Edlevon uusi valikkorakenne

Yleistä

Effican Varhaiskasvatus versio 11.0 vk 38 asennuksen yhteydessä Edlevon valikkorakenne  muuttuu, jos kunnassa on käytössä Laskutus, Lapsen tuen tarpeet, Perusopetukseen valmistava opetus tai Toiminnan suunnittelu.

Niissä kunnissa, joissa on lisäksi käytössä Edlevon pilviratkaisuja (Kasvattajan työpöytä, Tiedotteet, Viestit, Keskusteluajat, Hoitoaika, Suljetut päivät, Lasten lomat,  Lupakysely,) valikkorakenne näissä palveluissa muuttuu viikolla 40 (aikatauluarvio 5.10.2022. ) Jotta näissä kunnissa kaikilla käyttäjillä olisi samanaikaisesti yhtenäinen käyttökokemus, on suositeltavaa, että myös Effica päivitetään viikon 40 aikana.

Uusi valikkorakenne ei koske Työajan, Läsnä laitehallinnan eikä Palveluohjauksen yksityisen palveluntuottajan rooleja.

Ennen tätä muutosta on hyvä huomioida alla olevat asiat:

• Uusi valikkorakenne ei  vaikuta roolien sisältöön eikä käyttäjän olemassa oleviin käyttöoikeuksiin, vaan hän pääsee jatkossakin  samoihin toimintoihin kuin tähänkin asti
• Etusivu-kuvake, Edellinen sivu- kuvake, Valikko, Rooli, Käyttäjän nimi,  Ohjeet ja Asetukset näytetään jatkossa yläpalkissa  paremman käyttökokemuksen varmistamiseksi. Ks. kuva alla.
• Vasemmassa yläkulmassa ovat:
  • Nuoli, joka vie käyttäjän kyseisen toiminnon edelliselle sivulle
  • Etusivu,  joka palauttaa käyttäjän etusivulle
• Oikeassa yläkulmassa ovat:
  • Etusivu-kuvake (talo), joka palauttaa käyttäjän etusivulle
  • Ohje-kuvake (kysymysmerkki), joka avaa käyttäjälle ohjevalikon
  • Viesti-kuvake (kirjekuori), näkyy roolilla, jolla on oikeudet Viestit-toimintoon
  • Käyttäjän nimi
  • Käytössä oleva rooli
  • Valikko, josta avautuu rooliin sisältämät moduulit

 

Valikko

Valikko sisältää kaikki ne moduulit, jotka on liitetty rooliin, johon käyttäjällä on oikeudet.  Valikko avautuu työpöydälle laajana näkymänä, jolloin käyttäjä näkee yhdellä silmäyksellä kaikki  moduulit, joihin hänellä on oikeudet. Valikko voidaan näyttää myös tiivistetyssä  muodossa, jolloin moduulit listataan allekkain. Valikkorakenteen muutos  on mahdollista tehdä Asetuksissa kohdassa Valikko.  Valikon ryhmät ja moduulit on listattu aakkosjärjestykseen.

Valikon vasemmassa yläkulmassa on uusi toiminto Suosikkini, johon käyttäjä tehdä itselleen suosikkilistan niistä moduuleista, joita hän käyttää usein. Lista tehdään klikaamalla Lisää/muuta suosikkeja ja valitsemalla halutut moduulit.

 

 

Ohje

Ohjeiden esitysrakennetta on muutettu.  Ohjeet on nyt ryhmitelty kolmeen osaan:

1. Nykyinen sivu:  Ohje, joka liittyy siihen toimintoon, joita käyttäjä parhaillaan käyttää.

2. Kaikki sivut: Tältä välilehdeltä löytyvät kaikki ohjeet, jotka on ryhmitelty eri toimintojen mukaan.

Tällä välilehdellä on lisäksi Haku-toiminto, jonka avulla käyttäjä voi etsiä ohjetta esim. otsikon tai sisällön tekstin mukaan.

 

3. Yleinen: Nykyinen sivun alaosassa on osio Yleisille ohjeille ja tiedotteille, jotka  eivät liity mihinkään tiettyn toimintoon. Tällaisia ovat esim. versiotiedotteet, pääkäyttäjän oppaat, työskentely selaimella ja palautelomake

Omat roolini

Klikkaamalla roolin nimeä avautuu valikko, jossa on käyttäjän  Asetukset, Omat roolini sekä Kirjaudu ulos -painike. Roolivalikossa on ne roolit, jotka käyttäjällä on käytössä. Käyttäjä valitsee listasta tarvitsemansa roolin.

Asetukset

Asetuksissa näytetään:

• Kieli. Käyttäjä voi vaihtaa käyttöliittymän kielen.
• Henkilötunnuksen näyttäminen.  Näytetäänkö syntymäaika vai henkilötunnus kokonaisuudessaan. Huom! Tämä asetus ei vaikuta kaikkiin toimintoihin.
• Hae henkilöitä. Kun henkilöitä haetaan, vaaditaanko tarkka haku. Tämä toiminto tulee käyttöön vuoden 2022 lopussa.
• Valikko. Käyttäjä voi muuttaa valikon tiiviiseen näkymään (ks. kuva alla)
• Tietoja tästä sivustosta. Teknisiä tietoja kuten esim. istunnon aikakatkaisu.

 

Istunnon aikakatkaisu

Jos käyttäjä ei ole käyttänyt Edlevoa 60 minuuttiin, käyttäjä kirjataan ulos automaattisesti . Käyttäjä saa kuitenkin 10 minuuttia aikaisemmin ilmoituksen istunnon tulevasta katkaisusta, jolloin hänen on mahdollista jatkaa istuntoa.