumnen Aktiva elever. Före rättningen visades alla elever som fanns i gruppen oavsett status.

Elevöversikt – Studieinfo visades som Studyinformation (KV, SV, SF och YH)
Det var fel i översättningen i Studieinfo och visades Studyinformation fast du valt svenska som språk, detta är nu rätta och det är Studieinfo som visas.

Kursdeltagare utan grupp gick inte att ta bort (KV, SF och YH)
Vi hade ett fel som gjorde att elever kom in från ansökan utan grupp och då gick det inte att ta bort dessa kursdeltagarrader. Detta berodde på att gruppen var borttagen i systemet, men inte i utbudet på webben. Detta är nu rättad.

Uppdatering 15 maj, version 9.6SPv20 2017

Nyheter och förändringar

Grupphantering – Visa aktuella elever (KV, SV, SF och YH)
Nu kan du söka fram vilka elever som finns i gruppen vid ett visst datum. Detta gör då i urvalet i Grupp->Undervisningsgrupper->Mätdatum. Väljer du ett datum kommer bara de elever som finns med i urvalet.

Övriga grupper – Rapporter (KV, SV, SF och YH)
Nu finns det en ny rapport för Övriga grupper som heter Grupplista – linjerad.

Betyg – Datum för utskrift (KV, SV, SF och YH)
Nu har du möjlighet att välja datum när du skriver ut betygsutskrifter. Tidigare fick du alltid dagensdatum som utfärdandedatum på betygsutskriften.

Elevöversikt – Studieplan (KV, SV och SF)
I studieplan för en elev är det nu möjligt att lägga till Insatser inom studie- och yrkesvägledning. Dessa uppgifter visas sedan även på rapporten när du skriver ut.

Exportera/importera – CSN (KV)
Den 10 juni ändrar CSN sina rutiner för inrapportering av kurser som får kombineras med Traineejobb. Om kursen får kombineras med Trainee kan du markera detta i Kursdeltagare i fältet Trainee. Från och med den 10 juni ska ni använda den nya versioner när ni skapar antagningsrapporten.

Rättningar

Studieintyg – Rätt datum visas (KV, SV, SF och YH)
Vi har rättat och nu visas alltid elevens from-datum i studieintyget. Före rättningen visades elevens kursstartsdatum som from-datum om kurstartsdatum var tidigare än from-datumet. Det såg då ut som om eleven hade läst väldigt länge i den gruppen.

Visning av betyg för migrerade Procapitakunder (KV, SV, SF och YH)
Om betyget var satt mer än 21 dagar efter gruppen slut i Procapita visades det inte i på gruppen i systemet för migrerade kunder. Vi har lagt i Grunduppgifter->Kod om du gör urval på Enhetsnamn=Kommun, Skolform=KV och Kodtyp=KUNDINFO. Default är Xtrainfo inställt på 21. Finns det betyg som är satta mer än 21 dagar efter gruppensslutdatum kan du ändra detta. Då kommer betyget att visas på gruppen för eleven.

Kursdeltagare – Urval (KV, SV, SF och YH)
Om du hade fler skolformer exempel KV och SF på din roll och hade blankt i urvalet i Kursdeltagare blev urvalet på KV fast du hade valt SF. Du var då tvungen att göra om urvalet på SF igen. Detta är nu löst i denna uppdatering.

Betyg – Låsa upp (KV, SV, SF och YH)
Nu fungerar det att låsa upp ett betyg som var satt mer än 21 dagar efter det att gruppen hade slutat. Tidigare fick du ett felmeddelande om du försökte gör det.

Dagnärvaro – Summering av månadsnärvaro och kursnärvaro (SF)
Vi har åtgärdat summeringen av elevernas månadsnärvaro och kursnärvaro, så nu är resultaten de samma oavsett om du tittar i Dagnärvaro, Elevnärvaro eller skriver ut en rapport.

Exportera/importera – CSN Yh Export (YH)
I filen till CSN för YH kom inte meddelandeorsak med, detta är nu rättat och det kommer med i filen.

Lärare betygswebb – Betygskatalog (SV)
Nu visas poäng i betygskatalogen för särvux. Tidigare visades det timmar och detta var fel.

Uppdatering 18 april, version 9.6SPv04 2017v16

Nyheter och förändringar

Personal – Personalöversikt (KV, SV, SF och YH)
Personalöversikten har fått ett nytt utseende. Detta för att ge en bättre informationsyta för användaren i form av containrar och möjlighet att reflektera om det finns något som är oklart eller behöver åtgärdas.
Längst upp till vänster på sidan visas personuppgifter. Flikarna har ersatts av rutor med sammanfattande information. För att se mer information klickar du på ikonen i övre högra hörnet i rutan.

Ändra kontaktuppgifter
För att ändra personalens kontaktuppgifter expanderar du personuppgifterna (längst upp till vänster på sidan) via pilen till höger, klicka sedan på Ändra. Namn och adress kan ändras om de inte är hämtade via KIR.

Anställning
Visar de enheter som personalen har anställning på samt vilken kategori som personalen är anställd som.

Signatur
Visar de enheter som personalen har signatur på och vilken signatur de har.

Personalaktivitet
Visar vilka aktuella aktiviteter personalen har, grupp och kurskod.

Behörighetsroll
Visar vilken enhet och behörighetsroll som är kopplade till personalen.

Aktivitetsöversikt (Ny)
Visar summering av alla aktuella aktiviteters timmar oavsett skola och skolform.
När du expanderar Aktiviteter visas alla aktiviteter som du har behörighet att se. Om du har behörighet till flera skolformer tänker vi visa alla i samma tabell med en egen kolumn för Skolform.
Aktiviteter som ligger på enheter du inte har behörighet till visas endast i Aktivitetsöversikten.

Genvägar
Visar länkar till Visa schema och registrera frånvaro för personalen.

Snabbnavigering liknande den som finns i Elevöversikterna nu, kommer att finnas även här för att enkelt kunna gå mellan de olika delarna.
Om det finns många aktuella uppgifter som ska presenteras i någon del, presenteras max 5 st., sedan visas hur många fler det finns om du expanderar.

Person (KV, SV, SF och YH)
Vi har gjort ett nytt menyval för Person för att det ska vara en enhetlig hantering för alla skolformer. Det blir även en säkrare hantering av markering för sekretess, avliden och koppling mot befolkningsregistret. Endast särskilda roller får behörighet. Behörighet för respektive markering kan sättas för olika roller. Läs mer i hjälpen om hur Person fungerar.

Elevöversikt – Betyg
Nu visas övriga upplysningar betygsdokument i raden om information om betyget. Tidigare har du bara sett den vid registrering och ändring av betyg.

Rättningar

CSN – Perioder för CSN (KV)
Nu hämtas Period för CSN när du skapar antagningsrapporten från Enhet=Kommun. Vi hade ett fel som gjorde att Period för CSN hämtades från enheten där eleverna studerade. Hade du skapat en Enhetsgrupp med fler enheter blev det väldigt många perioder i listan när du skulle välja.

Elevgrupper – Grupphantering (KV, SF, SV och YH)
Nu fungerar det att kopiera flera grupper än 300 till en ny period. Tidigare fick du ett fel vid kopiering och detta var inte möjligt.

Uppdatering  31 mars, version 9.6SPv04 2017v13

Rättningar

Export/import – CSN Antagningsrapport (KV) 
I uppdatering 9.6SPv04 2017v11 uppstod ett fel som gjorde att betyg som var satta utanför gruppen inte kom med i antagningsrapporten till CSN. Detta är nu rättat i denna uppdatering.

Sök elev (SF)
Vid sökning på vissa elever fick du ett oväntat fel. Detta är nu åtgärdat i denna uppdatering.

Uppdatering  17 mars, version 9.6SPv04 2017v11_v11

Nyheter och förändringar

Nationella prov våren 2017 – Provnamn (KV och SF)
Vi har nu levererat det nya provnamnet för Nationella prov för Vux och SFI våren 2017.

Nationella prov våren 2017 – Kolumnbeskrivningar (KV och SF)
Vi har nu levererat de nya kolumnbeskrivningar till provnamnen som ska gälla för vårens insamling enligt SCB:s lista.
På Vux har det tillkommit en ny provversion VT17 samt att de tagit bort provversioner HT15 och sep15.
På SFI har de kompletterat med tre nya provversioner B102017, C112017 och D112017

Uppdatering  13 mars, version 9.6SPv04 2017v11

Nyheter och förändringar

Elevöversikt – Betyg (KV)
I Betyg i elevöversikten visa nu betygen uppdelat på Nivå GY och Nivå GR.

Elevöversikt – Betyg (KV)
Om du skrivit ut ett Slutbetyg, Yrkesexamen eller Högskoleförberedande examen visas det som en länk i Betyg i elevöversikten. Klickar du på länken visas dokumentet.

Uppdatering  13 februari, version 9.6SPv04 2017v7

Nyheter och förändringar

Visning av avlidna i systemet (KV, SF, SV och YH)
Vi har gjort en förbättring av hur vi markerar avlidna i systemet så att det tydligare framgår att en person är avliden så att lämpliga åtgärder kan vidtas. Nu visas ikonen för avliden i urvalspresentationen samt på enskilda individer vid personkontexten längst upp på sidan.

Utökad elevinformation (SF och YH)
Nu finns en ny komponent som heter Utökad elevinformation. Den hittar du under Elevgrupper–Utökad elevinformation. För de kunder som tidigare har haft Procapita och har haft uppgifter i Egna uppgifter/Händelse, så visas nu dessa uppgifter i Utökad elevinformation. Utökad elevinformation kommer även att visas som en egen box i elevöversikten. Om du vill skapa Utökad elevinformation för elever som måste du lägga upp koder för dessa. Det gör du i Grunduppgifter – Kod. Kodtypen heter ELEVHANDELSE.

Studieinfo (SF)
Nu kan du se elevens närvaro timmar i Studieinfon. Om du vill visa Timmarna måste du klicka på INSTÄLLNINGAR i Studieinfon och markera Timmar, Kurstid/grupp, Totalt kurs och Totalt SFI och klicka på klar. Timmarna kommer då att visas i Studieinfon för eleven.

Rättningar

Grupphantering-Hantera personal
Nu sorteras kurserna rätt när du ska lägga till personal i en grupp via hantera personal i Grupphantering. Detta gäller om du har en grupp som saknar kurskod.

Uppdatering  23 januari, version 9.6SPv04 2017

Nyheter och förändringar

Från och med den här versionen visar vi vilken version som levereras.  Om information gäller flera skolformer så visas de i samma stycke inom parantes visas de skolformer som avses.

Betygskatalog – Välj elever (KV, SF, SV och YH)
Nu är det möjligt att välja vilka elever du vill skriva ut Betygskatalog för. Om du söker fram gruppen/grupperna i Betygsöversikten som du vill skriva ut för och sedan markerar dem och klickar på visa elever. Då kommer du till kursdeltagare där kan du markera elev/elever och sedan klicka på Betygskatalog. Elever som redan har ett låsdatum på betyget kommer inte med i utskriften.

Ansökningar – Ansökan (KV, SF, SV, och YH)
I menyn Ansökan finns nu en ny komponent som heter Ansökningar. I denna komponent kan du utifrån ett urval få fram elevers Ansökan. Du kan lägga till, exportera, ta bort och ändra en Ansökan. Det är går även att skapa räknar utifrån urvalet. Nytt är också att du kan ändra ansökningsdatumet ifall att det skulle vara fel. Det finns möjlighet att komma till elevens Ansökan via hyper länk om du klickar på elevens personnummer, vid höger klick kan du öppna eleven i ny flik.

Elevöversikt – Kontaktperson (KV, SF, SV, och YH)
I Elevöversikten visas en sammanställning av kontaktpersoner som tidigare. När den expanderas visas nu samtliga uppgifter med möjlighet att lägga till, ändra och ta bort.

Elevöversikt – Studieinfo (KV, SF, SV, och YH)
Studieinfo som tidigare var en Genväg, blir nu en egen ruta där du kan se var och när eleven förekommit i de olika skolformerna.

Elevöversikt – Snabbnavigering (KV, SF, SV, och YH)
När du öppnar t ex Studieplanen finns nu också en möjlighet att snabbt navigera mellan de olika delarna i översikten. Du behöver bara föra muspekaren över knappen Gå till längst upp i högra hörnet, så kan du där välja vart du vill gå. Denna finns sedan tillgänglig i alla delar. För att komma tillbaka till Elevöversikten väljer du tillbaka-knappen längst uppe till vänster.
Om du gör ”list-sökningar” som leder dig direkt in i någon del av Elevöversikten, finns också Gå till-knappen tillgänglig. Skillnaden då är att tillbaka-knappen längst upp till vänster leder tillbaka till ”list-sökningen”. Exempel på ”list-sökningar” är dessa menyval Ansökningar, Studieinformation, Studieplan, Utskrifter.

Förbättringar personuppgifter (KV, SF, SV, och YH)
Om eleven har en alternativadress visas den när du fäller ner personuppgifterna för eleven.
När en e-postadress är lång, presenteras nu hela adressen, men om det krävs fortsätter den på nästa rad.

Förbättringar i Barn- och Elevregistret för att visa avlidna (KV, SF, SV, och YH)
Det pågår ett arbete att göra det tydligare i systemet om en person är avliden. Det ska alltid synas om du jobbar med uppgifter som berör avlidna personer och du ska aldrig kunna skicka meddelanden, exportera eller skriva ut en avliden person. Det finns bara några få undantag vid export, och det gäller ersättningshanteringen, där de behöver finnas med. Dock kommer uppgifterna om personen att minimeras i dessa fall. Vissa delar i detta arbete ingår i denna release, och de kvarstående delarna kommer att levereras vid kommande releaser. När hela jobbet är genomfört kommer den särskilda behörighet som finns idag för att hantera avlidna att tas bort.

Förbättringar vid markering av personens koppling mot folkbokföringen (KV, SF, SV, och YH)
Om markeringen för Tillåter uppdatering från folkbokföringen har varit avmarkerad, och du markerar den igen, hämtas nu nya uppgifter från folkbokföringen.

Betyg – Examen (KV)
Eftersom en elev som redan har yrkes- eller högskoleförberedande examen, kan få en ny yrkesexamen utfärdad, om innehållet är annat än tidigare, är nu systemet anpassat till att du kan skapa flera rader/examen i Examen. Du har tre examenstyper att välja på Högskoleförberedande examen, Yrkesexamen eller Slutbetyg.. Om du bara vill lägga till en notering och inte en examen så kan du välja Lägg till betygsnotering. Det finns nu en egen knapp för examensutskrifter.

Betygsöversikt – Examensutskrifter (KV)
Vi har lagt till en knapp för Examensutskrifter i Betygsöversikten. Du väljer den/de grupper du vill skiva ut för och sedan klickar på knappen och väljer sedan den utskrift du vill ha. Elevernas senaste examen skrivs ut.

CSN Antagningsrapport – Urval (KV)
Det är gjort vissa förbättringar i urvalet för att skapa en Antagningsrapport till CSN. Vi har i urvalet tagit bort Enheter som tillhör och istället lagt till Enhet i urvalet. I Enhet kan du välja Enhetsgrupper som du skapar upp själv i Grunduppgift-Enhetsgrupper (detta avlöser tillhör) eller välja en Enhet. Om du nu vill skapa en fil för flera enheter så måste du skapa en Enhetsgrupp för detta. Grupp är också tillagt i urvalet. Detta om du vill få ut en fil med elever som studerar i en viss grupp och alla deras kurser. I urvalet är också personnummer nytt. Detta om du vill göra urval på en elev och elevens kurs/kurser.

Utökad elevinformation (KV)
Nu finns en ny komponent som heter Utökad elevinformation. Den hittar du under Elevgrupper-Utökad elevinformation. För de kunder som tidigare har haft Procapita och har haft uppgifter i Egna uppgifter/Händelse, så visas nu dessa uppgifter i Utökad elevinformation. Utökad elevinformation kommer även att visas som en egen box i elevöversikten. Om du vill skapa Utökad elevinformation för elever som måste du lägga upp koder för dessa. Det gör du i Grunduppgifter – Kod. Kodtypen heter ELEVHANDELSE. Utökad elevinformation kommer för fler skolformer i kommande uppdateringar.

Närvaro/Frånvaro – Elevnärvaro (SF)
Nu kan du söka fram och se närvaro på elever som läser SFI. Detta gör du i Närvaro/Frånvaro-Elevnärvaro. För att kunna använda denna komponent krävs det att du har komponenten Närvaro/Frånvaro. Elevnärvaro summerar elevernas närvarotid, per grupp, kurs och totalt för SFI. Under Organisation, Tid, Kurs och Elev gör du urval på den/de elever du vill titta på. Under Närvaro väljer du det intervall, för vilket du vill summera elevernas närvarotimmar. Resultatet visar elevens närvarotid i ditt valda intervall per grupp (Kurstid/grupp), summerat per kurskod (Kurstid) och summerat för alla SFI-kurser (SFI-tid) valt intervall. Totalt Kurs och Totalt SFI, summerar alla elevens timmar sedan start.

Uppdatering 9 december 2016

Kv

Nyheter och förändringar

Grunduppgifter – Kurs, Nya nationella delkurser på grundläggande vuxenutbildning
Skolverket har gjort nya nationella delkurser på grundläggande vuxenutbildning som vi nu grundladdat på Enhet – System, Skolform – KV.  Gör urval på Enhet – System, Skolform – KV och Upddat – 161118 för att se förändringarna. Kopiera uppgifterna till din enhet och skolform.  Tänk på att poängen för kurserna GRNSVA2, GRNSVE2 och GENENG2 i grundläggande vuxenutbildning är förändrade efter 1 jan 2017. Den nya poängen är GRNSVA2 700p, GRNSVE2 700p och GRNENG2 600p. Det måste du ändra själv i Grunduppgifter-Kurs.

Uppdatering 14 november 2016

Kv

Nyheter och förändringar

Elevöversikten har nytt utseende
Elevöversikten har fått ett nytt utseende. Längst upp till vänster på sidan visas personuppgifter. Flikarna har ersatts av rutor med sammanfattande information. För att se mer information klickar du på ikonen i övre högra hörnet i rutan.

Ändra kontaktuppgifter
För att ändra elevens kontaktuppgifter expanderar du personuppgifterna (längst upp till vänster på sidan) via pilen till höger, klicka sedan på Ändra. Namn och adress kan ändras om de inte är hämtade via KIR.

Studieplan
Studieplanen har tre olika rubriker Pågående kurspoäng/Avslutade kurspoäng/Kommande kurspoäng. Här summeras kursens poäng, då kursen finns inom pågående eller kommande studietid, och har en status som säger att eleven är aktiv. Kursens första Fr.o.m. och sista T.o.m. datum avgör under vilken rubrik kursens poäng summeras. För att komma vidare till studieplanen, klicka på pilarna uppe till höger.

Betyg
Betyg har fyra olika rubriker Ej betygsatta/Godkända/Ej godkända/Betygsätts ej. Här summeras kursens poäng, då kursen finns inom pågående studietid, och har en status som säger att eleven är aktiv. Kurserna räknas när sista T.o.m. datum är passerat eller då det finns betyg på kursen. Om eleven har ett utfärdat slutbetyg/examensbevis visas det högst upp med betygsdatum. För att komma vidare till betyg, klicka på pilarna uppe till höger.

Ansökan
Ansökan visar senaste Ansökningsdatum och senaste ansökans status. För att komma vidare till ansökan, klicka på pilarna uppe till höger.

Invånarstatus
Elever som inte finns folkbokförda i befolkningsregistret d.v.s. har Kommun okänd som hemkommun, får en ruta i elevöversikten för Invånarstatus. Rutan kommer att finnas kvar, även om eleven får ett riktigt personnummer och finns i befolkningsregistret folkbokförd i en kommun. För att hantera invånarstatus klickar du på pilarna uppe till höger.

Genvägar
Genvägar är en samling av länkar, där du kommer vidare till Dokument, Studieinfo och Utskrifter.

Kontaktpersoner
Kontaktpersoner till eleven visas med namn, kontakttyp och telefonnummer. För att lägga till, ta bort eller ändra kontaktperson, klicka på pilarna uppe till höger.

Invånarstatus
Med anledning av den ökade hanteringen av invånarstatus på personer som inte är folkbokförda i Sverige, genomför vi en förändring i systemet för hantering av den uppgiften. Idag finns uppgiften i Hemkommun på varje person, vilket bara är en ögonblicksbild. Det är inte tillräckligt för att kunna hantera uppgifter som ska användas som underlag för ersättningsansökan hos Migrationsverket. Därför har invånarstatus flyttats till ett eget fält, som komplementrats med Fr.o.m. och T.o.m. datum samt ett noteringsfält.

Konvertering av invånarstatus från hemkommun
De personer som finns i systemet idag och som inte har en riktig hemkommun kopplad till sig utan är märkta med någon slags invånarstatus i hemkommunfältet, kommer i och med uppdatering till den här versionen att få hemkommun satt till Kommun okänd. Den invånarstatus som de tidigare haft i hemkommunsfältet kommer att lagras i det nya fältet Invånarstatus.

Hantera Invånarstatus
Gå till Elevgrupper – Invånarstatus. Efter filtrering visas senaste invånarstatus och den senaste kursdeltagarraden, för de elever som har fler. Här kan du lägga till, ändra och ta bort invånarstatus, exportera informationen eller visa alla rader för en elev som bytt invånarstatus.

Kursdeltagare, visning av undervisande lärare
I Kursdeltagare kan du se en undervisningsgrupps lärare utan att göra en extra sökning av gruppen. Ett klick på gruppnamnet visar gruppinformation och lärare. Har du behörighet att ändra, kan du ändra gruppinformationen, men inte kopplingen till lärare.

Kursdeltagare, fältet Status obligatoriskt
Fältet Status är nu ett tvingande värde på kursdeltagarraden. Gäller också när du lägger upp studerade på Kursgrupp eller Ansökan, så att fältet alltid har ett värde.

Prognos IKE, en fil med alla kommuners elever
Under Prognos IKE kan du ta ut en fil med alla elever från en, flera eller alla kommuner. Filen som kompletterats med elevens folkbokföringskommun, skapar du genom att markera önskade kommuner, välja Visa elever och Exportera.

Rättningar

Ansökan
Nu har rollerna Intern anordnare och Extern anordnare korrekta rättigheter. Intern anordnare kan skapa en ny ansökan och ändra en befintlig, Extern anordnare kan ändra en ansökan.

CSN export
CSN exporten tillåter alla att exportera sekretessmarkerade elever till CSN. Tidigare har det varit begränsningar hos kunder med lokal installation.

SFI

Nyheter och förändringar

Elevöversikten har nytt utseende
Elevöversikten har fått ett nytt utseende. Längst upp till vänster på sidan visas personuppgifter. Flikarna har ersatts av rutor med sammanfattande information. För att se mer information klickar du på ikonen i övre högra hörnet i rutan.

Ändra kontaktuppgifter
För att ändra elevens kontaktuppgifter expanderar du personuppgifterna (längst upp till vänster på sidan) via pilen till höger, klicka sedan på Ändra. Namn och adress kan ändras om de inte är hämtade via KIR.

Studieplan
Studieplanen har 3 olika rubriker Pågående kurs/Avslutade kurser/Kommande kurser. Här visas Kurskoden, då kursen finns inom pågående eller kommande studietid, och har en status som säger att eleven är aktiv. Kursens första Fr.o.m. och sista T.o.m. datum avgör under vilken rubrik kursens presenteras.

Betyg
Betyg visar betygsatta kursers kurskod tillsammans med betyg på kursen. Kurserna ska läsas inom pågående Studietid, och ha en status som säger att eleven är aktiv. Finns det flera betyg på kursen räknas det bästa. För att komma vidare till betyg, klicka på pilarna uppe till höger.

Ansökan
Ansökan visar senaste Ansökningsdatum och senaste ansökans status. För att komma vidare till ansökan, klicka på pilarna uppe till höger.

Genvägar
Genvägar är en samling av länkar, där du kommer vidare till Dokument, Studieinfo och Utskrifter.

Kontaktpersoner
Kontaktpersoner till eleven visas med namn, kontakttyp och telefonnummer. För att lägga till, ta bort eller ändra kontaktperson, klicka på pilarna uppe till höger.

Kursdeltagare, visning av undervisande lärare
I Kursdeltagare kan du se en undervisningsgrupps lärare utan att göra en extra sökning av gruppen. Ett klick på gruppnamnet visar gruppinformation och lärare. Har du behörighet att ändra kan du ändra gruppinformationen, men inte kopplingen till lärare.

Kursdeltagare, fältet Status obligatoriskt
Fältet Status är nu ett tvingande värde på kursdeltagarraden. Gäller också när du lägger upp studerande på Kursgrupp eller Ansökan, så att fältet alltid har ett värde.

Rättningar

Betygskatalog, rätt skolenhetskod
Rätt skolenhetskod skrivs nu ut på betygskatalogen, även för användare som har rättigheter för både SF och KV.

YH

Nyheter och förändringar

Elevöversikten har nytt utseende
Ändra kontaktuppgifter
För att ändra elevens kontaktuppgifter expanderar du personuppgifterna (längst upp till vänster på sidan) via pilen till höger.  Klicka ssedan på Ändra. Namn och adress kan ändras om de inte är hämtade via KIR.

Studieplan
Studieplanen har 3 olika rubriker Pågående kurspoäng/Avslutade kurspoäng/Kommande kurspoäng. Här summeras kursens poäng, då kursen finns inom pågående eller kommande studietid, och har en status som säger att eleven är aktiv. Kursens första Fr.o.m. och sista T.o.m. datum avgör under vilken rubrik kursens poäng summeras. För att komma vidare till studieplanen, klicka på pilarna uppe till höger.

Betyg
Betyg har 4 olika rubriker Ej betygsatta/Godkända/Ej godkända/Betygsätts ej. Här summeras kursens poäng, då kursen finns inom pågående studietid, och har en status som säger att eleven är aktiv. Kurserna räknas när sista T.o.m. datum är passerat eller då det finns betyg på kursen. Finns det flera betyg på kursen räknas det bästa. Om eleven har ett utfärdat slutbetyg/examensbevis visas det högst upp med betygsdatum. För att komma vidare till betyg, klicka på pilarna uppe till höger.

Ansökan
Ansökan visar senaste Ansökningsdatum och senaste ansökans status. För att komma vidare till ansökan, klicka på pilarna uppe till höger.

Genvägar
Genvägar är en samling av länkar, där du kommer vidare till Dokument, Studieinfo och Utskrifter.

Kontaktpersoner
Kontaktpersoner till eleven visas med namn, kontakttyp och telefonnummer. För att lägga till, ta bort eller ändra kontaktperson, klicka på pilarna uppe till höger.

Kursdeltagare, visning av undervisande lärare
I Kursdeltagare kan du se en undervisningsgrupps lärare utan att göra en extra sökning av gruppen. Ett klick på gruppnamnet, visar gruppinformation och lärare. Har du behörighet att ändra, kan du ändra gruppinformationen, men inte kopplingen till lärare.

Kursdeltagare, fältet Status obligatoriskt
Fältet Status är nu ett tvingande värde på Kursdeltagarraden. Gäller också när du lägger upp studerade på Kursgrupp eller Ansökan, så att fältet alltid har ett värde.

Uppdatering 17 oktober 2016

Kv

Nyheter och förändringar

Betygsättning administratör

Som administratör kan jag nu sätta betyg på elever i grupper som saknar lärare.

Verksamhetsstatistikrapporter

Nya verksamhetsstatistikrapporter som visar statistik per kurs.

Rapport, Registerutdrag

Registerutdragsrapporten har nu elevens namn och personnummer på alla sidor.

Rättningar

Elev, ändra namn

Sekretessmarkering är inte längre något hinder för att ändra namn på en elev.

SFI

Nyheter och förändringar

Elevöversikt, Betyg

När ett betyg låses, i fliken Betyg i Elevöversikten eller via API till annat system, så uppdateras Orsak med ”Eleven har avslutat kurs under perioden och fått betyg”, (O som Orsak i filen till SCB), på kursdeltagarraden. Raderas betyget senare måste kursdeltagarraden ändras manuellt.

Rapport, Registerutdrag

Registerutdragsrapporten har nu elevens namn och personnummer på alla sidor.

Rättningar

Elev, ändra namn

Sekretessmarkering är inte längre något hinder för att ändra namn på en elev.

Yh

Nyheter och förändringar

Rapport, Registerutdrag

Registerutdragsrapporten har nu elevens namn och personnummer på alla sidor.

Rättningar

Elev, ändra namn

Sekretessmarkering är inte längre något hinder för att ändra namn på en elev.

Uppdatering 28 september 2016

Kv

Nyheter och förändringar

Exporter – Information om sekretessmarkerad person finns med i en export
I de flesta översikter finns funktion för att exportera uppgifter från tabellen. När du klickar Export för att skapa en CSV-fil får du information om att urvalet inkluderar sekretessmarkerade personer. Du kan välja att inkludera sekretessmarkerade personer, eller enbart exportera övriga.

Kontaktperson – Uppgifter på sekretessmarkerade personer
E-postadress och telefonnummer visas nu för sekretessmarkerade kontaktpersoner.

Visning av mellannamn – Delleverans
Mellannamn visas nu i systemet för elev och personal på de flesta ställen. I rapporter visas nu mellannamn. I visning av kontaktperson och sökning på mellannamn saknas fortfarande mellannamn.

Förändringar utseende i grundkomponenter för alla skolformer
Till den här leveransen har vi påbörjat en omfattande genomgång av våra grundkomponenter i systemet för alla skolformer. Det är gjort för att systemet ska uppvisa samma utseende oavsett vilken skolform som avses. Systemets funktionalitet är således inte påverkat. Det finns efter leveransen delar i systemet där justeringarna ännu inte är genomförda. Förändringarna kan då till exempel märkas genom att textfält är längre än tidigare eller att knappar är placerade för nära textrutor. Vi har prioriterat att genomföra alla ändringar till nästa leverans.

Rättningar

Export till Novaschem – Val av status
När du gör urval på en Elevstatus tas nu endast elever med vald status med i exporten.

Personal – Personal behörighetsroll
Knapparna längst ner på sidan för att spara i lägg till behörighetsroll är nu flytande. Du behöver inte scrolla till botten av sidan för att spara.

SFI

Nyheter och förändringar

Exporter – Information om sekretessmarkerad person finns med i en export
I de flesta översikter finns funktion för att exportera uppgifter från tabellen. När du klickar Export för att skapa en CSV-fil får du information om att urvalet inkluderar sekretessmarkerade personer. Du kan välja att inkludera sekretessmarkerade personer, eller enbart exportera övriga.

Kontaktperson – Uppgifter på sekretessmarkerade personer
E-postadress och telefonnummer visas nu för sekretessmarkerade kontaktpersoner.

Visning av mellannamn – Delleverans
Mellannamn visas nu i systemet för elev och personal på de flesta ställen. I rapporter visas nu mellannamn. I visning av kontaktperson och sökning på mellannamn saknas fortfarande mellannamn.

Förändringar utseende i grundkomponenter för alla skolformer
Till den här leveransen har vi påbörjat en omfattande genomgång av våra grundkomponenter i systemet för alla skolformer. Det är gjort för att systemet ska uppvisa samma utseende oavsett vilken skolform som avses. Systemets funktionalitet är således inte påverkat. Det finns efter leveransen delar i systemet där justeringarna ännu inte är genomförda. Förändringarna kan då till exempel märkas genom att textfält är längre än tidigare eller att knappar är placerade för nära textrutor. Vi har prioriterat att genomföra alla ändringar till nästa leverans.

Rättningar

Export till Novaschem – Val av status
När du gör urval på en Elevstatus tas nu endast elever med vald status med i exporten.

Personal – Personal behörighetsroll
Knapparna längst ner på sidan för att spara i lägg till behörighetsroll är nu flytande. Du behöver inte scrolla till botten av sidan för att spara.

Yh

Nyheter och förändringar

Exporter – Information om sekretessmarkerad person finns med i en export
I de flesta översikter finns funktion för att exportera uppgifter från tabellen. När du klickar Export för att skapa en CSV-fil får du information om att urvalet inkluderar sekretessmarkerade personer. Du kan välja att inkludera sekretessmarkerade personer, eller enbart exportera övriga.

Kontaktperson – Uppgifter på sekretessmarkerade personer
E-postadress och telefonnummer visas nu för sekretessmarkerade kontaktpersoner.

Visning av mellannamn – Delleverans
Mellannamn visas nu i systemet för elev och personal på de flesta ställen. I rapporter visas nu mellannamn. I visning av kontaktperson och sökning på mellannamn saknas fortfarande mellannamn.

Förändringar utseende i grundkomponenter för alla skolformer
Till den här leveransen har vi påbörjat en omfattande genomgång av våra grundkomponenter i systemet för alla skolformer. Det är gjort för att systemet ska uppvisa samma utseende oavsett vilken skolform som avses. Systemets funktionalitet är således inte påverkat. Det finns efter leveransen delar i systemet där justeringarna ännu inte är genomförda. Förändringarna kan då till exempel märkas genom att textfält är längre än tidigare eller att knappar är placerade för nära textrutor. Vi har prioriterat att genomföra alla ändringar till nästa leverans.

Rättningar

Export till Novaschem – Val av status
När du gör urval på en Elevstatus tas nu endast elever med vald status med i exporten.

Personal – Personal behörighetsroll
Knapparna längst ner på sidan för att spara i lägg till behörighetsroll är nu flytande. Du behöver inte scrolla till botten av sidan för att spara.

Uppdatering 17 augusti 2016

Kv

Nyheter och förändringar

Visning av mellannamn – delleverans
Mellannamn visas nu i systemet för elev och personal på de flesta ställen. Arbete pågår med att färdigställa det som kvarstår. I visning av kontaktperson, vid val av flera rader för att massändra samt rapporter saknas fortfarande uppgifter om mellannamn. I nästa ordinarie leverans kommer vi att leverera utestående punkter samt delleverera presentation av mellannamn i rapporter.

Ordningen på flikarna varierar mellan dialogerna
Nu har samtliga dialoger med egna tabbar för olika verksamheter samma ordning, KV, SV, SF, YH.
T ex. Elevöversikt – Betyg – Betygsutskrifter – Inställningar.

Elevöversikt – Dokument flera dokument av samma typ på en elev
Som administratör kan du nu lägga till flera dokument av samma typ på en elev. Dock måste dokumenten ha olika namn.

Filtreringsfunktion – Rensa filter i Internet Explorer
För att slippa tidigare problem med ett kryss (x) i fältet för filtrering i Internet Explorer vilken inte rensade filtreringen, har vi nu tagit bort krysset och istället rensar du filtreringen genom att ta bort texten i fältet.

Personnummerbyte – Visning av sekretessmarkering
Nu visas ikon för sekretess vid personnummerlänken i kolumnen Nytt personnummer för att visa om en person är sekretessmarkerad. Klickar du på personnumret får du en varning om att du kommer att gå vidare till en person som är sekretessmarkerad.

Endast kurspaket från vald period
När du söker undervisningsgrupp eller kursdeltagare via Kurspaket, visas i plocklistan enbart de kurspaket som avser vald period.

Rättningar

Planerad omfattning
Nu sparas Planerad omfattning. Gäller Studietid, fliken Studieplan i Elevöversikt.

SFI

Nyheter och förändringar

Visning av mellannamn – delleverans
Mellannamn visas nu i systemet för elev och personal på de flesta ställen. Arbete pågår med att färdigställa det som kvarstår. I visning av kontaktperson, vid val av flera rader för att massändra samt rapporter saknas fortfarande uppgifter om mellannamn. I nästa ordinarie leverans kommer vi att leverera utestående punkter samt delleverera presentation av mellannamn i rapporter.

Ordningen på flikarna varierar mellan dialogerna
Nu har samtliga dialoger med egna tabbar för olika verksamheter samma ordning, KV, SV, SF, YH.
T ex. Elevöversikt – Betyg – Betygsutskrifter – Inställningar.

Dokument, flera dokument av samma typ på en elev
Som administratör kan du nu lägga till flera dokument av samma typ på en elev. Dock måste dokumenten ha olika namn. Dokument kan även läggas till i Elevöversikten fliken Dokument.

Filtreringsfunktion – Rensa filter i Internet Explorer
För att slippa tidigare problem med ett kryss (x) i fältet för filtrering i Internet Explorer vilken inte rensade filtreringen, har vi nu tagit bort krysset och istället rensar du filtreringen genom att ta bort texten i fältet.

Personnummerbyte – Visning av sekretessmarkering
Nu visas ikon för sekretess vid personnummerlänken i kolumnen Nytt personnummer för att visa om en person är sekretessmarkerad. Klickar du på personnumret får du en varning om att du kommer att gå vidare till en person som är sekretessmarkerad.

Rättningar

Export SCB, Kursdeltagare
Felaktig summering av närvarotimmar i exporten SCB, Kursdeltagare, rättat så att eleven får rätt närvarotimmar på rätt skolenhetskod.

CSN elevlogg – Lägg till från utbildning
Ny funktionalitet för att kunna skapa CSN-loggrader för många elever samtidigt. Genom att välja Kurspaket får du fram aktuella elever, och kan fylla i Meddelandeorsak och Händelsedatum för de valda eleverna.

Yh

Nyheter och förändringar

Visning av mellannamn – delleverans
Mellannamn visas nu i systemet för elev och personal på de flesta ställen. Arbete pågår med att färdigställa det som kvarstår. I visning av kontaktperson, vid val av flera rader för att massändra samt rapporter saknas fortfarande uppgifter om mellannamn. I nästa ordinarie leverans kommer vi att leverera utestående punkter samt delleverera presentation av mellannamn i rapporter.

CSN elevlogg – Vid avbrott
CSN elevlogg, rader med Meddelandeorsak, Avbrott, kan endast skapas för enskilda elever. Du väljer Meddelandeorsak av typen Avbrott, skapar en rad med den första kursens startdatum som Fr.o.m. och sista kursens slutdatum som T.o.m. I Omfattning summeras elevens poäng inklusive kurser där eleven gjort avbrott.

Fältet Del av kurs, visas i undervisningsgrupp och kursdeltagare
För att du enkelt ska veta om kurs är uppdelad eller inte, visas fältet Del, del av kurs, i visningen av undervisningsgrupper och visningen av kursdeltagare.

Endast kurspaket från vald period
När du söker undervisningsgrupp eller kursdeltagare via Kurspaket, visas i plocklistan enbart de kurspaket som avser vald period.

Ordningen på flikarna varierar mellan dialogerna
Nu har samtliga dialoger med egna tabbar för olika verksamheter samma ordning, KV, SV, SF, YH
T ex. Elevöversikt – Betyg – Betygsutskrifter – Inställningar.

Dokument, flera dokument av samma typ på en elev
Som administratör kan du nu lägga till flera dokument av samma typ på en elev. Dock måste dokumenten ha olika namn. Dokument kan även läggas till i Elevöversikten fliken Dokument.

Filtreringsfunktion – Rensa filter i Internet Explorer
För att slippa tidigare problem med ett kryss (x) i fältet för filtrering i Internet Explorer vilken inte rensade filtreringen, har vi nu tagit bort krysset och istället rensar du filtreringen genom att ta bort texten i fältet.

Personnummerbyte – Visning av sekretessmarkering
Nu visas ikon för sekretess vid personnummerlänken i kolumnen Nytt personnummer för att visa om en person är sekretessmarkerad. Klickar du på personnumret får du en varning om att du kommer att gå vidare till en person som är sekretessmarkerad.

Uppdatering 22 juni 2016

Nyheter och förändringar

Visning av mellannamn på en elev/personal – delleverans
Vi visar nu mellannamn i systemet för elev i:

• Sök elev*
• Utökad sök*
• Skapa en ny elev manuellt och från KIR
• Visning och redigering av en elevs uppgifter i elevöversikten

*Du kan dock inte endast söka på en persons mellannamn i söken vid denna leverans. Det planeras till en senare leverans.

Vi visar nu mellannamn i systemet för personal i:

• Sök personal*
• Utökad sök*
• Skapa en ny personal manuellt och från KIR
• Visning och redigering av en personals personuppgifter i personalöversikten
• Signatur

Till nästa leverans kommer vi att leverera resterande presentationer av mellannamn.

Filterfunktionen byts ut i alla moduler
Kursdeltagare har sedan en tid tillbaka en ny filtreringsfunktion. Nu har vi levererat den filterfunktionen till alla moduler som har en tabellpresentation liknande den som finns i Kursdeltagare.
Nu finns funktionalitet för att kunna visa och dölja filterfunktionen via Inställningar. Förvalt är filtret dolt, vilket innebär att användaren väljer att visa den om han/hon så önskar.
Välj Inställningar och Visa/Dölj. Du kan nu enkelt rensa de filtreringar du gjort via knappen Rensa filter.

Loggbok – Loggposter
Nu ser du som administratör endast de loggboksposter från moduler som ingår i er installation.

Rättningar

Studieplan – Studietid, kurser med samma from-tom datum
Kurser som har samma from och tom-datum visades tidigare som kurs utanför studietiden fastän de var inom en studietid. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 1 juni 2016

Nyheter och förändringar

Behörigheter – Dataurval

Vi har gjort justeringar som innebär att dataurval är påslaget som grundinställning överallt i systemet. Det är gjort för att ytterligare säkerställa att användare bara ska se uppgifter i systemet som de har rätt att se och att de endast kan ändra uppgifter som de har rättigheter att ändra.

Validering – Validering av datum vid redigering

Nu valideras Fr.o.m.- och T.o.m.-datum när du redigerar en post i systemet, till exempel en kursdeltagare. Du får en varning om att datumen måste vara inom till exempel gruppens datum.

Rättningar

Ekonomi – Sökning på specifik kurs i Belopp

Nu kan du vid urval söka på en specifik kurs i Belopp. Tidigare visades ett felmeddelande.

Elevgrupper – Sökning på Period

Nu fungerar det att söka på Period i Kursdeltagare. Tidigare kunde Period i vissa fall sakna värde.

Elevgrupper – Exportera elever från Grupphantering

Nu kan du exportera elever via Grupphantering. Tidigare visades ett felmeddelande.

Personal – Behörighetsroll

Nu är rollerna i kolumnen Roll klickbara så att du kan se vad respektive roll har för behörighet.

Studieplan – Se anteckningar

Nu kan en användare som endast har behörighet på en viss enhet se anteckningar i en elevs studieplan.

Övrig information

Filterfunktionen byts ut i alla moduler till junileveransen

Kursdeltagare har sedan en tid tillbaka en ny filtreringsfunktion. Vi kommer att leverera den filterfunktionen till alla moduler som har en tabellpresentation liknande den som finns i Kursdeltagare. Leveransen sker i junileveransen. Vi kommer då också att lägga till funktionalitet för att kunna visa och dölja filterfunktionen via Inställningar. Förvalt kommer filtret att vara dolt, vilket innebär att användaren väljer att visa den om hen så önskar. Vi inför även en funktion för att enkelt kunna rensa de filtreringar du gjort via knappen Rensa filter.

Uppdatering 27 april 2016

Nyheter och förändringar

Grupphantering – Nya urval i Undervisningsgrupper
Vi har gjort ett antal förändringar i hanteringen av undervisningsgrupper. Valet Visa tomma grupper är borttaget och ersatt av Elever i grupp som har fått fler urvalsmöjligheter. Förvalt är att visa alla grupper. Vill du se grupper som inte har några elever ännu väljer du Grupper utan elever.

Grupphantering – Visa grupper som saknar betygsättande lärare
Nu finns möjlighet att se vilka grupper som saknar betygsättande lärare. Bocka i Saknar betygsättande lärare. När du bockar i den visas de grupper som inte har en betygsättande lärare med värdet Ja. Informationen visas i kolumnen Saknar betygsättande lärare. Gå till Inställningar för att visa kolumnen.

Ändring i Undervisningsgrupper – måste skapa nya räknare
På grund av ändringarna i Undervisningsgrupper måste du skapa nya räknare eftersom urvalskriterierna för räknarna är ändrade. Gör önskat urval och välj Lägg till räknare.

Rättningar

Ansökan – Elev med flera ansökningar på olika perioder
Nu går det att välja ansökan i Visa ansökan för period på en elev som har flera ansökningar. Tidigare fick du ett felmeddelande.

Personnummerbyte – Byte av personnummer som påverkar kön
När du genomför ett personnummerbyte som innebär att personens kön har ändrats så visas nu personen med rätt information om personnummer och information om nya könet i systemet.

Studieplan – Ta bort anteckningar
Nu kan du ta bort flera anteckningar efter varandra. Tidigare kunde du endast ta bort en anteckning åt gången.

Räknare – Information om uppdatering och inställningar
Nu visas information om uppdatering och inställningar endast en gång när du för muspekaren över ikonerna.

Uppdatering 31 mars 2016

Nyheter och förändringar

Sökning på del av namn 
Sökning på del av namn för att få ett resultat som innehåller till exempel alla grupper som börjar med Bi skriver du in Bi och klickar på det alternativet i listan och sedan klickar du på Sök. Då listas alla grupper som börjar med Bi. Du kan INTE använda sökning med wildcard, dvs skriva Bi* klicka på det alternativet i listan och sedan klickar du på Sök. Det gäller alla sökfält som är blanka och har en pil längst till höger i sökrutan. Ett exempel är Grupp i Kursdeltagare.

Rapporter – Nytt utseende
Vi har bytt utseende på hållarna för rapporter under Rapporter. Funktionaliteten är den samma.

Export/Import – Loggbok, visning av innehåll filtreras på skolform
Vi har gjort om vad som visas för en användare i Loggbok. Nu ser användaren endast det som denne har rätt att se baserat på vilken skolform användaren hör till.

Frånvaro/Närvaro – Grupper i dagnärvaro
Nu kan du söka fram grupper från tidigare perioder i Dagnärvaro. Tidigare visades endast de grupper som fanns på innevarande termin.

Personal – urval av personal
Nu visas endast personal med aktuell signatur i urvalet i listan för Personal. Den finns till exempel i sökning i Grupphantering eller i Hantera personal i Grupper.

Förbättrad information vid misslyckat personnummerbyte
Då ett personnummerbyte misslyckas på grund av att det riktiga personnumret redan finns i systemet, får användaren informationen Ingen ändring gjord, ÅÅÅÅMMDD-XXXX finns redan.

Rättningar

Open24 Import – Import av kursutbud från utbildningsanordnare 
När kursutbudet importeras från utbildningsanordnare justeras nu vid behov fr.o.m och t.o.m datum på perioden för att omfatta de grupper som importeras. Redan existerande grupper som har samma fr.o.m och t.o.m datum som perioden hade innan importen påverkas inte. De kan endast uppdateras när du manuellt ändrar periodens from och tomdatum i Period.

Sökning på namn i fältet Personnummer
Nu kan du söka på för- och efternamn i fältet Personnummer i sökdialoger.

Studieplan YH, sätta Fr.o.m och T.o.m datum på studieplan
Nu fungerar det att sätta eller ändra datum för studietid på elever på YH.

Ansökan Vux – Tidigare utbildning uppdateras inte vid ny ansökan
Nu uppdateras uppgifter om tidigare utbildning korrekt i systemet när användaren gör en ansökan.

Uppdatering 1 mars 2016

Grunduppgifter – Specialtecken i enhetsnamn

Nu tillåter vi så kallade specialtecken i enhetsnamn. Det kan till exempel vara & eller /.

Sökning på del av namn

Sökning på del av namn för att få ett resultat som innehåller till exempel alla grupper som börjar med Bi skriver du in Bi och klickar på det alternativet i listan och sedan klickar du på Sök. Då listas alla grupper som börjar med Bi. Du kan INTE använda sökning med wildcard, dvs skriva Bi* klicka på det alternativet i listan och sedan klickar du på Sök. Det gäller alla sökfält som är blanka och har en pil längst till höger i sökrutan. Ett exemepl är Grupp i Kursdeltagare.

Betyg – Externa betyg och tillagda betyg tas med på Registerutdrag och Studieplan

Nu visas tillagda betyg och externa betyg på Registerutdrag och Studieplan. Betygen läggs till via fliken Betyg och funktionerna Lägg till betyg och Lägg till externt betyg. De visas i elevöversikten under rubriken Alla kurser med betyg/omdöme/intyg. Välj Utskrifter i elevöversikten och klicka på Välj kurser för utskrifter. Nu presenteras kurserna där och kan väljas för utskrift. Bocka i de kurser du vill ha med på dokumenten.

Betyg – Möjlighet att välja bort Notering/Examensarbete vid betygsutskrifter

Nu kan du välja om du vill ta med texten från Notering/Examensarbete vid utskrift av betygsrapporterna Slutbetyg/Examensbevis och Samlat betygsdokument och utdrag ur betygskatalog.

Gå till Betyg och Betygsutskrifter och välj Inställningar. Under Skriv ut betygsnotering väljer du Ja om du vill att texten ska komma med på rapporten, välj Nej om du inte vill att texten ska komma med på rapporten. Ja är förvalt värde.

Räknare – Ny ikon för uppdatering

Vi har bytt ikon för att uppdatera räknarna.

Alla komponenter – Export av personer

I leveransen vecka 4 gjordes funktionalitet för att ta med eller exkludera sekretessmarkerade personer i exporter. Nu har vi förändrat varningsdialogen så att du måste välja om du vill ta med sekretessmarkerade personer i exporten. Väljer du att inte bocka i alternativet kommer inte sekretessmarkerade personer med i exporten.

Har du behörighet att se avlidna personer och det finns avlidna personer i urvalet får du i samma varningsdialog även information om hur många avlidna som inte kommer att tas med i exporten.

Uppdatering 3 februari 2016

Alla komponenter – markering av rad

Vi har tydliggjort markering av rader i alla komponenter. Det är nu lättare att följa den rad du markerat när du måste scrolla till höger på grund av att tabellen innehåller många kolumner.

Elevöversikt – Kontaktuppgifter, Möjligt att uppdatera e-post och telefonnummer på sekretessmarkerade

Nu är det möjligt att ändra e-postadress och telefonnummer på en sekretessmarkerad person. Tidigare var dessa fält låsta för redigering. Det gäller de personer som har rättighet att hantera sekretessmarkerade personer i systemet.

Alla komponenter – Export av uppgifter

Nu får du en fråga om du vill ta med sekretessmarkerade personer i exporter. Det gäller alla komponenter där funktionen Exportera finns.

Betyg – Betygsutskrifter, Information om Rektor betyg och Skolenhetskod hämtas från Grunduppgifter > Enhet

Nu hämtas information om Rektor betyg och Skolenhetskod från Grunduppgifter > Enhet för rapporterna Intyg, Intyg efter validering samt Utdrag ur betygskatalog och intyg. Gå till Grunduppgifter och Enhetsöversikt och kontrollera att rätt uppgifter finns angivna. Det gäller alla skolformer, KV, SF och SV.

Registrera Intyg – förbättrad hantering av text

Nu får du information om texten inte är sparad när du byter mellan flikarna Intyg och Intyg efter validering. Väljer du Avbryt kan du spara texten. Väljer du OK kommer texten du skrivit att försvinna.

Ny filtreringsfunktion i Kursdeltagare

Vi har lagt till en ny filtreringsfunktion i Kursdeltagare. Förändringen är gjord för att öka användarens valfrihet i filtreringen i tabellen. Nu kan du göra urval i sök och sedan förfina urvalet i resultatet.
Du kan fortfarande sortera kolumnerna genom att klicka på kolumnhuvudet. Du kan filtrera genom att skriva in en och då kommer alla rader som innehåller en att visas. Du kan filtrera på flera kolumner samtidigt, till exempel på Enhet och Grupp. För att ta bort filtreringen måste du ta bort värdet.

Versionsinformation 2015

Uppdatering 16 november 2015

Stöd för samordningsnummer

Nu har vi stöd för att hantera personer med samordningsnummer. Du kan hämta personer från KIR med samordningsnummer samt manuellt lägga upp personer i systemet. Samordningsnumret är samma siffror som ett personnummer, men med 60 adderat till födelsedatumet. Till exempel 740126 blir 740186 som samordningsnummer. Vill du veta mer läs på www.skatteverket.se.

Kontaktuppgifter  – Hantera personer som avlidna

Nu kan du manuellt sätta markering för Avliden på elev och personal. Det fungerar om du har KIR men även utan. Om du får veta att en person har avlidit och vill sätta markeringen innan aviseringen kommer från KIR bockar du för Avliden under Kontaktuppgifter. Du måste ha funktionen Hantera avlidna för att kunna se och administrera avlidna. Du hittar funktionen under Personal och Personal, utökad behörighet. När du inte har behörighet att hantera avlidna får du ett meddelande att du inte har rätt att se informationen. När du har behörighet kan du se eleven men med markeringen Avliden.

Elevöversikt – Betyg, rapporter för Intyg och Intyg efter validering

Nu finns rapporter för att skriva ut Intyg och Intyg efter validering. Vill du skriva ut alla intyg eller intyg efter validering för en elev väljer du Betyg > Betygsutskrifter och sedan respektive rapport. Endast det senaste intyget/intyg efter validering för respektive kurs skrivs ut. Vill du skriva ut ett specifikt intyg väljer du kursen i elevöversikten under Alla kurser med betyg/omdöme/intyg och sedan Betygsutskrifter.

Grunduppgifter – Enhet, information om rektor

Nu är fältet Rektor ett sökbart fält där du skriver in namnet och väljer namn från de val som föreslås. Tidigare var fältet ett fritextfält utan kontroll mot att personen fanns i systemet.

Kursdeltagare – Ny funktion Spara och lägg till ny

Funktionen finns i till exempel Kursdeltagare, Grupper eller Elevöversikt. Nu kan du använda funktionen Spara och lägg till ny i dialogen för Lägg till. Vi har utökat funktionalitet för att kunna spara och återanvända värden vid upprepade registreringar och därigenom förenkla arbetet. Vill du inte få föregående värden som förvalda väljer du Spara.

Elevöversikt – Klickbar e-postadress

Nu kan du klicka på elevens e-postadress och e-postklienten öppnas så att du enkelt kan skicka e-post till eleven.

Uppdatering 28 oktober 2015

Ny rapport för Kallelse SFI
Vi har gjort en ny rapport för kallelse till kurs i SFI. Kallelse för KV är densamma som tidigare.
Kallelse till kurs i SFI är anpassad efter att elever har individuella startdatum på en kurs. Fältet Kursstart i Kursdeltagare presenteras i kallelsen under rubriken Kursstart.
Den text som skriv i fältet Anteckning 1 i Kursdeltagare visas i kallelsen under rubriken Information.

Elevöversikt – Betyg, Kursintyg och Kursintyg efter validering
Vi har gjort några förbättringar i funktionen Kursintyg och Kursintyg efter validering. Nu kan du redigera ett befintligt intyg samt ta bort ett intyg. Du kan också se eventuell historik på ett intyg.

1. Gå till Elevöversikt och Betyg.
2. Välj ett befintligt intyg genom att klicka på Visa.
3. Intyget visas och du väljer Ändra.
4. Nu kan du välja att redigera intyget eller ta bort intyget.
5. När du valt ett intyg kan du, om det finns flera intyg, se historik på tidigare intyg.
6. Välj Visa intyg.
7. Finns det intyg sparade sedan tidigare ser du dem under rubriken Historik. Du kan endast ändra det senaste intyget.

Ny presentation av flerurval
När du gör flerurval i till exempel Kursdeltagare och Gruppdeltagare och sedan väljer Ändra presenteras nu ditt urval under länken > Visa. Tidigare visades urvalet till höger på sidan.

Registerutdrag
Följande ändringar är gjorda i registerutdrag för KV, YH, SF.

• Kurser presenteras med senaste datum först.
• Anteckningar: Anteckningstyper presenteras i bokstavsordning.
• Anteckningar: Inom anteckningstypen presenteras anteckningarna i fallande datumordning.

Grupper – Kopiering av flera grupper
Nu kan du kopiera flera grupper i Grupper. Innan rättningen fick du en smäll när du valde Nästa i kopieraflödet.

Uppdatering 23 september 2015

Ny meny Loggar – hantering av sekretessmarkerade personer
För rollerna Vux Systemadministratör och Sfi Systemadministratör finns ett nytt menyval som heter Loggar med undermenyn Loggning användare.
Funktionen är gjord för att öka spårbarheten kring hantering av sekretessmarkerade personer i systemet. Här loggas information när någon i systemet hanterat personer med sekretessmarkering.
Det registreras om du söker och väljer att gå vidare med att hantera en person med sekretessmarkering.
När du till exempel söker efter en elev som är sekretessmarkerad får du en varning och uppmaning om att hantera personuppgifterna efter riktlinjerna för hantering av skyddade personuppgifter.
Väljer du att fortsätta genom att välja Fortsätt loggas det som händelsen Sökt i Loggning användare.

Ny meny Grunduppgifter – Sekretessmarkering
För rollerna Vux Systemadministratör och Sfi Systemadministratör finns ett nytt menyval som heter Grunduppgifter med undermenyn Sekretessmarkering. 

Genom att välja menyn Grunduppgifter och Sekretessmarkering kan du sekretessmarkera en person.

1. Sök fram personen via personnumret.
2. Du får en varning och uppmaning om att hantera personuppgifterna efter riktlinjerna för hantering av skyddade personuppgifter.
3. Välj Sekretessmarkera.
4. Personen får en markering i systemet om att den är sekretessmarkerad.
5. Du kan ta bort sekretessmarkeringen genom att välja Ta bort sekretessmarkering.

Presentation av användarnamn i stället för personnummer i Export/import
Nu presenteras användarnamn på en person som gör exporten. Tidigare visades personnummer. Det gäller exporter till CSN, Export till Novaschem, SCB Kursdeltagare, SCB Kursprov och UHR.

SFI – registerutdraget för SFI-elev är kompletterat med fler fält
Nu visas information om Invandringsdatum, Invandrarstatus och Läs/Skriv i registerutdraget för SFI-elever.

Uppdatera kursmål i Studieplanen
Nu kan du uppdatera kursmål i Kursmål inom studietiden. Tidigare fick du en smäll när du försökte uppdatera ett kursmål. Det är nu åtgärdat.

Uppdatering 26 augusti 2015

Förändringar i layouten

Det har skett justeringar av layouten till den här leveransen. Följande ändringar är gjorda:

• Nytt utseende på checkboxar, knappar och flikar.
• Flikarna är nu markerade med ett blått streck under den aktiva/ valda fliken.
• Startsidan har fått nytt utseende. Räknarna är nu placerade i en hållare där ikonerna för uppdatering och inställningar fått ny placering. Räknarna har också fått ett nytt utseende.
• En ny hållare finns nu för att visa hjälpen på startsidan. Tidigare fanns hjälpen endast i menyn.
• Knappen för Lägg till som finns i de flesta ark har flyttats för att ge bättre användbarhet.

Elevuppgifter i Studieplanen

Uppgifter om eleven har tagits bort från Studieplanen och visas nu istället som personinformation i listen ovanför arbetsytan.

• Klicka på pilen för att se personuppgifter.
• För att ändra uppgifterna väljer du fliken Kontaktuppgifter.

Nya kolumnbeskrivningar för Nationella kursprov för Komvux första halvåret 2015

Vi har nu grundladdat kolumnbeskrivningarna för de kursprov som ska registreras för första halvåret 2015.

Elevöversikt – Ny presentation av Studieinfo

Nu presenteras de kurser elevens läst uppdelande på skolform. Rubriken innehåller mellan vilka år eleven studerat samt vilken skolform. Du kan välja att dölja listan via Dölj.

Betyg – Kursintyg och kursintyg efter validering

Enligt Skolverkets SKOLFS 2014:120 har eleverna i kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och utbildning i svenska för invandrare rätt att få intyg. Det kan vara efter genomförd orienteringskurs eller individuell kurs. Även den som genomgått en validering ska kunna få ett intyg efter validering. Vi har nu lagt till en funktion i Betyg och Registrera intyg så att du även kan dokumentera Kursintyg efter validering.

1. Välj den kurs du vill registrera ett intyg för.
2. Välj Registrera intyg.
3. Välj fliken Kursintyg eller Kursintyg efter validering.
4. Skriv texten.
5. Klicka på Spara.
6. Nu visas texten Visa i fältet Intyg.
7. Klicka på Visa för att se intyget.
8. Vill du ändra texten måste du markera kursen igen och välja Ändra.

Vi kommer att leverera två nya dokument, Intyg och Intyg efter validering i en senare leverans.

Vi kommer också att lägga till funktionen Ändra och Ta bort i redigeraläget för ett kursintyg/ kursintyg efter validering i en senare leverans.

Sortering av Kommuner och Övriga i Kommunlistan

Nu är listan över kommuner sorterad under två rubriker, Kommun och Ej registrerad, så det är lättare att hitta det val du vill göra. Det gäller vid Ny elev, Ny personal, Utökad sök, Sök Kursdeltagare.

Kopiera – Ny funktion i Kursdeltagare

Nu finns funktion för kopiera enskild kursdeltagare.

1. Markera en kursdeltagare och välj Kopiera.
2. Du får med dig alla värden från raden du valt att kopiera.
3. Du kan nu ändra de värden du vill.
4. Avsluta med att Spara.
5. En ny rad skapas i kursdeltagaröversikten.

Utdrag ur betygskatalog – Inställningar för Anordnare och Signatur

Innan den här uppdateringen kunde det bli fel i värdet för Anordnare och Signatur. Ni kan ha felet om ni ändrat era inställningar för Anordnare och Signatur under den tid detta inte fungerat.

För att åtgärda problemet gör du följande:

1. Om det står Object i stället för anordnaren ska du välja Betygsutskrifter och under Rapporter välja Inställningar.
2. Du ska klicka på Spara.
3. Då kommer det att bli rätt anordnare på Utdrag ur betygskatalog.

Uppdatering 24 juni 2015

Betygsöversikt, sökning på personal

Sökning på personal är nu en sökruta i stället för en lista med personal. Skriv in del av eller hela namnet du vill söka på och programmet föreslår personer att välja mellan.

Förändringar i layouten

Det har skett en justering av layouten till den här leveransen. Det har blivit ett nytt utseende på radioknappar.

Import av data från Open24

Nu fungerar det att importera antagningsdata från Open24.

Uppdatering 27 maj 2015

Förändringar i layouten
Det har skett en rad justeringar av layouten till den här leveransen. Följande förändringar är gjorda:

• Ny steg-för-steg guide i till exempel flytta elev.
• Ny layout i Ändra/lägg till formulär så att de tar mindre plats.
• Nytt utseende på alla tabeller.
• Flyttat knappen Lägg till utanför tabellen, samt högerställt knappen Inställningar.
• Nytt utseendet på informationsrutor för Information, OK, Varning och Fel.
• Popup meddelanden är flyttade från övre högra hörnet till centrerad för att tydligare visas för användaren.
• Lagt till en ”laddare” när man gör ett urval eller söker i tabell.
• Mindre förändringar av rubriker för att skapa enhetlighet mellan de olika fontstorlekarna.

Personal – Anställning
Nu finns en ny komponent för att hantera personalens anställning. Du hittar den som eget menyval, Anställning, samt överst i Personalöversikt.
Under fliken Personal hittar du Anställning. För att fylla i den anställning som personen har väljer du Lägg till. Fyll i uppgifterna och välj Spara.

Grunduppgifter – Personnummerbyte
Nu kan du som systemadministratör utföra manuellt personnummerbyte på personer. Funktionen Manuellt byte finns under Grunduppgifter > Personnummerbyte.

Utför manuellt personnummerbyte

Nu kan du utföra ett manuellt personnummerbyte på en person i systemet. Personen är då inte aviserad via KIR. Det kan till exempel vara om du vill ge en person ett nytt TF-nummer.

1. Välj Manuellt byte.
2. Skriv in det personnummer du vill byta från.
3. Välj Hämta personuppgifter.
4. Personens uppgifter visas så att du kan kontrollera att det är rätt person du valt.
5. Skriv in det nya personnumret.
6. Välj Utför personnummerbyte för att byta personnummer.
7. En bekräftelse visas på att personen fått nytt personnummer i systemet.
8. Välj OK för att komma tillbaka till översikten.
9. Den person du bytt personnummer på visas nu överst i översikten med Status OK, din signatur i Ändrat av samt Manuell i Information. Länken till elevens studieplan är nu via det nya personnumret.

Justeringar i Personnummerbyte
Vi har bytt benämning på kolumnen Text till Information. Det är gjort för att förtydliga att det är information om personnummerbytet.
Vi har dolt kolumnerna Spärrad och From-Tom då de inte har relevans för personnummerbytet.

Uppdatering 22 april 2015

Elevöversikt, Utskrifter – Välj antal siffor i elevens personnummer

• Nu kan du välja hur många siffror i elevens personnummer du vill skriva ut på rapporterna Registerutdrag, Studieintyg och Studieplan.

Skicka meddelande – Välj antal siffror i elevens personnummer vid utskick

• Nu kan du välja hur många siffror i elevens personnummer du vill skriva ut vid utskick av Kallelse eller Information.

Studieplan – Anteckningar visar elevens namn istället för personnummer

• Nu visas elevens namn på anteckningen istället för personnummer. Det gör det lättare att komma ihåg vilken elev du arbetar med.

Export CSN – CSN Antagningsrapport, nytt filformat

• Från och med 1 juni 2015 planerar CSN att byta filformat för de rapporter som ska sickas in. Vi har därför lagt till det nya filformatet. xml i Antagningsrapporten till CSN.
• Formatet .ant kommer att finnas kvar i vår produkt tills det att det nya filformatet börjar gälla.  CSN kommer att meddela er det exakta datumet för förändringen.

Grupphantering – Kontroll av from och tom datum vid ändring av gruppens datum

• Vi har förbättrat kontroller av gruppens from och tom datum i förhållande till elevernas placering i gruppen.
• När du ändrar gruppens from och tom datum ändras nu också elevernas from och tom datum. Det gäller när eleverna har samma from och tom datum som gruppen.
• Har en elev from och/ eller tom datum som infaller inom gruppens from och tom datum ligger elevens datum kvar. Precis som det var tidigare.

Personnummerbyte – Utför personnummerbyte efter avisering från KIR

Du kan läsa mer i hjälpen under Grunduppgifter och Administration > Personnummerbyte > Utför personnummerbyte.

• Nu kan du som systemadministratör utföra personnummerbyte på personers som aviserats via KIR. Funktionen finns under Grunduppgifter > Personnummerbyte.

Översikt Personnummerbyte:

• Välj Sök för att se aviserade och utförda personnummerbyten.
• Resultatet presenteras i fallande datumordning.

Utför personnummerbyte aviserat via KIR:

• När en person fått ett nytt personnummer får du en avisering via KIR och personen visas i översikten. Personen har:
  • Aviserad i Text
  • blankt värde i Status
  • KIR i Ändrat av
• Bocka för den person som du ska byta personnummer på. Du kan bara välja en person åt gången.
• Välj Utför byte.
• Personens uppgifter visas så att du kan kontrollera att det är rätt person du valt. Är det en person som INTE är elev står det Ej en elev ovan personinformationen.
• Är personnummerbytet redan utfört visas ett meddelande om det.
• Välj Avbryt.
• Välj Utför personnummerbyte för att byta personnummer.
• En bekräftelse visas på att personen fått nytt personnummer i systemet.
• Välj OK för att komma tillbaka till översikten.
• Den person du bytt personnummer på visas nu överst i översikten med:
  • Status OK
  • din signatur i Ändrat av
  • blankt i Text.
  • Länken till elevens studieplan är nu via det nya personnumret.

Uppdatering 26 februari 2015

Ny hantering av Skicka kallelse samt byte av namn på funktionen till Skicka meddelande

• Förändringen är gjord för att vi bygger ut möjligheten att skicka fler typer av meddelanden än kallelser.
• Menyvalet Skicka kallelse/besked under Ansökan har bytt namn till Skicka meddelande. Du når den även via Elevöversikt eller Grupphantering.
• Nu finns två val, skicka Kallelse och skicka Information.
• Du väljer en steg för steg guide för att skicka din kallelse. I grunden är funktionen densamma för att skicka Kallelse.
• I dagsläget finns ingen rapport kopplad till skicka Information.

Flytande knappar för Avbryt, Spara och Ta bort i funktionen Ändra

• När du väljer Ändra på en funktion i en modul, i till exempel Kursdeltagare eller Grupphantering, har vi förändrat beteendet för knapparna Avbryt, Ta bort och Spara. 
• Nu är de ”flytande” vilket innebär att du alltid har tillgång till dem även om det är lodrät skroll på fönstret.

Räknare på startsidan > Nytt sätt att uppdatera Räknare

• Vi har gjort om hanteringen för räknarna som finns på startsidan. Nu klickar du på knappen Uppdatera för att få en aktuell status på räknarna. Senast gjorda uppdatering visas med datum och tid under rubriken Räknare.
• Nu visas räknarna på samma plats vilket underlättar för dig att hitta igen räknarna.

Grupphantering > Kan inte ta bort grupp där det finns elever

• Nu måste du ta bort elever ur den grupp vill ta bort, innan du kan ta bort själva gruppen.

Studieplan > Ta bort en anteckning

• Nu kan du ta bort en anteckning i elevens Studieplan. Ändringen är gjord för att eleven inte ska ha ogiltiga anteckningar.
• Du får en varning om du verkligen vill ta bort anteckningen.
• Du kan ta bort den anteckning som du själv skapat. Är du Systemansvarig kan du ta bort anteckning som någon annan skapat.

Studieplan > Rapporten studieplan

• Rapporten för Studieplan för Särvux innehåller numer fälten Syfte med studierna och Studieplan upprättad.

Uppdatering 28 januari 2015

Rapporter > Välj hur personnummer ska presenteras på rapporter

• Nu kan du välja hur personnummer ska presenteras på rapporter. Du väljer 0, 6, 10 eller 12 siffror. När du väljer 0 visas inte personnumren på eleverna. Första gången, efter uppdateringen, du väljer att skriva ut en rapport blir du hänvisad till sidan för inställningar för att göra dina inställningar.

Kursdeltagare > Placera elever

• Nu kan du lägga till flera elever åt gången i en grupp i Placera elever.

Grunduppgifter > Kod, Möjligt att göra massändring på text till Kodtyp

• Nu kan du välja flera enheter och göra massändring av kodtypens text om Skolform och Kodtyp är lika för de olika enheterna.
• När du ändrar en text för en kodtyp på Kommun och Kodtyp, Kod och Skolform är lika, då ärvs den nya texten till alla enheter om kunden har tillåtit arv i sin organisation.

Samtliga komponenter > Ny dialogruta för Lägg till

• Dialogrutan som visas när du väljer Lägg till i en komponent har fått ny utformning.

Nytt utseende på menyn där nya Lägg till- dialogen visas

• Menyn har fått nytt utseende i Lägg till- dialogen. Den innehåller samma funktioner som den tidigare menyn, men är anpassad till att fungera på olika mobila enheter. Menyn kommer succesivt att ersättas i hela systemet.

Samtliga komponenter > Kolumnen Ändrad visar Tid och datum

• I alla komponenter visas nu kolumnen Ändrad med tid och datum för ändringen.

Bättre felmeddelande i Betyg > Notering/Examensarbete

• Nu får du ett meddelande om hur mycket text du kan skriva i Noteringar/Examensarbete.

Prestandaförbättringar i skapande av statistik, kallelser och beräkningar

• Nu går det snabbare att skapa statistik, kallelser och beräkningar. Tidigare kunde du få timeout vid stora datamängder.

Information om Betygssättande lärare

• Nu kan du sätta vem som är betygsättande lärare i Personalaktivitet och via Hantera personal i hantering av undervisningsgrupper. Du bockar i rutan vid Betygssättande lärare på vald lärare. Den visas då som betygsättande lärare för den valda gruppen.

Nya uppgifter om distanskurser i Kursdeltagare SFI ht14

• I SCB:s insamling om kursdeltagare på SFI som avser höstterminen 2014, har det tillkommit två nya uppgifter som ska rapporteras in. Det gäller om kurser ges som distansundervisning och i så fall i vilken omfattning.
• Vi har därför lagt till två kolumner i Kursdeltagare som heter Distanskurs och Omfattning Distanskurs.
• För SFI-kurser som ges som distansundervisning markerar du i kolumnen Distanskurs om det är distansundervisning. I kolumnen Omfattning distanskurs anger du värdet i procent, 1 – 100. Omfattning måste anges för distansutbildning. För SFI-kurser som inte ges som distansundervisning behöver du inte ange något i Distanskurs och Omfattning distanskurs. Om du i angett att gruppen är en distansgrupp, kommer eleverna att erhålla markering i Distans och 100 i omfattning när du lägger till en elev i gruppen. Du kan alltid ändra individuellt för en elev.

Uppdatering 27 november 2014

Elevöversikt

• Studieplan, Anteckningar. Nu kan du inte lägga till en tom anteckning i Anteckningar. Om du lägger till en ny anteckning utan att skriva något i textrutan och sedan väljer Spara får du nu ett meddelande om att du måste skriva något i anteckningen. Ändringen är gjord för att elever inte ska få tomma anteckningar.
• Utskrifter – Nytt registerutdrag för KV. Nu finns en ny rapport som heter Registerutdrag. Det är en sammanställning av de uppgifter som finns om eleven som går på KV i systemet.

Personal > Personalöversikt

• Endast en personalsignatur tillåten. Nu kan du under Personalsignatur för en viss tidsperiod endast ha en giltig signatur på en enhet och skolform.
• Nytt beteende på vallisten i Personalaktiviteter. Vi har gjort en förändring av beteendet i vallisten när du valt att lägga till en ny personalaktivitet. När du väljer Enhetsnamn visas numer endast de enheter där personen har en giltig signatur. Med giltig signatur menas en signatur där t.o.m datum inte inträffat och/ eller signatur som saknar ett t.o.m datum.

Betygsöversikt – ny kolumn för Kursens poäng

• Vi har lagt till en kolumn Kursens poäng efter kolumnen Kurs. Vi har också flyttat kolumnen Poäng, den är nu placerad efter kolumnen Grupp. Ändringen är gjord för att förtydliga vilka poäng det rör sig om. Kursens poäng visas nu under Inställningar och är synlig som förvalt värde.

Elevgrupper > Grupp samt Elevgrupper > Kursdeltagare

• Grupp samt Kursdeltagare visar nu kurspoäng. Vi har lagt till en kolumn Kursens poäng efter kolumnen Kurs i Grupp. Vi har också flyttat kolumnen Poäng, den är nu placerad efter kolumnen Grupp. Ändringarna är också gjorda i Kursdeltagare.

Ny visning av postnummer i Elevöversikt, Personalöversikt och Enhet

• Vi har gjort en förändring av hur postnummer visas och skrivs i redigeraläge. Nu visas postnummer utan mellanslag, tex 12345 i redigeraläge och med mellanslag i visaläge, tex 123 45. När du ska skriva in ett nytt postnummer ska du skriva utan mellanslag, det kommer att visas med mellanslag i visaläget.

Uppdatering 22 oktober 2014

Ny ikon för att navigera tillbaka

• Vi har bytt ut och ändrat plats på funktionen att navigera tillbaka i systemet. Innan uppdateringen var det en knapp Tillbaka.
• Nu klickar du på en ikon i form av en pil uppe i toppmenyn för att gå tillbaka till tidigare val.

Presentation av postnummer i Kontaktuppgifter i Elev- och Personalöversikt

• Nu presenteras postnummer i redigeraläge utan mellanrum mellan tredje och fjärde siffran. I presentationsläget visas postnumret med mellanrum. Exempelvis 12345 blir 123 45 i presentationsläge.

Elevöversikt

• Nu kan du redigera anteckningar även om de är skapade i ansökan.
• I Kontaktuppgifter har rubriken för e-post fått en ny benämning. Den heter E-post arbete/skola.
• Nu kan du lägga till en kontaktperson i Kontaktperson genom att skriva personens personnummer. Personuppgifterna fylls i om personen hämtas via KIR. Innan rättningen uppstod ett fel när du skrev in personnumret.

Uppdatering 2 september 2014

Toppmenyn har fått ett nytt utseende

• Längst till höger i toppmenyn ser du din användarinformation. Klicka på den lilla pilen längst till höger för att se Mina val och Mina roller. Här väljer du att logga ut.
• Till vänster  i toppmenyn visas en pil för att navigera tillbaka till föregående sida. Pilen visas först då du gjort ett urval av något slag och behöver komma tillbaka till urvalssidan.

Ny presentation av resultat i Placera elever

• I Elevgrupper > Placera elever presenteras nu resultatet på ett nytt sätt. Resultatet är mer överskådligt och du kan sortera resultatet samt välja att gå till elevens översikt genom att klicka på personnumret.

Förbättrad hantering av skapande av nya koder i Grunduppgifter

• Vi har gjort en ändring av hanteringen av koder under Grunduppgifter > Koder för skolform och enhet. När du väljer att skapa ny kod visas i valet Kodtyp endast de koder som går att använda för skolform respektive enhet.
• Vald Kodtyp har flyttats längst upp under respektive flik för att skapa en mer logisk arbetsordning.

Presentation av aktiva elever i en grupp

• I Personal > Personalaktiviteter presenteras nu hur många elever som är aktiva i lärarens grupp. Antalet presenteras i kolumnen Aktiva elever.

Alternativ för att visa kurser som finns utanför studietiden i Elevöversikt

• Nu finns möjlighet att i Studieplan se eventuella kurser som en elev har utanför sin studietid. Om en elev har kurser utanför sin studietid visas följande text vid Studietid. Obs! Det finns kurser utanför studietiden för KV. Välj kurser utanför studietiden för att se dem.
• Välj sedan Ändra. Då visas kurserna.

Nya exporter till SCB för KV

• Under Export/Import och SCB kursdeltagare finns nu möjlighet att skapa rapport för kursdeltagare på KV.
• Under Export/Import och SCB kursprov finns nu möjlighet att skapa rapport för kursprov på KV.

Uppdatering 20 mars 2014

Beräkning och betalning

• Uppdaterade handledningar. Läs mer här.
• Detaljer för en beräkning är uppdaterad. Se handledning.
• Ändringar i beräkning av återbetalning. Se handledning.
• Nytt filter för att visa återbetalningar.
• Kontroll mot låsta betyg är utökad till 60 dagar.

Uppdatering 6 mars 2014

Elev, betygsöversikt

• Den övre delen visar status på betyg, omdömen och kursintyg på elevens kurser. Förvalt visas alla kurser. Går att filtrera på period.
• Status visas som Saknas om en kurs är slut och eleven ska få betyg men betyg saknas. Ska inte betyg sättas på kursen så visas Saknas på kolumn Intyg.
• Status Pågår visas om kursen pågår.
• Hänglås visas om betyg/omdöme/intyg är låst.
• Klick på betyg/omdöme leder till registrering om man har behörighet.

• Placera elever – funktionen är uppdaterad med följande:
  • Urval på status på elever i grupp i steg Välj elever.
  • All information från den nya gruppen kopieras till de nya eleverna.
  • Efter att flytt eller kopiering är gjord så kan man direkt gå vidare till Kursdeltagare eller Deltagare i övrig grupper för den nya gruppen.

• Registrera betyg. Fält för att ange koder kan aktiveras på roll. Exempelvis utökad studietakt.
• Urval på grupp. Nu kan man söka på del av gruppnamn samt välja grupp direkt om man inte vet gruppnamnet.
• Utökad sökning på elev. Nu finns möjlighet att spara sökning som räknare på startsida för att exempelvis visa hur många elever som har en viss kursstatus.
• Enheter. Nu visas bara enheter på den skolform som man är behörig till i urvalsfält för enhet.

Beräkning och betalning

• Detaljer på en beräkning är uppdaterad.
• Ny färgläggning beroende på hur långt processen kring utbetalningar har hunnit.
• Sammanställning av resultatet per enhet har förtydligats.
• Kolumnordning i gruppöversikt har förtydligats.
• Filter på godkännande har lagts till i gruppöversikt.

Uppdatering 12 dec 2013

GRUPP – GRUPPHANTERING

• Undervisningsgrupper och övriga grupper
• Grupp har delats upp på Undervisningsgrupper och Övriga grupper. Undervisningsgrupper är samma som tidigare Grupp medan övriga grupper är en möjlighet att skapa grupper för andra ändamål än undervisning, exempelvis mentorsgrupper eller andra organisatoriska grupper för att ha koll på elever i något sammanhang.
• Gruppmedlemmar -> Kursdeltagare. Det som tidigare hette Gruppmedlemmar har nu blivit Kursdeltagare för att inte förväxla med elever som finns i övriga grupper. Urval har också strukturerats på ett bättre sätt.
• Hantera personal på grupp. Funktionen i Undervisningsgrupp som tidigare hette Lägg till lärare heter nu Hantera lärare. Där kan man nu förutom lägga till lärare samtidigt också ta bort eller ändra en lärares personalaktivitet. Ändra görs genom att klicka på befintlig lärares namn.
• Placera elever. Ny funktion finns för att placera elever i en undervisningsgrupp eller övrig grupp. Denna kommer senare att helt ersätta befintliga funktioner Kopiera elever och Flytta elever som finns i modul Grupper.
• Byta gruppnamn. Det går nu att ändra namn på en grupp. Sök upp gruppen i modul Grupper, flikUndervisningsgrupper och klicka på Ändra. Vid befintligt namn på gruppen finns nu en funktion för att byta gruppnamn.
• Registrering av nationella prov. Från och med i höst ska även Vuxenutbildningen rapportera resultat till SCB. För inmatning av resultat finns nu en funktion Kursprovsregistering under Grupper.

ELEV

• Studietid i flik Registrera på elev. På fliken Registrera fanns tidigare uppgifter under Utbildning. Denna har nu ersatts avStudietid som innehåller övergripande information om elevens studier. En Studietid definierar en elevs utbildning.
• Rapporter/utskrifter på en elev.
• Utskrift av Studieintyg är flyttad till ny flik Utskrifter. Där finns också nu en rapport för registerutdrag. Urval av vilka kurser som ska tas med görs också på sidan.
• Person/kontaktuppgifter. Fliken Person har bytt namn till Kontaktuppgifter för att visa på vad som finns där. Information om elevuppgifter är flyttat till flik Registrering. Under Kontaktuppgifter finns nu möjlighet att registrera kontaktpersoner. I Elevöversiktens ”huvud” visas nu också alternativ adress.
• Sök / välj elev / utökad sökning. Funktionerna för att söka och välja elever har fått nya namn för att återspegla vad man kan göra. I det som tidigare var Välj elev och nu heter Utökad sök så finns det nu också betydligt fler urval att välja på. Bland annat intervall på ansökningsdatum, betyg och fält från studietid.

BETYG

• Koder på externa betyg. Det går nu att registrera koder (ex utökad studietakt) när man lägger till externt betyg på en elev.
• Betygsutskrifter. På fliken Betyg på en elev finns nu ett snabbval Betygsutskrifter som direkt visar alla tillgängliga betygsdokument på en elev. Väljer man detta och tex skriver ut ett samlat betygsdokument/utdrag ur betygskatalog så kommer alla betygssatta kurser med. Dock ej sådana som ingår i slutbetyg/exmensbevis.
• Under Betygsutskrifter finns också utkast till examensbevis och kursintygsdokument.
• Betygsregistrering – ej möjligt på delkurser. En spärr har lagts in så det går nu inte att registrera betyg på elever som läser del av kurs, dvs 1:2, 2:3 eller 1:3.

ADMIN

• Under modul Enhet finns nu möjlighet att skapa så kallade enhetsgrupper. Funktionen gäller framförallt för personal som har flera enheter och innebär att man i Enhet grupperar ett valfritt antal enheter och ger dom ett namn. Detta namn på enhetsgruppen visas sedan som urval i Statistik och beräkningsmodulerna. Det är alltså ett sätt att göra flera val av enheter i dessa moduler.

ÖVRIGT

• Sökning på namn. I fält där man söker på elev eller personal så startar sökning efter två tecken om söker på namn.
• Spara och lägg till ny. I alla ”Lägg till”-sidor finns nu ett val Spara och lägg till ny. Väljer man detta så står man kvar på sidan och kan lägga till fler uppgifter istället för att komma tillbaka till sidan där man valde Lägg till. Det blir mindre klickande om man ska lägga till flera uppgifter.
• Beräkning och betalning. En ny översikt av beräkningar har gjorts för att förenkla hanteringen.
• Skolenhetskod. Det finns nu möjlighet att registrera skolenhetskod på enheten.
• Sökning på del av grupp eller kurs. Genom att skriva * innan texten i fälten Grupp och Kurs i urvalsdialoger så söker man på grupper/kurser som innehåller det man skriver. Skriver man utan * så söker man på det grupper/kurser börjar på.
• Schemahantering. Full funktionalitet finns nu för att importera, presentera och justera personal- och elevscheman. Detta är ett tillval och är just nu inte aktuellt i Emma. Kontakta förvaltningen om ni önskar tillvalet.

Uppdatering 13 juni 2013

• Flera roller. En användare kan nu ha flera roller i systemet. Byte av roll sker genom att fälla ned fliken som finns uppe i vänstra hörnet och göra sitt val. Fliken visas endast om en användare har mer än en roll. Knappen för att logga ut har också flyttats och blivit tydligare.
• Urval Tidsperiod finns nu att välja i grupp, gruppmedlemmar och betygsöversikt.Urvalet sparas och kan användas istället för period eller att ange tom och fromdatum. I och med detta så har också räknarna för betyg på enheters startsida uppdaterats till att bara räkna sista halvåret. Tidigare räknades grupper sedan 2012-07-01.
• Varning om uppgifter saknas vid utfärdande av slutbetyg eller examensbevis. Sätts utfärdandedatum så visas en varning om inte alla obligatoriska uppgifter är ifyllda för respektive examenstyp. Obligatoriska fält är krav från bland annat UHR.
• Kopiering av grunduppgifterna kod, kurs, prislista och grupp. För behöriga går det nu att kopiera dessa uppgifter från en enhet och period till en annan enhet och period. Istället för att registrera en och en.

Rättningar och mindre förbättringar

• Export grupp – lärare kommer med. Rättat.
• Export av mer än 2100 gruppmedlemmar fungerar nu.

Uppdatering 16 maj 2013

• Elevkostnader. Prognosmodulen för elevkostander har uppdaterats med fler kolumner, bland annat utbildningsåtgärd och nivå. Nu visas också kurser som inte har ett pris i prislistan samt summering av både total belopp och belopp utifrån betygsättning.
• Meny. Menyalternativet Elevöversikt har ersatts med Registrering.
• Urval sparas. Urval på Visa tomma grupper sparas i Grupp och Betygsöversikt.
• Ny meny. Menyn har fått ett nytt utseende och är placerad till vänster.
• Betygsdokument på engelska. Samlat betygsdokument/utdrag från betygskatalog finns nu på engelska. Obs! Engelska kursnamn måste läggas in dör de saknas, annars tas svenska kursnamn. (Skolverket har ännu inte gett ut officiella kursnamn på engelska för GY2011.)
• GY-kurser och externa betyg. Saknas GY-kurser (tex för lokala kurser) vid registrering av externa betyg så kan dessa nu skapas av personal som är behöriga att uppdatera kursregistret. Klicka på Lägg till kurs på sidan för externa betyg för att skapa kursen.

Rättningar

• Det går nu att inkludera GY-betyg i slutbetyg eller examensbevis.
• Signatur eller lärare är inte obligatoriskt när man lägger till en enskild betyg på en elev.
• Visning av GY-betyg. Gy-betyg visas nu på betygsfliken i elevöversikten om du som användare är behörig att utfärda slutbetyg eller examensbevis.

Uppdatering 11 april 2013

• Betygsflik. All betygshantering på en elev är flyttad till en ny flik i elevöversikten. Där kan man nu också hantera låsning av betyg samt registrering av enskilda betyg om behörighet finns.
• Hjälp. Lägesbaserad hjälp är nu införd i systemet. Detta innebär att när man står på en sida och klickar på Hjälp så visas hjälpinformation om den sidan. Den lägesbaserade hjälpen kommer att byggas ut eftersom.
• Visa elevöversikt från listan med gruppmedlemmar. I modulen Gruppmedlemmar går det nu att öppna en elevöversikt genom att klicka på personnumret på eleven.
• Visa personalöversikt från betygsöversikt och grupp. På motsvarande sätt som på en elev går det nu att öppna personalöversikt från betygsöversikt eller grupp. Klicka på namnet så visas personalöversikten.
• Urval Alla enheter. Tidigare skullle man välja enheten Kommun för att söka på alla enheter. Detta har nu ändrats så att det blir lättare att förstå genom att valet nu heter just Alla enheter!
• Program. Ny finns möjlighet att administrera vilka program som visas när ett examensbevis ska utfärdas.
• Kallelser. Rutinen för kallelser har gjorts om. Bland annat går det nu att välja vilken adress som ska skrivas ut.

Uppdatering 14 februari 2013

• Statistik. En ny statistikmodul finns nu för behöriga. Urvalen är många och de sparas för återanvändning. De statistikrapporter som finns att tillgå visar antal elever samt antal poäng grupperat på anordnartyp, anordnare, kursnivå, kurskategori och ämne.
• Dokument. En ny modul för att bifoga olika typer av dokument på en elev är nu tillgänglig för behöriga. Rapporter, visas på ny sida i Grupp och Gruppmedlem. Sidan nås via funktion Rapporter. Se bild nedan.
• Rapporter, betygsöversikt. Rapporterna Samlat betygsdokument, Betygskatalog arbetskopia samt Omdömeskatalog arbetskopia visas på ny sida via funktion Rapporter.
• Dynamisk rapporthantering. En ny rapporthantering har införts vilket innebär att nya önskemål om tex grupplistor och statistik kan beställas. Rapporter kan också beställas för olika roller och olika enheter.
• Betygsutvärdering. Varning har införts om betyg som inte är låsta väljs att ingå i slutbetyg eller examen. Det är också tydligare om man utfärdar examensbevis eller slutbetyg. Fälten är också anpassade efter om man utfärdar examensbevis eller slutbetyg. Fälten för SCB och Kommun går nu inte att ändra utan tas från den utfärdare som väljs vid utskrift. Det går också att skriva ut direkt från själva utvärderingen.
• Samlat betygsdokument/utdrag ur betygskatalog. Tydliga varningar visas om man väljer betyg som inte är låsta eller ingår i slutbetyg/examen. Fälten för SCB och Kommun går nu inte att ändra utan tas från den utfärdare som väljs vid utskrift.
• Hantering av sekretessmarkerade personer. Nedanstånde möjligheter har införts vad gäller personer med sekretess. En mer utförlig beskrivning finns Möjlighet att avaktivera en person för avisering mot KIR. Görs detta kan en person ges nytt namn och annan adress.
• Tydlig märkning av personer som har sekretessmarkering då de måste hanteras med varsamhet.
• Behörighetsvisning i Personalroll. När man väljer en roll i Lägg till i Personalroll visas nu fullständiga modulbehörighet och funktionsrättigheter.
• Interkommunal ersättning, IKE. I IKE-beräkningar visas nu hemkommun vid kursstart samt aktuell hemkommun. Detta visas också när elever listas via Visa elever. Beräkning & betalning. Följande är gjort:
  • Beräkningsregler har implementerats för test av förvaltningen. När den är klar ersätter modulen den excelfil som används idag.
  • Godkännande av beräkning för förvaltning och anordnare.
  • Möjlighet finns också att välja vilka kolumner som ska visas.
  • Möjlighet för behöriga användare att märka upp elever så att de inte ingår i elevkostnader och IKE.
  • IKE märkning elev

Övriga mindre förbättringar och rättningar 

• Rättning av fel när en elev som var sekretessmarkerad skulle läggas till i Ny elev.
• Ett problem med sidbrytning mellan elever när samlat betygsdokument skrevs för hel grupp ut är rättat.
• Betygsdokument. Rätt märkning på gamla kurskoder samt grundläggande.
• Hela sidan laddar inte om när urval på enhet, skolfrom eller period ändras.

Uppdatering 6 december 2012

• Val av olika listor i grupp
• Betyg. För de med behörighet till Betygsutvärdering och Samlat betygsdokument så visas nu alla betyg, oavsett enhet och skolform. Externa betyg går också att skapa på skolenhet GY.
• Studieintyg. Studieintyget är uppdaterat med nytt utseende samt nya val. Utseendet är anpassat för fönsterkuvert. De val du nu kan göra är till exempel välja utfärdare samt vilken adress som ska presenteras på eleven, folkbokföringsadress eller alternativadress.

Mindre förbättringar

• Kallelse. Texter borttagna.
• Meddelanden vid valideringar har förbättrats.
• Distansutbildning. Numera obligatoriskt fält och inget förvalt när ny grupp skapas.
• Studieaktivering. Funktionen som tidigare hette Registrering heter nu Studieaktivering för att vara lättare att förstå.
• Funktionen Kopiera elever heter nu Lägg till i grupp eftersom det är det man gör.
• Omdömen visas nu även i Studieinfo vid visning av kurser och testresultat i samma lista.
• Personnummer presenteras nu utan sekel för att bli lättare att läsa.
• Gruppmedlemmar. Kolumnordningen i gruppmedlemmar är ändrad för att få en bättre ordningsföljd.
• Orsak i gruppmedlem. Orsak är nu obligatoriskt vid avbrott.
• Uppdatering av adressinformation via Skatteverket. Om en elev eller personal inte finns i kommunen hämtas nu adressuppgifter från skatteverket.
• Räknare. På startsidan visas räknare för grupper och betyg. En för där alla ej fått betyg samt en för de grupper där alla inte har låsta betyg. Räknare på startsida
• Koder, kurser och ämnen som läggs upp på enhet ”Kommun” visas nu för alla enheter. Om en kommungenemsam kod eller kurs INTE ska visas på en enhet kan samma kod eller kurs läggas upp på enheten och sättas till inaktiv. . Grupplistor, etiketter och närvarolistor kan nu skrivas ut från Grupp eller Gruppmedlemmar. Listorna kan skrivas ut för en eller flera grupper eller elever. Listorna har olika val, bland annat vilken adress som ska skrivas ut.

Uppdatering 26 oktober 2012

• Samlat betygsdokument / utdrag ur betygskatalog. När du väljer att skriva ut både gamla och nya kurser, skrivs två dokument ut. ”Samlat betygsdokument” med gamla kurser och ”Utdrag ur betygskatalog” med nya kurser. Betygsskalan för respektive kurs avgör om det är en gammal eller ny kurs. Obs! Utdrag ur betygskatalog finns ännu inte på engelska. Vi väntar på Skolverkets översättning av kursnamn för de nya kurserna.
• Tomma grupper. I ”Betygsöversikt” och i ”Grupp” visas inte grupper som saknar aktiva elever, tomma grupper. Vill du även se grupper som saknar elever, väljer du ”Visa tomma grupper” som urval.
• Konverterade poäng. För äldre kurser vars poäng ska konverteras, t ex EN201, anger du konverterade poäng i modulen ”Kurs”, fält ”Konverterade poäng”. Vid utskrift visas konverterade poäng samt ett K efter kurskod, t ex EN201K. När konverterade poäng inte är angivet, skrivs kurskoden utan K, t ex EN201.
• Nya orsakskoder. I ”Gruppmedlem” fält ”Orsak” finns nu nya alternativ. De bör anges när du ”avbrottar” en elev.

Rättningar & övriga förbättringar

• Betyg- och Omdömeskataloger visar nu statistik samt rätt skolnamn.
• Slutbetyg / examensbevis. Det går nu att välja enhet ”Kommun” om utfärdare ska vara Vuxenutbildning Stockholm.
• Personal. Ett problem med personal som hade över 500 läraraktiviteter har rättats.
• Betyg- och omdömeskatalog. Låsning fungerar även där betygen inte har sparats på en grupp.

Uppdatering 18 oktober 2012

• Sök elev. Nu finns en funktion för att snabbt söka upp en elev och visa elevöversikt/studieinfo. Klicka på ”Sök elev” på den gröna fliken upp til höger och ange helt personnr för att direkt visa en elev. Ange namn eller del av personnr/namn för att visa en lista med elever. Tips! Tryck på ctrl+shift+s för att direkt komma till sökfältet! Var du än står.
• Nu visas antal godkända respektive icke godkända betyg i prognosen.
• Beräkning och betalning. En första version av en ny modul för att hantera ersättningar är framtagen. Den kommer att bli tilllgänglig för skolenheterna under hösten.
• För behöriga finns nu tillgång till att administrera ämnen.
• En komponent för att registrera resultat av kursprov/nationella prov har lagts till i systemet. Mer information kommer när den ska änvändas.

Övriga förbättringar

• Externa betyg kan nu registreras med både övrig upplysning som visas på betygsdokument samt en anteckning som inte gör det.
• Grupp / gruppmedlem. Märkning av om information ska gå till CSN eller SCB heter nu ”CSN” och ”SCB” och är förvalda.

Rättningar

• Elevlistor, ett fel som gjorde att grupplistor inte fungerade för administratörer på en enhet.
• Betyg- och omdömeskataloger för elever utan grupp kopplade till betyget fungerar nu.

Första uppdatering 27 september 2012

e nya