Alue on Edlevon yksi tärkeimmistä rakenteista. Se määrittelee, miten kunnan organisaatio jakaantuu hallinnollisesti, mitkä toimipaikat kuuluvat millekin alueelle, mitä tietoja käyttäjä näkee ja mihin hänellä on oikeuksia sekä miten eri haut ja suodatukset toimivat.
Jos alueisiin tarvitsee tehdä muutoksia, ole yhteydessä Tiedon asiakastukeen. Muutokset täytyy suorittaa yhteistyössä Tiedon kanssa.
Alue-moduulissa voidaan tarkastella organisaatio-rakennetta, muokata sitä sekä lisätä ja poistaa alueita tai niiden osia.
Organisaatiolla on voimassaoloaika. Yhtä aikaa ei voi olla enempää kuin yksi organisaatio voimassaolevana. Organisaatio näkyy alue-moduulissa hierarkkisena puu-rakenteena ylimmältä kuntatasolta alemmille alue- ja pienalueille.
Alue-moduulissa on organisaation puu-rakenteen yläpuolella kolme painiketta, +Lisää-, Voimassaolo– ja Aluekoodit -painikkeet. +Lisää-painikkeesta voit lisätä uuden tason tai alueen organisaatioon. Kun painat +Lisää-painiketta, voit syöttää seuraavia tietoja
- kuuluu alueeseen (pudotusvalikko)
- alue
- nimi
- alin taso (valintaruutu)
- kunnan ulkopuolella (valintaruutu)
- piilotettu e-palveluissa (pudotusvalikko)
- asuinalue (pudotusvalikko)
- näytä webissä (valintaruutu)
Voimassaolo-painikkeesta voi muokata organisaatio alku- ja loppupäivämääriä sekä aloittaa uuden voimassaolon organisaatiolle. Huomioi, että organisaation tulee aina olla voimassa, ja että yhtä aikaa voi olla voimassa vain yksi organisaatio kerrallaan! Aluekoodit-painikkeen toiminnasta löydät yksityiskohtaisempaa tietoa Aluekoodit-ohjeesta.
Organisaation kaikki tasot ovat linkkejä. Linkkiä klikkaamalla pääsee tarkastelemaan organisaation tason/alueen tietoja ja muokkaamaan niitä. Muokattavia tietoja ovat
- nimi
- alin taso (valintaruutu)
- kunnan ulkopuolella (valintaruutu)
- piilotettu e-palveluissa
- asuinalue
- näytä webissä (valintaruutu)
Tiedot voi tallentaa Tallenna-painikkeesta. Organisaation tason/alueen voi myös poistaa Poista-painikkeesta, jos siihen ei ole liitetty mitään tietoja (esim. toimipaikka, työsuhde).
Päivitetty 11.3.2026