Uppgifter till SCB, Kursdeltagare KV/SV
Här följer en beskrivning av vilka uppgifter som behöver finnas registrerade för att kunna exportera uppgifterna som SCB efterfrågar.
Uppgifter till SCB för KV och SV
| Uppgift SCB | Lokalisering och registrering i systemet | Värden | Kommentar |
| Personnummer | Elev -> Skapa elev | 12 tecken, ÅÅÅÅMMDDXXXX | Personnummer hämtas från Personregistret och kan genereras manuellt eller via befolkningsregister, t. ex KIR. För att betraktas som en elev måste en kurs kopplas till personen. |
| Skolenhetskod | Grunduppgifter -> Skolform -> Skolenhetskod | 8 siffror | Skolenhetskod i Skolform har ersatt fältet SCB-kod som inte längre används i exporterna till SCB. |
| Utbildningsanordnare | Elevgrupper -> Grupphantering – > Utbildningsanordnare | Koder i listan | Kodtyp=UTBILDNINGSANORDNARE: K=Kommunal L=Landsting/Region S=Studieförbund F=Folkhögskola Ö=Övriga (t.ex utbildningsföretag) |
| Organisationsnummer | Grunduppgifter -> Enhet -> Organisationsnummer | 10 siffror | Inga bindestreck ska finnas. Organisationsnummer behöver bara registreras för externa utbildningsanordnare. |
| Kurskod | Elevgrupper -> Kursdeltagare -> kurs …eller… Elev ->Studieplan ->Kursdeltagarrad -> kurs |
Kurser enligt söklista. Förvalt om gruppen har kurs. |
I kursregistret, Grunduppgifter -> Kurs, finns kurser, kurskoder och betygsskalor. Tieto grundladdar kurskoder, men vissa måste skapas upp av användare med behörighet, t. ex orienteringskurser. För att skapa en kurs, skapa först upp ett ämne och sedan en kurs. |
| Kod för Yrkespaket | Elevgrupper -> Kursdeltagare -> Yrkes-/utbildningspaket …eller… Elev ->Studieplan ->Kursdeltagarrad ->Yrkes-/utbildningspaket |
Koder i listan | Kodtyp=YRKESPAKET: Om utbildningsanordnaren erbjuder kurser som ej ingår i det nationella yrkespaketet, betraktas yrkespaketet som regionalt. Korrekt yrkespaketskod registreras in i fältet xtrainfo för kodtypen YRKESPAKET. Skolverkets specificerade kodningsregler hittar du här. Yrkes-/utbildningspaket som inte ska rapporteras till SCB ska inte ha någon Xtrainfo. |
| Verksamhetspoäng | Elevgrupper -> Kursdeltagare -> Poäng …eller… Elev -> Studieplan -> Kursdeltagarrad -> Poäng |
Siffror | Elevens antal poäng för kursen/gruppen på den angivna perioden. Kurspoäng hämtas från kursregistret och föreslås som poäng på gruppen/kursdeltagaren, men kan redigeras individuellt på kursdeltagarraden. För kursdeltagare där Fr.o.m är tidigare än SCB-periodens start eller där kursdeltagarens T.o.m är senare än SCB-periodens slut, avräknas elevens poäng så att endast poäng som gäller inom SCB-perioden skrivs till SCB-filen. |
| Kursstart | Elevgrupper -> Kursdeltagare -> Fr.o.m eller Kursstart om eleven startat kursen före gruppens/periodens startdatum …eller… Elev -> Studieplan -> Kursdeltagarrad -> Fr.o.m eller Kursstart om eleven startat kursen före gruppens/periodens startdatum |
Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | |
| Kursslut | Elevgrupper -> Kursdeltagare -> T.o.m eller Planerat slut om eleven avslutar kursen efter gruppens/periodens slutdatum …eller… Elev -> Studieplan -> Kursdeltagarrad -> T.o.m eller Planerat slut om eleven avslutar kursen efter gruppens/periodens slutdatum |
Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | I SCB-filen blir det blankt om kursen fortsätter. |
| Kursens förläggning | Elevgrupper -> Grupphantering -> Dag eller kväll | Koder i listan | Kodtyp=DAG_KVALL: Dag – i XTRAINFO ska det stå 1 Kväll – i XTRAINFO ska det stå 2 Distans/fjärrundervisning – i XTRAINFO ska det stå 3 Annan förläggning – i XTRAINFO ska det stå 4 Om endast kurs är registrerad på kursdeltagarraden, skickas värdet Dag. |
| Betyg | Elev ->Betyg och betygsutskrifter | Koder i listan | Gymnasial Vux: A – F eller streck (-). Grundläggande Vux: G, IG eller streck (-) |
| Orsak | Inget fält att fylla i. Se Kommentar | Inget fält att fylla i. Se kommentar. A=Avbrott O=Kursdeltagaren har ej fått betyg på avslutad kurs, antingen pga genomförd orienteringskurs eller validering inom annan kurs. X=Kursen fortsätter |
A=När status i Kursdeltagare är en kod (kodtypen STATUS) med AVBR i kolumnen Xtrainfo skapar exporten upp ett A i filen. O=Om eleven har en officiell kurskod för orienteringskurser skapar exporten upp ett O i filen. X=Om kursdeltagarens t.o.m eller om Planerat slut är senare än SCB-periodens slut skapar exporten upp ett X i SCB-filen.Om inget betyg är satt inom perioden och ingen av ovan nämnda orsaker kan anges av systemet, blir värdet blankt, och då kommer inte filen att godkännas av SCB.När status avbrott och avbrottsdatum sätts är det obligatoriskt att välja en orsakskod i systemet. Kodtypen=INVANDRARORSAK. Eftersom dessa uppgifter numera rapporteras till myndigheter enligt ovan, avläser systemet inte någon xtrainfo för dessa koder. |
| Avbrottsdatum | Elevgrupper -> Kursdeltagare -> Statusdatum …eller… Elev ->Studieplan ->Kursdeltagarrad ->Statusdatum |
Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | När Avbrott med statusdatum sparas, läggs statusdatum automatiskt i T.o.m och det ursprungliga T.o.m till Planerat slut. |
| Validering | Elevgrupper -> Kursdeltagare -> Not. SCB …eller… Elev ->Studieplan ->Kursdeltagarrad ->Not. SCB |
Siffra 1 eller 2 | Validering del av kurs – Ange 1 i fältet Not. SCB Validering hela kursen – Ange 2 i fältet Not. SCB |
| Prövning | Elevgrupper -> Kursdeltagare -> Status …eller… Elev ->Studieplan ->Kursdeltagarrad ->Status |
Koder i listan | Om kursen prövats sätts status Prövning. Kodtyp:STATUS med xtrainfo E och xtrainfo3 P. Om kursen prövats skrivs 1 i filen. |