Suunnittelu ja seuranta

Suunnittelu ja seuranta -toiminto sisältää erilaisia valmiita raportteja, joiden avulla voi seurata lasten lukumääriä pohjautuen lasten hoitoaikoihin. Eri rooleilla voi olla saatavilla eri raportteja.  Valitse organisaatio-valikosta valitaan ne toimintayksiköt/ryhmät joiden tietoja halutaan tarkastella. Hakutuloksissa näytettävät tiedot riippuvat siitä mikä raportti mittari-valikosta on valittu. Mittarin mukainen haku käynnistetään painamalla Hae tiedot -linkkiä. Työntekijä näkee lasten suunnitellut hoitoajat ja poissaolot myös Läsnästä.

Mittari: Lapsen varatut/toteutuneet tunnit  

  • Tämä raportti näyttää oletuksena jokaisen lapsen kokonaistuntimäärän kuluvana viikkona. Raporttia voidaan tarkastella myös kuukausi-tasolla vaihtamalla ajanjakso-kenttään valinta kuukausi. Laskentaan on otettu mukaan edelliseen päivään asti kertyneet tunnit.
  • Raportilla näytetään:
    • Lapsen varatut tunnit viikon alusta eiliseen päivään (suluissa)
    • Lapsen varatut tunnit koko viikon ajalta
    • Lapsen toteutuneet tunnit viikon alusta eiliseen päivään
    • Varattujen tuntien ja toteutuneiden tuntien välisen erotuksen

Mittari: Lapsia toteuman mukaan

  • Tämä raportti näyttää lasten lukumäärän viikon eri päivinä ja eri kellonaikoina sen mukaan, kun lapsia on kirjattu Läsnällä sisään
  • Raporttia on mahdollista tarkastella ryhmittäin tai koko toimintayksikön tasolla
  • Lasten määriä eri kellonaikoina voi tarkastella tunnin, puolen tunnin tai 15 minuutin tarkkuudella

Mittari: Lapsia toteuman/varausten mukaan

Jos hakutulokseen halutaan mukaan lapset joilla on poissaolo, asetetaan valinta Myös lapset, joilla on poissaolo.

  • Tämä raportti näyttää lasten lukumäärän viikon eri päivinä ja eri kellonaikoina sen mukaan, kun lapsia on kirjattu Läsnällä sisään (toteuma) ja huoltajien tekemän hoitoaikavarausten (varaus) mukaan
  • Raporttia on mahdollista tarkastella ryhmittäin tai koko toimintayksikön tasolla
  • Lasten määriä eri kellonaikoina voi tarkastella tunnin, puolen tunnin tai 15 minuutin tarkkuudella

Mittari: Lapsia varausten mukaan

Jos hakutulokseen halutaan mukaan lapset, joille on hoitoaikavarauksessa ilmoitettu poissaolo, asetetaan valinta Myös lapset, joilla on poissaolo. Lasten määrät painotettuina -valinta huomioi lasten määrät painokerrointen mukaan.

  • Tämä raportti näyttää lasten lukumäärän viikon eri päivinä ja eri kellonaikoina huoltajien tekemän hoitoaikavarausten mukaan
  • Raporttia on mahdollista tarkastella ryhmittäin tai koko toimintayksikön tasolla
  • Lasten määriä eri kellonaikoina voi tarkastella tunnin, puolen tunnin tai 15 minuutin tarkkuudella
  • Lasten määrät painotettuina tuo lasten määrät raportille painokerrointen mukaan
  • Täyttöasteen ylittyessä yli 70% lasten lukumäärien ympärille tulee violetin eri sävyt sen mukaan onko täyttöaste yli 70, 80 vai 90%

Mittari: Lapsia/Henkilökuntaa varausten mukaan
(toistaiseksi henkilökunnan lukumäärää ei näytetä, koska sitä ei ole saatavilla)

Jos hakutulokseen halutaan mukaan lapset joille on hoitoaikavarauksessa ilmoitettu poissaolo, asetetaan valinta Myös lapset, joilla on poissaolo. Lasten määrät painotettuina -valinta huomioi lasten määrät painokerrointen mukaan. Lasta/työntekijä suhdeluku -kentässä on oletuksena 7, mutta tämä voidaan tarvittaessa muuttaa.

  • Tämä raportti näyttää lasten määrän viikon eripäivinä ja eri kellonaikoina huoltajien tekemän hoitoaikavarausten mukaan.
  • Raporttia on mahdollista tarkastella ryhmittäin tai koko toimintayksikön tasolla
  • Lasten määriä eri kellonaikoina voi tarkastella tunnin, puolen tunnin tai 15 minuutin tarkkuudella
  • Violetilla värillä näytetään asetetun suhdeluvun ylittävät lapsimäärätiedot

Mittari: Toteutuneet/varatut tunnit

  • Tämä raportti näyttää lasten kokonaistuntimäärän viikon eripäivinä ja eri kellonaikoina sen mukaan, kun lapsia on kirjattu Läsnällä sisään (toteuma) ja huoltajien tekemän hoitoaikavarausten (varaus) mukaan
  • Raportti laskee yhteen myös koko viikon kokonaistuntimäärän toteutuneiden ja varattujen tuntien osalta
  • Raporttia on mahdollista tarkastella ryhmittäin tai koko toimintayksikön tasolla
  • Lisäksi raporttia on mahdollista tarkastella myös pelkästään toteutuneiden tai varattujen tuntien mukaan

Mittari: Tulevat muutokset

  • Raportti näyttää aloittavat ja lopettavat lapset sekä lapset, joilla on tullut hoitoaikavarauksiin muutoksia. Lisäksi raportilla näkyy paikkaehdotukset, joiden hyväksymistä/hylkäämistä odotetaan huoltajalta (vastaamattomat paikkatarjoukset).
  • Jos lapsen rivillä on Näytä enemmän -linkki, nähdään sitä klikkaamalla huoltajien yhteystiedot
  • Raporttia on mahdollista tarkastella ryhmä tai toimintayksikkö tasolla

Raportin tulostaminen

  • Jos haluat tulostaa raportin, valitse hiiren kakkospainike, valitse Tulosta (Print) tai Esikatselu ja tulostus (Print preview)

 

Päivitetty 29.11.2024