Via menyvalet Exportera/importera > Nivåbetygsinsamling kan du skapa rapporter till SCB för insamling av nivåbetyg enligt Gy25 för skolformerna GY eller GS (även grundskoleämnen ingår i insamlingen).
Eftersom SCB efterfrågar uppgifter även på skyddade personer behöver du ha den behörigheten på din roll om du ska skicka in filen till SCB.
När ni skickar in filer till SCB för flera skolenheter i samma fil, behöver de andra skolenheterna som själva inte skickat in någon fil logga in hos SCB och svara Nej på frågan om de har några betyg att rapportera och lämna en kommentar att betygen rapporterats in på den skolenhet som skickat in filen. Annars kommer skolenheterna som inte rapporterat in något att få en påminnelse från SCB och bli uppringda av SCB/Skolverket.
Urval
- Välj den flik som motsvarar den skolform du ska göra exporten för.
- Välj Enhet eller enhetsgrupp (visas inom hakparenteser högst upp i listan för enheter om du skapat en Enhetsgrupp).
- Välj Period – det läsår som insamlingen gäller.
- Justera eventuellt datum för Betyg t.o.m om det inte ska vara samma som periodens sista dag. Detta fält läser mot Betygsdatum, men i filen skrivs det datum när betyget låstes enligt SCB:s önskemål.
- När du väljer Skapa rapport visas pågående körning nedan.
När rapporten är klar visas antalet betyg som ingår i rapporten, samt vilket urval som användes.
En txt-fil skapas som du kan ladda ner och skicka till SCB.
Här kan du få hjälp om det blir felloggar från SCB: Kontroller – Gymnasieskolan nivåbetygsinsamling
Notera!
Elever som har en placering på program kopplade till IB (International Baccalaureate) eller VI (Vidareutbildning) ingår inte i insamlingen.
Betyg på grundskoleämnen behöver har ett korrekt Ämne i Grunduppgifter > Kurs för att det ska rapporteras korrekt till SCB.
Nivåbetyg som har registrerats på en annan enhet än elevens placeringsenhet kommer med i filen där betyget registrerades men skolenhetskoden från elevens placering.