Käsittelijät ja päättäjät -moduulissa voidaan lisätä ja muokata kunnan käsittelijä ja päättäjä tietoja. Tässä moduulissa annetaan päättäjä oikeudet erilaisiin päätöksiin, jolloin päättäjän nimi näkyy kyseisen moduulin Päättäjä -pudotusvalikossa. Tähän moduuliin tallennettuja tietoja voidaan poimia erilaisiin tulosteisiin kuten esimerkiksi palvelupäätökseen tai maksupäätökseen.
Haku
Tallennettuja käsittelijä ja päättäjä -tietoja voit hakea
- Nimellä
- Tunnuksella (4 merkkinen käsittelijä/päättäjä tunnus)
- Voimassaoloajalla
- Alkupäivä
- Loppupäivä
Kun olet määritellyt hakuehdot paina Etsi -painiketta. Avautuu hakuehdot täyttävät rivit hakutulokseen.
Uuden käsittelijän/päättäjän lisääminen
Aloita uuden käsittelijä ja päättäjä -tiedon lisääminen painamalla +Lisää -painiketta. Täytä vähintään pakolliset (tähdellä merkityt) kentät:
- Nimi
- Tunnus
- Osoitteen tunniste (kts. Käsittele osoitetta -painikkeeseen liittyvä ohje alempaa)
Lisäksi käsittelijälle/päättäjälle voidaan tallentaa seuraavat tiedot:
- Nimike
- Voimassaolo
- Alkupäivä
- Loppupäivä
- Puhelin
- Sähköpostiosoite
- Päättäjä -valintaruutu (ilman tätä henkiö on ainoastaan käsittelijä)
Vaikka nämä tiedot eivät ole pakollisia tietoja, on ne hyvä tallentaa, sillä näitä tietoja näytetään usein järjestelmästä saatavilla tulosteilla.
Tallenna annetut tiedot painamalla Tallenna- tai Tallenna ja lisää -painikkeesta.
Aikaisemmin tallennetun käsittelijän/päättäjän muokkaaminen
Hae hakutulokseen henkilö, jonka käsittelijä/päättäjä -tietoja haluat muokata. Valitse henkilö aktivoimalla valintaruutu hakutulosrivin alusta. Paina Muokkaa -painiketta. Kaikkia muita käsittelijän/päättäjän tietoja voit muokata paitsi Tunnus -kentän tietoa. Voit siis muuttaa nimeä, osoitteen tunnistetta, nimikettä, voimassaoloa, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta ja päättäjä -tietoa. Kun olet muuttanut haluamasi tiedot vahvista muutokset painamalla Tallenna -painiketta.
Aikaisemmin tallennetun käsittelijän/päättäjän poistaminen
Hae hakutulokseen henkilö, jonka käsittelijä/päättäjä -tiedot haluat poistaa. Valitse henkilö aktivoimalla valintaruutu hakutulosrivin alusta. Paina Poista -painiketta. Ohjelma pyytää vielä vahvistamaan poiston jos se on mahdollista poistaa. Vahvista poisto painamalla Poista -ikkunan Poista -painiketta.
Aikaisemmin tallennetun käsittelijän/päättäjän tietoja ei pysty poistamaan jos siihen liityy mitään kytköksiä. Jos poistaminen ei ole mahdollista saat ilmoituksen siitä Poista -napin painalluksen jälkeen avautuvaan Poista -ikkunaan.
Käsittele osoitetta -painike
Käsittele osoitetta -painikkeen takana lisätään uusia, haetaan, muokataan ja poistetaan aikaisemmin tallennettuja käsittelijöiden ja päättäjien osoitetietoja. Aloita osoitetietojen käsittely painamalla Käsittele osoitetta -painiketta. Avautuu Osoite -näkymä.
Osoite -näkymässä voit hakea aikaisemmin tallennettuja käsittelijöiden/päättäjien osoitetietoja
- Osoitteen tunnistellaa
- Osoitteella
Aloita uuden osoite -tiedon lisääminen painamalla +Lisää -painiketta. Osoitteen tunniste on ainoa pakollinen kenttä. Lisäksi voit täydentää osoitteen tunnistetta seuraavin tiedoin:
- Käyntiosoite
- Käyntiosoite ruotsiksi
- Osoite
- Osoite ruotsiksi
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Postitoimipaikka ruotsiksi
Tallenna annetut tiedot painamalla Tallenna -painikkeesta.
Aikaisemmin tallennettuja osoitetietoja voit muokata valitsemalla hakutuloksesta muokattava osoite -rivi ja painamalla Muokkaa -painiketta. Kaikkia muita tietoja voit muokata paitsi Osoitteen tunniste -tietoa. Vahvista muutokset painamalla Tallenna –painiketta.
Aikaisemmin tallennetun osoitteen voit poistaa ainoastaan jos sitä ei ole valittu yhdellekään käsittelijälle/päättäjälle. Poisto tehdään valitsemalla poistettava osoite rivi hakutuloksesta ja painamalla Poista -painiketta. Ohjelma pyytää vahvistamaan poiston Poista -ikkunan Poista -painikkeesta, jos poisto on mahdollista tehdä.
Päättäjän oikeudet -painike
Sellaisille Käsittelijä ja päättäjä -moduuliin tallennetuille henkilöille, joille on tallennettu valintaruutu Päättäjä, voidaan antaa Päättäjän oikeudet -napin takana tieto siitä minkä päätösten päättäjänä henkilö voi olla.
Aloita päättäjän oikeuksien päivittäminen aktivoimalla valintaruutu hakutuloksesta sen henkilön rivin alusta, jolle haluat päättäjä oikeuksia lisätä, muokata tai poistaa. Paina Päättäjän oikeudet -painiketta. Avautuu Päättäjän oikeudet -näkymä, johon listautuu valitun henkilön aikaisemmin tallennetut päättäjän oikeudet.
Jos haluat lisätä uuden päättäjä oikeuden paina +Lisää -painiketta. Valitse Päätöstyyppi -pudotusvalikosta se päätöstyyppi jonka haluat lisätä, anna Alkupäivä -kenttään päivämäärä mistä alkaen hän saa kyseisiä päätöksiä päättää. Jos päättäjä oikeus on määräaikainen anna myös Loppupäivä -kenttään päivämäärä milloin oikeus loppuu. Tallenna lisätyt tiedot painamalla Tallenna– tai Tallenna ja lisää -painiketta.
Aikaisemmin tallennettua päättäjän oikeutta voit muokata valitsemalla hakutuloksesta päätöstyyppi, jota haluat muokata ja painamalla Muokkaa -painiketta. Voit muokata ainoastaan voimassaolon päivämääriä. Vahvista muutokset painamalla Tallenna -painiketta.
Aikaisemmin tallennetun päättäjän oikeuden voit poistaa valitsemalla hakutuloksesta päätöstyypin jonka haluat poistaa ja painamalla Poista -painiketta. Ohjelma pyytää vielä vahvistamaan poiston Poista -ikkunan Poista -painikkeesta.
Päivitetty 4.9.2025