Person – endringer av hemmeligmarkering, død eller personopplysninger.
Du finner Person på menyen Person > Person. Menyvalget benyttes til å søke fram en enkelt person og eventuelt gjøre endringer på denne personen. Personene kan merkes som «Hemmeligmerket» eller som «Død». I tillegg finnes valg for om E-post/tlfnr skal vises på utskrifter og om valgte person skal endres ved oppdateriinger fra folkeregisteret.
Rettighetene dine styrer om du har tilgang til menyvalget og til hvilke markeringer du eventuelt kan foreta.
Håndtering
- Oppgi fødselsnummer, navn eller deler av dette. Treffene på det du skriver vises og reduseres etter hvert som du oppgir mer data.
- Velg personen det gjelder.
- Personens opplysninger vises.
Lage person
For å opprette en ny person som ikke finnes i personregisteret eller ikke kan hentes fra folkeregisteret.
- Skriv inn fødselsnummer i feltet for fødselsnummer og trykk Ei melding vises under fødselnummeret ”Fødselsnummer ikke funnet.” Klikk på meldingen.
- Ny melding vises: “Kan ikke finne informasjon om personen. Klikk på lenken under for å opprette ny person.”
- Linken Opprett person vises nå under feltet for fødselsnummer.
- Klikk på linken. Nytt vindu åpnes der du skal oppgi personens personopplysninger.
- Kun fødselsdato vises i den videre registreringen, men hele fødselsnummeret lagres på personen. Dette pga. hensyn til personvernet.
Oppdatering fra folkeregisteret.
- Markeringen Tillater oppdatering fra folkeregisteret vises med Ja eller Nei. Dersom personen ikke finnes i folkeregisteret vises ikke denne markeringen i det hele tatt.
- Forhåndsvalgt markering er Ja.
- Markeringen skal være Ja for at oppdateringen skal oppdatere personopplysningene.
- Settes markeringen til Nei må all oppdatering av personopplysninger skje manuelt.
- Når du velger å markere som Ja igjen hentes nye opplysninger fra folkeregisteret, men ikke adresse dersom personen er hemmeligmarkert.
- Husk at manuell hemmeligmarkering kan overskrives ved oppdatering fra folkeregisteret dersom personen ikke er hemmeligmarkert i folkeregisteret. Ved å velge Nei på Tillater oppdatering fra folkeregisteret vil ikke hemmeligmarkering bli endret.
Hemmeligmarkering
- Markeringen kan gjøres på samtlige personer.
- Når en person er hemmeligmarkert vises ikke adressen.
- Hemmeligmarkering for en person som er hemmeligmarkert i folkeregisteret kan ikke slettes her.
- Når du velger å slette hemmeligmarkeringen og oppdatering fra folkeregisteret tillates, hentes nye opplysninger fra folkeregisteret.
- Husk at manuell hemmeligmarkering kan overskrives via oppdateringer dersom personen ikke er hemmeligmarkert i folkeregisterer så lenge oppdatering fra folkeregisteret er tillatt.
Død
- Markering av at en person er død kan gjøres på alle personer.
- Dersom du får vite at en person er død bør du markere dette i løsningen så fort som overhodet mulig. Dette for å unngå mulige feilregistreringer og at personen blir behandlet feil i løsningen. Når samme informasjon seinere kommer via oppdatering av folkeregisteret, oppdateres bare opplysningen en gang til med samme verdi.
- Markering som død for en person som også er markert som død i folkeregisteret, kan ikke slettes.
- Når en person er død vises en rød varseltrekant sammen med fødselsnummeret. Dette for at det skal være tydelig at du ser på opplysninger om en død person.
Endre grunnopplysninger
For å endre grunnopplysninger om personen klikker du på Endre, gjør ønskede og mulige (se nedenfor) endringer og klikker på Lagre.
- Personopplysninger som er koblet mot folkeregisteret kan ikke endres dersom personen finnes i folkeregisteret for din kommune.
- Alle opplysninger om personer som er manuelt registrert og ikke finnes i folkeregisteret kan alltid endres.
- Adresse kan ikke oppgis på hemmeligmarkerte personer.