Har du behörighet kan du uppdatera din enhets eller det gemensamma kodregistret. Du kan lägga till nya koder eller inaktivera koder som inte längre ska användas. Koder som läggs på den övergripande enheten Kommun visas för alla enheter, om inte kodtypen är spärrad. Läs nedan om funktionen Spärrad innan du lägger upp egna koder.
Lägga till kod
- Gå via meny Grunduppgifter > Kod.
- Klicka på Lägg till.
- Fyll i erforderliga fält samt markera Aktiv om koden ska vara det. Fältet Text, engelska kan du använda för att översätta till engelska det du angett i fältet Text.
- Klicka på Spara.
Observera! Skapar du en kod på Enhet = Kommun så ska du aldrig markera koden som Spärrad.
Ändra (t ex inaktivera) kod
- Gå via meny Grunduppgifter > Kod.
- Ange sökkriterier för kod/koder av intresse, och klicka på Sök.
- Markera kod som ska ändras/inaktiveras, och klicka på Ändra.
- Gör erforderliga ändringar (t ex avmarkera Aktiv). Fältet Text, engelska kan du använda för att översätta till engelska det du angett i fältet Text.
- Klicka på Spara.
Observera! Du ska aldrig ändra en befintlig kod på Enhet – Kommun till Spärrad.
Ta bort kod
Koder som redan använts ska aldrig tas bort. Dessa ska istället inaktiveras.
Är du helt säker på att en viss kod aldrig har använts, och du vill ta bort den följer du samma procedur som för Ändra kod, men klickar på Ta bort istället för Ändra i steg 3, och konfirmerar sedan borttagningen.
Kopiera kod
- Gå via meny Grunduppgifter > Kod.
- Ange sökkriterier för kod/koder av intresse, och klicka på Sök.
- Markera en eller flera koder som ska kopieras, och klicka på Kopiera.
- För en kod som ska kopieras öppnas samma dialog som för Lägg till, men med fällt redan ifyllda. Gör erforderliga ändringar och klicka på Spara.
- För flera koder som ska kopieras får du välja till vilken enhet och skolform dessa ska kopieras, och klicka på Nästa och sedan Kopiera.
Läs mer om hur det övergripande registret fungerar här! (öppnas i ny flik)
Så här fungerar funktionen Spärrad
Vi har i systemet grundladdat koderna utifrån om de måste ligga på Enhet = Kommun eller om de ska ligga på de enskilda enheterna. Det ser du på följade sätt när du skapar upp en ny kod:
När du skapar en ny kod i Grunduppgifter – Kod på en kodtyp som är spärrad kan koden endast skapas på Enhet = Kommun. Ingen annan enhet går att välja i Enhetsnamn. Du kan inte heller ändra markeringen för koden om den ska vara spärrad eller inte. Koden kommer då inte att kopieras ut till andra enheter.
När du skapar en ny kod i Grunduppgifter – Kod på en kodtyp som är inte är spärrad kan koden finnas på en/flera eller alla enheter. Du kan i Enhetsnamn välja vilken enhet som koden ska läggas på. Vill du att alla enheter ska använda sig av/få samma kod så lägger du den på Enhet = Kommun. Då kommer koden att kopieras ut till samtliga enheter som finns upplagda i systemet och du slipper göra det manuellt för varje enhet. Observera att du INTE ska bocka i Spärrad när du lägger upp en kod på Enhet = Kommun!
Ska koden användas endast på din enhet lägger du upp koden på din enhet. Ingen annan enhet kommer då att se koden.
Regel för Spärrad
Skapar du en kod på Enhet = Kommun så ska du aldrig markera koden som Spärrad.
Du ska aldrig ändra en befintlig kod på Enhet – Kommun till Spärrad.
För fliken Koder på skolform är följande kodtyper spärrade på Kommun
Spärrad innebär att koden inte kopieras automatiskt ut till enheterna. De nedan nämnda kodtyperna används i programmet bara för Kommun och ska alltså inte ha några koder per enhet.
| Kodtyp | GY/GS | SFI | KV | LV | YH |
| ANS_STATUS | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | ||
| ANSTÄLLNINGSFORM | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun |
| ANTTYP_ELEV | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun |
| BELOPPSGRUPP | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun |
| BELOPPSNIVA | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun |
| CSN_MEDORSAK | Spärrad på Kommun | ||||
| CSN_MEDORSAK_YH | Spärrad på Kommun | ||||
| CSN_STUDIEOMF | Spärrad på Kommun | ||||
| EEU_EGENSKAP | Spärrad på Kommun | ||||
| EEU_UPPGIFT | Spärrad på Kommun | ||||
| ELEVAVGIFT_AVSER | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun |
| INVANDRAR_LAS_SKRIV | Spärrad på Kommun | ||||
| INVANDRAR_STATUS | Spärrad på Kommun | ||||
| KUNDUPPGIFT_AVSER | Spärrad på Kommun | ||||
| KV_STUDIER | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | |
| MERITGRUPP | Spärrad på Kommun | ||||
| NATIONELLA_PROV_TYP | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | ||
| NUVARANDE_SYSSELSÄTT | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | |
| PERSONALBEFATTNING | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun |
| PERSONALKATEGORI | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun |
| RANG | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | |
| SCAN_DOK_ENHET | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun |
| STUDIESTÖD | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | |||
| STUDIETAKT | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | |||
| SYFTE_UTBILDNING | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun | |
| TYP_AV_BEHÖRIGHET | Spärrad på Kommun | Spärrad på Kommun |
För fliken Koder på enhet är följande kodtyper spärrade på Kommun
FRÅNV_ANM_KOMMENTAR
KA_ANTTYP
KA_AVREG_ORSAK
KA_HÄNDELSEDETALJ
KA_HÄNDELSETYP
KA_INSATSTYP
KA_KOMMENTAR_EJKÄLLA
KA_KÄLLA
KA_NUV_SYSSEL
KA_ORSAKREGISTRERING
KA_RESULTAT
KA_SYSSELSÄTT_EFTER
KA_SYSSELSÄTT_INNAN
KA_SYSSELSÄTTKONTAKT
KA_UPPFÖLJ_STATUS
KA_ÅTGÄRD_AVSL_ORSAK
KA_ÅTGÄRDSDETALJ
KA_ÅTGÄRDSTYP
SENASTE_SYSSELSÄTT
YRKE
Fler exempel på kodtyper:
- STATUS – Elevens status på en kurs inom vuxenutbildningen
- INVANDRAR_ORSAK – Orsak, anges vid avbrott
- BETYG – Betygsgrader
- BETYGSSKALA – Betygsskalan anger vilka betygsgrader som är aktuella för kursen
- UTBILDNINGSANORDNARE – Anordnare för utbildningen