Roller som tilldelas via aktivitet (behörighetsrollerna Lärare och Lärare/mentor), har inte behörighet till personer med skyddade personuppgifter.
Om man vill att någon av dessa roller ska ha behörighet till personer med skyddade personuppgifter kan man konfigurera detta i komponenten Hantera roller. Här är det även möjligt att avaktivera att dessa roller tilldelas via aktivitet.
Gå till komponenten Hantera roller:
- Klicka på knappen Inställning för aktivitetsbaserade roller
- Välj en roll att uppdatera.
- Välj en av:
-
- Ingen tillgång till skyddade personer
Det här är standardinställningen som gör att rollen inte har rättighet att se skyddade personer.
-
- Tillgång till skyddade personer
Det är valet lägger till en ny standardroll som har behörighet att se skyddade personer. Den nya rollen har samma namn som originalet med ett avslutande plus (+) tecken. Det är denna roll som tilldelas användaren när användaren har en aktivitet och loggar in.
-
- Båda rollerna
Det här valet lägger till en ny standardroll med samma namn som original rollen med ett avslutande plus (+) tecken i slutet för att kunna skilja dem åt. Förutom samma rättigheter som original rollen kommer den nya rollen att ha rättigheter till skyddade personer. Personal kommer att tilldelas båda dessa roller baserat på aktivitet. Detta val kan vara bra att välja om lärare t.ex. visar uppgifter från sin arbetsdator för en grupp personer/elever och man vill ge möjlighet att använda en roll där inte skyddade personer riskeras att exponeras.
-
- Ej aktiverad
Detta gör att roll inte kommer att tilldelas baserat på aktivitet. Rolltilldelning måste då ske manuellt via Personal, behörighetsroll. Observera att vid manuell tilldelning av roll för lärare så måste rollen endast ha moduler som stödjer aktivitetsbaserat urval. Andra moduler visar ofta information för hela skolan och bedömning måste göras om lärare/mentorer har rätt att se uppgifter på hela skolan.
- Klicka på Spara
Notera! Det kan ta upp till en dag innan konfigureringen aktiveras på grund av synkronisering av information i Edlevo.
Notera! Om behörighet aktiveras så visas skyddsflagga på elever för lärare/mentor. Stöd finns dock inte i meddelandetjänsten, så där får användaren inte träff på skyddade personer.
För användare som redan är tilldelade en aktivitet och därför redan har rollen som konfigureringen gäller, så kommer förändringen att träda i kraft, så fort konfigureringen aktiveras och användaren loggar in igen. Det vill säga, en person som har fått rollen Lärare kommer efter konfigurering till val 2 ovan ha rollen Lärare +.