Hakemus‑moduuli on Edlevon varhaiskasvatuksen keskeinen toiminnallisuus, jossa käsitellään huoltajien tekemät varhaiskasvatus‑ ja kerhotoiminnan hakemukset. Hakemus-moduulissa voit hakea hakemuksia, jotka on hyväksytty Saapuneista tapahtumista tai jotka on luotu käsin järjestelmään.
Hakemus-moduulissa voidaan hakea esiin hakemuksia, lisätä ja poistaa niitä sekä muokata niiden tietoja. Lisäksi voidaan luoda hakemus hakijan/huoltajan puolesta ja käsitellä se.
Hakemus-moduuli löytyy valikosta Lapsi-ryhmän alta. Avaa moduuli painamalla Hakemus-linkkiä. Hakemus-sivulla voit hakea hakemuksia organisaation sijoitusalue-, toimintamuoto- ja toimipaikkakenttien hakuehdoilla. Saapumisajalle voit määrittää hakuehdoksi aikajakson tai alku- ja/tai loppupäivämäärän. Hakemuksia voi hakea myös lapsen aluetiedon, henkilötunnuksen tai nimen sekä iän perusteella. Lisäksi käytettävissä ovat käsittelyaika hakuehtona sekä muistiinpanojen osalta vaihtoehdot kaikki / kyllä / ei.
Kun olet valinnut haluamasi hakuehdot, paina Etsi-painiketta.
Näkymään tulostuu lista hakemuksista valittujen hakuehtojen mukaisesti. Kun valitset listasta hakemuksen rastittamalla valintaruudun, seuraavat painikkeet aktivoituvat
- +Lisää – hakemuksen lisääminen hakijan/huoltajan puolesta (tämä painike on aina aktiivisena)
- Vienti – luo .csv-tiedoston valitsemistasi hakemuksista, jonka voit avata soveltuvalla ohjelmalla (esim. Excel)
- Poista – hakemuksen poistaminen (hakemukselle tallennetut dokumentit ja muistiinpanot poistuvat myös)
- Muokkaa – hakemuksen tietojen lisääminen ja muokkaaminen (saapunut pvm, käsittelijä- ja käsittelyaikatieto)
- Dokumentit – liitä hakemukselle dokumentti
- Paikkatoiveet – oikopolku paikkatoiveet-moduuliin, jossa näet hakemukselle tallennetut paikkatoiveet ja voit muokata niitä
- Paikkatoiveiden järjestys – hakemuksen paikkatoiveiden järjestyksen muuttaminen
- Hakemuksen lisätiedot – lisää muistiinpano hakemukselle
Hakutuloksen näkymää voit hallinnoida Asetukset-painikkeen takaa, joka löytyy oikeasta reunasta. Asetuksissa voit määrittää haussa näkyvien rivien määrää, sarakekohtaisten suodatuskenttien näkyvyyttä ja näytettäviä sarakkeita.
Etsi-painikkeen vieressä on Lisää oma haku -painike. Tästä Lisää oma haku -painikkeesta voit luoda omien hakuehtojesi mukaisen pikalinkin etusivullesi.
Uuden hakemuksen luominen
+Lisää -painikkeesta luodaan uusi hakemus. Uusi hakemus voidaan luoda hakijan/huoltajan puolesta. Lisää hakemus -toiminto on kaksivaiheinen, jonka ensimmäisessä vaiheessa luodaan hakemuksen perustiedot ja seuraavassa vaiheessa asetetaan paikkatoiveet:
- Hakemus: Syötä vähintään pakolliset tiedot kenttiin henkilötunnus ja saapunut. Lisätietoina on mahdollista ilmoittaa käsittelijä-tieto ja käsittelyaikatieto. Paina Lisää paikkatoiveet -painiketta.
- Paikkatoiveet: Syötä vähintään pakolliset tiedot eli sijoitusalue/toimintamuoto + toimipaikka, paikkatoive alkaen ja palvelun laajuus. Jos valitset sijoitusalueen täytyy valita myös valintaruutu Kaikki päiväkodit tai Kaikki perhepäivähoitajat. Tallenna ensimmäisen paikkatoiveen tiedot Lisää listaan -painikkeesta. Lisää seuraava paikkatoive, ja kun kaikki paikkatoiveet on lisätty Lisää listaan -painikkeen kautta, paina Tallenna-painiketta.