Edlevon aiemmat versiotiedotteet

Edlevo versiotiedote v.51, 2024

Parannukset ja pienet muutokset:

Palvelupäätös– Olemme muuttaneet palvelupäätöksen vastaanottajia niin, että nyt vastaanottajana ovat lapsen huoltajat, ei enää perheen aikuiset.   

Edlevo versiotiedote v.50, 2024

Tässä versiotiedotteessa on kuvattu viimeisimmät Edlevoon tehdyt muutokset. Mikäli muutos on tehty myös Efficaan, se mainitaan erikseen. Tästä versiotiedotteesta pääset aiemmin julkaistuihin versiotiedotteisiin ja näet kuluvan vuoden julkaisusuunnitelman.

Huomioi, että Edlevon versiota ei välttämättä ole vielä julkaistu, kun tämä versiotiedote on jo saatavilla.

Parannukset ja pienet muutokset:

Hakemusjono: Hakemusjonon sarakkeissa On paikkaehdotus ja On sijoitus näytetään nyt toimipaikan/PPH:n nimi, johon paikkaehdotus tai sijoitus on tehty, jos käyttäjällä on oikeudet kyseiseen toimipaikkaan. Muutoin näytetään edelleen Kyllä.

Sisaruksella on sijoitus-sarakkeessa näytetään edelleen Kyllä, mutta kun hakemuksen tiedot avaa klikkaamalla Näytä, näytetään myös sisaruksen toimipaikan tiedot.

Konfigurointi – Varhaiskasvatushakemus: Konfigurointiin on lisätty uusi asetus: Valitse mitkä toiminnot päätyvät Saapuneet tapahtumat-moduuliin.  Tällä asetuksella kunta voi määritellä esimerkiksi tallennetaanko kerhohakemus suoraan hakemusjonoon ja varhaiskasvatushakemus halutaan tallentuvat ensin  Saapuneisiin tapahtumiin.

Konfigurointi – Varhaiskasvatushakemus: Konfigurointiin on lisätty uusi asetus: Viikonloppu voi olla paikkatoiveen aloituspäivä. Tällä asetuksella kunta voi määritellä,  voiko huoltajan lähettämä paikkatoive alkaa esim. lauantaina. Huom! Asetuksen oletusarvo on EI, mutta jos haluatte sen muuttaa vaihtakaa arvoksi KYLLÄ

Olemme muuttaneet Poista 18-vuotias perheestä -ajon virhetilanteesta palvelimelle syntyvää lokia, jotta se auttaa paremmin asiakaspalvelua ja virheiden tutkimista. Tästä syystä suosittelemme tämän version päivittämistä. 

Korjaukset:

          VTJ-integraatio: Integraatio ei osannut käsitellä hetu- ja henkilösuhdemuutosta, jotka saapuivat yhtä aikaa. Tämä on korjattu.

          Käännökset: Olemme tehneet joitakin käännöskorjauksia HR- integraatioon

          Palveluseteliraporttipohja: Puolison nimi tulostui raporttipohjalle, kun perheeseen kuului 1 huoltaja ja 1 lapsi. Samoin termi          hoitopaikka on vaihdettu varhaiskasvatuspaikaksi. Nämä on korjattu. 

Edlevo versiotiedote v.47, 2024

Uudet palvelut ja toiminnot:

Varhaiskasvatushakemus: Toimitamme tässä versiossa huoltajille uuden varhaiskasvatushakemuksen , jolla voi hakea sekä päiväkotihoitoon/perhepäivähoitoon että avoimeen varhaiskasvatustoimintaan. Kunta voi Edlevon konfiguroinnissa ja taustatiedoissa määritellä mm. minkä ikäisille lapsille hakemuksen voi täyttää, mitä toimipaikkoja huoltaja voi valita, mitä palvelun laajuuksia on valittavissa, kuinka monta hakutoivetta voi jättää,  voiko hakemuksella  lähettää liitteitä ja tallentuvatko hakemukset suoraan Hakemusjonoon vai käsitelläänkö niitä ensin Saapuneet tapahtumat -moduulissa.

Hakemuksen yhteydessä toimitamme lisäksi Saapuneet tapahtumat moduulin , jossa virkailija voi tarkistaa hakemuksen tiedot, ja pyytää huoltajalta esim. lisätietoa ennen kuin hakemus tallennetaan hakemusjonoon.

Parannukset ja pienet muutokset:

Perhe: Olemme yksinkertaistaneet Luo perhe toimintoa niin, että aiemman viiden vaiheen sijaan on nyt vain kolme vaihetta. Ensimmäisessä vaiheessa haetaan yksi perheenjäsen, toisessa vaiheessa lisätään loput perheenjäsenet, kolmannessa vaiheessa tallennetaan tiedot.

Konfigurointi – Ulkoiset linkit huoltajille. Konfigurointiin on lisätty mahdollisuus lisätä linkkejä  nyt myös huoltajille.  Edlevo Appin valikkoon tulee toiminto Linkit, josta avautuu lista niistä linkeistä, jotka ovat aktiivisia Konfiguroinnissa. Huoltajien linkkilistassa voisi olla  linkkejä esimerkiksi sivustolle, jossa julkaistaan varhaiskasvatuksen ruokalistat, Muksunettiin, kunnan varhaiskasvatuksen sivustolle jne.

Konfigurointi – Paikan irtisanominen: Kunta voi nyt konfiguraatiossa määritellä 3000 merkkiä pitkän tekstin,  joka näytetään huoltajalle ennen kuin hän irtisanoo paikan. Tekstissä voidaan esimerkiksi kertoa huoltajalle, mitä tapahtuu, kun paikka irtisanotaan.

Omat haut – Käyttäjä voi nyt nimetä omien hakujen ”tasot”  haluamallaan tavalla ja ryhmitellä omat haut niiden mukaan. Omien hakujen siirtäminen tasolta toiselle onnistuu nyt helposti raahaamalla. Jos käyttäjä ei enää halua nähdä Omaa hakua etusivulla, hän voi raahata sen deaktivoituihin. Oma haku poistuu , kun klikataan rastista.

Alla olevassa esimerkissä käyttäjän kaikki tärkeimmät omat haut liittyvät hakemuksiin ja ne näytetään listan ylimpänä. Keskellä on päätöksiin liittyviä hakuja ja alimpana kaikkia muita hakuja.

Etusivu: Etusivut 1 ja 2 ovat nyt valittavissa vasemmasta palkista, eikä valintaa tehdä enää Valikosta.

Etusivu 1 sisältää:  Suosikit, Muistiinpanot, Kalenteri, Tapahtumat (jossa näkyy mm. julkaistut tiedotteet).

Etusivu 2 sisältää: Suosikit, Muistiinpanot, Omat haut, Ilmoitukset (jossa voidaan näyttää mm. Toiminnan suunnittelun ”laskuri”).

Toiminnan suunnittelun laskuri saadaan näkyviin Ilmoituksiin, kun roolille annetaan käyttöoikeudet: Toiminnan suunnittelu> Yleisnäkymä> Näytä läsnäolon yleisnäkymän laskuri.

Jos kunta ei halua käyttää kahden etusivun valintaa, tehdään asiakastukeen tiketillä pyyntö toisen sivun piilotuksesta. Tällöin kunnassa on käytössä vain yksi etusivu.

Korjaukset:

Palveluseteli: Takaisin-nuoli vei joissain tilanteissa etusivulle eikä edelliselle sivulle. Tämä on korjattu.

Palveluseteli: ’Kattohinta puuttuu’ näkyi väärin Hinnaston palvelun tyyppinä. Tämä on korjattu.

VTJ integraatio:

Vastasyntynyttä lasta ei aina lisätty perheeseen, koska osoitetietona käytetyn ”jääkaappinumeron” perässä oli välilyönti.

Katuosoite kirjoitettuna ”ISOILLA” tai ”pienillä” kirjaimilla tulkittiin eri osoitteiksi ja integraatio päätyi virheeseen.

Edlevo versiotiedote v.45, 2024

Korjaukset:

Palveluseteli: Olemme korjanneet palvelusetelipäätöksen raporttipohjan virheen, jossa nimet tulostuivat päätöstulosteeseen virheellisesti useita kertoja.

Palveluseteli: Pankkiaineiston nimeä on muokattu (pankkiaineiston nimen loppuun on lisätty aikaleima), jotta korjauslaskennan samalle kaudelle pystyy siirtämään eteenpäin.

VTJ-integraatio: Korjattu virhe, joka aiheutti ongelmia VTJ-integraation käyttöönotossa.

Edlevo versiotiedote v.43, 2024

Uudet palvelut ja toiminnot:

Laskutuksen taustatiedot: Toimitamme tässä versiossa Vaka Pääkäyttäjä – ja Varhaiskasvatuksen laskuttaja -rooleille laskutusta varten tarvittavia perustietoja: Palvelutuote, Tiliöinti ja Maksutyyppi

Lasku: Laskulla nähdään yksittäisen perheen lasku, joka on muodostunut laskutusajon jälkeen. Tämä toimitetaan Vaka Pääkäyttäjä – ja Varhaiskasvatuksen laskuttaja -rooleille

Muu laskun saaja: Tällä toiminnolla kunta voi määritellä perheen laskulle jonkun muun laskun saajan, jos laskua ei jostain syystä lähetetä perheelle. Tämä toimitetaan Vaka Pääkäyttäjä – ja Varhaiskasvatuksen laskuttaja -rooleille

Tulotietojen tarkistus: Tällä toiminnolla, kunta voi muistuttaa perheitä lähettämään uudet tulotiedot. Kunnalla on mahdollisuus määritellä millaisessa tilanteessa perheet saavat muistutuksia. Sen lisäksi kunta määrittelee viestien (sähköpostin) sisällöt. Toiminto voidaan ajastaa niin, että muistutuksia lähtee ympäri vuoden tai se voidaan käynnistää esim. vain kerran vuodessa. Tämä ratkaisu toimitetaan Vaka Pääkäyttäjä -roolille vain niille kunnille, joilla se on ollut aiemmin käytössä Efficassa. Esittelemme ratkaisun tarkemmin seuraavassa Varhaiskasvatuksen tietoiskussa.

Palveluseteli – Korjauslaskenta: Toimitamme tässä versiossa toiminnon, jolla on mahdollista tehdä palvelusetelin korjauslaskenta ja joka mahdollistaa takautuvien palvelusetelipäätösten teon. Suosittelemme, että kunta päivittää tämän version mahdollisimman pian, jotta korjauslaskenta ja takautuvat päätöksien tekeminen on mahdollista.

Parannukset ja pienet muutokset:

Edlevo App: Tuloselvitys: Kuntalainen voi päivittää Tuloselvitystä niin kauan, kun se on Saapuneet tapahtumat -moduulissa.

Edlevo App: Tuloselvitys: Kunta voi nyt konfiguroida, voiko kuntalainen päivittää lähettämiään tulotietoja menneisyyteen niin kauan, kun se on Saapuneet tapahtumat -moduulissa.

Edlevo App: Paikan vahvistaminen: Kunta voi nyt konfiguraatiossa määritellä 3000 merkkiä pitkän tekstin,  joka näytetään huoltajalle ennen kuin hän vahvistaa paikan. Tekstissä voidaan esimerkiksi kertoa huoltajalle, mitä tapahtuu, jos hän ei hyväksy tarjottua paikkaa.

Huom! Kaikki ylläovat toiminnot on otettavissa käyttöön sen jälkeen, kun ne on koulutettu. 

Korjaukset:

Palveluseteli: Olemme korjanneet palvelusetelilaskentaa ja palvelusetelipäätösten raporttipohjia.

Maksupäätös: Joissakin  tilanteessa maksupäätöksen raporttipohjaan oli ilmestynyt kaksi ylimääräistä tekstilaatikkoa, jotka aiheuttivat Oikaisuvaatimus-tekstin/otsikon tuplana. Tämä on korjattu. 

Käännökset: Olemme korjanneet ja parannelleet käännöksiä.

Edlevo versiotiedote v.38, 2024

Uudet palvelut ja toiminnot:

Edlevo App: Tuloselvitys

Tässä toimituksessa on mukana huoltajille uusi Tuloselvitys-toiminto, jonka kautta he voivat ilmoittaa suostumuksen korkeimpaan maksuun tai antaa kunnalle luvan tarkistaa tulotiedot tulorekisteristä. Näiden lisäksi huoltaja voi lähettää tuloselvitykseen vaadittavia liitteitä. Kunta voi halutessaan käsitellä tuloselvityksen Saapuneet tapahtumat -moduulissa ennen kuin tulot tallennetaan Edlevon Tulot-moduuliin. Tämän uuden toiminnon käyttöönotto vaatii koulutusta ja vanhan Varhaiskasvatuksen web:in Tuloselvitys-toiminnon lakkauttamista. Ratkaisun käyttöönotto on tehtävä yhdessä Tietoevryn kanssa. 

Paikan irtisanominen: Olemme kehittäneet Paikan irtisanominen -toimintoa lisää niin, että paikan irtisanominen on nyt mahdollista käsitellä Saapuneet tapahtumat -moduulissa ennen kuin lapsen sijoitus lopullisesti päätetään.

Tämän lisäksi kunta voi nyt määritellä erilaisia sähköpostiviestejä eri kohderyhmille, kun paikka on irtisanottu eri toimintamuodoissa. Toimitamme uusia viestityyppejä tätä varten.

Nämä uudet viestintämahdollisuudet ja Saapuneet tapahtumat -moduuli käydään läpi versio 4:n työpajoissa ja koulutuksissa.

Paikkaehdotus ja Paikan vahvistaminen: Toimitamme tässä versiossa uusia eri toimintamuotoihin liittyviä viestityyppejä, jotta kunta voi itse määritellä sopivia viestejä eri vastaanottajille.

Nämä uudet viestintämahdollisuudet käydään läpi versio 4:n työpajoissa ja koulutuksissa.

Lupakysely: Kunta voi nyt itse määritellä Konfiguraatiossa asetukset Lupakyselyä varten.

HR-integraatio: Toimitamme tässä versiossa HR-integraatio ratkaisun, joka mahdollistaa Edlevon käyttäjien tietojen tuomisen kunnan HR järjestelmästä. Ratkaisu pilotoidaan yhdessä kunnassa ennen muiden kuntien käyttöönottoa.

Parannukset ja pienet muutokset:

Selitteet > Viestityypit: Olemme lisänneet uusia selitteitä liittyen Paikan irtisanomisesta ja Paikan vahvistamisesta lähteviin viesteihin. Kunnassa voidaan itse määritellä erilaisia viestitekstejä eri kohderyhmille. Nämä uudet viestintämahdollisuudet käydään läpi versio 4:n työpajoissa ja koulutuksissa.

Hoitoaikojen hallinta: Ammattilainen voi nyt kopioida lapsen hoitoajat hänen sisaruksilleen. Lapsen viikkonäkymän alaosaan on lisätty uusi toiminto Kopioi hoitoajat sisaruksille ja listattu ne sisarukset, joilla on sijoitus voimassa kyseisenä aikana. Käyttäjä voi valita sisaruksen, jos hän haluaa tallentaa samanlaiset hoitoajat myös hänelle.

Lapsen tuki: Olemme muuttaneet Lapsen tuen tietojen kirjaamista. Jatkossa lapsen tuki liitetään lapsen voimassaolevaan sijoitukseen. Lisäksi tuen tarpeeseen on nyt mahdollista liittää useampia tuen muotoja. Lapsen tukeen liittyvä ohje on myös päivitetty.

Edlevo App: Lupakysely ja Lasten lomat: Olemme lisänneet lapsivalikon, josta huoltaja valitsee sen lapsen , jolle hän aikoo joko ilmoittaa lomat tai vastata lupakyselyyn.

Edlevo App: Hoitoajat on siirretty valikkoon Edlevo Appin etusivulta ja toiminto on jaettu kahteen osaan: toimintoon , jolla huoltaja voi ilmoittaa hoitoajat ja toimintoon, jolla hän voi seurata kuukauden hoitoaikakertymää. Huoltaja valitsee siis ensin toiminnon valikosta ennen kuin hän valitsee lapsen, jolle aikoo hoitoajat ilmoittaa tai jonka hoitoaikoja aikoo tarkastella yhden kuukauden ajalta. (lisätty versiotiedotteeseen 3.10.2024)

Korjaukset:

Palvelusetelipäätös: Päätökselle valikoitui jossain tilanteissa väärä päättäjä, joka näkyi virheellisesti myös tulosteella. Tämä on korjattu.

Ohjeet: Olemme korjanneet joitakin ohjeita ja lisänneet puuttuvia ohjeita esim. Viestilokiin ja Läsnää varten.

Käännökset: Olemme parannelleet suomen-  ja ruotsinkielisiä käännöksiä.

Edlevo versiotiedote v.25, 2024

Uudet palvelut ja toiminnot:

Edlevo Appi: Viikolla 26 tulee Edlevo appista uusi versio. Kun käyttäjä avaa Edlevo Appin häntä pyydetään ensin kirjautumaan ulos (jos istunto on auki) ja päivittämään Edlevo Appista uusin versio.

Päivityksen jälkeen käyttäjä valitsee ensin maan kuten tähänkin saakka, sitten kunnan, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa ja näiden valintojen jälkeen hän kirjautuu normaalisti Suomi.fi -tunnistautumisella.

Muutos on tehty sitä varten, että tulevaisuudessa kunnilla olisi mahdollisuus räätälöidä Edlevo appiin oma etusivu. Tässä vaiheessa toimitamme vain kuntavalinnan.

Viestin määrittely: Olemme lisänneet Vaka pääkäyttäjä- roolille uuden toiminnon Viestin määrittely, joka löytyy valikosta Perustiedot- ryhmän alta. Käyttäjä voi määritellä, millaisia viestejä (sähköposti ja tekstiviesti) huoltajat saavat erilaisista palveluista esim. Paikkaehdotuksesta. Mikäli toiminto halutaan lisätä jollekin kunnan omalle roolille, tulee moduuli Viestin määrittely lisätä roolille ja sen jälkeen antaa oikeudet joko lisätä ja/tai muuttaa viestejä. Toimitamme myöhemmin myös käyttöoikeuden poistaa viestejä. Toimitamme Viestin määrittelyyn liittyvän ohjeen vk 38 toimituksessa.

Viestiloki: Olemme lisänneet Vaka pääkäyttäjä-roolille uuden toiminnon Viestiloki, joka löytyy Valikosta Lokit-ryhmän alta. Käyttäjä voi tarkistaa lokilta, ovatko viestit lähteneet tai jos joku vastaanottaja ei ole saanut viestiä, käyttäjä näkee näkee syyn siihen (esim. Sähköpostiosoite puuttuu). Viestiloki sisältää eri hakukriteereitä esim. viestityyppi, aika tai vastaanottaja. Asetuksista käyttäjä voi lisätä tai poistaa hakutuloksen sarakkeita. Mikäli toiminto halutaan lisätä jollekin kunnan omalle roolille, tulee moduuli Viestiloki lisätä roolille. Toimitamme Viestilokiin liittyvän ohjeen vk 38 toimituksessa.

Korjaukset:

Paikkaehdotus: Paikkaehdotukseen liittyvä integraatiovirhe on korjattu

Käännökset: Olemme parannelleet suomen-  ja ruotsinkielisiä käännöksiä

Maksupäätös: Maksupäätöksen raporttipohjalle tulostuu nyt oikean henkilön eli päättäjä

Edlevo versiotiedote v.21, 2024

Uudet palvelut ja toiminnot:

Ei uusia toimintoja

Parannukset ja pienet muutokset:

Paikkaehdotus: Olemme muuttaneet Paikkaehdotusta niin, että sitä ei voi enää tehdä maksuttomaan Esiopetukseen. Paikkaehdotuksen Palvelun laajuus-kentässä ei ole valittavissa Esiopetusta edellyttäen, että selitteissä (Palvelun laajuudet) sen lisätieto-kenttä on tyhjä.

Palveluseteli – Laskenta – Hyväksy integraatio: Hyväksynnän jälkeen aukeavaan info-ikkunaan on lisätty tieto hyväksytystä kaudesta.

Toimipaikka -tilinumero: Olemme tehneet tilinumerokenttään tarkistuksen, että tilinumero kirjoitetaan oikeassa muodossa.

Raportit: Olemme lisänneet Raportit-moduuliin ohjeen. 

Korjaukset:

Palveluseteli: Palvelusetelin laskenta ei laskenut palvelusetelin arvoa 3-vuotiaalle lapselle oikein, jos lapsi on syntynyt kuukauden 1. päivä. Tämä korjattu.

Edlevo – Palvelupäätös: Päätöksen julkaisu ei onnistunut, jos lapsen edellinen päätös oli toimipaikkaan,  joka on suljettu. Tämä on korjattu.

Varda – integraatio: Vardaan integroitiin vain Perhepäivähoitajien viimeisin voimassaoleva työsuhde. Tämä on korjattu.

Käännökset: Olemme tehneet muutoksia ja korjauksia käännöksiin.

 

Edlevo versiotiedote v.19, 2024

Uudet palvelut ja toiminnot:

Ei uusia toimintoja

Parannukset ja pienet muutokset:

Ei muutoksia

Korjaukset:

Raportti – Tuen päätökset Vardaan: Olemme korjanneet raportissa olevan virheen, joka toi saman lapsen useamman kerran raportille, jos hänellä oli useita Tukitoimia

Raportti – Palvelusetelipäätös: Tulosteelta puuttui päättäjän puhelinnumero. Tämä on korjattu.

Palvelusetelin lisämaksu: Toimipaikalle tai lapselle määriteltävä lisämaksu ei kaikissa tilanteissa toiminut. Tämä on korjattu. 

 Maksupäätös: Effica maksupäätösten massa-ajolla luoduista valmisteilla tilassa olevista maksupäätöksistä ei lähtenyt sähköposti-ilmoitusta päätöksen saajille, kun päätös hyväksyttiin. Tämä on korjattu. 

Edlevo versiotiedote v.17, 2024

Uudet palvelut ja toiminnot

Palveluseteli: Palveluseteli ratkaisulla kunnan on mahdollista laskea palvelusetelin arvo sekä tehdä siitä päätös huoltajalle, joka julkaistaan Edlevo Appissa. Ratkaisussa syntyy myös pankki- ja kirjapitotiedostot. Palvelusetelin laskentaa varten toimitamme lisäksi uuden selitteen Palse Laskennan tila (näkyy myös Efficassa) sekä viestin määritystä varten uuden tapahtuman Palveluseteli (näkyy vain Efficassa) . Kunnat saavat yllämainitut toiminnot käyttöön Edlevossa niiltä osin kuin ne ovat olleet käytössä Efficassa. Toimitamme palveluseteliin liittyviin moduuleihin Ohjeet seuraavassa versiossa. Toiminnot käydään tarkemmin läpi koulutuksessa.

Raportit: Toimitamme tässä versiossa roolille Vaka pääkäyttäjä-roolille uuden moduulin nimeltään Raportit, joka mahdollistaa raporttien paremman hallinnan. Käyttäjä voi esim. poistaa sellaisia raportteja, jotka eivät ole kunnassa käytössä.  Toimitamme moduulin liittyvän Ohjeen seuraavassa versiossa. Toiminto käydään tarkemmin läpi koulutuksessa.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen indeksitarkistus

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain edellyttämät indeksitarkistukset asiakasmaksuun ja tulorajoihin tehdään joka toinen vuosi. Uusin indeksitarkistus (1062/2023) tulee voimaan elokuussa 2024.

Tämän  version asennuksen jälkeen maksupäätös ottaa huomioon indeksitarkistuksen, kun sen alkupäivä on 1.8.2024 tai myöhempi.

Varhaiskasvatuksen web:in asiakasmaksulaskuria varten, kunnassa on muutettava konfiguraatioavainten arvoja seuraavasti:

Toisen lapsen korkein maksu: CDCWeb.Feecalculation.CalculationPage.MaximumFeeSecondChild

muuta arvoksi 124 – tallenna ja päivitä

Tulorajojen uudet konfiguraatioarvot:

CDCWeb.Feecalculation.CalculationPage.IncomeLimit.1   /  4066

CDCWeb.Feecalculation.CalculationPage.IncomeLimit.2   /  5245

CDCWeb.Feecalculation.CalculationPage.IncomeLimit.3   /  5956

CDCWeb.Feecalculation.CalculationPage.IncomeLimit.4   /   6667

CDCWeb.Feecalculation.CalculationPage.IncomeLimit.5   /   7376

muuta em. arvoiksi – tallenna ja päivitä

Yli kuusihenkisen perheen tulorajan korotus seuraavista alaikäisistä lapsista:

CDCWeb.Feecalculation.CalculationPage.IncomeLimitAddition = 275
muuta arvo – tallenna ja päivitä

Kokoaikaisesta varhaiskasvatuksesta perittävä enimmäismaksu:

CDCWeb.Feecalculation.CalculationPage.MaximumFeeFirstChild = 311
muuta arvo – tallenna ja päivitä

Perheen toiseksi nuorimmasta lapsesta perittävä enimmäismaksu:

CDCWeb.Feecalculation.CalculationPage.MaximumFeeSecondChild = 124
muuta arvo – tallenna ja päivitä

Pienin perittävä maksun:

CDCWeb.Feecalculation.CalculationPage.MinimumFee =  30
muuta arvo – tallenna ja päivitä

Uudet konfiguraatioavaimet voi myös muuttaa painamalla konfiguraatioavaimen lopussa olevaa nuoli taaksepäin kuvaketta. Sen jälkeen tallenna ja päivitä. Ellei nuoli avainta löydy, niin arvot voi manuaalisesti ym. ohjeistuksenkin mukaisesti päivittää.

Mikäli nuoli painikkeen painamisen jälkeen ei kenttään tule oikeata arvoa, niin mainittu versio ei ole vielä teille asennettu.

Parannukset ja pienet muutokset:

Lapsen tuki: Toiminto on lisätty myös Erityistyöntekijä-roolille

Lapsen tuki raportti: Ensimmäinen sarake on nimetty uudelleen. Se on nyt: Yleisen tuen tukipalvelut. Olemme myös muuttaneet raporttia niin, että jatkossa näytämme lasten todelliset määrät, vaikka heitä olisi vähemmän kuin viisi.

Alue: Organisaation alueeseen on lisätty Avainkoodit-painike

Toimipaikka: Toimipaikan tietoihin on lisätty Vuorohoitoyksikkö

Ryhmä:  Ryhmän tietoihin on lisätty kenttä Tilinumero ja BIC, joita tarvitaan palvelustelin maksatuksessa

Konfigurointi – Hoitoajat: Hoitoajoissa voi nyt antaa oman lukitusajan Avoimeen varhaiskasvatustoimintaan ja oman lukitusajan Päiväkotitoimintaan/Perhepäivähoitoon

Palvelupäätös: Olemme muuttaneet palvelupäätöksen tiedoksiantoa. Jatkossa se lähtee myös niille päätöksensaajille,  joilla sähköinen asiointi  on ’ei tiedossa’. Aiemmin tiedoksianto lähti vain niille, joilla arvo oli  ’kyllä’. Tämä muutos on tehty Edlevon palvelupäätökseen. 

Korjaukset:

Maksupäätös: Korjattu virhe, jossa maksupäätös luotiin myös tilanteessa, jossa lapsi on sijoitettu toimipaikkaan, jonka asetuksissa oli tieto ”Kunta ei laskuta”

Käännökset: Olemme korjanneet ja lisänneet joitakin puuttuvia käännöksiä

 

Edlevo versiotiedote v.14, 2024

Korjaukset:

Palvelupäätös:  Jos perheen aikuisella oli saakka päivä, hän sai siitä huolimatta ilmoituksen uudesta palvelupäätöksestä, vaikka se oli tehty kyseisen saakka päivän jälkeen. Tämä on korjattu.

Edlevo versiotiedote v.12, 2024

Uudet palvelut ja toiminnot

Tässä versiossa toimitamme versio 3:n toimintoja:

Hakemus ja paikkatoiveet, jolla käyttäjä voi kirjata tai muokata yhden lapsen hakemustietoja ja toiveita

Hakemusjono, jolla käyttäjä hallinnoi jonoa

Paikkaehdotus, jolla tehdään lapselle varaus  varhaiskasvatuspaikkaan

Asetukset, jolla määritellään hakemuksen ja paikkaehdotuksen toimivuutta

Lapsen tuki -toimintoon kirjataan vähintään niiden lasten tiedot, joista Varda kerää tietoa. Toimintoa voidaan käyttää laajemmin myös kunnan sisäisiin tarpeisiin.

Tapahtumaloki kerää tietoa henkilöille tallennetuista tiedoista kuten hakemuksesta, sijoituksesta, paikkaehdotuksesta, palvelupäätöksestä ja tuloista

Nämä toiminnot tulevat kunnan saataville ennen versiokoulutusta.

Parannukset ja pienet muutokset:

Henkilö: Olemme lisänneet henkilön tietoihin Sähköinen tiedoksiantotapa, jonka arvo voi olla Kyllä, Ei, Ei tiedossa. Rooli, jolla on oikeudet muuttaa Henkilön tietoja, voi tarvittaessa päivittää myös tätä arvoa. Huom! Tämä ilmoitettiin virheellisesti vk 8 versiotiedotteessa mutta oikea toimitus on vk 12.

Tapahtumalokia varten olemme nimenneet uudelleen joitakin tapahtumatyyppien nimiä, jotta ne listautuvat aakkosjärjestykseen järkevämmin.  Muutos vaikuttaa myös Effican tapahtumapäiväkirjaan.

• Uusi hakemus > Hakemus -uusi
• Uusi paikkaehdotus > Paikkaehdotus -uusi
• Uusi sijoitus> Sijoitus -uusi
• Uusi maksupäätös> Maksupäätös -uusi
• Uusi palvelupäätös> Palvelupäätös -uusi
• Uusi tukitoimiesitys – Tukitoimiesitys -uusi
• Uusi palvelusuunnitelma> Palvelusuunnitelma -uusi
• Päätetty palvelusuunnitelma > Palvelusuunnitelma päätetty
• Uusi toteutussuunnitelma> Toteutussuunnitelma -uusi
• Uudet tulot> Tulot -uusi
• Julkaistu päätös> Päätös julkaistu
• Uusi liite> Liite -uusi
• Sijoituksen loppupäivä muuttunut> Sijoituksen loppupäivän muutos

Korjaukset:

Käännöskorjauksia: Olemme lisänneet puuttuvia ja parantaneet joitakin suomen- ja ruotsinkielisiä käännöksiä.

Maksupäätöstuloste: Maksupäätöksen pdf-tulosteelta puuttui päivät/kuukaudessa -tieto. Tämä on korjattu. 

Organisaatio: Alueet järjestettiin virheellisesti aakkosjärjestykseen, vaikka ne pitäisi listata alue -koodin mukaan. Tämä on korjattu. 

Edlevo versiotiedote v.8, 2024

Uudet palvelut ja toiminnot

Huoltajille tulee Edlevo Appiin  käyttöön uudistettu Poissaolo– toiminto, mikäli se on ollut kunnassa käytössä aiemmin. Uuden ulkonäön lisäksi huoltajalla on mahdollista aiemman kahden poissaolopäivän sijasta ilmoittaa enintään viisi poissaolopäivää. Huoltaja näkee nyt myös historiatietoa aiemmin ilmoitetuista poissaoloista. Kunta määrittelee Edlevon Konfiguraatiossa, kuinka monta poissaolopäivää (1-5) huoltaja voi enintään ilmoittaa.

Rooleille on nyt mahdollista lisätä valikkoon linkkejä ulkoisiin järjestelmiin. Vaka pääkäyttäjä roolilla on oikeudet lisätä haluttuja linkkejä ja määritellä, mitkä roolit näkevät linkit. Eri rooleilla voi siis olla eri linkkejä käytössään. Linkkien lisääminen eri rooleille käydään tarkemmin läpi Versio 3:n työpajassa ja koulutuksessa.

Parannukset ja pienet muutokset:

Henkilö: Olemme lisänneet henkilön tietoihin Sähköinen tiedoksiantotapa, jonka arvo voi olla Kyllä, Ei, Ei tiedossa. Rooli, jolla on oikeudet muuttaa Henkilön tietoja, voi tarvittaessa päivittää myös tätä arvoa.

Maksimipaikat: Olemme lisänneet Toimipaikan tietoihin maksimipaikat. Maksimipaikat näytetään Toimipaikan yleisnäkymässä ja niitä voi lisätä/muuttaa sitä kautta klikkaamalla Maksimipaikat-linkkiä. Maksimipaikoilla voidaan tarkentaa todellista paikkamäärää esim. tilanteissa, jossa päiväkodin tilat eivät mahdollista todellisten paikkojen käyttöä.

 

Korjaukset:

Maksupäätös: Maksupäätöksellä näkyi virheellisesti yksityisessä varhaiskasvatuksessa oleva lapsi jos samassa perheessä oli myös kunnallisessa varhaiskasvatuksessa oleva lapsi. Tämä on korjattu. 

Käännöskorjauksia: Olemme lisänneet puuttuvia ja parantaneet joitakin suomen- ja ruotsinkielisiä käännöksiä.

 

Edlevo versiotiedote v.6, 2024

Uudet palvelut ja toiminnot

Ei uusia toimintoja

Parannukset ja pienet muutokset:

Päätökset Edlevo Appissa: Huoltajat näkevät nyt Edlevo Apissa  palvelu- ja maksupäätökset päätöstyypin mukaan, ei tulosteen nimen mukaan. Päätöstyypin nimi on joko suomeksi tai ruotsiksi riippuen käyttääkö käyttäjä appia suomeksi tai ruotsiksi. Maksupäätöksen tyyppi on  Maksupäätös/Avgiftsbeslut. Mikäli käyttäjä käyttää appia englanniksi päätöstyyppi näytetään suomeksi. Tämä muutos on tehty vain, jos päätöksiä tehdään Efficassa. Edlevossa tehdyt päätökset on jo aiemmin nimetty päätöstyypin mukaan. Tämä muutos on jo toimitettu tuotantoon.

Päätökset Edlevo Appissa: Huoltajat näkevät nyt päätökset aikajärjestyksessä kellon ajan mukaan siten, että viimeisimpänä tehty päätös on listan ylimpänä. Tämä muutos koskee vain Efficassa tehtyjä päätöksiä sen jälkeen, kun viikon 4 toimituspaketti on asennettu. Jo aiemmin tehdyissä päätöksissä ei ole ollut aikaleimaa,  joten niiden päätösten järjestys huoltajan näkymässä ei välttämättä ole oikein.

Fakta:  Maksupäätös ja Maksupäätös sijoitus kuutioihin on tehty seuraava maksuluokitus muutos 1.8.2024 alkavien maksujen tilastointiin liittyen.

Maksut 2024-2026:

• Ei maksua
• 30-59€
• 60-99€
• 100-123€
• 124€
• 125-310€
• 311€-

Korjaukset:

Toiminnan suunnittelu: Etusivu ei toiminut Vaka pääkäyttäjä-roolilla.  Tämä on korjattu.

Toiminnan suunnittelu, Läsnäolon yleisnäkymä: Vuoden 2024 ensimmäisellä viikolla viikonpäivät ja niiden päivämäärät olivat väärin. Tämä on korjattu.

Lapsen yleisnäkymä, Sijoitustiedot: Jos lapsella on voimassa vähintään kolme sijoitusta, sijoitustietojen tekstit menivät päällekkäin. Tämä on korjattu.

Käännöskorjauksia: Olemme lisänneet puuttuvia ja parantaneet joitakin suomen- ja ruotsinkielisiä käännöksiä.

Edlevo versiotiedote v.50, 2023

Uudet palvelut ja toiminnot

Ei uusia toimintoja

Parannukset ja pienet muutokset:

Maksupäätöstuloste

Tässä versiossa on nyt mahdollista lisätä maksupäätöstulosteelle

1. Alatunniste esim. kunnan yhteystietoja varten
2. Päättäjän puhelinnumero

Näiden lisäksi päätöksen vastaanottajien yhteystiedot on kohdennettu niin, että ne asemoituvat paremmin ikkunalliseen kirjekuoreeseen

Korjaukset:

Päätöstuloste: Korjattu tilanne, jossa päätöksen julkaisu ei onnistunut koska raporttipohjaan oli muodostunut virheellinen tieto, joka esti julkaisun. 

Maksupäätösten integrointi Edlevo Appiin: Olemme korjanneet integrointia, jossa siirretään suuria määriä maksupäätöksiä useiden vuosien ajalta.

Edlevo versiotiedote v.48, 2023

Uudet palvelut ja toiminnot

Ei uusia toimintoja

Parannukset ja pienet muutokset:

Uusia ohjeita:

Henkilöstö: Olemme lisänneet Henkilöstö moduuliin ohjeen sekä siihen liittyvän videon

Yleinen: Olemme lisänneet tietosuojaselosteen ammattilaisen näkökulmasta.  Kunta voi hyödyntää sitä, kun laatii oman tietosuojaselosteen.

Tapahtumapäiväkirjan tapahtumatyypit

Olemme rakentamassa Edlevoon uutta tapahtumalokia , joka tulee korvaamaan Effican tapahtumapäiväkirjan. Tätä kehitystä varten olemme nimenneet uudelleen joitakin tapahtumatyyppien nimiä. Olemme myös lisänneet muutamia uusia tapahtumatyyppejä tulevaa kehitystä varten. Muutokset näkyvät  Effican tapahtumapäiväkirjalla.

• Sijoitusehdotus > PO Sijoitusehdotus
• Sijoitusehdotus hyväksytty> PO Sijoitusehdotus hyväksytty
• Sijoitusehdotus hylätty> PO Sijoitusehdotus hylätty
• Palkkatarjouksen poisto> Paikkaehdotuksen poisto

Selite: Olemme nimenneet Yhteyshenkilötyypin Muu aikuinen Sijaisvanhemmaksi, vastaamaan paremmin lapsen huoltajuussuhdetta. Muutos vaikuttaa myös Effican selitteeseen.

Edlevo versiotiedote v.47, 2023

Uudet palvelut ja toiminnot

Henkilöstö- Henkilöstö- moduulilla, kunnassa voidaan luoda uusia työntekijöitä. Tätä moduulia tarvitaan, jotta uudelle työntekijälle voidaan luoda uusi työsuhde. Henkilöstö- moduulilla voidaan myös hakea työntekijöitä eri hakukriteereillä kuten alueen, toimipaikan ja tehtävän mukaan. Henkilöstö-moduulin Ohje toimitetaan vk 48.

Parannukset ja pienet muutokset:

Lapsen yleisnäkymä: Olemme lisänneet  lapsen yleisnäkymään Palvelupäätös -kehyksen. Kehyksessä näytetään voimassaolevan palvelupäätös. Lisäksi käyttäjä näkee lukumäärinä,  kuinka monta mennyttä ja tulevaa palvelupäätöstä lapsella on. Oikean yläkulman nuolesta avautuu lapsen kaikki päätökset.

Tapahtumapäiväkirjan tapahtumatyypit: Olemme rakentamassa Edlevoon uutta tapahtumalokia , joka tulee korvaamaan Effican tapahtumapäiväkirjan. Tätä kehitystä varten olemme nimenneet uudelleen joitakin tapahtumatyyppien nimiä. Olemme  myös lisänneet muutamia uusia tapahtumatyyppejä tulevaa kehitystä varten. Muutokset näkyvät  Effican tapahtumapäiväkirjalla.

Hakemus > Uusi hakemus

Paikkatarjous > Uusi paikkaehdotus

Paikkatarjous hyväksytty > Paikkaehdotus hyväksytty

Paikkatarjous hylätty > Paikkaehdotus hylätty

Paikkatarjouksen poisto> Paikkaehdotuksen poisto

Paikan vaihto> Sijoitus – paikan vaihto

Uusi päätös> Uusi palvelupäätös

Mitätöity päätös > Palvelupäätöksen mitätöinti

Palvelupäätöksen tulostus (uusi )

Tallennettu uusi liite > Uusi liite

Uudet tulotiedot> Uudet tulot

Muutetut tulotiedot> Tulojen muutos

Poistetut tulotiedot> Tulojen poisto

Uusi maksupäätös  (uusi)

Maksupäätöksen mitätöinti (uusi)

Maksupäätöksen tulostus (uusi)

Uusi hakemus > PO Uusi hakemus

Päätös hyväksytty (vanhemmat) > PO Päätös hyväksytty (vanhemmat)

Päätös hylätty (vanhemmat) > PO Päätös hylätty (vanhemmat)

Korjaukset:

Viestit maksupäätöksistä: Jos perheelle teki takautuvan maksupäätöksen , jossa perheen aikuinen/aikuiset olivat eri henkilöitä kuin nykyisessä perheessä, viesti lähti virheellisesti nykyisen perheen aikuisille. Tämä on korjattu sekä Efficaan että Edlevoon.

Maksupäätös – Lapsen tulot: Jos lapselle oli kirjattu tuloja, sitä ei huomioitu maksupäätöstä laskettaessa.

Maksupäätös – Julkaisu: Maksupäätös julkaistiin virheellisesti myös palveluseteliasiakkaille.

Maksupäätös – Tuloste: Olemme korjanneet maksupäätöstulostetta seuraavissa tilanteessa:

• kun  lapsen maksu on nolla, rivillä näytetään nolla tyhjän sijasta
• olemme korjanneet tulosterivejä, kun maksupäätöksellä on useita lapsia
• tulosteelle muodostui tyhjä sivu ja tulosteelta puuttuu lapsen varhaiskasvatusmaksu
• kunnan logo ei näkynyt joissakin tilanteissa oikein

Palvelupäätös – Julkaise : Jos hakutuloksessa on vain yksi päätös, aktivoitui julkaise-painike, vaikka päätöksen tila on mitätöity tai hyväksytty.

Edlevo versiotiedote v.45, 2023

Uudet palvelut ja toiminnot

Ei uusia toimintoja

Parannukset ja pienet muutokset:

Palvelu- ja maksupäätökset Edlevo Appissa: Jos palvelu- tai maksupäätös Mitätöidään, Edlevo Appissa näytetään nyt päätöksen tiedoissa  ”Tämä päätös on kumottu”, eikä käyttäjä voi ladata PDF-tiedostoa mitätöidystä päätöksestä.

Edlevo App: Ilmoitus uudesta maksupäätöksestä. Olemme muuttaneet ilmoitustekstiä,  jonka maksupäätöksen vastaanottaja saa, kun päätös julkaistaan Edlevo Appiin. Uusi ilmoitus on: Hei! Olet saanut uuden maksupäätöksen. Ole hyvä ja kirjaudu Edlevoon nähdäksesi sen.  Ystävällisin terveisin Varhaiskasvatus

Korjaukset:

Viestit palvelupäätöksistä: Järjestelmä lähetti päätöksen vastaanottajille viestin uudesta palvelupäätöksestä  myös tilanteessa,  jossa palvelupäätökseen osallisella on turvakielto. Tämä on korjattu.  

Käännökset: Olemme korjanneet Edlevo Appiin Päätösten käännöksiä englannin- ja ruotsinkielisiin termeihin.

Edlevo versiotiedote v.42, 2023

Uudet palvelut ja toiminnot:

Parannukset ja pienet muutokset:

Sijoitushaku – uusi sarake Hoitoaikatunnukselle: Sijoituslistalla näytetään nyt Hoitoaikatunnus sarake

Palvelupäätös: Palvelupäätökselle on  lisätty Ohje.

Käyttöoikeudet: Olemme lisänneet käyttöoikeudet-moduuliin kaksi uutta saraketta: Viimeinen kirjautuminen ja Kesto. Näistä on lisätty tietoa myös Ohjeeseen

Lopeta työsuhde: Tästä versiosta lähtien työsuhteen voi lopettaa myös menneisyyteen

Käännökset: Olemme tehneet parannuksia jo aiemmin toimitettujen moduulien käännöksiin

Korjaukset:

Työsuhde -Tehtävä: Tehtävä valikkoon on lisätty puuttuvia arvoja

Edlevo Appi: Istunto ei kestänyt 28 päivää auki, niin kuin aiemmin. Tämä on korjattu.

Maksupäätös: Maksupäätöksestä lähti viesti kahteen kertaan  jokaiselle vastaanottajalle. Tämä on korjattu.

Palvelupäätös: Kun palvelupäätöksiä  haki alue-tasolla, niin hakutulos oli väärä. Tämä on korjattu.

Edlevo versiotiedote v.40, 2023

Uudet palvelut ja toiminnot:

Päätös-moduuli: Tässä versiossa kunnat voivat ottaa käyttöön uuden Päätös -moduulin, jolla tehdään lapsen sijoituspäätöksiä. Tällä moduulilla voidaan myös hakea aiemmin tehtyjä päätöksiä. Lisäksi tällä moduulilla julkaistaan päätös Edlevo Appiin. Tämä moduuli tulee kunnassa käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty.

Tulot -moduuli: Toimitamme tässä versiossa Tulot moduulin, jolla tallennetaan perheen tulotiedot. Tällä moduulilla voidaan myös hakea aiemmin tallennettuja tulotietoja. Moduuli tulee Varhaiskasvatuksen laskuttajan-roolille, jolloin kunnan ei välttämättä tarvitse tehdä muutoksia rooleihin.  Tämä moduuli tulee kunnassa käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty.

Maksupäätös-moduuli: Tämä versio sisältää uuden Maksupäätös-moduulin, jolla määritellään perheen varhaiskasvatusmaksut. Tällä moduulilla voidaan myös hakea jo tehtyjä maksupäätöksiä ja julkaista maksupäätökset päätöksen vastaanottajille Edlevo Appiin. Moduuli tulee Varhaiskasvatuksen laskuttajan-roolille, jolloin kunnan ei välttämättä tarvitse tehdä muutoksia rooleihin.   Tämä moduuli tulee kunnassa käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty.

Edlevo App: Maksupäätös. Maksupäätökset on nyt mahdollista julkaista Edlevo Appissa. Maksupäätöksen  saaja saa sähköposti ja/tai tekstiviestin, kun uusi päätös julkaistaan. Kun hän kirjautuu Edlevo Appiin, hyväksytty maksupäätös on nähtävillä ja luettavissa PDF-tiedostona. Olemme muuttaneet myös Edlevo Appin logiikkaa niin, että myös maksuperheen ”toinen aikuinen” voi kirjautua Edlevo Appiin nähdäkseen maksupäätöksen.

Edlevo App: Palvelupäätös. Palvelupäätökset on nyt mahdollista julkaista Edlevo Appissa. Palvelupäätöksen saaja saa sähköposti ja/tai tekstiviestin, kun uusi päätös julkaistaan. Kun hän kirjautuu Edlevo Appiin, hyväksytty palvelupäätös on  nähtävillä ja luettavissa PDF-tiedostona.

Parannukset ja pienet muutokset:

Sijoitushaku – Kerroin sarake: Sijoituslistalla näytetään nyt lapsen kerroin numerona aiemman Kyllä-tekstin sijaan.

Selite – Varda kielipainotuksen tyyppi. Olemme lisänneet uuden selitteen Kielipainotuksen tyyppi. Kielipainotuksen tyyppi tulee antaa niille toimipaikoille, jossa on kielipainotusta. Kielipainotuksen tyyppi on pakollinen tieto, jota Varda tulee keräämään  1.1.2024 alkaen. Tyypit ovat: Kielikylpy, laajamittainen kaksikielinen varhaiskasvatus, Muu laajamittainen kaksikielinen varhaiskasvatus, Kielirikasteinen varhaiskasvatus, suppeampi laajamittainen varhaiskasvatus ja Tuntematon

Koski – Perusopetukseen valmistava opetus. Olemme muuttaneet Koski-integraatiota niin, että Oman äidinkielen opintoja ei integroida, jos äidinkieltä ja määrää ei ole annettu.

Sijoitus – Raportti: Lasten yhteyshenkilöt. Olemme lisänneet raporttiin myös yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen

Käännökset: Olemme tehneet parannuksia jo aiemmin toimitettujen moduulien käännöksiin

 

Korjaukset:

Poista 18-vuotias perheestä: Eräajo poisti lapsen perheestä vääränä päivänä.  Esimerkiksi, jos lapsi on syntynyt 23.5.2000, loppupäiväksi perheeseen tuli 23.5.2018, kun sen pitäisi olla 22.5.2018.  Tämä on korjattu.

Käyttöoikeudet: Käyttöoikeuden loppupäivää ei joissakin tapauksissa pystynyt laittamaan, vaan siitä tuli käyttäjälle virheilmoitus. Tämä on korjattu.

Sijoitus: Jos sijoitukselle kirjatulla Käsittelijällä oli Efficassa annettu  saakkapäivä – sijoitusta ei pystynyt  Edlevossa muokkaamaan tämän jälkeen. Tämä on korjattu.

Edlevo versiotiedote v.32, 2023

Korjaukset:

Sijoitus:

Jos lapsella on sijoituksella useampi palvelun laajuus, joissakin tilanteissa sijoituslistalla näkyi väärä palvelun laajuus. Tämä on nyt korjattu.

 

Edlevo versiotiedote v.25, 2023

Uudet palvelut ja toiminnot:

Edlevo ammattilaiselle

Tässä versioissa toimitamme seuraavat moduulit , jotka tulevat kunnassa näkyviin muutamaa päivää ennen Edlevo versiokoulutusta. Huom! Joihinkin toimintoihin tulee vielä  lisäkehitystä (mm. tulot- ja maksupäätös -moduulit),  jotka toimitamme viikolla 40

1. Henkilöstö
   1. Henkilöstön yleisnäkymä, näyttää kootusti työntekijään liittyviä tietoja
   2. Dokumentit, ovat tiedostoja, jotka voidaan lisätä työntekijän tietoihin
   3. Tehtävällä määritellään mm. Läsnän käyttöoikeus
   4. Työsuhdetta tarvitaan mm. perhepäivähoitajan palkkoja varten
   5. Lopeta työsuhde –toiminnolla lopetetaan työntekijän työsuhde. Samalla lopetetaan  hänelle kuuluva Tehtävä ja Käyttöoikeudet Edlevoon.
2. Lapsi
   1. Lisätiedot. Moduuli lapsen lisätietojen kirjaamista varten.
3. Organisaatio
   1. Alue, varhaiskasvatuksen organisaation rakenne
   2. Toimipaikka, varhaiskasvatuksen toimipaikat jotka on liitetty alueisiin
   3. Ryhmät, toimipaikan lapsiryhmiä
   4. Toimipaikan yleisnäkymässä on kootusti toimipaikkaan liittyviä tietoja
   5. Ryhmän yleisnäkymässä on kootusti ryhmään liittyviä tietoja
4. Perustiedot
   1. Selite, jolla ylläpidetään valikoissa näytettäviä tietoja
   2. Selitteiden ryhmittely, jolla määritellään, mitä selitteitä näytetään muissa sovelluksissa
5. Varda-integraatio
   • Olemme muuttaneet Varda-integraatiota niin, että jatkossa Varda-tiedot luetaan lapsen sijoitukselta (Edlevo).  Varda-integraation testaus on aloitettu pilottiasiakkailla.  Uusi Varda-integraatio laitetaan päälle yhdessä kunnan kanssa sovittuna aikana. Uusi integraatio edellyttää , että kunnassa on asennettu Efficasta versio 12.0 viikko 16 (1200_000312).
6. HR-integraatio (lisäpiirre)
   • Tällä integraatiolla Edlevoon tuodaan HR- järjestelmästä ne varhaiskasvatuksen työntekijät, jotka käyttävät Edlevoa. Integraatio lisää henkilön, tekee työsuhteen ja antaa käyttäjälle roolin ja sen mukaiset käyttöoikeudet. Tähän on tulossa vielä lisäkehitystä toimipaikkojen yhdistämiseen.

Edlevo Appi 

1. Päivän tapahtumat

Edlevo Appiin on lisätty uusi toiminto Päivän tapahtumat, joka löytyy valikosta. Myöhemmin tänä syksynä Päivän tapahtumista tulee Edlevo Appiin uusi etusivu.  Huoltajille Päivän tapahtumat tulee näkyviin valikkoon viikolla 26.  Päivän tapahtumat näyttää  huoltajalle tietoja kunkin lapsen osalta:

• • Päivän alkamis- ja päättymisaika hoitoaikavarausten mukaan
  • Huoltajan ilmoittama  poissaolotieto
  • Tieto, jolloin varhaiskasvatuksen toimipaikka on suljettu
  • Tietoa jo varatusta keskusteluajasta. Tai, jos keskusteluajan voi varata kyseiselle päivälle
  • Tiedot tulevista sijoituksista

Huoltaja voi selata päiviä tulevaisuuteen ja menneisyyteen ja nähdä kunkin päivän tapahtumat

1. Palvelupäätökset (lisäpiirre)

   Edlevo Appissa on nyt mahdollista näyttää huoltajille lapsen palvelupäätökset. Tämä ratkaisu korvaa Varhaiskasvatuksen web:issä olevan toiminnon

   Huoltajien toimintoihin on tulossa vielä lisäkehitystä (mahdollisuus näyttää Maksupäätökset (lisäpiirre)

Parannukset ja pienet muutokset

1.  Käännökset

Olemme muuttaneet ja lisänneet joitakin Edlevossa puuttuvia käännöksiä.

Jo aiemmin käytössä ollut moduuli, jolla kunta on voinut luoda useita maksupäätöksiä kerralla on nimetty uudelleen. Moduulin uusi nimi on nyt Maksupäätösten massa-ajo. 

2. Selitteet

Olemme nimenneet uudelleen seuraavat selitteet, jotta ne viittaavat paremmin tuotteeseen tai toimintoon, jossa niitä käytetään:

• Toiminta > Tehtävä
• Henkilökunnan kielitaito > Henkilöstön asiointikieli
• Hylkäämisen syy > PO Hylkäämisen syy
• Lakipykälät > PO Lakipykälät
• Maksatusryhmä > Palse Maksatusryhmä
• Yksityisen hoidon hoitomuoto > Palse Varhaiskasvatuspalvelut
• Yksityisen hoidon laskentatapa > Palse Laskentatapa

Korjaukset

1. Lasten lomat: Lasten lomien raportilla ollut virhe, joka näytti lapsen tulevaisuudessa alkavan sijoituksen hoitoaikavarauksena ennen sijoituksen alkua, on korjattu. Korjaus on jo toimitettu  2.6.2023.
2. Varda arvot otsikko : Kun lapsen sijoituksen luo Uusi lapsi-toiminnosta puuttui sijoitustiedoista varda-arvot otsikko. Tämä on nyt lisätty.

 

Edlevo versiotiedote v.21, 2023

Uudet palvelut ja toiminnot

1. Ei uusia toimintoja tässä versiossa.

Parannukset ja pienet muutokset

1.  Käännökset

Olemme muuttaneet ja lisänneet joitakin Edlevossa puuttuvia käännöksiä

Korjaukset

1.  Lapsen yleisnäkymä

Joissakin kunnissa lapsen yleisnäkymän Sijoitus-tiedoissa  ei näkynyt palvelun laajuutta. Tämä on nyt korjattu.

2. Sijoituslistan raportti

Olemme korjanneet raporttia, niin että lapset tulevat listalle ryhmittäin

 

Edlevo versiotiedote v.16, 2023

Uudet palvelut ja toiminnot

1. Konfiguraatioon uusia asetuksia

Olemme lisänneet Konfigurointiin uusia asetuksia  Paikan irtisanomista ja Paikan vahvistamista varten. Konfigurointityökalu on käytössä Vaka Pääkäyttäjäroolilla. Konfiguraatioasetuksen vieressä olevasta i-kuvakkeesta avautuu tarkempi kuvaus kyseisestä asetuksesta.

Huom! Jos teillä ei ole aikaisemmin ollut Edlevo-tuotteiden (hoitoaika, lasten lomat tai paikan irtisanominen) yhteydessä sähköposti-ilmoituksia käytössä, ottakaa ensin yhteyttä tukipalveluumme, jotta tarkistamme, että järjestelmän taustat on kunnossa sähköpostien lähetystä varten.

Parannukset ja pienet muutokset

1.  Käännökset

Olemme muuttaneet ja lisänneet joitakin Edlevossa puuttuvia käännöksiä

2. Sijoitus

Olemme lisänneet Edlevon Sijoitukselle väliotsikon Varda arvot kenttien läheisyyteen,  jotka liittyvät Vardatietoihin

Korjaukset

1.  Sukunimi Edlevossa

Tässä versiossa on korjattu sukunimen etuliite alkamaan pienellä alkukirjaimella  (af Heurlin, von Wright).

2. Läsnä

Tässä versiossa on korjattu Läsnän kriittinen tietoturvaongelma. Asiakkaiden on päivitettävä vko16 versio viimeistään  12.5.2023.  Läsnän pilvipalvelu päivitetään viikolla 20. Jos vk. 16 versiopäivitystä ei ole tehty ennen sitä, Läsnä ei enää toimi pilvipalveluiden päivityksen jälkeen.

 

Edlevo versiotiedote v.12, 2023

Uudet palvelut ja toiminnot

Tässä versiossa ei ole uusia toimintoja

Parannukset ja pienet muutokset

1.  Selitteet

Olemme muuttaneet joitakin selitetyyppejä vastaamaan paremmin Edlevon käyttöä. Listassa on selitetyypin vanha ja uusi nimi.

• • Hakemuksen tilat > PO Hakemuksen tilat
  • Hakemuksen varoitusrajat > PO Hakemuksen varoitusrajat
  • Henkilökunnan lisätiedot > Henkilöstön lisätiedot
  • Kotikunta > Kunnat
  • Raportointikoodi > PPH Lapsen poissaolo
  • Sijoitustavat> Sijoituksen syy

Korjaukset

1. Laskutus

1.1. Tässä versiossa on korjaus virheeseen, jossa lapsen kk-lasku muodostui virheellisesti yli lain mukaisen lapsen kuukausimaksun maksimin (295eur), kun lapsi on koko kuukauden varhaiskasvatuksessa ja lapsella on maksimimaksu 295 eikä muita laskua vähentäviä toimenpiteitä ole kirjattu. Ja mikäli perheelle ja lapselle kohdistuu yhden laskutuskuukauden aikana kolme tai enemmän maksupäätösriviä. Tämä virhe esiintyi vain kunnissa, joissa laskutuksen päivähinnalla on kiinteä kk-jakaja.

1.2. Kun ylityslaskutusasiakkaalla laskutuskuukauden alkukuun sijoitukselta puuttuu laskutettavat tunnit (esim.  1.-8.2. -23) ja ko. ajalle on päiväkirjalle merkitty poissaoloa kaikille päiville. Tälle sijoitusjaksolle ei ole muodostunut laskua. Laskutuskaudella loppukuun sijoitus (esim. 9.-28.2. -23) on laskutettu normaalisti. Tämä virhe on korjattu niin, että jatkossa esimerkin mukaan kuun jaksolta (1.-8.2. -23) lasku muodostetaan toimintapäivien mukaan. Loppukuun lasku veloitetaan kuten ylityslaskutuksen kriteerien mukaisesti.

2. Käännökset

Tähän versioon on tehty joitakin käännöskorjauksia.

 

Edlevo versiotiedote v.08, 2023

Korjaukset

• Läsnä : Juhannus oli virheellisesti 28.6.2023 jolloin perhepäivähoitajien työpäivien/tavoitteen laskenta näytti väärin, jos kuluva työaikajakso loppui juhannuksen jälkeen.
• Edlevo : Sijoituksen palvelun laajuutta muuttaessa palvelutuotteen päivämääriä ei päivitetty uuden palvelun laajuuden mukaisesti.

 

Edlevo versiotiedote v.07, 2023

Tämä versio tulee olla asennettu ennen versio 1:n koulutuksia.

Uudet palvelut ja toiminnot

1. Uudet Varhaiskasvatusmaksut

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut muuttuvat 1.3.2023  siten, että asiakasmaksuja alennetaan korottamalla maksujen perusteena olevia tulorajoja 33 prosenttia.

Kunnassa voidaan tehdä uudet maksupäätökset sen jälkeen, kun versio on asennettu ja uuden maksupäätöksen alkaen päivä on 1.3.2023 tai sen jälkeen.

Parannukset ja pienet muutokset

 Ohjeet 

Olemme lisänneet ohjeet kaikkiin vk 3 toimitettuihin moduuleihin.

Ohje avautuu Edlevon yläpalkin ”Kysymysmerkistä”

 

Edlevo versiotiedote v.03, 2023

Uudet palvelut ja toiminnot

1. Konfigurointityökalu – Hoitoajat

Konfigurointityökalu on kunnille suunnattu palvelu, jolla kunta voi itse ylläpitää huoltajille suunnattujen palveluiden asetuksia.  Tässä versiossa kunnat voivat hallinnoida Hoitoaikojen asetuksia.  Kunta voi mm. määritellä, kuinka monta viikkoa eteenpäin hoitoaikavarauksia voi tehdä tai lähetetäänkö huoltajille muistutus puuttuvista hoitoajoista.  Konfiguraatiotyökalun sisältö laajenee Edlevo kehityksen myötä. Tämä moduuli tulee kunnassa käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty. 

2.  Ateriat

Toiminnan suunnittelu-ratkaisuun, roolille Varhaiskasvatuksen suunnittelija, on rakennettu kaksi uutta moduulia Aterioiden tilauksia ja seurantaa varten.

Ateria-ajat moduulissa annetaan päiväkodin tai ryhmien sekä perhepäivähoitajien ateria-ajat aamiaisen, lounaan ja välipalan osalta sekä vuorohoitoyksiköissä lisäksi päivällisen ja iltapalan osalta.

Ateriaraportti perustuu lasten varattuihin hoitoaikoihin sekä ennalta ilmoitettuihin poissaoloihin. Raportti laskee niiden perusteella lasten lukumääriä eri ateria-aikoina. Ateriaraportti on mahdollista tulostaa.  Ateriat-ryhmä ja siihen liittyvät moduulit on lisätty roolille Varhaiskasvatuksen suunnittelija. Toimintoon liittyvät käyttöohjeet löytyvät Edlevon Ohjeista.

3. Henkilö

Henkilö-moduulissa ylläpidetään varhaiskasvatuksen asiakkaiden, perhepäivähoitajien sekä Edlevo käyttäjien henkilö- ja yhteystietoja. Henkilöstä tallennetaan vain sellaista tietoa, jota tarvitaan varhaiskasvatuksen toteuttamista varten. Tämä moduuli tulee kunnassa käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty. 

4. Perhe

Perhe on varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrittelyä varten käytettävä tieto henkilöistä, jotka asuvat samassa taloudessa varhaiskasvatuksessa olevan lapsen kanssa. Käyttäjä voi luoda/muuttaa perhettä, lisäämällä ja poistamalla perheenjäseniä tai vaihtamalla laskun saajaa. Tämä moduuli tulee kunnassa käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty. 

5. Poista 18-vuotias perheestä

Tällä eräajolla huolehditaan, että perhekokoonpano vastaa varhaiskasvatusmaksujen määrittelemää perhekokoa. Kun perheen lapsi täyttää 18 vuotta, tämä tausta-ajo poistaa lapsen perheestä. Tämä moduuli tulee kunnassa käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty. 

6. Lapsi ja Lapsen yleisnäkymä

Lapsen yleisnäkymään kootaan kaikki lapsen keskeisimmät varhaiskasvatustiedot kuten tiedot lapsen hakemuksista, sijoituksista, päätöksisistä, perheestä, yhteyshenkilöistä jne. Yleisnäkymän kautta käyttäjä pääsee helposti myös lapsen muistiinpanoihin ja dokumentteihin. Lapsen yleisnäkymän sisältö laajenee Edlevon kehityksen myötä. Tässä versiossa yleisnäkymässä näytetään: Sijoitus, Perhe, Yhteyshenkilöt, Muistiinpano ja Dokumentit. Tämä moduuli tulee kunnassa käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty.  

7.Yhteyshenkilö

Yhteyshenkilöitä ovat lapsen huoltajat tai sijaisvanhemmat.  Näillä yhteyshenkilöillä on oikeus lapsen tietoihin Edlevo Appissa. Lisäksi yhteyshenkilöinä voi olla esim. varahakijat, jotka lapsen huoltajat ovat erikseen ilmoittaneet. Käyttäjä saa oikeudet nähdä/lisätä yhteyshenkilöitä. Tämä moduuli tulee kunnassa käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty. 

8. Sijoitus

Sijoitus-moduulin avulla lapset sijoitetaan varhaiskasvatuksen eri toimintamuotoihin sekä esiopetukseen. Sijoituksessa määritellään lapsen varhaiskasvatuspaikka, ajankohta ja palvelun laajuus. Vardaa varten tarvittavat tiedot kirjataan myös Sijoitus-moduulissa. Lapsen sijoitustiedoissa määritellään myös lapsen mahdollinen paikkakerroin tai mikäli lapsella on tilapäisesti poikkeava maksu. Sijoituksesta avautuu lisäksi raportti, johon on listattu sijoitetut lapset sekä heidän yhteystiedot. Ja sijoitushaun tuloksen käyttäjä voi viedä exceliin.  Tämä moduuli tulee kunnassa käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty. 

9. Muistiinpano

Muistiinpano on lapseen tai huoltajaan liitetty vapaamuotoinen teksti. Tämä moduuli tulee kunnassa käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty. 

10. Dokumentit

Lapsen tietoihin on mahdollista liittää erilaisia tiedostoja esim. allergiatodistus tai palvelusopimus. Kunta voi ottaa tämän moduulin käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty. 

11. Aikuisen yleisnäkymä

Aikuisen yleisnäkymään kootaan kaikki huoltajan keskeisimmät varhaiskasvatukseen liittyvät tiedot kuten tiedot huoltajuudesta, perheestä, tuloista, maksupäätöksistä, laskuista jne. Aikuisen yleisnäkymän sisältö laajenee Edlevon kehityksen myötä. Tässä versiossa yleisnäkymässä näytetään: Perhe, Huoltajuustiedot ja Muistiinpano. Tämä moduuli tulee kunnassa käyttöön sen jälkeen, kun Edlevon versiokoulutus on pidetty. 

Parannukset ja pienet muutokset

1. Valikkoon uusi ryhmä Etusivuille

Edlevon valikkoon on lisätty uusi ryhmä Etusivut, jonka alta löytyvät moduulit Hallinnon etusivu ja laskurit sekä Toiminnan suunnittelu. Nämä moduulit on lisätty kaikille Edlevon rooleille, mutta mikäli roolilla ei ole oikeutta esim. Toiminnan suunnitteluun, silloin ei kyseinen moduuli näy valikossa.

2. Muutoksia selitteiden nimiin

Edelvon  tulevaa kehitystä varten olemme nimenneet seuraavat selitteet uudelleen:

• Hoidosta kieltäytymisen syyt > Paikasta kieltäytymisen syyt
• Takuuajat > Hakemuksen käsittelyaika
• Tila > Päätöksen tila
• Päätökset> Päätöksen laatu
• Työntekijätyypit> Koulutuksen henkilöstö
• Työsuhdelajit> Työsopimuksen kesto
• Vakanssit> Työnimike
• Tehtävä> Toiminta

Korjaukset

Varda- maksutietojen siirto: Korjattu virhe, jossa yksityisten lasten palvelusetelin maksatustiedoissa oleva negatiivinen korjaussumma
esti maksutietojen siirron.

 

Edlevo versiotiedote v.47, 2022

Parannukset ja pienet muutokset

1. Valikkoon uusi ryhmä Etusivuille

Edlevon valikkoon on lisätty uusi ryhmä Etusivut, jonka alta  löytyvät moduulit Hallinnon etusivu ja laskurit sekä Toiminnan suunnittelu. Nämä moduulit on lisätty kaikille Edlevon rooleille mutta , mikäli roolilla ei ole oikeutta esim. Toiminnan suunnitteluun, silloin ei kyseinen moduuli näy valikossa.

Hallinnon etusivu ja laskurit tulevat käyttöön vasta vk 3/2023 toimituksen yhteydessä.

Korjaukset

1. Varda-integraatio

Korjattu Varda-integraatiossa ollut virhe, jossa palvelusetelillä varhaiskasvatuksessa olevien lasten maksutiedoissa palvelusetelin arvo on 0e.

 

Edlevo versiotiedote v.42, 2022

Parannukset ja pienet muutokset

Edlevo versio 1 valmistautumista varten  Effica selitteen koodityyppi Hoidon laajuudet on muutettu Palvelun laajuudet. 

Muutos astuu voimaan, kun Efficasta on päivitetty uusin versio.

Korjaukset

1. Ylityslaskutus:

Ohjelma laski tietyssä erikoistilanteessa kuukausilaskun summan pienemmäksi kuin voimassa oleva maksupäätös eikä lapselle muodostunut ylityslaskutustunteja.Tilanne syntyi, kun perheessä perhekokoonpano muuttui kesken kuukauden eikä järjestelmä osannut huomioida voimassa olevaa maksupäätöstä oikein.Korjaus astuu voimaan, kun Efficasta on päivitetty uusin versio.

 

Edlevo versiotiedote v.38, 2022

Uudet palvelut ja toiminnot

1. Uusi valikkorakenne kaikille Edlevossa käytössä oleville rooleille

Tässä versiossa toimitamme kaikille Edlevo käyttäjille uuden valikkorakenteen. Lue lisää täältä

Parannukset ja pienet muutokset

1. Lupakyselyn muutosmahdollisuus huoltajille ja työntekijöille

Vaikka lupakyselyn vastausaika on umpeutunut , huoltajien on nyt mahdollista muuttaa jälkikäteen Ei hyväksytty -vastaukset Hyväksytyiksi.

Työntekijällä on valikossa uusi moduuli Muutokset, johon tulee kaikki huoltajien lähettämät muutetut lupakyselyt.  Muutos astuu voimaan sen jälkeen,  kun työntekijä on merkannut sen ”Käsitellyksi”

Jos kunnassanne halutaan ottaa Lupakyselyn muutokset käyttöön, ottakaa yhteyttä Asiakastukeemme.

Lupakyselyn järjestelmäohjeet on päivitetty sekä huoltajille, että työntekijöille

Korjaukset

1. Palveluohjaus

Hakemukselle tallennettu käsittelijä -tieto ei pysynyt mukana päätökselle asti. Tämä on korjattu.

Edlevo versiotiedote v. 24, 2022

Parannukset ja pienet muutokset

1. Edlevo Appi- Hoitoajat: Tuntien erotus

Olemme lisänneet huoltajille Edelvo Appiin lapsen hoitoaikojen kuukausinäkymään uuden rivin Erotus. Erotus näyttää varattujen tuntien ja sovittujen tuntien välisen eron. Jos lapsi on myös esiopetuksessa varatuista tunneista vähennetään ensin esiopetusaika. 4h/pv. Mikäli huoltaja on varannut enemmän tunteja kuin, mitä on sovittu, erotus näytetään punaisella fontilla.

Erotus-rivi näkyy sekä Hoitoaikojen ilmoittamisessa, että Hoitoaikojen yhteenvedossa

2. Edlevo Appi- Hoitoajat: Laskutettava aika

Joissakin kunnissa varhaiskasvatuksen laskutus perustuu varattuihin ja toteutuneisiin tunteihin ja sovitun tuntimäärän ylittyessä, laskutetaan myös ylimenneistä tunneista. Näiden kuntien on nyt mahdollista näyttää myös huoltajille päivittäinen ja kuukausittainen laskutettava aika.

Olemme lisänneet Hoitoaikojen yhteenvetoon uuden rivin Laskutettava aika, joka poimii varatuista tunneista ja toteutuneista tunneista ”uloimman ajan” ja näyttää sen laskutettavana aikana. Mikäli lapsi on esiopetuksessa, laskutettavasta ajasta on vähennetty esiopetuksen aukioloaika toimipaikassa tai ryhmässä.

Alla olevassa kuvassa on esimerkki esiopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa olevasta lapsesta, jonka hoitoaikavaraus on 7:00-16:00 ja toteuma 6:30-15:30. Esiopetusaika on 8-12.

Esim maanantaina 23.5. Laskutettava aika on 6:30 -8:00 (aika ennen esiopetusta) ja 12:00-16:00 (aika esiopetuksen jälkeen). Kuukauden laskutettava aika näkyy Tunnit kuukaudessa listassa.