Varhaiskasvatushakemus (Edlevo App)

SE

Käyttöopas – Varhaiskasvatushakemus Edlevo App

Yleistä varhaiskasvatushakemuksesta:

Jokainen kunta määrittelee varhaiskasvatushakemuksensa osalta hakemuksensa Edlevo Appissa sellaiseksi, että se vastaa kunnan omia määrityksiä ja vaatimuksia. On siis hyvä huomioida, että tässä ohjeessa käydään yleisesti kaikki mahdolliset toiminnot ja asetukset läpi koko varhaiskasvatushakemuksen osalta, vaikka omassa Edlevo App -näkymässäsi ei kaikkia ohjeessa kuvattuja toimintoja ja valintoja näkyisikään.

1. Hakemuksesta

Varhaiskasvatushakemus on toiminto, jonka avulla kansalaiset voivat hakea paikkaa kunnalliseen varhaiskasvatukseen, yksityiseen varhaiskasvatukseen tai maksuttomaan kerhotoimintaan eli avoimeen varhaiskasvatukseen. Huoltajille palvelu toimii Edlevo App -sovelluksessa tai erillisenä linkkinä selaimessa kuntakohtaisesti.

Kaikki saapuvat varhaiskasvatushakemukset käsittelee kunnassa hakemusten käsittelyyn valtuutettu henkilö.

2. Vaiheet varhaiskasvatushakemuksella

Hakemuksella voidaan hakea:

  • Kunnalliseen ja yksityiseen päivähoitoon, perhepäivähoitoon ja vuorohoitoon
  • Avoimeen varhaiskasvatukseen eli maksuttomaan kerhotoimintaan

Hakemus on seitsemän vaiheinen ja kaikki vaiheisiin sisältyvät toiminnot ja tiedot on kuvattu erikseen tähän ohjeeseen alle.

Siirtyessäsi valikkoon, löydät sieltä Varhaiskasvatushakemus-painikkeen. Painiketta painamalla pääset siirtymään näkymään, jossa sinun tulee valita ensin lapsi, jolle haluat hakemuksen täyttää. Valittuasi lapsen aktivoituu ”Tee uusi hakemus” -painike.

1. Kunta

Tässä kohdassa kunta kertoo sinulle valitsemaansa hakemukseen liittyvää informaatiota. Sinun tulee myös hyväksyä valtuutus, jotta pääset siirtymään ”Seuraava”-painikkeen kautta seuraavaan vaiheeseen.

2. Yhteystiedot

Tässä kohdassa sinun tulee täyttää kunnan vaatimat yhteystiedot. Mahdollisia täytettäviä pakollisia tietoja ovat:

Lapsen osoite

Omat yhteystietosi

  • Katuosoite
  • Matkapuhelinnumero
  • Sähköposti

3. Lapsen tiedot

Tässä kohdassa kunta voi mahdollisesti kysyä sinulta tarvitsemiaan lisätietoja, kuten esimerkiksi erityisen tuen tarvetta, oman auton käyttömahdollisuutta tai ruoka-aineallergiaa.

4. Toivottu varhaiskasvatuspaikka

Tässä kohdassa hakemuksella sinulta mahdollisesti kysytään ensin Toimintamuotoa. Hakemuksella on kaksi mahdollista toimintamuotoa (osa kunnista käyttää vain yhtä toimintamuotoa, jolloin valintaa ei erikseen tarvitse tehdä):

  • Päiväkotitoiminta/Perhepäivähoito
  • Avoin varhaiskasvatustoiminta (maksuton kerhotoiminta)

Kun olet valinnut toimintamuodon ilmoita:

  • Toivottu aloituspäivä
  • Haluttu Palvelun laajuus eli kuinka paljon hoitoa lapsi tarvitsee

Tämän jälkeen, voit ilmoittaa paikkatoiveet kunnan asettamien määritysten mukaan.  Kunta on voinut määritellä hakemukselle mahdollisesti ilmoitettuja paikkatoiveita ilmoitettavaksi 1-3 kappaletta toimintamuotoa kohden.

Paikkatoiveeseen sinun tulee ilmoittaa:

  • Alue, jolle haetaan varhaiskasvatuspaikkaa. Voit hakea myös paikkaa yleisesti ’alueelle’, jos kunta on näin asetuksissaan määrittänyt. Tällöin tietyn toimipaikan valitseminen hakemukselle ei ole pakollista.
  • Toimipaikka tai perhepäivähoitopaikka, johon haluat lapselle paikkaa hakea.

Voit lisätä toiveita mahdollisesti (jos kunta on määrittänyt useita paikkatoivemahdollisuuksia) +Lisää toive -painikkeesta. Jos et halua lisätä enempää paikkatoiveita, voit painaa ”Seuraava”-painiketta.

Kun olet täyttänyt useita paikkatoiveita, ilmestyy näytölle painike ”Poista viimeinen toive”, jolloin sinun on mahdollista poistaa jo asettamasi toive.

5. Liitteet

Hakemuksella kunta voi kysyä sinulta myös liitteitä, jotka ovat varhaiskasvatuspaikan kannalta olennaisia. Tällaisia liitteitä voivat olla esimerkiksi:

  • Asuinpaikkatodistus
  • Opiskelutodistus
  • Päätös tuen tarpeesta
  • Jokin muu yleinen liite

6. Lisätietoa hakemuksesta

Tähän kohtaan voit kirjata muuta lapsen varhaiskasvatushakemuksen kannalta olennaista tietoa. Tieto voi liittyä esimerkiksi tulevaan työllisyystilanteeseen, perhetilanteeseen tai muihin muutoksiin, jotka vaikuttavat olennaisesti lapsen hakeutumiseen varhaiskasvatuksen piiriin.

Huom! Ethän kirjaa lisätietoihin kuitenkaan erityisen arkaluontoista tietoa.

7. Yhteenveto

Yhteenveto kohdassa huoltajan on mahdollista tarkastella täyttämäänsä hakemusta ennen sen lähettämistä kuntaan. Yhteenvedosta löytyvät olennaisimmat tiedot hakemuksen osalta. ”Edellinen”-painikkeesta pääset palaamaan hakemukselle ja muokkaamaan hakemuksen tietoja. Kun olet tyytyväinen hakemukseen, voit painaa ”Lähetä hakemus” -painiketta, jolloin hakemus tallentuu kunnalle ja käsittelijä voi aloittaa varhaiskasvatuspaikan käsittelyn kunnassa määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.

Lähetetty hakemus näkyy käyttäjälle Edlevo Appissa siinä tilassa, jossa hakemus kulloisenkin prosessin vaiheessa on. Tällaisia vaiheita ovat:

  • Odottaa kunnan käsittelyä
  • Puutteellinen (käsittelijä pyytää sinulta lisätietoa sähköpostiviestin ja Edlevo Appin välityksellä)
  • Hyväksytty
  • Hylätty (hakemus on hylätty)

Tallennettua hakemusta pääsee muokkaamaan joiltain osin lähettämisen jälkeen painamalla hakemusta (jos kunta näin on asetukset määritellyt). Painamalla kynän kuvaa voit muokata hakemuksella (mahdollisesti):

  • Palvelun laajuutta
  • Liitteitä
  • Lisätietoa, jonka haluat tuoda hakemuksella esille

Tallenna muutokset ”Tallenna”-painikkeesta.

Voit myös poistaa voimassaolevan hakemuksen painamalla hakemuksen riviä ja tämän jälkeen roskakori-painiketta, jolloin sovellus pyytää sinua vahvistamaan poiston.

Lapselle voi olla yhtäaikaisesti hakemus avoimeen varhaiskasvatukseen sekä päivähoitoon. Tällöin molemmat hakemukset näkyvät omina riveinään Edlevo Appissa.

 

Päivitetty 25.11.2024