Importerat data (KAA) -

Importerat data har flera syften

Innan du startar en bearbetning måste du se till att du har all nödvändig information upplagd i Importerat data.
Utifrån vad du lägger in för information i Importerat data kommer bearbetningen hantera dessa ungdomar på olika sätt.

Innehåll i Importerat data:
Ungdom – Personnummer
Sysselsättning – Viktigt vad du skriver här beroende på vad du vill bearbetningen ska göra med personen.
Källa – Här kan du skriva vilken information du vill, t ex. varifrån du fått uppgiften om personen osv.
Fr.o.m – Här kan du om du vill ange ett F r o m datum när uppgiften ska börja gälla.
T.o.m – Här kan du om du vill ange ett T o m datum när uppgiften ska sluta gälla.
BEDA – Den här kolumnen visas endast om du har köpt tillvalet BEDA Integration, Export/Import. Läs mer här om vad som skrivs i kolumnen vid Import från BEDA.

Syfte 1:
För att undanta de ungdomar som inte ska omfattas av aktivitetsansvaret, dvs. innan en bearbetning är gjord så ungdomen inte ska läggas in, t ex på grund av att de går på Gymnasieskolor, Komvux eller Grundskolor i andra kommuner eller friskolor i kommunen och inte finns med någon befintlig placering i ditt system.
Du kan lägga upp personer manuellt eller importera en fil med personer. Läs mer om import av personer under rubriken Importera fil.

Klicka på Lägg till
Ungdom – Skriv in personnumret på den person du vill lägga till
Sysselsättning – Du kan skriva vad du vill, t ex. studievägen som eleven studerar på eller skolform osv.
Källa – Här kan du skriva in vad du vill, t ex. Friskola i kommun XXX eller Grundskola XXX osv.
Fr.o.m – Ange ett startdatum om du vill att uppgiften ska gälla från ett visst datum. Annars lämna blankt så gäller uppgiften direkt.
T.o.m – Ange ett slutdatum om du vill att uppgiften bara ska gälla fram till ett visst datum. Annars lämna blankt så gäller uppgiften tills du antingen registrerar ett slutdatum eller att du tar bort uppgiften.

När bearbetningen körs tittar den i Importerat data och kommer alltså inte lägga upp dessa i Aktivitetsansvaret utifrån aktuellt tidsintervall.

Syfte 2:
För att undanta de ungdomar som har tagit examen i en skola utanför kommunen och aldrig ska eller borde ha omfattats av aktivitetsansvaret. Du kan lägga upp personer manuellt eller importera en fil med personer. Läs mer om import av personer under rubriken Importera fil.

Klicka på Lägg till
Ungdom – Skriv in personnumret på den person du vill lägga till
Sysselsättning – Här är det viktigt vad du skriver, godkända värden för det här syftet är: Examensbevis, Högskoleförberedande examen eller Yrkesexamen.
Källa – Här kan du skriva in vad du vill, t ex. Friskola i kommun XXX osv.
Fr.o.m – Ange ett startdatum om du vill att uppgiften ska gälla från ett visst datum. Annars lämna blankt så gäller uppgiften direkt.

När bearbetningen körs tittar den i Importerat data och kommer alltså inte lägga upp dessa i Aktivitetsansvaret.
OM personen redan finns upplagd i Aktivitetsansvaret som en Ungdom kommer den att raderas ur systemet om Fr.o.m datum är blankt eller om Fr.o.m datum är FÖRE ungdomens Registreringsdatum eftersom då borde den aldrig ha varit aktuell i aktivitetsansvaret.
Om Fr.o.m datum är efter Registreringsdatum kommer ungdomen Avregistreras med Avregistreringsorsak = Fullföljd utbildning.

Syfte 3:
För att undanta de ungdomar som går i en Grundskola utanför kommunen eller i en Grundskola i kommunen men som kör ett annat system. Du kan lägga upp personer manuellt eller importera en fil med personer. Läs mer om import av personer under rubriken Importera fil.

Klicka på Lägg till
Ungdom – Skriv in personnumret på den person du vill lägga till
Sysselsättning – Här är det viktigt vad du skriver, godkända värden för det här syftet är: GR eller Grundskola
Källa – Här kan du skriva in vad du vill, t ex. Friskola i kommun XXX osv.
Fr.o.m – Ange ett startdatum om du vill att uppgiften ska gälla från ett visst datum. Annars lämna blankt så gäller uppgiften direkt.
T.o.m – Ange ett slutdatum om du vill att uppgiften bara ska gälla fram till ett visst datum. Annars lämna blankt så gäller uppgiften tills du antingen registrerar ett slutdatum eller att du tar bort uppgiften.

När bearbetningen körs tittar den i Importerat data och kommer alltså inte lägga upp dessa i Aktivitetsansvaret. OM personen redan finns upplagd i Aktivitetsansvaret som en Ungdom kommer den att raderas ur systemet om Fr.o.m datum är blankt eller om Fr.o.m datum är FÖRE ungdomens Registreringsdatum eftersom då borde den aldrig ha varit aktuell i aktivitetsansvaret eftersom skolplikten inte är fullgjord.

Syfte 4:
Ungdomar du har fått kännedom om som har fått utfärdat Studiebevis i en skola utanför kommunen ska ingå i Aktivitetsansvaret. Vill du ha med den informationen på ungdomen kan du lägga upp personer manuellt eller importera en fil med personer. Läs mer om import av personer under rubriken Importera fil.

Klicka på Lägg till
Ungdom – Skriv in personnumret på den person du vill lägga till
Sysselsättning – Här är det viktigt vad du skriver, godkända värden för det här syftet är: Studiebevis
Källa – Här kan du skriva in vad du vill, t ex. Friskola i kommun XXX osv.
Fr.o.m – Ange ett startdatum om du vill att uppgiften ska gälla från ett visst datum. Annars lämna blankt så gäller uppgiften direkt.

När bearbetningen körs tittar den i Importerat data och kommer lägga upp ungdomen med Status = Studiebevis.

Importera fil:
För att importera en fil ska filen vara i semikolonseparerat format, t ex. en csv-fil och kan innehålla fem kolumner:

Kolumn 1: Personnummer – ska vara i formatet ÅÅMMDD-XXXX eller ÅÅMMDDXXXX eller ÅÅÅÅMMDD-XXXX
Kolumn 2: Sysselsättning – Viktig beroende på syftet, kan vara blank, läs mer ovan.
Kolumn 3: Källa – Här kan du skriva vilken information du vill, t ex. varifrån du fått uppgiften om personen osv. Kan vara blank.
Kolumn 4: Fr.o.m – Här kan du om du vill ange ett F r o m datum när uppgiften ska börja gälla. Kan vara blank.
Kolumn 5: T.o.m – Här kan du om du vill ange ett T o m datum när uppgiften ska sluta gälla. Kan vara blank.