Här skapar du lärarnas ämnesaktiviteter genom att importera dem från en fil. De sparas som utkast i tjänsteplaneringen.
Bra att veta:
- Lärare, ämnen, klasser och grupper i filen behöver finnas i systemet innan du importerar den. Om de saknas i systemet kommer berörda aktiviteter inte att skapas.
- Aktiviteter i filen som saknar timmar importeras med 0 timmar.
Gå via menyval Tjänstplanering > Importera aktiviteter.
Den här komponenten består av flera steg. Använd knapparna Föregående och Nästa när du navigerar i den, inte pilarna i webbläsaren.
Importera fil
Filen du importerar måste vara av visst format, se godkända filformat längre ned på sidan.
- Steg 1, Välj fil och kontext: Välj den enhet, skolform och period aktiviteterna ska importeras till. Ändra datumintervallet om du bara vill importera aktiviteter som pågår kortare tid än den valda perioden. Välj fil och klicka på Nästa.
- Steg 2, Verifiera och importera: Filens innehåll presenteras i en tabell. De som är möjliga att importera har ”OK” i kolumnen Status. Välj de aktiviteter du vill importera och klicka på Importera.
- Steg 3, Resultat: Antal aktiviteter som importerades respektive inte importerades visas.
Aktiviteter som inte kan importeras
Statusen i steg 2 ovan indikerar orsaken till att aktiviteten inte kan importeras. Om du vill importera aktiviteten behöver du först rätta till problemet i systemet (t.ex. genom att skapa grupp som saknas) eller i filen beroende på var felet ligger och sedan importera filen igen.
Visa importerade aktiviteter
Importerade aktiviteter hittar du som utkast i menyval Tjänsteplanering > Tjänsteplanering. Där kan du arbeta vidare med dem och bekräfta dem som riktiga aktiviteter.
Ändra aktiviteter
Om du vill ändra i en aktivitet innan du importerar den behöver du ändra i filen. Ifall aktiviteten redan finns i menyval Tjänstplanering > Tjänsteplanering ändrar du den där om den fortfarande ligger som utkast, är den bekräftad ändrar du i menyval Personal > Aktivitet.
Filformat
Filen ska vara komma- eller semikolonseparerad i format .txt eller .csv och innehålla uppgifter om aktiviteten i följande ordning:
- lärarens personnummer i format ååååmmddnnnn, ååååmmdd-nnnn, ååmmddnnnn eller ååmmdd-nnnn
- ämnesförkortning, t.ex. MA
- klass*
- grupp*
- antal timmar
- fr.o.m.-datum i format åååå-mm-dd
- t.o.m.-datum i format åååå-mm-dd.
* Antingen klass eller grupp.