Kategori: Ekonomihantering

Konfigurationsnycklar, en sammanställning.  1. Enhet – Skolform Under menyn Grunduppgifter och Enhet, finns konfigurationsinställningen med avseende på Delutbetalning eller Slutbetalning på enhet och skolformsnivå. Enheter som inte har en markering i fältet Godkänt för delutbetalning, medför att endast kursdeltagare som betraktas som avslutade ingår i beräkningsunderlaget. 2. Status Under menyn Grunduppgifter och koden Status, styr…

I Beräkningsresultat, utökat urval kan sökningar göras på historiska beräkningsresultat via olika urvalskriterier. Sökresultatet kan exporteras till Excel för ytterligare bearbetning. OBS: Vyn är gjord både för vuxenutbildningen och gymnasiet, så vid urval med avseende på Vux ska placeringsfälten vara tomma.

Beräkningsöversikt I Beräkningsresultat visas summering och alla detaljrader för en genomförd beräkning. Från beräkningsresultat skapar du rapporter/listor, exporter och integrationsfiler. Funktioner från beräkningsöversikt Lägg till Används för att lägga till manuella justeringar i förväg som senare ska ingå i ordinarie beräkning. Exportera Exporterar markerade rader i översikten. Ta bort Ta bort hela beräkningen. Beräkning som…

Varje beräkning måste namnges för att kunna identifieras. Namnen/identiteten kan du ange i förväg. Namnsätt Beräkningsnamn enligt en modell som är lätt att förstå och sortera. Du kan också ange ett Beräkningsnamn direkt när du beräknar.

Ersättning kan beräknas för en eller flera enheter samtidigt.  Beroende på vad beräkningen avser väljs en Ersättningstyp. Ersättningstyp kan vara: Utbetalning av ersättning till fristående skolor. Interkommunal ersättning (Fakturering av interkommunal ersättning eller Utbetalning av interkommunal ersättning, fakturakontroll). Ersättning till skolor i kommunal regi, bokföringstransaktioner Resultatet av beräkningarna kan du integrera till ert ekonomisystem för…

Här namnsätter du olika kommungrupper.

Kommungrupp används för att definiera olika grupper av kommuner. T ex vid beräkning av Interkommunal ersättning där kommunerna i kommungruppen har avvikande regelverk/priser jämfört med övriga kommuner.

Enhetsgrupp används för att definiera olika grupper av enheter, tex när du vill beräkna kostnader för ett urval av skolor/utbildningsanordnare.

Här ändrar du uppgifter i elevens placering som påverkar elevkostnaden vid avvikelser från normal kostnad.  Endast uppgifter som påverkar beräkningen kan ändras. Övriga placeringsuppgifter, t ex avbrott, ändras av elevansvarig administratör. Via menyn Ersättningar, Elev och Organisation hittar du komponenten Elev – Beräkningsdata. Här ändrar du uppgifter i elevens kursplacering som påverkar elevkostnaden vid avvikelser från…

Belopp att utbetala/fakturera för respektive Tilläggsuppgift