Hoitoajat -toiminnossa voit tehdä hoitoaikavaraukset ja ilmoittaa ennalta tiedetyt poissaolot. Näet myös yhteenvedon lapsen kuukausittaisista suunnitelluista ja toteutuneista tunneista. Kunta on määritellyt, kuinka monelle viikolle kuluvasta viikosta eteenpäin hoitoaikoja voi ilmoittaa.
Katso video kuinka Hoitoaikojen ilmoittaminen tehdään.
Hoitoaikojen ilmoittaminen
Jos lapsella on vain yksi hoitopaikka, on se automaattisesti valittuna. Mikäli lapsella on useampi varhaiskasvatuspaikka, valitse se hoitopaikka, johon haluat hoitoajat ilmoittaa. Kuukausien selaaminen onnistuu yläreunan nuoli -painikkeilla. Valitun kuukauden kaikki viikot näkyvät kuukauden alapuolella. Aloita hoitoaikojen ilmoittaminen valitsemalla ensin viikko, jolle ilmoitat hoitoajat. Kirjaa viikon kaikille avoimille päiville joko hoitoaika tai poissaolo.
Useampi hoitoaika yhdelle päivälle
Jos on tarvetta ilmoittaa yhdelle päivälle useampi hoitoaikajakso, uusi aikapari avautuu plus –merkistä. Aikapareja voi olla maksimissaan kolme. Ylimääräisen aikaparin voit poistaa miinus –merkistä.
Poissaolo
Mikäli lapsi ei tarvitse hoitoa jonakin päivänä paina Poissaolo -sanan vierestä + -merkkiä ja valitse valikosta poissaolon syy.
Kopioi, liitä, peru muutokset
Voit peruuttaa tekemäsi muutokset painamalla Peru viikon muutokset xx -painiketta. Jos haluat kopioida viikon suunnitelman toiselle viikolle paina Kopioi viikko xx -painiketta. Valitse kaikki ne viikot + -merkistä, johon haluat kopioida samanlaisen suunnitelman. Paina lopuksi Vahvista -painiketta. Peruuta -painikkeesta voit keskeyttää viikkojen kopioinnin.
Lähetä
Kun olet kirjannut hoitoajat haluamillesi viikoille, valitse Jatka. Painikkeen oikeassa yläkulmassa näytetään uusien/muokattujen viikkojen lukumäärä.
Ennen hoitoaikojen lopullista lähettämistä näet vielä yhteenvedon uusista / muokatuista viikosta. Jos lapsella, jolle olet ilmoittamassa hoitoaikoja, on sisaruksia voit Yhteenveto -näytöltä kopioida samat hoitoajat myös heille valitsemalla sisaruksen nimen vierestä + -merkin. Mikäli sisaruksella on useampi varhaiskasvatuspaikka, valitse se toimipaikka, jota hoitoaikailmoitus koskee. Kun hoitoaikailmoitus on valmis paina Lähetä -painiketta.
Lähetyksen jälkeen saat kuittauksen lähetetyistä tiedoista. Halutessasi voit vielä palata muuttamaan tietoja Edellinen –painikkeen kautta.
Hoitoaikojen yhteenveto
Kuukauden yleiskatsaus -otsikon alla paina Näytä -linkkiä nähdäksesi lapsen kuukausittaiset sovitut, suunnitellut ja toteutuneet tunnit. Päiväkohtaiset tunnit -otsikon alla näet kuukauden suunnitellut ja toteutuneet tunnit päiväkohtaisesti sekä tiedon, mikäli toimipaikka on suljettu.
Kuukausia voit selata nuoli painikkeilla.