Alias – Vux, SFI, YG

Nedan beskrivs särskild hantering av av aliaspersoner i Vux, SFI, YH.

Export till SCB, UHR/Beda och CSN

Observera att dessa rapporter alltid inkluderar samtliga elever, även de med skyddade personuppgifter. Därför måste användare som hanterar dessa exporter ha behörighet att se skyddade personer, eftersom dessa ingår i filerna.

Betygsdokument via rapporter

När betygsdokument skapas via rapportfunktioner gäller följande:

• Om ett examensbevis är utfärdat för en elev med alias, visas inte dokumentet i elevens översikt för användare som saknar behörighet till skyddade personer.
• För att kunna skriva ut betygsdokument för en elev med alias (där den ordinarie personen har skyddade personuppgifter), måste användaren ha behörighet till skyddade personer, samt inkludera skyddade personer i rapporten/utskriften eller examensbeviset.
• Detsamma gäller om betygssättande lärare har alias, då tas ordinarie person med om användaren inkluderar skyddade personer.
  Om läraren har rätt till skyddade personer tas ordinarie personuppgift med när läraren skriver ut betygskataloger.

Ansökan till Vux/SFI

I ansökningsmodulen finns inställningar för vilka hemkommuner som får göra ansökningar, samt om yttrande eller godkännande från hemkommunen krävs. Eftersom en aliasperson kan tilldelas valfri hemkommun är det viktigt att förstå hur aliasets hemkommun påverkas av dessa inställningar.

För sökande som har eller får alias under ansökningstiden gäller:

• • Handläggaren måste ha behörighet till skyddade personer för att kunna se kvittens eller dokument kopplade till ansökan, eftersom dessa kan innehålla uppgifter om den ordinarie personen.
  • Om handläggaren inte har behörighet till skyddade personer så visas alltså inte kvittensen eller dokument för sökande med Alias.

Vid import av ansökningar från annat system så importeras inga uppgifter om personen i Edlevo har ett aktivt alias. Dessa måste hanteras manuellt.

Studieintyg

Studieintyg och utskrifter på elev skrivs automatiskt ut med ordinarie person om användaren väljer att inkludera skyddade personer i utskriften.