Lasku

Lasku-moduulia käytetään varhaiskasvatuksen laskutuksen hallintaan, hakuun ja raportointiin. Se tukee sekä manuaalisia että automatisoituja laskutusprosesseja

Lasku-moduuli löytyy Laskutus-ryhmästä.

 

Lasku-moduulissa voit:

Lasku-moduulissa voit asettaa laskulle myös Muu laskun saaja eli siirtyä Muu laskun saaja -moduuliin.

 

Laskun haku

Lasku-moduuli avautuu hakunäkymään. Laskuja voit hakea seuraavilla hakuehdoilla:

  • Jakson tiedoilla (alkukuukausi, loppukuukausi)
  • Organisaation tiedoilla (sijoitusalue, toimipaikka, alalajit)
  • Summan tiedoilla (maksu vähintään, maksu enintään)
  • Tilan tiedoilla (tila, maksutyyppi)

Haku käynnistyy Etsi-painikkeesta.

Hakutulos listautuu rivinäkymään, jossa voit tarkastella laskuun liittyviä tietoja esimerkiksi seuraavien tietojen osalta:

  • Henkilötunnus
  • Laskun saaja
  • Laskukuukausi
  • Summa

Asetukset-painikkeen takaa voit hallinnoida rivien määrää sekä suodatuskenttien että sarakkeiden näkyvyyttä. Tyhjennä suodatus -painike tyhjentää hakutuloksen.

Jos laskun tietoja halutaan tarkastella yksityiskohtaisemmin, kyseistä laskuriviä painamalla avautuu yksityiskohtaisempi näkymä, josta voidaan tarkastella laskun yksityiskohtaisempia tietoja. + Lisää -painikkeella pystyt lisäämään uuden laskun, ks. tarkempi ohje alempana.

Kun valitset rivinäkymästä vasemmasta reunasta yhden valintaruudun, aktivoituvat ylärivin painikkeet:

  • Vienti
  • Muokkaa
  • Laskurivit
  • Muu laskun saaja
  • Muistiinpanot
  • Raportit

 

Lasku – Toiminnot

Uuden laskun lisääminen

Uusi lasku lisätään + Lisää -painikkeesta. Syötä laskun saajan täydellinen henkilötunnus ensimmäiseen pakolliseen kenttään. Syötä laskukuukausi seuraavaan pakolliseen kenttään. Kolmanteen kenttään voit halutessasi lisätä laskulle alalajin. Keskeytä-painikkeesta voit lopettaa uuden laskun lisäämisen. Tallenna-painikkeesta lasku tallentuu. Jos haluat tallentaa useamman laskun kerralla, paina Tallenna ja lisää -painikkeesta.

 

Laskun tietojen vieminen Exceliin

Valitse hakutuloksesta rivin vasemmasta reunasta valintaruutu niiden laskujen kohdalta, jotka haluat viedä Exceliin. Paina Vienti-painiketta. .csv-tiedosto aukeaa, jonka voit avata toisessa ohjelmassa, esimerkiksi Excelissä.

 

Jo olemassa olevan laskun muokkaaminen

Valitse hakutuloksesta rivin vasemmasta reunasta valintaruutu sen laskun osalta, jota haluat muokata. Paina Muokkaa-painiketta. Voit muokata laskua vain alalajin osalta. Jos alalajeihin tarvitsee tehdä muutoksia, olkaa yhteydessä Tietoevryn asiakastukeen. Muutokset alalajeihin tehdään aina yhteistyössä Tietoevryn kanssa. Keskeytä-painikkeesta voit lopettaa laskun muokkaamisen ja Tallenna-painikkeesta lasku tallentuu.

 

Laskurivien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

Valitse hakutuloksesta rivin vasemmasta reunasta valintaruutu sen laskun osalta, jota haluat muokata. Laskurivit-painikkeesta pääset näkymälle, jossa voit lisätä, poistaa tai muokata laskurivejä. Jos laskurivi halutaan poistaa tai sitä halutaan muokata, tulee kyseinen rivi aktivoida rivin vasemmasta reunasta, jotta Muokkaa– ja Poista-painikkeet aktivoituvat. + Lisää -painike on aina aktiivinen.

+ Lisää -painikkeesta pääset lisäämään uuden manuaalirivin valitulle laskulle. Pakollisia tietoja laskurivillä ovat:

  • Henkilötunnus
  • Erittely
  • Määrä
  • A-hinta
  • Alkupäivä
  • Loppupäivä

Lisäksi voit lisätä vapaavalintaisina tietoina maksutyypin, tilin alueen, tilin toimipaikan, tilin ryhmän, tililajin, tilin, kustannuspaikan, toiminnon, projektin tiedot, kohteen, sektorin ja kumppanin. Keskeytä-painikkeesta voit lopettaa uuden laskurivin lisäämisen. Tallenna-painikkeesta laskurivi tallentuu. Jos haluat tallentaa useamman laskurivin kerralla, paina Tallenna ja lisää -painikkeesta.

Tarvittavien tietojen lisäämisen jälkeen laskurivi voidaan tallentaa, jolloin kyseiselle laskulle muodostuu uusi laskurivi.

Laskurivin valittua rivin vasemmasta reunasta, laskurivin Poista-painike aktivoituu. Järjestelmä kysyy vielä vahvistusta. Painettaessa vahvistusviestin yhteydessä Poista-painiketta, poistuu kyseinen laskurivi kokonaan.

Kun laskurivi on valittuna, pääset muokkaamaan laskuriviä Muokkaa-painikkeesta. Laskuriviä voidaan muokata kaikkien tietojen osalta. Pakollisten kenttien tietoja voi muokata, mutta kenttää ei voi jättää tyhjäksi. Keskeytä-painikkeesta voit lopettaa laskurivin muokkaamisen. Tallenna-painikkeesta laskurivi tallentuu. Laskurivi on myös mahdollista poistaa Poista-painiketta painamalla. Järjestelmä kysyy vielä vahvistusta.

 

Laskun muistiinpanon lisääminen

Laskulle voidaan lisätä Muistiinpano. Lasku, jolle haluat lisätä muistiinpanon, tulee olla valittuna, jolloin Muistiinpanot-painike aktivoituu.

Uutta muistiinpanoa lisättäessä paina + Lisää -painiketta, jolloin voit kirjoittaa halutun muistiinpanon. Muistiinpano tallentuu painamalla Tallenna-painiketta.

Tallennetut muistiinpanot näkyvät allekkain ja niitä voi vielä myöhemmin muokata tai poistaa.

Lasku -näytöltä lisätty muistiinpano näkyy valitun laskunsaajan muistiinpanoissa, eli aikuisen muistiinpanoissa.

 

Raportin muodostaminen

Valitsemalla haluttu/halutut rivi/rivit, voit muodostaa laskuista myös yksinkertaisen tilierittelyn. Valittuasi halutun laskun/laskut, paina Raportit-painiketta.

Avautuvasta näkymästä on mahdollista asettaa raportin asetukset painamalla Asetukset-painiketta. Valittavia tietoja on käytettävä osoite, henkilötunnuksen pituus ja raportin logon valitseminen. Oletusasetukset ovat järjestelmässä jo valmiina, suosittelemme käyttämään niitä. Keskeytä-painikkeesta voit lopettaa raportin asetusten muokkaamisen. Tallenna-painikkeesta järjestelmä tallentaa asetukset. Asetuksia voi muokata myöhemmin.

Järjestelmä kysyy, halutaanko turvakieltomerkityt henkilöt sisällyttää. Valitse aina Kyllä. Tämä takaa sen, että tilierittelyn tulos vastaa laskutuksen tietoja. Paina Näytä raportti -painiketta (fi).

Tilierittelystä näkyy tilinosat sekä laskujen yhteenlaskettu summa.

 

Hyvityksen merkitseminen laskulle

Laskulle merkitään määrä positiivisena ja á hintaan laitetaan miinusmerkkinen summa.

 

Takaisin sivun alkuun.

 

Päivitetty 5.2.2025.