Oppdatering w07, 2023
Generelt
Nye produkter / tillegg
Ikke noe å legge til
Forbedringer
Ikke noe å legge til
Rettinger og mindre justeringer
Kastet ut av programmet for tidlig
Dersom en bruker jobbet i flere faner, oppfattet ikke programmet de siste fanene som aktivitet og regnet inaktiv tid kun fra den første fanen ble jobbet aktivt i. Det medførte at man ble kastet ut av programmet raskere enn 60 minutters inaktivitet. Feilen er rettet.
Barnehage/SFO
Nye produkter / tillegg barnehage og SFO
Ikke noe å legge til
Forbedringer barnehage og SFO
Ny rettighet – Endre integrert faktura
Flere kommuner har ytret ønske om å kunne endre på eller fjerne allerede integrert faktura, når faktura er blitt korrigert i økonomisystemet. Med W07-releasen er det lagt til som en ny rettighet som kan legges til på roller man ønsker skal kunne utføre modifiseringer av integrerte fakturaer i Edlevo.
Rettinger og mindre justeringer barnehage og SFO
Manglende link ved barn i familiebildet
I Familieflisa manglet det link til Barn eller Elev. der var kun linker ved de voksne familiemedlemmene. Linker er lagt inn for alle familiemedlemmer.
Skole
Nye produkter / tillegg skole
Ikke noe å legge til
Forbedringer skole
Ikke noe å legge til
Rettinger og mindre justeringer skole
Ikke noe å legge til
Oppdatering w03, 2023
Generelt
Nye produkter / tillegg
Ikke noe å legge til
Forbedringer
Ikke noe å legge til
Rettinger og mindre justeringer
Kastet ut av programmet for tidlig
Dersom en bruker jobbet i flere faner, oppfattet ikke programmet de siste fanene som aktivitet og regnet inaktiv tid kun fra den første fanen ble jobbet aktivt i. Det medførte at man ble kastet ut av programmet raskere enn 60 minutters inaktivitet. Feilen er rettet.
Barnehage/SFO
Nye produkter / tillegg barnehage og SFO
Måltidsplanlegging
For kommuner, og enheter som bruker tidsskjema på barnehage og SFO er det tilkommet ny funksjon for planlegging av måltider. Måltidsplanlegging benyttes av enheter som ønsker en oversikt over antall barn som skal spise ved de ulike måltidene i løpet av dagen. Det gjøres innstillinger for ulike måltider per område, enhet og eller avdeling, og tidspunkter for dem. Et kjekt verktøy for å planlegge mengden mat som skal tilberedes. Det kan tas ut dagsrapport per område, enhet, avdeling som visse antallet barn som skal delta ved de ulike måltidene. Samsnakker også med fraværsmodulen for barnehage og SFO, så fraværende barn utelukkes ved opphenting av rapporten. Ta kontakt med support for aktivering av denne funksjonaliteten.
Forbedringer barnehage og SFO
Lage lokale egendefinerte roller i Planlegging bhg/sfo
Hittil har det ikke vært mulig å kopiere og legge til roller i Planlegging bhg/sfo, men det er nå mulig.
Rettinger og mindre justeringer barnehage og SFO
Ikke noe å legge til
Skole
Nye produkter / tillegg skole
Ikke noe å legge til
Forbedringer skole
Skolevalg – flere valg i utvalg
I ‘Håndtere skolevalg’ er det lagt til flere valg i utvalget for kunne snevre inn søket bedre:
-
- profil
- prioritet
- opprettet
- idag
- siste 7 dager
- siste 14 dager
- f.o.m
- t.o.m
Rettinger og mindre justeringer skole
Ikke noe å legge til
Oppdatering w47, 2022
Generelt
Nye produkter / tillegg
Ikke noe å legge til
Forbedringer
Ikke noe å legge til
Rettinger og mindre justeringer
‘Avslutt elev’ og lokale roller
Dersom man hadde lagt til ‘Avslutt elev’ i en egen menygruppe, forsvant menypunktet ved oppgradering. Feilen ble meldt inn av kunde og nå er feilen rettet.
Loggbok – feilmelding om manglende rettigheter
I loggboka kom det opp en melding om manglende rettigheter, selv om brukeren hadde tilstrekkelige rettigheter. Feilen er rettet.
Generelle rettinger og oversettelser
Diverse oversettelser er rettet i løsningen. I tillegg er det gjort en del mindre rettinger generelt i løsningen
Barnehage/SFO
Nye produkter / tillegg barnehage og SFO
Konfig.web for systemansvarlige
Systemansvarlige får med denne releasen et nytt menypunkt Konfig.web. Konfig.web er et skrivebord der dere som kunder selv kan endre enkle innstillinger i stedet for å kontakte support. Første modul med enkle innstillinger i Konfig.web er Tidsskjema
Vi vil rett over jul arrangere et webinar hvor vi går gjennom funksjonene i Konfig.weben med dere som er systemansvarlige
Forbedringer barnehage og SFO
Ikke noe å legge til
Rettinger og mindre justeringer barnehage og SFO
Søknad om plass barnehage – tom liste over enheter
Dersom man som kommune hadde innstilling om at foresatte måtte velge minst tre alternativer i søknad om plass barnehage, var det ikke mulig å velge enhet. Nedtrekkslisten over enheter var tom. Feilen er rettet.
Plassering – Får ikke redigert kommende plassering via knapp ‘Endre’
Dersom man i Plassering markerte for en kommende plassering og forsøkte å endre avdeling eller dato, kom det opp en feilmelding. Feilen er rettet.
Skole
Nye produkter / tillegg skole
Aktivitetsbaserte roller for pedagoger i skole
Med releaen w47 lanseres en arbeidsoppgavebasert rolle Lærer i Edlevo. Den tildeles automatisk alle med arbeidsoppgaver mot klasser og/eller grupper på den enkelte skole. per 8.12, gjenstår det noen funksjoner for lærere: ( merknader, underveisvurdering og karakterer). Oppdaterer her så snart de er på plass. Les mer om rollene her
Forbedringer skole
Ikke noe å legge til
Rettinger og mindre justeringer skole
Fraværssummering tilbakeført til før-Korona-Situasjonen
Siden reglene for fraværsføring nå er de samme som de var før Koronapandemien, er fraværssummeringen i Edlevo justert tilbake til at akkumulering av fravær nå summerer alt bekreftet fravær, ikke bare det udokumenterte. Vær oppmerksom på at denne justeringen vil påvirke alle de perioder dere fra og med nå velger å summere på. I praksis betyr det at det fra og med 18.11.2022 IKKE skal summeres fravær på nytt for periodene V20, H21 og V21. Disse periodene gjaldt det egne regler grunnet Koronapandemien og allerede summert fravær for disse periodene skal ikke endres på. Endringen ble lagt inn i Edlevo den 18.11.2022.
Skolevalg – duplikate knapper lage plassering
I Skolevalg var det to knapper for å lage plassering. Det var forvirrende. Den ene knappen er nå fjernet.
Historiske karakterer i appen
Visning av karakterer fra tidligere skoleår var forsvunnet i appen. Feilen er rettet.
Innmelding 1. og 8.trinn for foresatte – feilmelding ‘Person not found’
Foresatte av elever der ingen i familien hadde hatt plasseringer fra før, fikk ikke brukt innmelding skole. Feilen ble rettet og levert uke 44.
Viktig informasjon kommende releaser
Ikke noe å legge til
Oppdatering w42, 22 oktober 2022
Generelt
Nye produkter / tillegg
Ikke noe å legge til
Forbedringer
Ikke noe å legge til
Rettinger og mindre justeringer
Generelle rettinger og oversettelser
Diverse oversettelser er rettet i løsningen. I tillegg er det gjort en del mindre rettinger generelt i løsningen
Barnehage/SFO
Nye produkter / tillegg barnehage og SFO
Ikke noe å legge til
Forbedringer barnehage og SFO
Ikke noe å legge til
Rettinger og mindre justeringer barnehage og SFO
Feilmelding innsjekk og utsjekk i veggsjekken
Det gikk ikke an å sjekke barn inn eller ut via veggsjekken dersom det manglet aktivitetstype på avdelingen. Feilen er rettet.
Skole
Nye produkter / tillegg skole
Ikke noe å legge til
Forbedringer skole
Publisering av karakterer
Med denne releasen kommer etterlengtet funksjonalitet for at ungdomsskolene kan publisere karakterer på dato og klokkeslett uavhengig av låsedatoen på perioden. Det settes et tidspunkt for karakterer til termin 1 og et annet tidspunkt for termin2/standpunkt. Publiseringstidspunkt settes i periodebildet på periodene H og V for skolene og kan settes per skole. Nye kolonner i Periodearket som viser datoene og klokkeslett for publisering av halvårskarakterer og standpunktkarakterer.
Rettinger og mindre justeringer skole
Skolevalg – Feil dato i søknadshitorikken
I skolevalg kan man se historikken for søknadene. Under historikk vistes dagens dato i stedet for reell søknadsdato. Feilen er rettet
Skoleledere fikk ikke tilgang til søknad om fri via admin-løsningen
Skoleledere måtte gå til personalportalen for å se Søknader om fri. Gikk de via admin-løsningen fikk de en blank side. Feilen forsvinner når alle miljøer (både lokalt og sky) er oppgradert til w38releasen.
Manglende visning av ansattes timeplan
Dersom man navigerte til Vis timeplan fra Personaloversikten, vistes ikke timeplanen. Feilen er rettet.
Oppdatering w38, 22 september 2022
Generelt
Nye produkter / tillegg
Ny meny – for alle ansatte
Meny, søk, hjelp mm har fått nytt utseende og forbedrede funksjoner. Les mer her!
NB Kjent feil: Med den nye menyen har dessverre noen av underpunktene til Fravær/Nærvær blitt borte for rollen Lærer. Dette jobbes det med og forhåpentligvis vil alle underpunktene bli synlig innen kort tid. Man kan fremdeles registrere fravær på egne økter.
Tilbaketrekking av samtykke – for foresatte
Tidligere måtte de foresatte kontakte enhetene for å trekke tilbake et gitt samtykke etter at svarperioden var omme. Med denne releasen kommer muligheten til å aktivere at de foresatte skal kunne trekke tilbake gitte samtykker via appen etter at de er gitt. For ansatte vil tilbaketrukkede samtykker vises i menypunktet ‘Trukket tilbake’ /’Trekt tilbake’, og brukeren vil få opp en dialogboks på skjermen når den foresatte har trukket tilbake et samtykke. Krever tilbaketrekkingen noen handlinger fra skolen/barnehagen, utføres disse og brukeren kvitterer ut at tilbaketrekkingen er håndtert. Hjelpetekster er oppdatert.
Kommunen bestiller aktivering av «Foresatte kan trekke tilbake samtykke» ved å sende inn en bestilling via ServiceNow.
Forbedringer
Ny meny for alle ansatte
Med denne releasen endres menyen for alle ansatte. Den nye menyen er plassert oppe til høyre side i Edlevo. Samme sted som den var i personalportalen tidligere. Den nye menyen inneholder elementer både fra adminsitrasjonsdelen og fra personalportalen for den enkelte roller. Under roller finnes alle brukerens roller i Edlevo. (Teste foresatt, ansatt, elev, bgh-personal mm) . Ved å velge en rolle vises denne rollens funksjoner.
Forbedring i håndtering av personopplysninger for administratorer
Vi har startet arbeidet med å flytte noen rettigheter på oppdatering av innstillinger Person til komponenter med datautvalg (begrensning til enheter og områder man er tildelt rettighet til). Dette vises i første omgang for de systemansvarlige der man tildeler roller. Felter som er flyttet er hemmeligmarkering, visning av epost og telefon på rapporter og web, og oppdatere person ved import fra folkeregisteret.
Rettinger og mindre justeringer
Personalimport – Sluttdato ble ikke oppdatert
Ved personalimport leses opplysninger om de ansatte fra Personalsystemet inn i Edlevo. Dersom det ble gjort endringer på sluttdatoen til den ansatte i HRM, etter første import av den ansatte i Edlevo, ble ikke feltet t.o.m.dato på ansettelsen endret i Edlevo selv om den ansatte var med i en senere import. Dette er nå endret slik at også feltet t.o.m.-dato på ansettelsen i Edlevo oppdateres ved personalimporten.
Person – Redigering av bilde av barn/elev
Dersom man i Person – Person trykket ‘Endre Person’ og deretter i ‘Endre bilde’ hentet opp et bilde og lagret, ble ikke bildet lagret til tross for melding om suksess. Feilen er rettet.
Kontaktperson til barn eller elev – Gikk ikke å velge område
Dersom et barns eller en elevs kontaktperson var registrert med TF-nummer, gikk det ikke an å velge område på kontaktpersonen. Feilen er rettet.
Rapportkatalog – Deaktivering av rapporter med lange rapportnavn feilet
For brukere med rettighet til å deaktivere visningen av rapporter via Rapportkatalogen, gikk det ikke an å deaktivere rapporter dersom rapportnavnet var lengre enn 50 tegn . Feilen er rettet.
Barnehage/SFO
Nye produkter / tillegg barnehage og SFO
Aktivitetsplanlegger for barnehage og SFO
Med denne releasen lanserer vi Aktivitetsplanlegger. Aktivitetsplanlegger gjør at enhetene kan planlegge aktiviteter som tilbys overfor barn i SFO eller barnehage. Man kan planlegge for aktiviteter ukentlig, daglig, enkeltdag etc. De ansatte kan bruke Aktivitetsplanlegger internt uten foresatte-involvering, eller de kan be foresatte melde barna på aktiviteter via appen. Foresatte og ansatte får en enkel oversikt over hvilke barn som deltar i hvilke aktiviteter, og enhetene får en oversikt over hvilke aktiviteter som har deltakere og hvilke deltakere som er der i tillegg til at de ansatte kan sjekke barne inn og ut.
For mer infomasjon om Aktivitetplanlegger samt pris, kontakt salg ved å sende epost til:»ketil.syversen@tietoevry.com«
Forbedringer barnehage og SFO
Ikke noe å legge til
Rettinger og mindre justeringer barnehage og SFO
Avslutt plassering
I tilfeller der man hadde markert dager fra søknaden på plasseringen, feilet det om man la inn en sluttdato på plasseringen. Feilen er rettet, slik at det er mulig å både avslutte plasseringen og beholde ukedagmarkeringene samtidig
Skole
Nye produkter / tillegg skole
Klasselister og gruppelister for lærere
Med denne releasen kommer klasse- og gruppelister for lærere. Alle lærere ser listene for sine grupper, kontaktlærer får i tillegg opp klasselistene. Det er fire ulike lister tilgjengelige, hhv for klasse og gruppe
-
- Elever med adresse,
- Elever med kontaktpersoner og deres kontaktinformasjon,
- Linjert liste
- Liste med ruter
Nøkkeltall i skolevalg for ansatte i administrasjonen
Fra og med denne releasen kan det legges opp nøkkeltall fra skolevalgmodulen for å gjøre det lettere å se om det er kommet inn nye innmeldinger skole. Muligheten til å legge opp nøkkeltall manglet tidligere.
Forbedringer skole
Ikke noe å legge til
Rettinger og mindre justeringer skole
Skolevalg – Redigere eksisterende skolevalg
Ved forsøk på å redigere et eksisterende skolevalg ved f eks å endre informasjonsfeltet, kom det opp en feilmelding og endringen ble ikke lagret. Feilen er rettet.
Organisasjon – Gruppe – Avsluttet personale ble fortsatt presentert i lista
Dersom man søkte opp grupper i Organisasjon – Grupper, vistes også ansatte som ikke lenger hadde aktiv arbeidsoppgave til gruppen i lista over grupper og ansatte. Feilen er rettet så bare ansatte med aktiv arbeidsoppgave vises i lista
Oppdatering 17.06.2022 – w24-2022 (100_100303)
Nyheter og endringer
Samtykke – ny valgfri innstilling : krav om samtykke fra begge foresatte
I samtykkeløsningen i dag er det slik at dersom de foresatte til et barn bor sammen, holder det at den ene av de to gir sitt samtykke. Med denne releasen kommer en ny valgfri innstilling for kommunen: krav om at begge foresatte må samtykke uansett. Man kan altså legge inn et krav om av begge foresatte må gi sitt samtykke, uavhengig av om begge de foresatte bor sammen eller ikke.
Vær oppmerksom på at denne innstillingen vil gjelde for hele kommunen og alle samtykker i kommunen fra tidspunktet det arkiveres. Dersom det er ønskelig å aktivere denne funksjonen, kontakt til prosjektleder.
Sortering i karakterrapporter
Med denne releasen er det lagt inn sortering etter etternavn på våre standard karakterrapporter som tar ut via menypunktet Karakterrapporter. Det gjelder for disse rapportene:
- Halvårskarakterer – Elevenes halvårskarakterer
- StandpunktKarakter – Alle halvårskarakterer med standpunktkar.
- HalvårskaraktererUtenMerknad – Halvårskarakterer uten notat og fagmerknad
- StandpunktKarakterMedKlage – Bare standpunkt. Med klageadgang
- Fraværsrapport – Elevens halvårsfravær
Rettinger
Veggskjermen viste SFO plasseringer som om de var barnehageplasseringer – Feilen er rettet
Delt omsorg – feil foresatt vist som foresatt1
Basert på familiehistorikken, kunne feil foresatt bli vist som foresatt 1. Modulen delt omsorg viste den foresatte barnet tidligere var registrert bosatt sammen med, dersom barnet nå er registrert i familie med den andre foresatte
Hendelseslogg nytt element «fjernet fra venteliste»
Dersom det kom inn ny søknad for samme barn og opprinnelig søknad hadde et alternativ, så ble det lagt til et alternativ til i opprinnelig søknad. Etter nok en tid, skulle man legge til enda ett alternativ på søknaden, men så ble det sendt inn ny søknad i stedet. Når man søker på nytt, fjernes gamle ventelistealternativer, hvilket samsvarer med slik det er tenkt.
Tidligere vistes dette i hendelsesloggen som: Søknad – Forandring på ventelista – Søknad.
Er endret til: Søknad – Forandring på ventelista – Fjernet fra ventelista – Søknad
Kan ikke kopiere en rolle og få med planlegging – oppfølging
Feilen er rettet
Planlegging barnehage SFO – feil avsender på melding fra foresatte
Meldinger sendt fra foresatte viste: Oppdatert av «Tietoevry API» istedenfor navnet til den den foresatte. Feilen er rettet
Tidligere versjonsinformasjoner ble utsendt per epost til de systemansvarlige i kommunen, og kan fås ved å henvende seg til dem.