Enhetsgrupper kan skapas för att användas i statistik och beräkningar, och andra ställen där urval på flera enheter kan vara av intresse. I sådana urvalslistor visas enhetsgrupperna först med hakparenteser, t ex [Min enhetsgrupp].
Notera att enhetsgrupper är privata såtillvida att en enhetsgrupp som är skapad av en viss person är tillgänglig endast för den personen! Det innebär alltså att du bara ser dina egna enhetsgrupper, och inte dina kollegors enhetsgrupper. Anledningen är att du bara ska ha tillgång till enheter till vilka du har behörighet.
Lägg till enhetsgrupp
- Gå via meny Grunduppgifter > Enhetsgrupp (för ekonomiansvarig under Elevkostnad Grunduppgifter > Enhetsgrupp).
- Klicka på Lägg till.
- Ange enhetsgruppnamn och välj enheter som ska tillhöra gruppen.
- Klicka på Spara.
Om markeringen inte biter kan det bero på att Enheten har flera skolformer men någon av dessa saknar värde för Utbildningsanordnare. Se till att det finns ett värde i Utbildningsanordnare på samtliga skolformer för enheten.
Visa/Ändra/Ta bort/Exportera enhetsgrupp
- Gå via meny Grunduppgifter > Enhetsgrupp.
- Sök fram enhetsgruppnamn och/eller enhetsnamn.
- I listan visas de enhetsgrupper som uppfyller dina sökkriterier.
- För att ändra en enhetsgrupp, klicka på dess länk Ändra längst till höger, gör ändringar på ingående enheter, och klicka på Spara.
- För att ta bort en enhetsgrupp, markera enhetsgruppen och klicka på Ta bort. Bekräfta borttagningen.
- För att exportera en enhetsgrupp via CSV/Excel, markera enhetsgruppen och klicka på Exportera. Välj att öppna eller spara.