Ny tjänsteplanering – Grupper ska skapas utifrån studieplan

SIDAN ÄR UNDER OMSKRIVNING!

    1. Välj Jag vill att grupper skapas åt mig utifrån studieplan om du vill att grupper skapas baserade på studieplaner
    2. Välj Jag vill att grupper skapas åt mig utifrån utbildningsplan om du vill att grupper skapas baserade på utbildningsplaner.
  1. Studieval klart för kommande läsår
    1. Välj Ja, studievalet är klart om underlaget till tjänsteplaneringen ska baseras på att studievalet är klart
    2. Välj Nej, studievalet är inte klart om underlaget till tjänsteplaneringen inte ska baseras på studievalet.
  2. Välj lämplig Mall för gruppnamn, mallen används om du senare väljer att generera grupper utifrån din tjänsteplanering. Du kan välja mellan några olika mallar hur gruppnamnet ska genereras. Välj den som passar bäst, du kan ändra namnet på gruppen senare. Föreslagen mall är att gruppnamnet skapas med Kurskod + Klass, t ex. ENGENG05_EK22.
  3. Ange annat värde på Gruppstorlek om det skiljer sig från vad som hos dig motsvarar det som är vanligast. Du kan ändra värdet om vissa grupper ska vara större eller mindre senare.
    Gruppstorlek används för att systemet på bästa sätt ska kunna beräkna hur många grupper per kurs som ska skapas utifrån hur många elever som väntas läsa kursen om du valt att tjänsteplaneringen ska skapa grupper åt dig i punkt 6 ovan.
  4. Ange annat värde om hur många Timmar per 100 poäng motsvarar om det skiljer sig från föreslaget värde. Du kan ändra Timmar per 100 poäng för specifika kurser i underlaget senare.
  5. Ange annan Reglerad arbetstid (tim) om den skiljer sig från föreslaget värde. Du kan ändra Reglerade arbetstid (tim) för specifika lärare i underlaget senare.
  6. Ange annan Tid för övriga aktiviteter (tim) om den skiljer sig från föreslaget värde. Du kan ändra Tid för övriga aktiviteter (tim) för specifika lärare i underlaget senare. Tiden för övriga aktiviteter anger hur många timmar av den reglerade arbetstiden som läraren inte finns tillgänglig för undervisning.
  7. Ange annan Faktor om den skiljer sig från föreslaget värde, värdet kommer sättas på samtliga grupper. Du kan ändra Faktor på enskilda grupper senare. Om Faktor inte ska användas ska värdet vara 1.
  8. Spara när du är nöjd med dina inställningar.
    1. Om du i steg 6 valt att tjänsteplaneringen ska skapa grupperna visas en ny dialog – Klassinställning för automatisk grupplacering av lärare. För att du senare ska få hjälp av systemet med att så bra som möjligt placera lärare mot önskade klasser behöver du ange vad klasserna ska heta nästa läsår.
      • Om du i steg 7 valt Ja, studievalet är klart visas två sektioner, där du i den övre kan ange vad motsvarande årskurs 1 klasser ska heta nästa läsår. I den under anger du vad nuvarande årskurs 1 och 2 klasser ska heta nästa läsår
      • Om du i steg 7 valt Nej, studievalet är inte klart, visas en sektion där du anger vad motsvarande klasser kommer att heta nästa läsår för samma årskurs
    2. Om du inte vill göra klassinställningen ovan väljer du Hoppa över klassmappning, systemet kommer då inte kunna hjälpa till med att placera lärare i grupper mot önskade klasser.
      Notera! Om du under punkt nr. 8 ovan valt en Mall för gruppnamn som innehåller Klass får du nu välja en annan mall som inte innehåller klass.
      Du kan Ändra klassmappning senare om du önskar.
    3. Välj Spara när du är klar.
  9. Underlaget till din Tjänsteplanering skapas, när den är klar visas underlaget med tre flikar:
    1. Elevunderlag
    2. Kurser
    3. Lärare

Du kan skapa flera underlag om du vill ange olika ingångsvärden för olika utfall för att senare välja vilken du vill gå vidare med.

Går du tillbaka till Tjänsteplanering ser du dina tjänsteplaneringar, i kolumnen Status ser du om den är Ej planerad, om den Pågår eller om den är Slutförd.