Beräkningsöversikt
I Beräkningsresultat visas summering och alla detaljrader för en genomförd beräkning. Från beräkningsresultat skapar du rapporter/listor, exporter och integrationsfiler.
Funktioner från beräkningsöversikt
- Lägg till
Används för att lägga till manuella justeringar i förväg som senare ska ingå i ordinarie beräkning.
- Exportera
Exporterar markerade rader i översikten.
- Ta bort
Ta bort hela beräkningen. Beräkning som integrerats kan inte tas bort.
- Flytta
Flytta en beräkning till en annan beräkning, t ex från Manuell till Beräknad. Beräkningar som integrerats kan inte flyttas.
- Visa resultat
Visar detaljuppgifter i beräkningen.
- Exportera hela resultatet
Exporterar alla detaljrader i beräkningsresultatet.
- Lås
Låsa beräkningsundelaget, låsta beräkningsunderlag kan ej förändras. Du ska ej låsa upp beräkningsresultat när utbetalning eller fakturering skett. Du ska inte ta bort skarpa beräkningsunderlag från systemet.
- Lås upp
Låser upp ett låst beräkningsunderlag.
- Rapporter
Utskrift av listor såsom
- Attestlista
- Utbetalningsunderlag
- Fakturaunderlag
- Bilaga till fakturaunderlag
- Kontrollistor
Tilläggsmoduler
Integration
- Skapa integrationsfil – tillval
Skapar en integrationsfil med filändelsen *.draft. Beräkningsunderlaget måste låsas innan integrationsfil kan skapas. Genom att backa integrationsfilen får beräkningsunderlaget status beräknad.
- Godkänn integrationsfil- tillval
Tillval för kunder med integration till ekonomisystemet. När integrationsfilen godkänns ändras filändelsen och hämtas upp av ekonomisystemet vid den tidpunkt integration sker. Godkända beräkningsunderlag kan ej ändras.
- Backa integrationsfil- tillval
Funktionsknappen används för att ändra beräkningsunderlaget status från skapad till beräknad för eventuella justeringar. Ni ska ej backa godkända beräkningsunderlag eller ta bort dem ur systemet.
Publicera och godkänn – tillval
- Publicera
Publicera beräkningsresultatet för granskning av externutbildningsanordnare. Beräkningsraden blir blåmarkerad och kolumnen Publicerad markeras med Ja.
- Återta publicering
Återta publicerat beräkningsresultat för vald beräkning. Beräkningsraden blir vitmarkerad och kolumnen Publicerad markeras med Nej.
- Godkänn (av anordnare)
Godkänna alla beräkningsposter i valt beräkningsunderlag. Beräkningsraden blir gulmarkerad och kolumnen Godkänd av anordnare markeras med Helt. Beräkningsresultatet kan också godkännas delvis via detaljvyerna.
Beräkningsresultat, detaljuppgifter
I Beräkningsresultat visas summering och alla detaljrader för en genomförd beräkning.
Markera en beräkning i översikten och välj Visa resultat.
Beräkningsresultatet redovisas med avseende på vad beräkningen baseras på, en total summering och en gruppering på olika nivåer
Exempel för KV är nivåerna:
- Kontroller – en översikt av beräkningen med avseende på eventuella fel mm.
- Enhet – beräkningsunderlaget uppdelat per enhet.
- Undervisningsgrupp – beräkningsunderlaget redovisas per grupp.
- Leverantör – beräkningsunderlaget uppdelat per leverantör/kommun.
- Hemkommun – gruppering per Enhet.
- Skolkommun – kommun kopplad till enheten.
- Betalkonto – beräkningsunderlaget redovisas utifrån betalkontot.
- Motkonto – beräkningsunderlaget redovisas utifrån motkontot.
- Hela resultatet – varje beräkningspost visas
Under fliken Enhet kan ytterligare gruppering på Grupp göras.
Från varje grupperingsnivå kan du välja att titta på detaljer för respektive rad eller välja att visa hela resultatet.
Funktioner från detaljuppgifter
- Lägg till rad i beräkningsresultat – komplettera beräkningsunderlaget med manuellt registrerad post.
- Exportera beräkningsresultat – exportera markerade poster till en CSV-fil
- Ta bort i beräkningsresultat
- Ändra i beräkningsresultat
- Beräkningsresultat som är integrerat är låst och inga ändringar kan göras.
- Beräkningsresultat kan ändras innan det låsts och/eller integrerats.
- Kopiera – Lägg till i beräkningsresultat
- Markera en rad som du vill ha som mall för att lägga till en ny rad
- Flytta beräkningsresultat – via denna funktionsknapp kan du flytta hela eller delar av beräkningsresultatet till ett annan beräkning.
- Publicera och godkänna – tillval. Via funktionsknappar publicerar och godkänner du delar eller hela beräkningsunderlaget.
Vid beräkning sparas elevens invånarstatus i Beräkningsresultat i en särskild kolumn. Invånarstatus registreras manuellt på eleven.