(Denna sida är en del av Användarhandledningen för Edlevo Skolschema.)
Ibland delas personal och lokaler av flera skolenheter och det finns behov att undvika dubbelbokningar och onödig extra kommunikation mellan schemaläggare på olika enheter.
Under menyvalet Schemaplaner kan schemaläggare eller administratör välja att gruppera två eller fler schemaplaner. Detta medför två fördelar:
- Lektioner från de grupperade schemaplanerna visas när man tittar på schema för en delad personal eller lokal men kan inte ändras.
- Ifall personal eller lokaler dubbelbokas skapas konflikter som syns i schemaplanerna på båda skolenheterna så att endera schemaläggaren kan lösa konflikten.
Gruppera schemaplaner för flera enheter
- Gå till Schemaplaner.
- Klicka på knappen Visa alla schemaplaner i övre högra hörnet. Alla schemaplaner på enheter som användaren har behörighet till visas nu i listan istället för enbart enheten i filtret.
- Kryssa i kryssrutan framför två eller fler schemaplaner och klicka på Gruppera.
- Välj ett namn på schemaplansgruppen och tryck på Skapa grupp.
Visning av lektioner från grupperade schemaplaner
När man filtrerar på personal eller lokal visas lektioner från grupperade schemaplaner för berörd person eller lokal som ”skuggor” av lektioner med en liten ögonikon som indikerar att lektionen kan visas men inte ändras. Håll muspekaren över ikonen för att visa mer information om schemaplanen lektionen tillhör.
På lektionen skrivs även enheten där lektionen hålls ut inom hakparenteser.
Konflikthantering mellan grupperade schemaplaner
Konflikter för personal och lokaler från grupperade schemaplaner indikeras med en ikon i panelen Konflikter.
Håll muspekaren över ikonen för att se mer information om schemaplanen den andra lektionen tillhör.