Henkilö

Katso video kuinka henkilöä haetaan ja miten henkilön tietoja muokataan lisätään ja poistetaan.

Avaa valikko, etsi Henkilö-ryhmä ja sen alta Henkilö-moduuli. Henkilö-sivu avautuu, ja voit hakea henkilöä henkilötunnuksella tai nimellä. Voit hakea henkilöä myös henkilötunnuksen tai nimen osalla. Valitse oikea henkilö alasvetovalikosta. Näkymään tulostuu henkilön tiedot, ja tässä voit tarkastella tässä henkilöstä tallennettuja tietoja.

Henkilön tiedoissa ylhäällä on neljä tietoriviä

• tiedot päivitetään väestötietojärjestelmästä
• turvakielto
• kuollut
• sähköposti / puhelin näkyy tulosteissa

Näistä jokaisessa on kyllä / ei -vipu. Kun kyllä / ei -vaihtoehtoa muuttaa vivun asentoa muuttamalla, päivittyy tieto heti järjestelmään, sivu uudelleen latautuu ja näet vihreän infoikkunan vahvistuksena muutoksesta.

Ylhäällä oikealla on Luo tilapäinen henkilötunnus -painike, josta pääset aloittamaan tilapäisen henkilötunnuksen luomisen. Katso video tilapäisen henkilötunnuksen luomisesta.

Voit muokata henkilön perustietoja Muokkaa-painikkeesta, joka on alhaalla vasemmalla. Tässä näkymässä voit lisätä, muokata ja poistaa henkilön tietoja. Kun olet suorittanut tietojen muokkauksen, paina Tallenna-painiketta. Henkilön tiedot on päivitetty.

Muokkaa-painikkeen vierestä Henkilö-moduulista löytyy painikkeet (mikäli käyttöoikeudet sallivat)

• Hae kuntalaisten tietokannasta – Nouda henkilön tiedot taustalle ladatusta paikallisesta tietokannasta (esim. kun henkilön tiedot on haettu VTJ-integraation Etsi henkilöitä -moduulista)
• Lapsen tiedot – oikopolku lapsen yleisnäkymään
• Työntekijän tiedot – oikopolku työntekijän yleisnäkymään

Jos henkilötunnus-kenttään syöttää henkilötunnuksen, jota ei löydy järjestelmästä, näyttää alasvetovalikko tiedon henkilötunnusta ei löydy ja ”Klikkaa tästä lisätäksesi henkilön”. Kun tässä kohtaa painaa tuosta alasvetovalikosta, näkyy ilmoitus ”Henkilöä ei löytynyt” ja henkilötunnus-kentän alle ilmestyy Luo henkilö -linkki. Luo henkilö -linkki mahdollistaa henkilön luomisen ko. henkilötunnuksella. Tällä tavalla voidaan hakea myös henkilö, jonka tiedot on noudettu VTJ-integraatio ryhmän Etsi henkilöitä -moduulin kautta taustalle ladattuun kuntalaisten tietokantaan. Tuolta taustalle ladatusta kuntalaisten tietokannasta henkilön tiedot nousevat tässä kohtaa esiin (kun ensin on henkilötunnus-kenttään syötetty hänen henkilötunnus ja painettu Luo henkilö -linkkiä) ja niitä voidaan täydentää ja tallentaa tai vain tallentaa. Henkilön kohdalla voidaan myös aina painaa Hae kuntalaisten tietokannasta -painiketta, jolloin toiminto tarkistaa kaikki henkilön tiedot paikallisesta tietokannasta ja nostaa esiin mahdolliset uudet tiedot. Tämän jälkeen henkilö löytyy henkilö-moduulin alasvetovalikosta, kun ko. henkilöä haetaan nimellä tai henkilötunnuksella tai näiden osalla (henkilön ilmestymisessä henkilö-moduulin alasvetovalikkoon voi olla pieni viive).

Päivitetty 23.2.2026