Läsnäolon yleisnäkymä

Läsnäolon yleisnäkymä -toiminnossa voit tarkastella lasten tietoja joko päivä- tai viikkonäkymässä. Läsnäolon yleisnäkymässä näytetään lapsen varatut ja toteutuneet hoitoajat, poissaolot ja tieto siitä mikäli huoltajat eivät ole tehneet hoitoaikavarausta. Läsnäolon yleisnäkymässä näkyy lapsen tila, onko lapsi paikalla vai poissa.

Lapsen tila juuri nyt

1. Valitse valikosta Toiminnan suunnittelu > Läsnäolon yleisnäkymä
2. Valitse organisaatiosta toimipaikka/ryhmä/perhepäivähoitaja ja paina Hae tiedot -painiketta
3. Valitse viikkonäkymä
4. Järjestelmä avaa oletuksena kuluvan viikon, mutta voit vaihtaa viikkoa tarpeen mukaan
5. Jokaisella lapsella on värillinen ”pallukka”, joka kertoo lapsen tilan juuri tällä hetkellä. Läsnäolon tilat on lueteltu oikealla olevan kysymysmerkin takana.

• Harmaa = Lapsi ei ole vielä saapunut
• Harmaa ruksilla = Lapsella ei ole hoitoaikavarausta
• Vihreä = Lapsi on saapunut
• Sininen = Lapsi on jo lähtenyt
• Punainen = Lapsi on poissa

Lapset, jotka ovat paikalla toteuman mukaan

• Valitse valikosta Toiminnan suunnittelu > Läsnäolon yleisnäkymä

1. Valitse organisaatiosta toimipaikka/ryhmä/perhepäivähoitaja ja paina Hae tiedot -painiketta
2. Valitse päivänäkymä tai viikkonäkymä
3. Päivänäkymässä: Valitse kohta Lasten todelliset ajat
4. Tarkista, että päivämäärä on valittu oikein
5. Vihreä pystyviiva näyttää paljonko kello on juuri nyt
6. Päivänäkymässä ne lapset, joilla on vihreä jana, ja joka kohtaa vihreän pystyviivan, ovat paikalla
7. Lasten lukumäärä näytetään oikealla kohdassa Läsnäolevat lapset
8. Viikkonäkymässä: Tarkista, että kuluva viikko on valittuna.
9. Viikkonäkymässä ne lapset, joilla on vihreä pallukka, ovat paikalla

Milloin ensimmäinen lapsi on tulossa ja viimeinen lähdössä hoitoaikavarausten mukaan

• Valitse valikosta Toiminnan suunnittelu > Läsnäolon yleisnäkymä

1. Valitse organisaatiosta
2. Toimipaikka/ryhmä/perhepäivähoitaja ja paina Hae tiedot -painiketta
3. Valitse Päivänäkymä tai Viikkonäkymä
4. Päivänäkymässä: Valitse ensin päivämärää, jota haluat tutkia.
5. Viikkonäkymässä: Valitse ensin viikko, jota haluat tutkia.
6. Ensimmäisen lapsen tuloaika ja viimeisen lapsen lähtöaika näytetään oikealla kohdassa Ensimmäinen/viimeinen aika

Lasten hoitoaikavaraukset tiettynä päivänä

1. Valitse valikosta Toiminnan suunnittelu > Läsnäolon yleisnäkymä
2. Valitse organisaatiosta
3. Toimipaikka/ryhmä/perhepäivähoitaja ja paina Hae tiedot -painiketta
4. Valitse Päivänäkymä
5. Valitse päivämäärä, jota haluat tutkia
6. Valitse kohta Lasten hoitoaikavaraukset
7. Lasten lukumäärä näytetään oikealla kohdassa Lasten hoitoaikavarauksia

Lasten hoitoaikavaraukset tiettynä viikkona

1. Valitse valikosta Toiminnan suunnittelu > Läsnäolon yleisnäkymä
2. Valitse organisaatiosta
3. Toimipaikka/ryhmä/perhepäivähoitaja ja paina Hae tiedot -painiketta
4. Valitse viikkonäkymä
5. Valitse viikko, jota haluat tutkia
6. Lasten lukumäärä hoitoaikavarausten mukaan näytetään jokaisen päivämäärän alapuolella, Hoitoaikavarauksia

Lasten todelliset ajat tiettynä päivänä

1. Valitse valikosta Toiminnan suunnittelu > Läsnäolon yleisnäkymä
2. Valitse organisaatiosta
3. Toimipaikka/ryhmä/perhepäivähoitaja ja paina Hae tiedot -painiketta
4. Valitse päivänäkymä
5. Valitse päivämäärä, jota haluat tutkia. Päivämäärä ei voi olla tulevaisuuteen.
6. Valitse kohta Lasten todelliset ajat
7. Ne lapset, joilla on vihreä jana ovat paikalla kyseisenä päivänä. Tiedot haetaan Läsnästä, kun lapsi on kirjattu sisään
8. Lasten lukumäärä näytetään oikealla kohdassa Läsnäolevat lapset. Lukumäärään lasketaan kaikki ne lapset, jotka ovat kirjattu Läsnällä sisään kyseisen päivän aikana.

Hoitoaikavarausten ja todellisten aikojen vertailu tiettynä päivänä

1. Valitse valikosta Toiminnan suunnittelu > Läsnäolon yleisnäkymä
2. Valitse organisaatiosta
3. Toimipaikka/ryhmä/perhepäivähoitaja ja paina Hae tiedot -painiketta
4. Valitse päivänäkymä
5. Valitse päivämäärä, jota haluat tutkia. Päivämäärä ei voi olla tulevaisuuteen.
6. Valitse kohdat Lasten todelliset ajat ja Lasten hoitoaikavaraukset
7. Lapsen nimen jälkeen näytetään harmaa jana (varaus) ja vihreä jana (toteuma), joita voi verrata yläpuolella oleviin kellonaikoihin.

Aika-akselin muuttaminen päivänäkymässä

1. Valitse valikosta Toiminnan suunnittelu > Läsnäolon yleisnäkymä
2. Valitse organisaatiosta
3. Toimipaikka/ryhmä/perhepäivähoitaja ja paina Hae tiedot -painiketta
4. Valitse päivänäkymä
5. Aika-akseli näyttää automaattisesti ensimmäisen ja viimeisen ajan, jossa on huomioitu sekä hoitoaika-varaukset että toteutuneet tunnit. Mikäli haluat muuttaa aikaväliä, raahaa aika-akselin väkäsiä sopivaan kohtaan.
6. Valittu aika näytetään oikealla kohdassa Valittu aikaväli

Läsnäolojen tulostaminen

1. Valitse valikosta Toiminnan suunnittelu > Läsnäolon yleisnäkymä
2. Valitse organisaatiosta
3. Toimipaikka/ryhmä/perhepäivähoitaja ja paina Hae tiedot -painiketta
4. Valitse viikkonäkymä
5. Valitse viikko, jonka haluat tulostaa
6. Klikkaa painiketta Näytä PDF, jonka jälkeen klikkaa Tulosta tiedosto

 

Päivitetty 29.11.2024